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Los responsables de las empresas que estén interesados en llevar a cabo una auditoría ambiental, y sobre todo,

obtener un certificado de empresa limpia e inclusive de excelencia ambiental, deberán seguir los siguientes pasos:

1.- Manifestar su voluntad por escrito a la Profepa, mediante la presentación del aviso de incorporación al programa de
autoría ambiental, el cual se realiza en escrito libre con los siguientes requisitos:

• nombre de la empresa auditada, y en su caso, del representante legal, objeto social, giro o actividad
preponderante y domicilio legal
• domicilio de la o las instalaciones, sitios y rutas a auditar
• nombre del auditor ambiental coordinador, y en su caso, de los auditores especialistas elegidos para realizar
la auditoría, así como los datos que los acrediten
• referencia a la documentación ambiental que exista en el caso concreto, en su caso, tal como informes a la
autoridad; la derivada de inspecciones previas, verificaciones o auditorias, y en general aquella que exprese el
trabajo previo en la materia, si lo hubiere
• plazo de inicio de la auditoría ambiental, que no podrá ser mayor de 30 días hábiles, contados a partir de la
presentación del aviso

2.- Anexar a dicho aviso la siguiente documentación:

· copia de los Registros Federales de Contribuyentes, del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores y del Instituto Mexicano del Seguro Social

· plan de auditoría, el cual deberá contener, por lo menos: una descripción del proceso respectivo, calendario de
actividades, programa detallado de actividades, lista de verificación y procedimientos, programas de análisis y pruebas,
organigrama y currícula del personal de la empresa que apoyará los trabajos de autoría ambiental

· manifestación por escrito del auditor coordinador y de los auditores especializados, en donde se haga constar su
compromiso de mantener la confidencialidad respecto de la información a que tengan acceso a través de la auditoría
ambiental, así como la obligación de cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias en la materia

· manifestación por escrito de que se aplicarán las recomendaciones resultantes de la autoría ambiental conforme
al convenio de concertación que al respecto se suscriba

El trámite podrá efectuarse tanto por industrias como empresas de comercio y servicios.

3.- Observar las siguientes recomendaciones de Profepa para agilizar el trámite:

• presentar el aviso ante la delegación estatal respectiva; en el caso del Distrito Federal y zona metropolitana,
en la delegación metropolitana(las direcciones de las delegaciones de la Profepa en toda la República Mexicana
puede encontrarlas en www.profepa.gob.mx)
• estar pendiente de los plazos: la Profepa tiene la obligación de contestar al interesado en un plazo de 15 días
hábiles. Si el interesado no recibe respuesta opera la positiva ficta
• notificar a la Profepa la fecha de inicio de los trabajos de la auditoría, lo cual debe quedar sustentado en
minuta
• acudir a la Profepa, si existen dudas acerca del procedimiento
• recordar que la auditoría ambiental no se realiza en un plazo o tiempo determinado, ya que su duración
dependerá del tipo de instalaciones a auditar, complejidad, tamaño, diagnóstico para el desarrollo del plan de acción,
para lograr buenas prácticas de operación e ingeniería
• considerar que no existe plazo específico para efectuar el trámite, sin embargo hay mayor interés de las
empresas en el segundo período de cada año
• ejecutar el plan de acción e implementar las buenas prácticas de operación e ingeniería, así como presentar
la documentación que avale dicha implantación ante Profepa

Los certificados los expide Profepa siempre que en su opinión existe un cumplimiento ambiental aceptable y pueden
ser de: industria limpia, calidad ambiental, calidad ambiental turística, o bien, de excelencia ambiental, que es un
reconocimiento superior.

Sólo las empresas certificadas pueden utilizar el certificado otorgado en sus programas de comercialización, vehículos
de transporte, medios publicitarios electrónicos o impresos, así como en sus instalaciones. Dichos certificados están
registrados ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, y únicamente la Profepa puede otorgar su uso.