PENGANTAR ADMINISTRASI

SUB UNIT DAN UNIT

OLEH

FEBRIANA ROOSMAWATI
SME PT LPP AGRO NUSANTARA
 Definisi Administrasi
• ULBERT
Administrasi yaitu penyusunan dan pencatatan data atau informasi
secara sistematis mengenai eksternal maupun internal yang
bertujuan untuk menyajikan keterangan/penjelasan.
• WILLAM LEFFINGWELL dan EDWIN ROBINSON
Administrasi merupakan bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan
dengan pelaksanaan aktivitas perkantoran.
• PROF. DR. PRAJUDI ATMOSUDIRJO
Administrasi yaitu suatu proses dan tata kerja yang ada dalam setiap
usaha, baik usaha terkait dengan kenegaraan ataupun swasta,
militer atau sipil, skala besar maupun kecil.

Administrasi biasa juga disebut dengan tata buku atau tata usaha.
Tujuan Administrasi
MEREKAM AKTIVITAS OPERASIONAL
Ada banyak sekali kegiatan operasional, sehingga harus dibuat pembukuan atau pencatatan
secara sistematis. Sehingga, kegiatan operasional lebih mudah terpantau bagaimana, apa,
kapan, di mana, dan mengapa kegiatan itu dilakukan.
EVALUASI KEGIATAN PERUSAHAAN
Bila perusahaan sudah mempunyai sistem administrasi yang baik, makaperusahaan akan
lebih mudah melakukan evaluasi terhadap setiap kegiatan, baik operasional maupun biaya.

MENYUSUN PERENCANAAN USAHA

Setiap perusahaan atau organisasi membutuhkan acuan untuk menyusun perencanaan.
Dengan administrasi yang baik dan teratur, maka kebutuhan data untuk perencanaan lebih
mudah diperoleh.
MENJAGA KEAMANAN ASET PERUSAHAAN
Setiap perusahaan atau organisasi memiliki asset untuk melaksanakan aktivitas produksi.
Dengan administrasi yang lengkap, perusahaan memiliki kecukupan data dalam hal
pencatatan asset yang dimiliki perusahaan
AUDIT
Data-data audit diperlukan untuk memberi keyakinan terhadap aktivitas di perusahaan.
Perusahaan yang memiliki administrasi yang baik, akan lebih mudah mengakses data-data
untuk kebutuhan audit.
Mengapa Unit/Sub Unit Usaha Perlu Administrasi

Ada aktivitas produksi

Ada aset perusahaan

Ada aset perusahaan

Ada aktivitas biaya

Perencanaan kebun/unit
 Jenis Administrasi di Unit/Sub Unit Usaha Kelapa
Sawit
Administrasi Pengolahan
Administrasi Perencanaan/Anggaran
Administrasi
EAP Administrasi Aktiva Tetap
Administrasi Afdeling

Administrasi Tanaman Administrasi Kas/Bank

Administrasi upah dan gaji Administrasi personalia

Administrasi Gudang/persediaan Administrasi teknik/teknologi

Administrasi pengamanan
Administrasi pembukuan/biaya
dll administrasi ISO, pertanahan,K3,ISPO
Aliran data di Unit/Sub Unit Kelapa Sawit
Afdeling - I
Afdeling - II
Afdeling - III
Afdeling - IV
Afdeling - V Kantor Kantor
Afdeling - VI Manajer Pusat
Afdeling - dst

I. Aktivitas II. Administrasi III. Akuntansi/Kinerja

a. Tenaga Kerja (HK) a. Siklus Akuntansi a. Siklus Akuntansi
b. Produksi b. HPP dan Investasi b. Kompilasi Lap.kbn
c. Operasional (RAB & PMK) c. LM bulanan kebun c. LM bulanan, Trw dan Tahunan
- LM Biaya d. Kinerja
- LM kegiatan
- GAR/Ten. kerja
KUNCI KEBERHASILAN TERLAKSANANYA
Administrasi

SDM yang trampil Perangkat kerja

Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung jawab

TERIMA KASIH