Nama : Athian Rizki

NIM : 10119337
UTS : Sistem Informasi

1. Jelaskan definisi informasi

Jawab : Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola
sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi
penerimanya.

2. Jelaskan ciri-ciri informasi

Jawab : Ciri-ciri/karakteristik informasi menurut Mc. leod (1997) :
• Akurat, yang berarti bahwa informasi tersebut mencerminkan situasi aktual.
• Tepat waktu, yang berarti bahwa informasi harus tersedia saat dibutuhkan.
• Relevan, informasi yang diberikan harus sesuai kebutuhan.
• Lengkap, artinya informasi harus utuh, bukan setengah-setengah.

3. Jelaskan kualitas informasi

Jawab : Kualitas informasi adalah sejauh mana informasi secara konsisten dapat memenuhi
persyaratan dan harapan semua orang yang membutuhkan informasi tersebut untuk
melakukan proses. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor :
1. Keakuratan dan teruji kebenarannya, informasi harus bebas dari kesalahan-
kesalahan serta tidak menyesatkan.
2. Kesempurnaan informasi, informasi disajikan secara lengkap tanpa
pengurangan, penambahan serta pengubahan.
3. Tepat waktu, informasi harus disajikan secara tepat waktu karena menjadi dasar
dalam pengambilan keputusan.
4. Relevansi, informasi akan memiliki nilai manfaat yang tinggi jika informasi
tersebut dapat diterima oleh mereka yang membutuhkannya
5. Mudah dan murah, apabila biaya untuk memperoleh informasi sulit serta mahal
maka orang menjadi tidak berminat untuk memperolehnya.
 Kualitas suatu informasi ditentukan oleh 3 hal yaitu :
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas
mencerminkan maksudnya
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang diterima tidak boleh terlambat
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat dari pemakainya

4. Gambarkan diagram siklus informasi dan jelaskan secara singkat

Jawab :

Di dalam siklus informasi terdapat 7 tahapan :

1. Data, merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak
sehingga perlu diolah lebih lanjut
2. Input, data-data yang ada diinputkan untuk segera ditindaklanjuti ke dalam proses
pengolahan
3. Proses, data-data yang telah diinputkan melalui dan menggunakan suatu model tertentu
4. Output, data-data yang telah diproses dengan model tertentu selanjutnya menghasilkan
informasi
5. Penerima, penerima selanjutnya menerima informasi tersebut. Hal ini penerima
merupakan orang yang berkepentingan dengan informasi tersebut
 6. Keputusan dan tindakan, penerima yang telah menerima informasi tersebut,
selanjutnya membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan
7. Hasil tindakan, penerima yang telah membuat suatu keputusan dan melakukan suatu
tindakan, maka akan menghasilkan suatu tindakan yang akan membuat sejumlah data
lagi. Data-data tersebut dikumpulkan sebagai input, selanjutnya diproses kembali
melalui suatu model dan seterusnya
5. Gambarkan diagram tingkatan manajemen dan jelaskan dengan singkat
Jawab :

3 tingkatan manajemen :
• Top Manager (Manajemen Tingkat Atas) : Manajemen tingkat atas adalah tingkatan
manajemen tertinggi dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab langsung
terhadap seluruh aktivitas organisasi. Contoh jabatan yang ada di tingkat top manager
ialah presiden direktur
• Middle Manager (Manajemen Tingkat Menengah) : Manajemen tingkat menengah
adalah tingkatan manajemen yang bertugas mengembangkan rencana sesuai dengan
tujuan dan arahan dari manajemen tingkat atas lalu melaporkannya kepada top
manajemen. Contoh jabatan yang ada di middle manager adalah kepala pengawas dan
kepala departemen
• Low Manager (Manajemen Tingkat Bawah) : Manajemen tingkat bawah adalah
tingkatan manajemen yang paling bawah dalam sebuah organisasi yang bertugas
memimpin dan mengawasi langsung tenaga-tenaga operasional . Contoh jabatan yang
ada di low manager ini adalah : supervisor dan mandor
6. Jelaskan definisi system dan jelaskan karakteristik system
Jawab : Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari kegiatan, komponen, unsur,
elemen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi dan saling berhubungan satu
sama lain melakukan kerjasama dengan cara-cara tertentu secara harmonis sehingga
membentuk kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Karakteristik sistem ialah :
• Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat
berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat sistem yang
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut
dengan Supra sistem.
• Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan
sistem lainnya atau sistem dengan lingkup luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
• Lingkup Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang
mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.
Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem
tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem
tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan
dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau
tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
• Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan
penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
 daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. Keluaran suatu subsistem
akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung.
Dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
• Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat
berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contoh,
didalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputer. Sementara data adalah sinyal input yang
akan diolah menjadi informasi.
• Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.Seperti contoh sistem
informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, di mana informasi ini dapat
digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang
merupakan input bagi subsistem lainnya.
• Pengolahan Sistem (Procces)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data
transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
• Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.
Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.
Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah
direncanakan.
7. Uraikan jenjang system
Jawab : Jenjang-jenjang sistem :
• Sistem adalah sebuah bentuk dari satu kesatuan yang dimana terbentuk atas berbagai
macam bentuk komponen dan juga berabgai macam bentuk elemen yang dimana akan
terhubung secara bersama guna untuk memberikan kemudahan pada aliran informasi,
materi, hingga energi.
 • Subsistem adalah sebuah bentuk dari komponen yang dimana koheren dan dianggap
independen pada sebuah sistem yang dimana besar.
• Suprasistem yang dimana memiliki sebuah bentuk daripada hubungan yang dimana
lebih besar pada sebuah sistem.

8. Gambarkan model system

9. Jelaskan definisi system informasi dan komponen system informasi

Jawab : Sistem informasi merupakan sistem yang menyediakan informasi untuk
manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional
perusahaan. Sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi,
dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Komponen Sistem Informasi :
1. Komponen input: Data yang masuk ke dalam sistem informasi.
2. Komponen model: Kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang
memproses data yang tersimpan pada basis data dengan cara yang sudah di tentukan
untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Komponen output: Hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna
untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Komponen teknologi: Alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam
menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan
dan mengirimkan output, serta memantau pengendalian sistem.
5. Komponen basis data: Kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di
dalam komputer dengan menggunakan software database.
 6. Komponen kontrol: Komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem
informasi.
10. Jelaskan system informasi dalam proses manajemen
Jawab : Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian
internal dalam bisnis yang terdiri atas pemanfaatan dokumen, manusia, teknologi, serta
prosedur dalam akuntansi manajemen. Sistem informasi manajemen digunakan untuk
memecahkan atau memberikan solusi atas masalah bisnis seperti biaya produksi, layanan,
atau strategi bisnis yang diterapkan. Sistem informasi manajemen berbeda dengan sistem
informasi biasa karena sistem ini digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang
diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya
digunakan pada kelompok metode manajemen informasi yang saling terikat atau dukungan
terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem
pakar, dan sistem informasi eksekutif. Perbedaan sistem informasi manajemen dengan
sistem informasi biasa lainnya adalah karena sistem ini secara otomatis dapat menyajikan
analisis terhadap sistem informasi lain.

11. Jelaskan hubungan tingkat manajer dan informasi

Jawab : Dalam menjalankan tugasnya , para manajer memerlukan informasi, karena adanya
perbedaan tugas maka informasi yang diperlukan juga akan berbeda. Perbedaan tersebut
disebabkan oleh adanya periode waktu, tingkat ketidakpastian, tipe informasi, dasar
kebutuhan informasi dan bentuk pelaporan. Sehingga dapat dikategorikan bahwa informasi
adalah salah satu jenis sumberdaya utama, dan termasuk dalam kategori sumberdaya
konseptual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan
kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer memastikan
bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang
tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya
manajer membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan
informasi yang terkini dan akurat. Seluruh aktivitas tersebut (memperoleh informasi,
menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut
sebagai manajemen informasi.