Nama : Fadilla Rizkya Risbaya (9)

Kelas : XII OTKP 1

1. Tuliskan cara pembuatan klasifikasi dan pengkodean sarana dan prasarana

Pada umumnya, nomor kode itu terdiri dari 7 deretan (digit) angka yang tersusun
menjadi 4 kelompok angka yang dipisahkan dengan 3 tanda titik (), dengan pola
susunan sebagai berikut.
- Angka pertama sebelum titik pertama melambangkan sandi formulir
- Dua angka setelah titik pertama melambangkan sandi pokok untuk kelompok barang
(main division)
- Dua angka setelah titik kedua melambangkan sandi subkelompok barang
(subdivision)
- Dua angka setelah titik ketiga melambangkan sandi sub-subkelompok barang (sub-
sub-division)

2. Buatkan cara merumuskan pelaporan inventarisasi

- Menyiapkan lembar hasil opname barang inventaris (LHOPBI)
- Menyiapkan buku induk barang inventaris (BIBI)
- Menyiapkan buku golongan barang inventaris (BGBI)
- Menyiapkan kode klasifikasi barang inventaris
- Menyiapkan daftar kode akuntan pengguna barang
- Menyiapkan daftar kode wilayah

3. Bagaimana cara - cara pemeliharaan sarana dan prasarana

Vida Hansa Farida, Lilis Nurlaela dan Asep Sumaryana (2005: 53) menyatakan bahwa
cara pemeliharaan barang kantor yang baik yaitu sebagai berikut
- Selalu membersihkan barang-barang secara teratur, terutama setelah barang
dipergunakan. Selalu memisahkan barang yang rusak dengan barang yang tidak
rusak.
- Selalu memperbaiki barang yang rusak.
- Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai
dengan jenis dan kode masing-masing.
- Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam
keadaan baik dan benar.
- Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan
petunjuk dan aturan pemakaiannya.

4. Jelaskan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana

- Barang-barang terpelihara dengan baik sehingga jarang rusak
- Mengoptimalkan usia alat/mesin karena terpelihara dengan baik
- Menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan
sehingga diperoleh hasil yang optimal
 - Menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin
dan teratur
- Menghindari kehilangan alat/mesin karena telah terkontrol secara rutin

5. Tuliskan mamfaat dan fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana

- Mengurangi terjadinya sarana dan prasarana yang mengalami breakdown atau
berhenti beroperasi
- Konservasi aset menjadi lebih baik
- Mengurangi biaya perawatan dan pemeliharaan akibat kerusakan total
- Menjaga stabilitas hasil dengan kualitas yang tetap baik
- Menghindari kecelakaan kerja

6. Gambarkan prosedur pemeliharaan sarana dan prasarana

Subagya (1990: 88) menyatakan tahap-tahap pemeliharaan sarana dan prasarana antara
lain meliputi :
- Perencanaan
Kegiatan perencanaan dilakukan untuk medesain sistem pemeliharaan dalam
memperkirakan anggaran dan menyediakan tenaga yang cakap dan terampil.
- Pelaksanaan pemeliharaan
Pelaksanaan pemeliharaan mencakup pengamatan inventarisasi peralatan yang
dipakai. Penyediaan buku - buku untuk setiap peralatan atau barang yang akan
dipelihara.
- Pasca pelaksanaan pemeliharaan
Kegiatan pasca pelaksanaan pemeliharaan dilakukan mempersiapkan pengajuan
anggaran pemeliharaan selanjutnya, membuat daftar kebutuhan akan bahan-bahan
guna pemeliharaan, mengkajian dan meninjauan kembali akan sistem pemeliharaan,
penyediaan tenaga, sistem anggaran dalam pelaksanaan pemeliharaan agar kegiatan
pemeliharaan selanjutnya dapat berjalan dengan lancar

7. Tuliskan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai SOP

Dikutip dari SOP “Program Studi Pendidikan Matematika PMIPA FKIP Universitas Jambi”
- Setiap barang dan peralatan yang masuk ke Prodi Magister Pendidikan Kimia harus
dimasukkan daftar inventaris terlebih dahulu.
- Barang-barang dan sarana yang ada harus dirawat secara berkala dan dibebankan
kepada mata anggaran yang sesuai.
- Perawatan meliputi : perawatan ringan dan perawatan berat
- Pemeliharana dilakukan pada sarana dan prasarana dengan mempertimbangkan
nilai ekonomis