PROPOSAL KEGIATAN

MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN

REPUBLIK INDONESIA KE – 76

TAHUN 2021

KULIAH KERJA NYATA 2021

KKN – DR KELOMPOK 234

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

DESA TEGALKIANG KECAMATAN SUKAWENING

A. Latar Belakang
Tujuh belas Agustus merupakan hari bersejarah bangsa Indonesia yang mana
setiap tanggal tersebut, rakyat Indonesia memperingati hari kemerdekaan.
Dengan semangat patriotisme menjadikan kita manusia yang mempunyai jiwa
nasionalisme dan kecintaan terhadap tanah air.
Untuk itu, KKN Kelompok 234 UIN Sunan Gunung Djati Bandung, berinisiatif
menyelenggarakan perlombaan untuk memperingati hari kemerdekaan ke-75 RI di Desa
Tegalkiang, Kec Sukawening, Kab Garut.

B. Landasan Kegiatan

1. UUD 1945
2. Pancasila
3. Anggaran Dasar Karang Taruna
4. Program Kerja Karang Taruna

5. kesepakatan Musyawarah RW 08

C. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini adalah PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN KE-76 RI dengan tema

“Indonesia Maju”.

D. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini, yaitu:

1. Mengajak seluruh warga untuk mengingat jasa jasa para pahlawan.

2. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga.

3. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi bagi anak-anak.

4. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba bagi anak-anak.

E. Bentuk Kegiatan

Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam memperingati HUT ke-76 RI adalah lomba
17-an dengan jenis lomba yang akan dilaksanakan:

1. Lomba Anak-anak

 Sepak Bola

 Panjat Pinang

 Makan Kerupuk
  Karung Helm

 Estafet Air

 Masuk paku ke dalam botol

 Balap Klereng

 Gebuk Air

 Joget Bola

 Lari sarung pakai bakiak

 Tarik Tambang

 Terong Bola

2. Lomba Indoor

 Rangking 1

 Cerdas cermat

 Kaligrafi

 Lomba nyanyi lagu wajib

3. Lomba ibu ibu dan bapak-bapak

 Estafet Air

 Balap Kelereng

 Lomba Nyiru

 Lomba Balap Bakiak

 Tarik Tambang

 Estafet Belut

D. Pelaksanaan Kegiatan

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

 Hari dan tanggal: Kamis, dan Minggu, 21 dan 22 Agustus 2020
Waktu: 09.30 WIB s.d. selesai
Tempat: Lapangan Merdeka Rakyat

E. Panitia Pelaksana

Susunan Panita 17-an

Pelindung :

Penanggung Jawab: Muhammad Haikal Zaki

Ketua Pelaksana : Silmi Rahma Amelia
Wakil Ketua: Reza Fauzan Akbar
Sekretaris: Diana Handayani
Bendahara: Ikma Nur Kholifah

Bendahara 2 : Rahma

Seksi Acara: Lulu , Fani dan Mawardi

Seksi Dokumentasi: Muhammad Parden Ramadhan
Seksi Peralatan: Bagja, Indra
Seksi Humas : Iis dan Jajang Ma’ruf

Seksi Kesehatan : Fatihah dan Dina

F. Estimasi Biaya

 Karung 10 item Rp20.000

 Bakiak 6 pasang Rp50.000

 Kerupuk 1 kaleng Rp70.000

 Buah jeruk 1 kg Rp30.000

 Balon 50 Pcs Rp20.000

 Bola Plastik 5 pcs Rp10.000

 Kertas kado 5 pcs Rp10.000

 Tali tambang 2 pcs Rp40.000

 Bendera merah putih 1 buah Rp50.000

 Konsumsi dewan juri Rp 100.000

 Benang/tali 1 pcs Rp5.000

 Bendera merah putih 5 buah Rp100.000

 Perlengkapan hadiah Rp700.000

 Akuntabel Rp50.000

 Sewa panggung Rp2.000.000

Total Kebutuhan dana Rp2.755.000

G. Peserta Kegiatan

Kegiatan ini diikuti oleh anak-anak, pemuda, dan warga yang mengikuti proses
pendaftaran dan seleksi oleh panitia dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Penawaran Sponsorship

Panitia Energic Fest 2021 menawarkan kerjasama kepada perusahaan/instansi dalam

bentuk sponsorship yang saling menguntungkan. Dengan berpartisipasinya
perusahaan/instansi tersebut akan mendapat berbagai keuntungan, antara lain:

1. Sebagai sarana promosi perusahaan

2. Sebagai sarana sosialisasi profile perusahaan.

3. Sebagai sarana bentuk partisipasi perusahaan terhadap masalah energy,

perkembangan Telekomunikasi, dan perkembangan teknologi.

4. Promosi langsung produk perusahaan.

Prinsip-prinsip kerjasama yang kami tawarkan adalah:

1. Fleksibel dalam menentukan perjanjian sponsorship, apabila perjanjian yang kami

tawarkan pada proposal ini dianggap kurang.

2. Open Source dalam perundingan bentuk kerjasama sehingga tidak ada pihak yang
akan dirugikan

3. Variatif, yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau

alternatif promosi lain bila dirasakan sponsor perlu.

 Keuntungan

Adapun keuntungan yang akan didapat oleh perusahaan, diantaranya:

 1. Nama baik perusahaan akan terangkat dikalangan masyarakat terutama pihak
sekolah dan pihak-pihak yang terkait.

2. Kegiatan ini sebagai ajang untuk promosi kepada semua pihak yang terkait.

3. Sebagai sarna peduli untuk peningkatan mutu pendidikan serta kebudayaan.

 Kerjasama

Kami selaku panitia pelaksana/ penyelenggaraan menawarkan bentuk kerjasama bagi

perusahaan/ instansi atau perseorangan sebebagai dukungan bagi kami. Kerjasama yang
kami tawarkan dalam bentuk:

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama yaitu pihak yang bersedia menanggung 50% dari biaya kegiatan, yaitu
sebesar Rp. ,- dengan ketentuan :

a. Diberikan kepada satu pihak atau lebih perusahaan pemerintah atau swasta.

b. Apabila ada dua atau lebih perusahaan yang bersedia menjadi sponsor utama ini,
maka untuk penentuan ada pada pihak panitia.

c. Fasilitas yang disediakan :

-Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seluruh fasilitas yang disediakan dalam
kegiatan ini, yang terdiri dari : spanduk, pamflet, dan media publikasi kegiatan.

-Pencantuman logo dan nama perusahaan pada fasilitas kegiatan (sertifikat, kartu peserta,
dll)

-Penyebutan dan pencantuman logo dan nama perusahaan pada seluruh rangkaian
kegiatan.

-Penyediaan stand promosi perusahaan selama kegiatan berlangsung.

1. SPONSOR SUBKEGIATAN

Sponsor subkegiatan adalah pihak yang bersedia memberikan konstribusi untuk sub
kegiatan atau menanggung biaya kegiatan sebesar 35% sekitar Rp. ,- dengan ketentuan :

a. Di berikan kepada satu pihak atau perusahaan baik pemerintah atau swasta .

b. Fasilitas yang disediakan:

 - Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seluruh fasilitas yang
disediakan dalam kegiatan ini, yang terdiri dari : spanduk, pamflet, dan
media publikasi kegiatan.

- Penyebutan dan pencantuman logo dan nama perusahaan pada seluruh

rangkaian kegiatan.

- Penyediaan stand promosi perusahaan selama kegiatan berlangsung.

2. PARTISIPASI BIASA

Partisipasi biasa adalah pihak yang bersedia memberikan konstribusi untuk kegiatan
sebesar 25% sekitar Rp. - di bawah sponsor utama dan sponsor subkegiatan lain yang
sebanding dengan partisipasi yang diberikan kepada panitia dengan ketentuan:

- Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seluruh fasilitas dalam kegiatan ini yang
terdiri dari spanduk dan pamflet lebih kecil dari pada ukurn logo dan nama sponsor utama
dan sponsor subkegiatan

3. PENYEDIA FASILITAS

Penyedia fasilitas adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan kepada panitia dalam
bentuk penyediaan fasilitas yang diperlukan panitia dengan ketentuan:

- Pencantuman logo dan nama perusahaan pada seluruh fasilitas dalam kegiatan ini yang
terdiri dari spanduk dan pamflet, serta fasilitas kegiatan yang digunakan panitia dan
peserta kegiatan.

 Ketentuan Kerjasama

Adapun ketentuan kerjasama adalah sebagai berikut:

1. Pihak sponsor dapat memberikan sponsor berupa uang atau produk.

2. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia 1 (satu)

minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

3. Materi sponsorship
a. Materi publikasi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor

b. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya 1 (satu)

minggu sebelum pelaksanaan kegiatan

4. Penyerahan bantuan dana dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi

atau selmbat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

5. Pembatala kerjasama

a. Jika terdapat kekeliruan sehingga pihak sponsor hendak membatalkan kerjasama

maka dalam pembatalan dapat dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan.

b. Jika pembatalan dilakukan kurng 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan,

maka pihak sponsor harus melaksanakan kewajibannya sesuia dengan perjanjian yang sdh
dibuat.

6. Ketentuan-ketentuan lain:

a. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan kerjasama.

1. Pembayaran pertama lunas atau sebesar minimal 70% dari kontrak, dilakukan
pada saat penandatanganan kontrak.

2. Pembayaran kedua sebesar sisanya, palig lambat dua minggu setelah pembayaran
uang muka.

3. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan pembawa proposal.

 4. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan dengan
pembawa proposal. Ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat
dinegosiasikan lebih lnjut dengan pihak panitia.

5. Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Bank

6. Setelah melakukan pengiriman diharapkan agar mengkonfirmasi kepada contact

person yang tersedia.

 Contact Person

H. Penutup

Demikian proposal ini kami ajukan sebagai bahan pertimbangan, atas perhatian dan kerja
samanya kami ucapkan terima kasih.

Garut, Agustus 2021

Ketua Panitia                                                Ketua Karang Taruna Batutunggal

(Nama dan TTD)                                                     (Nama dan TTD)