LAPORAN TETAP PRAKTIKUM

PENGANTAR ILMU KOMPUTER

Oleh :

Nama : Wardatul Jannah

NIM : 08011282025051
Fakultas / Jurusan : MIPA / Matematika
Kelompok / Hari : II/ Sabtu
Tanggal Praktikum : 7 November 2020
Tanggal Penyerahan : 12 november 2020
Dosen Pengajar : Drs. Ali Amran, M.T.
Anita Desiani, M.Kom.
Nama Asisten : Mutiara Saviera (2018)
Chairunisa Apriani (2018)
Aprilia Dina Asnawati (2019)
Wim Handerson (2019)

JUDUL PRAKTIKUM : MICROSOFT OFFICE POWERPOINT DAN ACCESS

LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2020
I. Judul Praktikum : Microsoft Office PowerPoint dan Access
II. Tujuan Praktikum :
1. Untuk mengetahui pengertian umum dari Microsoft Office PowerPoint.
2. Untuk mengetahui sejarah singkat dari Microsoft Office PowerPoint.
3. Untuk mengenal fungsi dari Microsoft Office PowerPoint.
4. Untuk mengenal bagian-bagian dari Microsoft Office PowerPoint.
5. Untuk mengetahui pengertian umum Microsoft Office Access.
6. Untuk mengenal sejarah singkat Microsoft Office Access.
7. Untuk mengenal bagian-bagian dari Microsoft Office Access.
8. Untuk mengenal fungsi dari Microsoft Office Access.
III. Dasar Teori
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program aplikasi Microsoft Office yang berguna
sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari
dan banyak digunakan diberbagai kalangan baik dari kalangan siswa, mahasiswa, guru, sampai
pekerja perkantoran dan lain sebagainya. Kehadiran PorwerPoint membuat sebuah presentasi
berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur
tamplate/desain juga akan mempercantik sebuah presentasi.
Microsoft PowerPoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin.
Pada masa itu, PowerPoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc
yang kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint versi 1 dirilis pada tahun
1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Waktu itu, PowerPoint, masih
menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparasi OHP (OverHead Projector). Di tahun berikutnta, Microsoft PowerPoint muncul
dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran. Pada tanggal 31 juli
1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan PowerPoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (Versi 2.0) muncul di
pasaean tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun1990 inilah Microsoft PowerPoint tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai
saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun
ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. PowerPoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015. Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka
dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik
dan userfriendly. Versi terbaru ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx
yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt.
Untuk menyimpan sebuah data, PowerPoint menyediakan beragam format data
diantaranya adalah .ppt (PowerPoint Presentaion) merupakan ekstensi untuk data biner dan
tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12). Berikutnya ada .pps
(PowerPoint Show) merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12). Lalu ada .pot (PowerPoint Tamplate) merupakan
ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint
12). Lalu ada pptx yang merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia
dalam versi PowerPoint 12.
Keunggulan Microsoft PowerPoint diantaranya adalah kemudahan pengoperasian
Microsoft PowerPoint, dimulai dari pembuatan slidenya hingga pengoperasian saat presentasi.
Kemudian adanya berbagai macam desai dan animasi yang dapat membuat presentasi semakin
menarik untuk disimak. Lalu terdapat bermacam-macam template yang cukup variative
sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya. Keunggulan berikutnya adalah
kebebasan mengkreasikan slide menjadi salah satu keunggulan Microsoft PowerPoint, karena
dengan begini pengguna dapat berkreasi dan tidak terfokus pada 1 bentuk tampilan saja.
Keunggulan lainnya adalah kemampuan mengedit foto secara langsung pada aplikasi Microsoft
PowerPint ini menjadi nilai plus saat mengoperasikannya
Microsoft PowerPoint ini diciptakan tentunya mempunyai tujuan yang jelas yaitu untuk
memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam melakukan presentasi. Selain itu masih
banyak fungsi PowerPoint diantaranya adalah yang pertama Microsoft PowerPoint digunakan
untuk membuat presentasi menjadi lebih mudah dipahami karena ditampilkan dalam bentuk
slide. Fungsi yang kedua adalah dengan model tampilan berbentuk slide, membuat pengguna
lebih mudah mengatur materi PowerPoint yang di presentasikan. Lalu fungsi berikutnya adalah
adanya kemudahan untuk menambahkan video, gambar ataupun audio yang akan membuat
presentasi nampak lebih hidup. Lalu berikutnya adalah matery PowerPoint yang berbentuk
Softopy ini tentunya akan memudahkan si pengguna untuk mengakses ataupun men-share
melalui perangkat computer.
Selain fungsi, Microsoft PowerPoint juga banyak memiliki manfaat diantaranya, yang
pertama adalah materi yang disampaikan akan jauh lebih menarik, apalagi jika di
pembahasannya ditambahkan gambar animasi, video ataupun audio didalamnya. Karena
seringkali presentasi membuat pendengar menjadi kurang focus dengan penyampaian atau
materi yang disampaikan terlalu monoton. Manfaat berikutnya materi persentasi yang akan
disampaikan lebih mudah untuk dimengerti audiens. Hal ini karena hanya menampilkan poin-
poin utama, setelah mengetahui poin-poinnya lalu ditambah lagi penjelasan dari pengguna
semakin memudahkan audiens untuk memahami materi presentasi. Lalu manfaat berikutnya
adalah materi yang ditampilkan oleh si pengguna akan lebih jelas jika ditambahkan gambar
animasi atau mungkin video yang membuat audiens lebih jelas dalam menangkap penyampaian
materi dari si pengguna.
Tidak hanya banyak mempunyai manfaat dan fungsi, Microsft PowerPoint juga memiliki
banyak kelebihan, diantaranya adalah sebagai berikut. Kelebihan pertama adalah Microsoft
PowerPoint memudahkan si pengguna untuk pembuatan slide presentasi. Bagi yang sering
melakukan presentasi di depan umum, apalagi menggunakan alat bantu seperti screen projector
pasti membutuhkan software ini, karena dengan menggunakan software ini seseorang dapat
menyiapkan sebuah alat bantu presentasi yang memiliki kualitas baik dalam hitungan jam saja
bahkan dalam hitungan menit. Manfaat selanjutnya adalah Microsoft PowerPoint dilengkapi
dengan banyak tools seperti image import, video import, text art dan masih banyak lagi fitur
yang disediakan sehingga bisa membuat tampilan slide menjadi lebih bagus dan terasa hidup,
bahkan jika dibutuhkan pengguna juga bisa menyelipkan suara yang dapat membangkitkan
suatu emosi tertentu ketika melakukan presentasinya. Kelebihan berikutnya adalah powerpoint
telah dilengkapi dengan fitur export ke pdf. Fitur ini berguna ketika kita ingin memberikan
selebaran atau pegangan untuk para audience, karena terkadang dari audience ada yang tidak
menggunakan platform dari Windows, dengan adanya fitur ini akan menjamin bahwa setiap
audience akan dapat melihat slide presentasi yang dibagikan. Selain itu fitur ini juga berguna
saat ingin melakukan print atau cetak slide yang dimiliki. Lalu kelebihan berikutnya terdapat
fitur kolaborasi, dengan fitur ini seseorang dapat melakukan editing dari sebuah file presentasi
powerpoint secara bersamaan dari tempat atau komputer yang berbeda. Hal ini tentunya akan
mempercepat dan mempermudah pembuatan sebuah slide presentasi. Berikutnya kelebihan dari
PowerPoint adalah dilengkapi fitur cloud service dari Microsoft, tidak mau kalah dengan
pesaingnya seperti google, Microsoft kini sengaja menyelipkan secara embedded service dari
one cloud eke Microsoft powerpoint dengan cara menyediakan pilihan save to one clouude
bahkan dengan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum user menentukan
pemilihan untuk menyimpan data dokumen yang sedang dikerjakannya ke local storage.
Kemudian Microsoft PowerPoint juga memiliki fitur authoring yang sangat advanced, fitur ini
berfungsi sebagai pelindung yang digunakan si pemilik atau si pembuat ppt dan dapat memberi
tanda, password hingga meng-enkripsi isi dari presentasi yang telah dibuat menggunakan
software Microsoft powerpoint.
Selain Kelebihan pasti memiliki kelemahan juga. Beritkut ini beberapa kekurangan dari
powerpoint. Yang pertama adalah tidak dapat digunakan oleh platform lain selain Microsoft,
Microsoft tida menyediakan atau mengeluarkan versi software ini untuk digunakan dalam
platform seperti linux dan mac. Hal ini membuat pekerjaan yang telah ada dan dibuat
menggunakan software ini tidak dapat dibuka dan dilanjutkan pada platform lainnya diluar
windows. Padahal banyak sekali perusahaan maupun perseorangan yang tidak memiliki akses
ke platform operating system milik Microsoft yaitu windows karena harganya yang tergolong
mahal untuk sebuah software. Kekurangan berikutnya adalah ketidakstabilan dari dokumen
untuk tiap versi powerpoint, kelemahan yang satu ini sering sekali ditemmui pada software
yang dikembangkan oleh Microsoft. Tidak tahu karena faktor apa, biasanya dokumen yang
dihasilkan dari software office Microsoft, misalkan pada versi 2007 tidak bisa digunakan secara
sempurna di versi 2010 begitu pula sebaliknya. Hal ini pun sering membuat bingung dari sisi si
pembuat dokumen ketika tiba-tiba terjadi update software office yang digunakan. Kekurangan
berikutnya adalah harga Microsoft office yang terlalu mahal, bagi pemikik usaha kecil atau
perseorangan yang tentu kadang membutuhkan software, harga dari software keluaran
Microsoft ini tentunya akan terasa sangat mahal dan tidak sebanding. Hal ini dikarenakan
Microsoft mengeluarkan software-softwarenya dengan target pasar kalangan pengusaha dan
perusahaan-perusaan besar. Namun dengan support dan update software yang dikeluarkan
terus-menerus oleh Microsoft. Hal ini tentunya membuat software yang dikeluarkan oleh
Microsoft tetap bertahan dan digunakan oleh sebagian besar kalangan masyarakat. Kekurangan
selanjutnya adalah tergolong kedalam software yang berat. Untuk dapat mengoperasikan
software Microsoft office ini, komputer harus memiliki spesifikasi yang baik. Komputer
komputer jadul dengan spesifikasi hardware yang rendah akan kesulitan menjalankan software
ini bahkan mungkin terjadi crash atau hang.
Setelah mengetahui manfaat, kelebihan, dan kekurangan Microsoft poweerpoint, berikut
ini bagian-bagian dari Microsoft yang perlu diketahui. Yang pertama adalah Bagian lembar
kerja microsoft power toolbar, inilah lembar kerja atau kerja pada power point, sekilas bisa
melihat ruller pada bagian atas dan sisi sebelah kiri seperti pada Microsoft word dan excel. Nah
disinilah akan digunakan untuk membuat tulisan atau memasukkam gambar bahan presentasi.
Lembar kerja power pint disebut dengan slide. Bagian selanjutnya adalah adanya tab menu,
sedikit berbeda dengan word dan excel. Lalu ada Quick Access ToolMenu, bagian ini berfungsi
untuk menambahkan atau mengurangi menu-menu yang ada disana. Lalu ada ribbon menu yang
tampilannya kalau dilihat-lihat mirip dengan tampilan di word, di menu ini afa bagian untuk
pengaturan font, paragraph, shape dan sebagainya. Lalu selanjutnya ada menu scoll bar dan
slide view, menu ini berfungsi untuk menuju slide yang akan diedit, misalnya tinggal kita tarik
atau scroll ke bawah. Lalu berikutnya adalah Footer Mview, bagian ini berfungsi untuk
mengatur tampilan jendela ke powerpoint dan juga kita melihat ada pengaturan zoom in atau
zoom out. Selanjutnya adalah tombol office, tombol office adalah tombol-tombol yang dipakai
dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Title bar, adalah nama
file dokumen yang sedang dibuka. Berikutnya adalah slides pane, menu ini adalah menu yang
dipakai untuk menampilkan thubnail slide di dokumen.
Microsft Access adalah sebuah aplikasi berbasis data (database management
system/DBMS) dari Microsoft office yang menggabungkan Microsoft Base Engiineer
relasional dengan antarmuka pengguna grafis dan alat pengembangan perangkat lunak.
Microsoft access mampu menyimpan data dalam formatnya sendiri berdasarkan access jet
database engine. Aplikasi ini juga dapat mengimpor atau menghubungkan langsung ke data
yang tersimpan dalam aplikasi dan database lain. Pengembangan perangkat lunak, arsitek data
dan pengguna listrik dapat menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi. Seperti aplikasi Microsoft office lainnya. Access didukung oleh visual basic for
application (VBA), bahasa pemrograman berbasis objek yang dapat merujuk berbagai objek
termasuk DAO (Data Access Objects). Active data objects dan banyak ActiveX lainnya. Objek
visual pemrograman yang digunakan dalam bentuk dan laporan mengekspos metode dan
property dilingkungan pemrograman VBA, dan modul kode VBA dapat menyatakan dan
memanggil sistem operasi windows.
Microsoft access bisa menggunakan data yang tersimpan di dalam format Microsoft
access. Microsoft SQL Server, Microsoft Jet Database Engine, Oracle Database dan semua
container basis data yang mendukung standar ODBC. Para programmer yang mahir juga bisa
menggunakannya untuk mengembangkan software yang kompleks, sedangkan programmer
yang kurang mahir juga bisa menggunakannya untuk mengembangkan software yang
sederhana. Microsoft access juga mampu mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek namun tidak bisa digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorentasi objek.
Pada bulan November 1992, Microsoft telah merilis Microsoft Access 1.0. dan satu tahun
kemudian, Microsoft merilis versi 2.0. Tentunya untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 ini,
terdapat spesifikasi minimum yang telah ditetapkan oleh Microsoft. Spesifikasinya adalah
sebagai berikut. Yang pertama komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi
Microsoft Windows 3.0. Yang berikutnya adalah RAM yang digunaka harus berkapasitas 4MB
(6 MB disarankan) dan ruang kosong harddisk yang dibutuhkan adalah 8 MB (14 MB
disarankan). Perangkat lunak tersebut dapat bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data
denga banyak record. Namun dalam beberapa kasus tertentu dapat mengalani kerusakan, tentu
saja hal ini datp disebabkan oleh banyak hal. Salah satu diantaranya adalah disebabkan oleh
driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Cirrus merupakan sebiah nama
kode yang digunakan oleh Access pertama kali. Nama tersebut dikembangkan sebelum
Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Sementara itu, mesin pembuat form
antarmuka yang digunakannya adalah bernama “Ruby”. Terlepas itu, Bill Gates melihat
prototype tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman basic harus
dikembangkan secara bersamaan. Tentunya sebagai sebuah aplikasi terpisah, namun dapat
diperluas. Nama dari proyek tersebut adalah thunder.
Microsoft Access mempunyai banyak fungsi di berbagai keperluan, diantaranya adalah
sebagai berikut. Untuk keperluan bisnis, Microsoft Access adalah program yang dapat
digunakan untuk bisnis. Jika memulai sebuah bisnis tentu sering bekerja dengan database.
Misalnya ingin mebuat data laporan keuangan bisnis akan jauh lebih mudah dan lebih baik
dengan Microsoft Access. Fungsi berikutnya adalah untuk keperluan sekolah, jika seorang
mahasiswa administrasi atau statistic tentu sering menggunakan basis data. Selain itu, database
juga sering digunakan para guru untuk membuat jadwal. Jadwal termasuk untuk semua guru
dan untuk siswa setiap kelas. Karena itu, baik guru dan siswa sering menggunakan database
dalam kegiatan sehari-hari di sekolah. Ini juga sangan berguna bagi mereka yang bekerja di
perpustakaan di sekolah. Access dapat memudahkan untuk membuat, mengedit, dan
memelihara basis data. Fungsi berikutnya adalah untuk keperluan kantor, ada banyak posisi
orang yang sering bekerja dengan database. Sebagai contoh sekretaris dan perencana keuangan.
Namun, beberapa posisi lain mungkin juga berfungsi sebagai basis data. Itu sebabnya pengguna
harus mempertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Access. Dengan Microsoft Access
semua orang akan lebih mudah bekerja dengan basis data. Fungsi berikutnya adalah untuk
programmer, Microsoft Access sangat berguna bagi programmer untuk memudahkan aktivitas
mereka terkait pemorgraman. Itu sebabnya jika seorang programmer maka harus tahu cara
menggunakan program Microsoft Access. Fungsi yang lainnya adalah untuk membuat program
aplikasi persedian barang, membuat program aplikasi gaji pegawai, dan untuk membuat
program aplikasi penyimpanan buku perpustakaan.
Didalam sebuah aplikasi pastinya ada kelebihan dan kekurangan yang dimiliki, begitu pula
dengan Microsoft Access. Kelebihan dari Microsoft Access diantaranya yang pertama adalah
aplikasi ini mudah digunakan dan tidak membingungkan terutama bagi yang masih pemula
dalam penggunaan Microsoft Access karena access menyediakan wizards yang akan memandu
melalui setiap langkahnya. Kelbihan kedua adalah sistem databasenya popular, Microsoft
access merupakan salah satu sistem database berbasis desktop paling popular didunia.
Berikutnya adalah menghemat uang, denggan menggunakan program ini akan lebih ekonomis,
daripada sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal. Terlebih menawarkan fungsi
dan penggunaan yang sama. Mudah diintegrasika, Microsoft access dapat berfungsi dengan
baik di berbagai program perangkat lunak berbasis windows. Kapasitas penyimpanan, database
Microsoft access dapat menampung data hingga 2GB. Import data, Microsoft access
memudahkan pengguna dalam mengimport data.
Kekurangan dari Microsoft office Access ini adalah kapasitas penyimpanan terbatas, jika
penyimpanan melebihi 2GB, maka akan menemui hambatan/permasalahan yang ada. Untuk itu
penggunaan Microsoft Access ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah, serta tidak
disarankan utnu bisnis menengah keatas. Multi pengguna yang terbatas, batas teknis pengguna
adalah 255 secara bersamaan, namun untuk batas nyatasnya adalah 10 hingga 80 tergantung
jenisnya. Aplikasi berbayar, untuk dapat menggunakan aplikasi ini, tentu saja harus
membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.
Bagian-bagian dari Microsoft access diantaranya adalah field name, yang berfungsi untuk
nama kolom dalam tabel yang akan dibuat misalkan nomor urut, nama, tanggal, alamat, jumlah
dan lain sebagainya. Data type, merupakan jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberi
nama di field name tersebut misalkan jika di field name diberi judul nomor urut maka type
datanya bisa dengan memilih nomor yang muncul secara otomatis (maka pilih autonumber)
atau manual dalam megisinya (pilih sumber). Type data yang di sediakan diantaranya adalah
sebagai berikut. Yang pertama ada text, merupakan type data berupa teks atau huruf, angka,
spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut
sebanyak 2555 karakter. Memo adalah type data yang hampir sama dengan text tetapi karakter
yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai 32000 karakter. Berikutnya ada number
yang merupakan type data yang diperuntukkan untuk angka saja. Lalu ada date/time merupakan
type data yang diperuntukkan untuuk format mata uang. Currency adalah type data yang hampir
sama dengan number tapi diperuntukkan untuk format mata uang. Yes/no adalah type data yang
dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128MB.
Hyperlink adalah type data untuk menampilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum
penampungannya adalah 2048 katakter.
Microsoft access sendiri telah menyediakan fitur utama yang dapat dimanfaatkan
diantaranya adalah query, form, report, macro dan masih banyak lagi. Fitur yang pertama adalah
Query, fitur ini dapat melakukan manipulasi database mulai dari mengubah, menampilkan,
menghapus, menganalisa data serta lainnya. Form, digunakan untuk memeriksa, membuat,
ataupun memperbarui data. Report, digunakan untuk menampilkan atau mencetak data yang
telah dibuat. Macro, berfungsi untuk menyimpan seluruh perintah secara otomatis yang
berkaitan dengan database yang telah dibuat. Module, merupakan tempat untuk melaksanakan
pemrograman terhadap beberapa aspek yang ada di Microsoft Access. Fitur lainnya adalah
table, database, DBMS, RDBMS, PrimaryKey, DDL dan DML, Field, Record, dan SQL.
Bagian-bagian dari Microsoft access diantaranya adalah field name, yang berfungsi untuk
nama kolom dalam tabel yang akan dibuat misalkan nomor urut, nama, tanggal, alamat, jumlah
dan lain sebagainya. Data type, merupakan jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberi
nama di field name tersebut misalkan jika di field name diberi judul nomor urut maka type
datanya bisa dengan memilih nomor yang muncul secara otomatis (maka pilih autonumber)
atau manual dalam megisinya (pilih sumber). Type data yang di sediakan diantaranya adalah
sebagai berikut. Yang pertama ada text, merupakan type data berupa teks atau huruf, angka,
spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut
sebanyak 2555 karakter. Memo adalah type data yang hampir sama dengan text tetapi karakter
yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai 32000 karakter. Berikutnya ada number
yang merupakan type data yang diperuntukkan untuk angka saja. Lalu ada date/time merupakan
type data yang diperuntukkan untuuk format mata uang. Currency adalah type data yang hampir
sama dengan number tapi diperuntukkan untuk format mata uang. Yes/no adalah type data yang
dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128MB.
Hyperlink adalah type data untuk menampilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum
penampungannya adalah 2048 katakter. Auto number adalah nilai angka atau variasi angka
huruf (yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan angka) yang
akan muncul secara otomatis ketika menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa diedit.
Lookup wizard adalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau
dengan kata lain data yang diulang. Attachment adalah type data yang digunakan utnuk
menampung/menyimpan/ menampilkan lampiran persis seperti sebuah email dan semua type
data bisa ditampung disini.
Berikut ini langkah langkah yang dilakukan untuk mengolah database program penjualan
dengan menggunakan Microsoft Access. Langkah yang pertama adalah adalah membuka
aplikasi microsoft access yaitu dengan cara klik microsoft access. Kemudian untuk membuat
database baru, klik blank database, disebelah kanan akan tampil dialig blank database. Langkah
selanjutnya yang harus dilakukan adalah menentukan nama file dan lokasi penyimpanan
database yang terletak disebelah kanan bawah. Note: untuk memberi nama database, tidak
diperbolehkan memakai spasi, jika ingin memberi jeda, gunakan _ sebagai pemisah nama file.
Setelah itu klik tombol create selanjutnya akan tampil lembar kerja database.
Langkah-langkah yang dilakukan berikutnya adalah membuat table. Caranya adalah klik
tab menu create lalu klik table design, setelah itu akan muncul tampilan table design. Lalu klik
kanan pada nama table kemudian pilih design wiew dan selanjutnya buat nama. Isi kolom field,
data type dan description. Note: field name merupakan kolom yang digunakan untuk
menuliskan field yang akan dipesan, data type digunakan untuk menentukan jenis data apakah
data itu berupa abjad angka tanggal dst. Description tidak harus diisi hanya berupa keterangan
yang kuta tulis yang berhubungan dengan nama field. Field properties digunakan untuk
menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dan lain-lain.
Field adalah kolom-kolom yang ada di database, contohnya adalah NIM, Nama, Pegawai,
Alamat, Jenis Kelamin, dll. Setiap field itu ada pengaturan atau propertiesnya sendiri,
contohnya field nama pegawai atau alamat, data type nya text, di field propertinyya #yang ada
dibawah# field size: 50. Dalam setiap table ada primary key nya yang berfungsi sebagai
patokan, biasanya key itu berurutan contohnya adalah M001 pada baris pertama, dibaris kedua
adal M002, begitu pula seterusnya. Misalkan primary key nya tidak beraturan nanti bisa
bermasalah dengan databasenya. Primary key terletak di pojok kiri samping field ada gambar
kunci, misalkan tidak ingin diaktifkan juga tidak masalah tinggal pergi ke menu design.
Lalu bagaimana caranya membuat query dalam microsoft access ? Query dalam microsoft
access adalah sebuah permintaan atau panggilan suatu data dalam sebuah database, fungsi query
ini sebenarnya hampir sama dengan fungsi filter pada excel. Berikut ini langkah-langkah yang
harus dilakukan untuk membuat query dalam microsoft access. Langkah yang pertama untuk
membuat query adalah harus memiliki database/table terlebih dahulu. Kemudian bukalah
database tersebut lalu klik create terus pilih Query. Kemudian pilih table yang akan dibuat query
lalu pilih add. Note: pembuatan query adalah sebuah penyederhanaan dari sebuah table, kita
juga harus mempunyai table untuk dibuat query. Setelah itu beri tanda centang pada data yang
ingin ditunjukkan pada tabel baru hasil pembuatan query, misalnya ingin menampilkan nama
dan jumlah nilai maka yang dipilih keduanya.
IV. Pembahasan
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer/laptop yang digunakan untuk
bahan presentasi yang dibuat oleh perusahaan microsoft sekaligus pembuat dari sistem operasi
windows, tidak hanya microsoft PowerPoint saja mereka yang mereka buat, mereka membuat
satu paket penuh aplikasi untuk perkantoran yang diberi nama microsoft office yang terdiri dari
Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, dan lainnya. Banyak hal yang bisa dilakukan
dengan menggunakan microsoft PowerPoint ini salah satunya adalah dengan memanfaatkan
transisi dan animasi untuk menjadikannya sebuah fitur loading yang menarik.
Berikut adalah tutorial membuat fitur loading di Microsoft PowerPoint. Langkah pertama
yang harus dilakukan adalah pastikan kamu memiliki aplikasi powerpointnya. Berikutnya
adalah buka aplikasi microsoft PowerPoint yang telah tersedia lalu klik lembar kerja baru atau
blank document. Lalu setelah lembar kerjanya terbuka hasilnya akan ada tulisan click add to
subtitle, bila ada seperti itu kita tinggal klik kanan lalu klik cut karena itu tidak diperlukan
dalam pembuatan loading ini. Setelah semuanya bersih lalu klik insert kemudia klik shape dan
pilih bentuk yang berada pada rectangle. Sebagai contoh bentuk yang dipilih ada persegi
panjang. Kemudian atur persegi panjang pertama sebagai dasar, aturan panjangnya sesuai selera
si pengguna tidak ada aturan khusus untuk panjangnya. Setelah mengatur persegi panjang yang
pertama lalu klik insert lagi kemudian lakukan hal yang sama seperti pada persegi panjang
pertama tapi bedanya adalah yang pertama tadi fungsinya sebagai bingkai. Untuk lebih
memberikan ada efek tersendat dalam proses berjalannya status loading itu buatlah beberapa
bagian terpisah dan kemudian beri gradasi warna agar lebih menarik. Setelah itu tambahkan
animasi pada shapes Ractangle itu, disarankan untuk memilih animasi wipe, caranya adalah
klik animations lalu add animation lalu kli more entrance effect lalu pilih efek Wipe dan klik
oke. Lalu buat efek wipe yang tadinya bergerak keatas menjadi berjalan kearah kanan dengan
cara klik effect options lalu klik from left.
Kemudian langkah selanjutnya adalah mengatur semua efek animasi dalam mode after
previous dan durasinya diperpanjang menjadi dua detik. Dan selesai, play animasi tersebut dan
lihat hasilnya sudah seperti animasi loading. Selain membuat animasi loading secara manual,
bisa juga membuat animasi loading secara online. Situs yang dapat membantu dalam membuat
animasi loading sesuai keinginan diantaranya adalah preloader dan ajaxload. Kedua situs ini
menyediakan banyak pilihan animasi loadingnya, kita hanya perlu mengatur warna, kecepatan,
ukuran dan juga pilihan transparansinya. Setelah mengatur itu animasinya bisa diunduh dalam
format GIF. Baru kemudian masukkan animasi tersebut dalam presentasi melalui powerpoint.
Selain membuat animasi loading, di powerpoint kita juga bisa membuat animasi jam tapi
animasi ini biasa digunakan hanya untuk mempercantik tampilan powerpoint saja karena durasi
yang digunakan tidak sama persis, hal ini digunakan untuk menarik perhatian audience. Untuk
itu langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat animasi jam adalah sebagai berikut. Yang
pertama adalah buka aplikasi powerpointnya lalu pilih layout blank (agar memudahkan dan
tidak perlu cut lagi) kemudian klik insert lalu klik shape kemudian pilih bentuk jam yang
diinginkan misalkan bentuk lingkaran. Kemudian klik shape lagi lalu pilih tanda panah lalu
buat sesuai ukuran lingkaran yang dibuat tadi. Setelah itu duplikat shapenya dengan cara klik
Ctrl+D, setelah itu letakkan tepat dibawah tanda panah yang dibuat tadi kemudian putar
rotasinya.
Setelah selesai diletakkan dibawah, ganti warna shape kedua tadi dengan warna no colour.
Ganti semua baik di outline maupun di fillnya, setelah. Lalu setelah itu gabungkan kedua objek
tersebut dengan cara klik Ctrl+G. Lalu kemudian tambahkan efek spin pada objek tersebut.
Setelah itu setting durasi tersebut menjadi 1 second dan atur repeat menjadi until end of slide.
Lalu boleh dicoba terlebih dahulu. Setelah itu langkah berikutnya adalah membuat jarum jam
nya caranya sama dengan membuat jarum untuk detiknya tadi yaitu klik insert lalu klik shape
kemudian pilih bentuk tanda panah lalu atur ukurannya (ukuran untuk jam harus lebih pendek
daripada yang menit tadi. Lalu setelah itu duplikat shape nya dengan cara klik Ctrl+D kemudian
letakkan dibawah dan putar rotasinya. Lalu kemudian ganti warna shape yang kedua dengan
warna no colour untuk outline dan fillnya. Setelah selesai gabungkan dengan jarum menit tadi
lalu pilih efek spin pada jarum jam tersebut.. setting durasi menjadi 60 second, setelah selesai
beri pemanis antara jarum jam menit dan jarum aja agar terlihat seperti jam aslinya. Atur kedua
efeknya menjadi with previous agar berbarengan. Dan setelah itu bisa klik tombol play untuk
melihat hasilnya.
Selain membuat animasi loading dan jam kita juga bisa membuat animasi lampu sorot
pada powerpoint. Langkah-langkah untuk membuat animasi lampu sorot adalah untuk
mendapatkan tampilan yang indah pada lampu sorot yakni membuat background menjadi
hitam. Caranya adalah yang pertama dilakukan memilih slide blank agar mudah melakukannya
kemudian setelah itu arahkan kursor pada slide lalu klik kanan dan pilih format background.
Langkah selanjutnya adalah akan muncul menu pop up lalu pilih menu fill. Lalu pilih warna
hitam dan secara otomatis warna background pun akan berubah.
Selanjutnya setelah backgroundnya berubah , kita bisa menambahkan tulisan pada
background lalu klik insert kemudian pilih menu text box. Misalkan tulisan yang akan ditulis
adalah Terima Kasih. Agar lebih menarik warna tulisan juga harus hitam. Lalu klik shape dan
pilih yang bentuk lingkaran dengan warna putih. Untuk mengubah warnanya bisa dengan
mengklik format lalu shape fill dan pilih warna putih, lalu setelah itu letakkan shape di sebelah
kiri tulisan yang telah dibuat sebelumnya. Setelah itu untuk mengatur efek lampu sorotnya dapa
memilih animations lalu klik custom animations setelah itu akan muncul menu pengaturan, lalu
klik add effect lalu motions paths dan pilih more motions paths. Setelah itu akan muncul menu
pop up lalu kemudian pilih lines dan curves dan klik right supaya animasi dapat bergerak ke
kanan lalu klik ok. Untuk pengaturan selanjutnya adalah klik drop down lalu pilih effect
options. Supaya lampu sorot dapat bergerak ke kanan dan kembali ke kiri klik auto reserve.
Lalu selanjutnya pada menu timing dapa melakukan pengaturan dengan merubah start
menjadi with previous, delay diisi menjadi 0, speed menjadi very slow dan repeat menjadi until
next click lalu klik ok. Untuk mengatur tulisan agar dapat terlihat dapat dilakukan dengan cara
klik kanan dan memilih bring to front. Selesai. Itulah cara membuat animasi lampu sorot pada
PowerPoint.
Microsoft Access adalah sebuah aplikasi berbasis data (database management
system/DBMS) dari Microsoft office yang menggabungkan Microsoft Base Engiineer
relasional dengan antarmuka pengguna grafis dan alat pengembangan perangkat lunak.
Microsoft access mampu menyimpan data dalam formatnya sendiri berdasarkan access jet
database engine. Aplikasi ini juga dapat mengimpor atau menghubungkan langsung ke data
yang tersimpan dalam aplikasi dan database lain. Pengembangan perangkat lunak, arsitek data
dan pengguna listrik dapat menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi. Seperti aplikasi Microsoft office lainnya. Access didukung oleh visual basic for
application (VBA), bahasa pemrograman berbasis objek yang dapat merujuk berbagai objek
termasuk DAO (Data Access Objects). Active data objects dan banyak ActiveX lainnya. Objek
visual pemrograman yang digunakan dalam bentuk dan laporan mengekspos metode dan
property dilingkungan pemrograman VBA, dan modul kode VBA dapat menyatakan dan
memanggil sistem operasi windows.
Berikut ini langkah langkah yang dilakukan untuk mengolah database program penjualan
dengan menggunakan Microsoft Access. Langkah yang pertama adalah adalah membuka
aplikasi microsoft access yaitu dengan cara klik microsoft access. Kemudian untuk membuat
database baru, klik blank database, disebelah kanan akan tampil dialig blank database. Langkah
selanjutnya yang harus dilakukan adalah menentukan nama file dan lokasi penyimpanan
database yang terletak disebelah kanan bawah. Note: untuk memberi nama database, tidak
diperbolehkan memakai spasi, jika ingin memberi jeda, gunakan _ sebagai pemisah nama file.
Setelah itu klik tombol create selanjutnya akan tampil lembar kerja database.
Langkah-langkah yang dilakukan berikutnya adalah membuat table. Caranya adalah klik
tab menu create lalu klik table design, setelah itu akan muncul tampilan table design. Lalu klik
kanan pada nama table kemudian pilih design wiew dan selanjutnya buat nama. Isi kolom field,
data type dan description. Note: field name merupakan kolom yang digunakan untuk
menuliskan field yang akan dipesan, data type digunakan untuk menentukan jenis data apakah
data itu berupa abjad angka tanggal dst. Description tidak harus diisi hanya berupa keterangan
yang kuta tulis yang berhubungan dengan nama field. Field properties digunakan untuk
menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dan lain-lain.
Field adalah kolom-kolom yang ada di database, contohnya adalah NIM, Nama, Pegawai,
Alamat, Jenis Kelamin, dll. Setiap field itu ada pengaturan atau propertiesnya sendiri,
contohnya field nama pegawai atau alamat, data type nya text, di field propertinyya #yang ada
dibawah# field size: 50. Dalam setiap table ada primary key nya yang berfungsi sebagai
patokan, biasanya key itu berurutan contohnya adalah M001 pada baris pertama, dibaris kedua
adal M002, begitu pula seterusnya. Misalkan primary key nya tidak beraturan nanti bisa
bermasalah dengan databasenya. Primary key terletak di pojok kiri samping field ada gambar
kunci, misalkan tidak ingin diaktifkan juga tidak masalah tinggal pergi ke menu design.
Lalu bagaimana caranya membuat query dalam microsoft access ? Query dalam microsoft
access adalah sebuah permintaan atau panggilan suatu data dalam sebuah database, fungsi query
ini sebenarnya hampir sama dengan fungsi filter pada excel. Berikut ini langkah-langkah yang
harus dilakukan untuk membuat query dalam microsoft access. Langkah yang pertama untuk
membuat query adalah harus memiliki database/table terlebih dahulu. Kemudian bukalah
database tersebut lalu klik create terus pilih Query. Kemudian pilih table yang akan dibuat query
lalu pilih add. Note: pembuatan query adalah sebuah penyederhanaan dari sebuah table, kita
juga harus mempunyai table untuk dibuat query. Setelah itu beri tanda centang pada data yang
ingin ditunjukkan pada tabel baru hasil pembuatan query, misalnya ingin menampilkan nama
dan jumlah nilai maka yang dipilih keduanya. Setelah itu pilih view, kemudian pilih datasheet
view, tampilan akhir dari query yang akan dibuat nanti hasilnya berupa datasheet.
Berikutnya adalah langkah-langkah menjumlahkan nilai akhir pada microsoft access.
Langkah yang pertama adalah yang pastinya anda harus memiliki tabel yang akan diolah.
Kemudian tabel anda juga sudah di query kan. Nah pada tabel query klik yang dikolom bawah
lalu masukkan data apa saja yang ingin ditampilkan. Setelah memasukkan data apa saja yang
ingin ditampilkan lalu klik kolom yang kosong, kemudian klik kanan pada tabel itu dan pilih
menu build. Nahh setelah selesai akan muncul pop up, setelah itu ketikan kolom apa yang ingin
ditambah, misalkan kolom nilai akhir ketik dengan format Nilai_Akhir lalu titik dua kemudian
masukkan rumusnya misalkan ingin diambil 20% nilai Kuis, 35% UTS dan 45% UAS maka
format yang diketikkan seperti ini Nilai_Akhir: 35/100 * [Nilai_Kuis] + 35/100* [Nilai_UTS]
+ 45/100 *[Nilai_UAS] kemudian klik Enter dan selesai.
V. Kesimpulan
1. PowerPoint merupakan software yang bisa membantu membuat presentasi lebih
menarik untuk diliat oleh audience.
2. Dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Versi pertamanya
keluar pada tahun 1987.
3. Fungsi PowerPoint diantaranya untuk membuat materi presentasi menjadi lebih mudah
dipahami karena di tampilan slidenya hanya berisi poin-poinnya saja.
4. Bagian-bagian dari microsoft powerpoint, diantaranya Microsoft Power toolbar, Quick
Access ToolMenu, tabmenu dan lain sebagainya.
5. Sebuah aplikasi berbasis data (database management system/DBMS) dari Microsoft
office yang menggabungkan Microsoft Base Engiineer relasional dengan antarmuka.
6. Versi 1.0 dari Microsoft Access dirilis pada bulan November 1992.
7. Bagian-bagian dari microsoft access diantaranya field name, data type, dan lainnya.
8. Untuk keperluan bisnis, keperluan kantor dan keperluan sekolah.
 Daftar Pustaka

Jg2n. 2020. Penjelasan dan Fungsi Bagian-Bagian dari PowerPoint. https://ppag. co.id/
penjelasan-dan-fungsi-bagian-bagian-microsoft-powerpoint/ (diakses pada tanggal 9
November 2020 pukul 17.28).
Lee, Christoper. 2017. Belajar Microsoft PowerPoint Mahir Step by Step. Jakarta: Penerbit PT
Elex Media Komputindo.
Oktarina, Nina, Agung Kuswantoro. 2011. Pembelajaran Berbasis IT Aplikasi Program MS-
Access untuk Meningkatkan Pemahaman Mahasiswa Pada Pokok Bahasan
Inventarisasi. Jurnal Penelitian Pendidikan Vol. 29(2) : Hal. 158.
Tim Asisten. 2018. BAB VI Microsoft Office PowerPoint dan BAB VII Microsoft Office Access.
Indralaya : Laboratorium Komputasi Jurusan Matematika Universitas Sriwijaya.
Lampiran Soal
Lampiran Jurnal, E-Book, dan Web