1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

5. PENGELOLA KEPEGAWAIAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN/JABATAN PELAKSANA

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA
Eselon III : SEKRETARIAT
Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN
APARATUR

PENGADMINISTRASI PENGELOLA PRANATA PENYUSUN KEBUTUHAN

UMUM KEPEGAWAIAN KEARSIPAN BARANG INVENTARIS
((PENYIMPAN BARANG)

PENGOLAH DATA
KEBIJAKAN PETUGAS
PENGELOLA DATA PRAMU KEBERSIHAN KEAMANAN PENGEMUDI
KLASIFIKASI
BARANG (PENGURUS
BARANG)
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik.
Tahapan :
1.1 Mengumpulkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi
kepegawaian dari Pegawai Aparatur Sipil Negara Dinas Kepemudaan, Olahraga
dan Pariwisata
1.2 Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi
kepegawaian milik Pegawai Aparatur Sipil Negara Dinas Kepemudaan, Olahraga
dan Pariwisata
1.3 Menyusun bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian
Pegawai Aparatur Sipil Negara Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata

b. Memproses bahan usulan Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai
(KARPEG), Tabungan Perumahan (TAPERUM), Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN),
Asuransi Kesehatan (ASKES), mutasi, promosi jabatan, pensiun dan pemberhentian
Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
2.1 Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARIS, KARSU
dan KARPEG
2.2 Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG
2.3 Menyusun berkas masing-masing pegawai yang mengusulkan
2.4 Mengambil blangko dan persyaratan ke PT. ASKES/PT. TASPEN untuk
disampaikan kepada Pegawai Aparatur Sipil Negara yang belum memiliki kartu
2.5 Mengumpulkan blangko yang telah diisi
2.6 Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti
kebenaran pengisiannya
2.7 Menyiapkan data Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat untuk mutasi
dan promosi jabatan
2.8 Menyiapkan data formasi jabatan
2.9 Mengetik draft usulan mutasi dan promosi jabatan
2.10 Membuat buku penjagaan calon pensiun
2.11 Membuat data nominatif calon pensiun
2.12 Menyampaikan Dokumen Pengajuan Calon Pensiun (DPCP) kepada Pegawai
Aparatur Sipil Negara calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan
untuk pensiun
2.13 Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun
2.14 Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM, TASPEN,
ASKES, mutasi, promosi jabatan, pensiun dan pemberhentian Pegawai Aparatur
Sipil Negara
2.15 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM,
TASPEN, ASKES, mutasi, promosi jabatan, pensiun dan pemberhentian Pegawai
Aparatur Sipil Negara
2.16 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
2.17 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Dinas/Jabatan Administrator dan Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
2.18 Menyampaikan usulan KARIS, KARSU, KARPEG, mutasi, promosi jabatan, pensiun
dan pemberhentian Pegawai Aparatur Sipil Negara kepada Badan Kepegawaian
dan Sumber Daya Manusia
2.19 Menyampaikan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES kepada PT. TASPEN dan PT.
ASKES
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

c. Memproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA
LANCANA KARYA SATYA) Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
3.1 Menginventarisir atau menyiapkan nama Pegawai Aparatur Sipil Negara yang
berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan
mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja
3.2 Menyusun daftar usulan nama Pegawai Aparatur Sipil Negara yang berhak untuk
menerima tanda kehormatan/penghargaan
3.3 Menyerahkan daftar usulan nama Pegawai Aparatur Sipil Negara kepada Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk memperoleh persetujuan usulan
3.4 Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk
dikirim
3.5 Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Aparatur Sipil Negara yang berhak
untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan
3.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
3.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Jabatan Administrator dan Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
3.8 Menyampaikan usulan nama Pegawai Aparatur Sipil Negara yang berhak untuk
menerima tanda kehormatan/penghargaan kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Aparatur

d. Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
4.1 Menelaah surat permintaan Daftar Urut Kepangkatan
4.2 Mempelajari Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya
4.3 Mengetik surat permintaan data pendukung kepegawaian terbaru kepada seluruh
pegawai
4.4 Mengetik dan mencetak data terbaru kepegawaian ke dalam file Daftar Urut
Kepangkatan
4.5 Mengetik surat pengantar usulan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan
4.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
4.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Jabatan Administrator dan Kepala
Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
4.8 Menyerahkan Daftar Urut Kepangkatan kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Aparatur

e. Memproses pembuatan Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara.
Tahapan :
5.1 Menyampaikan format isian penilaian Sasaran Kerja Pegawai kepada Pegawai
Aparatur Sipil Negara Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata
5.2 Mengumpulkan formulir penilaian Sasaran Kerja Pegawai yang sudah terisi
5.3 Mengkompilasikan, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian Sasaran Kerja
Pegawai dengan data presensi
5.4 Merakapitulasi hasil penilaian Sasaran Kerja Pegawai
5.5 Mengetik surat pengantar penilaian Sasaran Kerja Pegawai
5.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
5.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Pejabat Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
5.8 Menyampaikan penilaian Sasaran Kerja Pegawai kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Aparatur

f. Memproses bahan usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

guna peningkatan kompetensi sumber daya aparatur.

Tahapan :
6.1 Menelaah surat usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar
dan DIKLAT dari Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
6.2 Mengetik pengumuman perihal ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan DIKLAT
6.3 Menerima dan meneliti kelengkapan persyaratan calon peserta ujian dinas,
penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
6.4 Mengetik surat usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan DIKLAT
6.5 Mengetik surat pengantar usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin
belajar/tugas belajar dan DIKLAT
6.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
6.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Pejabat Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
6.8 Menyampaikan usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan DIKLAT kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia

g. Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
guna pemenuhan hak Pegawai Aparatur Sipil Negara.
Tahapan :
7.1 Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang bersangkutan
7.2 Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai
7.3 Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada yang bersangkutan untuk
divalidasi
7.4 Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada atasan langsung yang
bersangkutan untuk divalidasi
7.5 Mengetik surat pengantar usulan ijin cuti pegawai
7.6 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
7.7 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Pejabat Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
7.8 Menyampaikan usulan ijin cuti pegawai kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia

h. Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
8.1 Membuat buku penjagaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
8.2 Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala
8.3 Mengetik surat usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
8.4 Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
8.5 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
8.6 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Pejabat Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
8.7 Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala kepada
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

i. Memproses pengajuan permintaan kesejahteraan pegawai sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
9.1 Merekap absen Pegawai Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata satu bulan
sebelumnya
9.2 Mengetik surat pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai
9.3 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat Pengawas
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

untuk diverifikasi dan divalidasi

9.4 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Pejabat Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
9.5 Menyampaikan pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai kepada
Badan Keuangan Daerah

j. Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat dan usulan formasi Pegawai
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna terlaksananya manajemen
kepegawaian dan wujud pelayanan prima.
Tahapan :
10.1 Menelaah surat permintaan usulan formasi pegawai
10.2 Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi
Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat dan formasi pegawai
10.3 Mempelajari data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
10.4 Mengetik Surat Tugas pembentukan Tim penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan,
Analisis Kebutuhan Diklat dan formasi pegawai
10.5 Mengumpulkan data kebutuhan pegawai
10.6 Melakukan wawancara kepada setiap pemangku jabatan guna memperoleh uraian
tugas yang dilakukan sehari-hari
10.7 Menghimpun hasil kerja Tim penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat dan formasi pegawai
10.8 Menganalisa dan mengolah data untuk perumusan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan,
Analisis Kebutuhan Diklat dan formasi pegawai (bezetting, formasi, klasifikasi
pendidikan,dsbnya)
10.9 Mengetik Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat dan formasi pegawai
(bezetting, formasi, klasifikasi pendidikan,dsbnya) dan mendesain cover
10.10 Mengentry Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan,
Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat dan formasi
pegawai dan desain cover dari komputer
10.11 Memeriksa hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan
10.12 Menyerahkan hasil olahan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi
Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat
dan formasi pegawai kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Jabatan Pengawas
untuk diuji dan dipresentasikan kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi
Pratama, Sekretaris/Jabatan Administrator, Kepala Bidang/Jabatan Administrator,
Kepala Sub Bagian/Jabatan Pengawas dan Kepala Seksi/Jabatan Pengawas
10.13 Memperbaiki data hasil presentasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan
Diklat dan formasi pegawai
10.14 Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi
Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat
dan formasi pegawai kepada Kepala Dinas/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
untuk divalidasi
10.15 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan,
Analisis Kebutuhan Diklat dan formasi pegawai
10.16 Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi
Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Diklat
dan formasi pegawai yang sudah divalidasi kepada Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kota Pontianak

k. Menyiapkan bahan pemberian sanksi Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melanggar
Peraturan Disiplin Pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan
disiplin Pegawai Aparatur Sipil Negara.
Tahapan :
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

11.1 Mengetik surat pemanggilan yang bersangkutan

11.2 Menyerahkan surat pemanggilan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat
Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
11.3 Mengumpulkan berkas kelengkapan pelanggaran sanksi disiplin yang
bersangkutan dari atasan langsung
11.4 Menyiapkan bahan dan ruangan guna proses pemberian sanksi disiplin
11.5 Mengetik surat penjatuhan hukuman disiplin yang bersangkutan
11.6 Mengetik surat pengantar pelanggaran disiplin Pegawai Aparatur Sipil Negara
11.7 Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pejabat Pengawas
untuk diverifikasi dan divalidasi
11.8 Menyerahkan berkas kepada Sekretaris/Pejabat Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
11.9 Menyampaikan berkas pelanggaran disiplin untuk ditindaklanjuti ke tingkat
hukuman disiplin selanjutnya kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Aparatur

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
12.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
12.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas
12.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas

m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
Pengelola Kepegawaian yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur.
Tahapan :
13.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas
13.2 Mempelajari tugas yang diberikan
13.3 Menjalankan tugas yang diberikan
13.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Aparatur Penyiapan bahan dan alat perlengkapan
Sipil Negara, Sasaran Kerja Pegawai, Buku pengelolaan administrasi kepegawaian
Penjagaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala, Rekapitulasi absensi
kehadiran kerja, uraian tugas Jabatan
Struktural, Jabatan Fungsional Umum dan
Jabatan Fungsional Tertentu

2 Data isteri, suami dan data Pegawai Pengusulan Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami
Aparatur Sipil Negara yang mengusulkan (KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG),
Tabungan Perumahan (TAPERUM), Tabungan
dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi
Kesehatan (ASKES), mutasi, promosi jabatan,
pensiun dan pemberhentian Pegawai
Aparatur Sipil Negara

3 Surat permintaan usulan SATYA LANCANA Pengusulan pemberian tanda kehormatan

KARYA SATYA, data Pegawai Aparatur Sipil dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
Negara yang diusulkan KARYA SATYA) Pegawai Aparatur Sipil
Negara

4 Daftar Urut Kepangkatan tahun Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan

sebelumnya, sertifikat diklat Pegawai

Dokumen Analisis Jabatan
Aparatur Sipil Negara, data kepegawaian
lainnya
No Bahan Kerja
5 Sasaran Kerja Pegawai tahun sebelumnya,
daftar penilaian dari Pejabat Penilai
6 Surat pemberitahuan ujian dinas,
penyesuaian ijazah, tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan dari Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
7 Surat permohonan ijin cuti dari
bersangkutan
8 Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala, Surat Keputusan
Kenaikan Gaji Berkala sebelumnya, Surat
keputusan Kenaikan Pangkat sebelumnya,
Surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat dari
Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
9 Rekapitulasi absensi kehadiran
Pegawai Aparatur Sipil Negara
10 Hasil wawancara uraian tugas Jabatan
Struktural, Jabatan Fungsional Umum dan
Jabatan Fungsional Tertentu serta data
pendukung lainnya, Data Analisis Jabatan,
Data Analisis Beban Kerja, Daftar Urut
Kepangkatan, Jenis Diklat yang diikuti
Pegawai Aparatur Sipil Negara
11 Laporan pelanggaran disiplin
12 Hasil kegiatan Pengelola
Kepegawaian/Jabatan Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
13 Perintah Pimpinan (Kasubbag Umum dan
Aparatur/Jabatan Pengawas)
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja
1 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil
Negara, Peraturan Pemerintah tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya
2 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil
Negara, Peraturan Pemerintah tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil,
Peraturan Pemerintah tentang Tabungan
Perumahan, Peraturan Pemerintah tentang
Tabungan dan Asuransi Pensiun,
Peraturan Pemerintah tentang Asuransi
Kesehatan, Standar Operasional Prosedur
DISPORAPAR
Penggunaan Dalam Tugas
Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Pengusulan ujian dinas, penyesuaian ijazah,
ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan
pelatihan (DIKLAT)
yang Pengusulan ijin cuti Pegawai Aparatur Sipil
Negara
Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala Pegawai Aparatur Sipil Negara
kerja Pengusulan kesejahteraan pegawai
Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat dan usulan formasi
Pegawai
Persiapan bahan pemberian sanksi Pegawai
Aparatur Sipil Negara
Penyusunan laporan kegiatan Pengelola
Kepegawaian/Jabatan Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Digunakan untuk Tugas
Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian
Mengusulkan pembuatan Kartu Isteri (KARIS),
Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai
(KARPEG), Tabungan Perumahan (TAPERUM),
Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN),
Asuransi Kesehatan (ASKES), mutasi, promosi
jabatan, pensiun dan pemberhentian Pegawai
Aparatur Sipil Negara
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

Sub Bagian Umum dan Aparatur, Petunjuk

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

3 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil Mengusulkan pemberian tanda kehormatan

Negara, Peraturan Pemerintah tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya
dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
KARYA SATYA) Pegawai Aparatur Sipil
Negara

4 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil Membuat Daftar Urut Kepangkatan

Negara, Peraturan Pemerintah tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil,
Peraturan Pemerintah tentang Daftar Urut
Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil,
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian
Umum dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

5 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil Membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Negara, Peraturan Pemerintah tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil,
Peraturan Pemerintah tentang Sasaran
Kerja Pegawai, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya

6 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil Mengusulkan ujian dinas, penyesuaian

Negara, Peraturan Pemerintah tentang ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Standar pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

7 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil Mengusulkan ijin cuti Pegawai Negeri Sipil
Negara, Peraturan Pemerintah tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

8 Undang-Undang tentang Aparatur Sipil Mengusulkan Kenaikan Pangkat dan

Negara, Peraturan Pemerintah tentang Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

9 Keputusan Walikota tentang standar Mengusulkan kesejahteraan pegawai

Biaya Umum dilingkungan Pemerintah
Kota Pontianak, Peraturan tentang
Keuangan Daerah, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

10 Peraturan Daerah tentang Pembentukan Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis

dan Susunan Perangkat Daerah, Peraturan Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Walikota tentang Kedudukan, Struktur Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Kebutuhan Diklat dan usulan formasi
Tugas dan Tata Kerja Dinas Kepemudaan, Pegawai
Olahraga dan Pariwisata, Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi tentang Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
tentang Evaluasi Jabatan, Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi tentang
Kompetensi Jabatan, Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi tentang Standarisasi
Jabatan, Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi tentang Analisis
Kebutuhan Diklat, Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi tentang Penghitungan
Formasi Pegawai, Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi tentang Jabatan
Pelaksana, Kamus Jabatan serta
peraturan yang berlaku Lainnya

11 Peraturan Pemerintah tentang Disiplin Menyiapkan bahan pemberian sanksi

Pegawai, Peraturan Kepala Badan Pegawai Negeri Sipil
Kepegawaian Negara tentang Petunjuk
Pelaksanaan Penjatuhan Hukuman
Disiplin, Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Umum dan Aparatur

12 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengelola

Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kepegawaian/Jabatan Pelaksana/Jabatan
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Fungsional Umum
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya

13 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

14 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi Dokumen

kepegawaian

2 KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM, TASPEN, ASKES, Dokumen

Penataan Pegawai Negeri Sipil, Surat Keputusan Pensiun
dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

3 Reward and Punishment Pegawai Negeri Sipil Dokumen

4 Daftar Urut Kepangkatan Dokumen

 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

No Hasil Kerja Satuan Hasil

5 Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dokumen

6 Peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas

Dokumen
belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)

7 Surat Cuti Dokumen

8 Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji

Dokumen
Berkala

9 Tambahan penghasilan pegawai Dokumen

10 Dokumen Analisis Jabatan, Dokumen Analisis Beban Kerja,

Dokumen Evaluasi Jabatan, Dokumen Kompetensi Jabatan,
Dokumen
Dokumen Standarisasi Jabatan, Dokumen Analisis
Kebutuhan Diklat dan Dokumen Formasi Pegawai

11 Surat Keputusan tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin Dokumen

12 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola Kepegawaian Dokumen

13 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Membuat Dokumen Analisis Jabatan, Dokumen Analisis Beban Kerja, Dokumen Evaluasi
Jabatan, Dokumen Kompetensi Jabatan, Dokumen Standarisasi Jabatan, Dokumen
Analisis Kebutuhan Diklat dan Dokumen Formasi Pegawai, Kartu Isteri (KARIS), Kartu
Suami (KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Sasaran Kerja
Pegawai, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan Asuransi dan Pensiun,
Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, penyesuaian ijazah, pendidikan dan pelatihan, SATYA
LANCANA, ijin cuti, Kesejahteraan Pegawai, usulan formasi dan mutasi kepegawaian serta
usulan pensiun Pegawai Aparatur Sipil Negara tepat waktu
b. Menata arsip surat dan dokumen lainnya
c. Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Kepegawaian/Jabatan
Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
d. Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola
Kepegawaian/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Mengelola administrasi kepegawaian
c. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
d. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas /Jabatan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Administrator Kepemudaan, Olahraga dan konsultasi, melaporkan
Pariwisata Kota Pontianak

2 Kasubbag Umum dan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Aparatur/Jabatan Kepemudaan, Olahraga dan konsultasi, melaporkan
Pengawas Pariwisata Kota Pontianak

3 Staf/Jabatan Sub Bagian Umum dan Koordinasi/Kerjasama

Pelaksana/Jabatan Aparatur Sekretariat Dinas
Fungsional Umum Kepemudaan, Olahraga dan
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

Pariwisata Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Manajemen/Ilmu Administrasi/

Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : o Diklat Teknis Penyusunan Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja
o Diklat Teknis Penyusunan Evaluasi Jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Kompetensi Jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Analisis Kebutuhan Diklat
o Diklat Teknis Penyusunan Standarisasi Jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Penyusunan Formasi
o Diklat Teknis Disiplin Pegawai Negeri Sipil
o Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
o Diklat Manajemen Kearsipan
o Diklat Manajemen Kepegawaian

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai administrasi perkantoran

2) Menguasai teknis pengelolaan administrasi
kepegawaian
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu mengelola administrasi kepegawaian

2) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) : kemampuan belajar secara umum
2) F (Kecekatan Jari) : kemampuan menggerakan jari jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja :
1) Konvensional : pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
administratif/tugas dasar organisasi, mengelola arsip, menjalankan
sistem atau rutinitas, menyusun pembukuan/akuntansi, mengikuti
kebijakan atau prosedur, kegiatan yang berhubungan dengan angka,
pelaporan yang rinci dan jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
2) Kewirausahaan : pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
kegiatan yang menantang atau melibatkan pengambilan resiko,
pengembangan bisnis, memiliki potensi untuk berkembang, memiliki
orientasi financial, melibatkan pengambilan keputusan, aktifitas-
aktifitas penjualan/marketing, negosiasi perjanjian dan kontrak
dan aktifitas enterpreneurial
3) Realistik : pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain kegiatan yang membutuhkan
Keterampilan tangan, tugas mekanikal atau teknikal, aktifitas fisik,
pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan, menggunakan peralatan atau
Perlengkapan yang spesifik, memperbaiki mesin atau benda-benda, bekerja
Dengan obyek nyata dan dapat dilakukan seorang diri

j. Upaya Fisik :
1) Duduk : berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
2) Bekerja dengan jari : memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan “memegang” yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan)

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (Menganalisis Data) : mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendpatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
2) D3 (Menyusun Data) : mengerjakan, menghimpun atau mengelompokan tentang data,
orang atau benda
3) D5 (Membandingkan/Mencocokan Data) : mengidentifikasi persamaan atau perbedaan
sifat-sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, serta secara fisik
dan sedikit sekali memerlukan upaya mental
 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 1 300

2 Dokumen 10 30

3 Dokumen 1 120

4 Dokumen 1 3.000

5 Dokumen 2 1.500

6 Dokumen 12 20

7 Dokumen 5 15

8 Dokumen 20 30

9 Dokumen 12 900

10 Dokumen 6 12.000

11 Dokumen 5 60

12 Dokumen 24 30

13 Kegiatan 48 60

17. Butir Informasi Lain :

 DISPORAPAR

Dokumen Analisis Jabatan