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MANUAL TÉCNICO DE OPUS PROPUESTAS.....................................

Introducción. ....................................................................................... 1

I La importancia del Nombre, Número de Serie y el número de CHIP ................................. 3


II La importancia de la versión y de la revisión ............................................................ 4
III Filosofía de trabajo en OPUS ............................................................................... 7
IV Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación ..................................... 13
V Parámetros de la obra ...................................................................................... 16
VI Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).............................................................. 22
VII Estructuración de un Concepto............................................................................ 27
VIII Mover, crear, re-usar, remplazar. ....................................................................... 34
IX Drag & Drop .................................................................................................. 35
X Uso de Catálogos y OPUS Costos .......................................................................... 37
XI Dónde se usa cada insumo. ................................................................................ 39
XII Depuración de catálogos. .................................................................................. 40
XIII Recalcular..................................................................................................... 41
XIV Configuración general de columnas. ..................................................................... 42
XIV El Factor de Salario Real ................................................................................... 44
XVI El equipo y su configuración. .............................................................................. 47
XVII Tipos de creación de un programa de Obra ............................................................ 48

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XVIII Análisis de Sobrecostos................................................................................... 56
XIX Herramientas de Ajuste de Costo. ..................................................................... 59
XX La explosión de insumos y el Programa de Suministros ............................................. 63
XXI La Impresión directa...................................................................................... 65

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MANUAL TÉCNICO DE OPUS PROPUESTAS

Introducción.

El contenido de este manual ha sido estudiado y está estructurado


pedagógicamente de acuerdo a las necesidades reales identificadas en
aquellos usuarios que trabajan con el Módulo de Propuestas.

Desde siempre en ECOSOFT hemos intentado dar a nuestros usuarios de


OPUS las bases necesarias para explotar al máximo las herramientas de
nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión AEC10 de OPUS,
hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del
manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manual
electrónico al alcance de las manos de todos nuestros usuarios.

Es importante resaltar que este no es un manual aplicable a cursos. Si


usted requiere de un curso de OPUS, es necesario se comunique con
nosotros al 01 800 A TU OPUS, en donde le informaremos sobre
Instructores Certificados y Centros de Entrenamiento Autorizados, o
bien consultar nuestra sección de Instructores Certificados y Centros de
Entrenamiento Autorizados en la página de Internet
www.ecosoft.com.mx.

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I La importancia del Nombre, Número de Serie y el número de
CHIP

Cada usuario cuenta con un número de serie y así queda registrado en nuestro sistema. Los números
de serie que manejamos se componen de la siguiente forma:

XX - XX - XXXX - XX

2 números Cuatro números


2 letras Dos números

Aparte del número de serie, cada licencia del programa necesita varias claves de acceso para
determinado módulo del sistema. Estas claves sólo las pide cuando se ingresa por primera vez a los
módulos de OPUS.

NEO. Corresponde al módulo de <<Propuestas>>


NEM. Corresponde al módulo de <<Control Total>>
NEP. Corresponde al módulo de <<Evaluador de Propuestas>>
NEA. Corresponde al módulo de <<Administrador de Contratos>>
Clave de impresión

Para presentar una Licitación, necesitamos únicamente de la clave NEO y la clave de impresión.

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II La importancia de la versión y de la revisión

En cada revisión del programa, se corrigen o mejoran algunos pequeños detalles que se observaron
en las distintas versiones de OPUS. Las revisiones son parches que al instalarse realizan las
modificaciones pertinentes a su sistema. Estas revisiones las encontrará en
http://www.ecosoft.com.mx/descargas/download.htm.

Ruta de
descargas de
revisiones

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Cuando entre a la página, ésta le presentará una tabla donde se enlistan las versiones y revisiones
disponibles, la fecha en la que fueron elaboradas y el tamaño de cada una; sólo es necesario elegir
la actualización para la versión del programa con el que cuente dando un clic encima de la revisión
que desea descargar.

A continuación se mostrarán unas sencillas instrucciones para efectuar la descarga, dentro de esta
página también es posible consultar la lista de mejoras hechas a OPUS la revisión elegida.

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Después de descargar la revisión al momento podrá utilizar el programa, este procedimiento no
altera ninguno de sus archivos anteriores.

Aquí puede consultar la lista de


modificaciones que se realizaran al
descargar la revisión.

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III Filosofía de trabajo en OPUS

Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su escritorio o
bien accese desde la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre la ubicación
<<Programas>>, a continuación aparecerá una lista con todos los programas con los que cuenta su
computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el programa OPUS y selecciónelo
de la misma manera; por último dé usted un clic sobre el icono de OPUS que surgirá de entre una
lista de contenidos en la carpeta.

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Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versión del
programa, la revisión con la que está trabajando y el número de serie. Para continuar abriendo dé un
clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.

Revisión
Número de activa
serie

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Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres formas de
dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de menú; la segunda, por medio de
las teclas de acceso rápido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la barras de herramientas (las
últimas dos solo para funciones más comunes).

Cuando se posa el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un recuadro el
nombre de la instrucción que representa.

En la parte superior de la pantalla encontrará la barra de menú y debajo de ella las barras de
herramientas.

En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y
aplicaciones del menú se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submenús e iconos
de la barra será necesario abrir una obra buscándola o generando una nueva. Para abrir una obra
nueva despliegue con un clic el menú <<Obra>> y elija el submenú <<Nueva>>, o bien seleccione el
icono .

Acto seguido tenemos un cuadro de diálogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro el primer
dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocerá el archivo y después nos pregunta el
directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto dé clic en el botón <<Aceptar>>.

Botón
Aceptar

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Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de menú, de acuerdo a la vista en la que
nos coloquemos.

Vista Barras de
Barra de menú
activa herramientas

Subvistas

Grupos de Vista
Vistas actual

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En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas se
activan seleccionándolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la pantalla. El
icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona en la parte superior
de cada vista, en el listado de subvistas.

Vista activa

Listado de subvistas para cada vista

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Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto, que
contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se genera el
desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para que el usuario
tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa.

El nombre del desglose en el que se está trabajando aparece en el título de la ventana.

Nombre del último desglose de la Concepto de la obra que Insumo compuesto


vista activa se está desglosando del concepto
desglosado

Tipos de
insumos

Insumos que integran insumo


compuesto
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IV Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación

Antes de dar de alta cualquier obra o licitación, es necesario definir los parámetros generales con
los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se apeguen mejor
a su forma de trabajo.

Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el menú de <<Obras>>,
submenú <<Parámetros generales>>.

Aparecerá un recuadro dividido en tres pestañas. La primera recibe el nombre de <<General>>, en


ella podemos elegir cómo se trabajará con los vínculos OLE y la maquinaria, así como decidir si
podremos o no seleccionar información dando doble clic.

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La segunda pestaña corresponde a los datos de la empresa que ejecutará la obra. Puede escribir
aquí los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estén disponibles si
posteriormente quiere interactuar con ellos.

Pestaña activa Campos a llenar

Datos de la
empresa

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La tercera pestaña se refiere a la ubicación de la obra dentro de la computadora: carpetas, vínculos
y archivos de imágenes. Si se desea cambiar la ubicación que sugiere el programa basta dar un clic
en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros. Para
terminar oprima el botón <<Aceptar>>.

Pestaña activa
Botones para
Ruta de las buscar una
carpetas donde ubicación
se guardarán diferente de la
los archivos de ya establecida
las obras para los
archivos

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V Parámetros de la obra

Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le
asigna; aunque se sugiere bautizar tanto la obra como el directorio de igual manera.

La vista que se abre por omisión es la <<Hoja de presupuesto>>. Por el momento esta vista se
encuentra sin información, es decir, no cuenta con análisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta con
datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parámetros generales de una obra.

Cada obra tiene sus propios parámetros.

Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opción <<Configurar parámetros>> que se

encuentra en el menú <<Obra>>, o bien mediante el icono .

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Dentro de la pestaña <<Obra>>, como su nombre lo indica, se guardan datos específicos de la obra
en sí, como nombre del cliente, quién elabora el presupuesto, ubicación, responsable, fecha, una
pequeña descripción, etc., también pide que se le asigne un número de concurso y una fecha de
entrega; y en la parte baja datos del usuario.

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La segunda pestaña lleva por nombre <<Cálculo>>. Aquí se registran datos como porcentaje de
impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categorías: precios,
porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.

Porcentaje de
impuesto que se
aplicará

Diferentes
rubros para Unidad de
configurar peso que
número de va a
decimales manejarse

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A continuación, en la pestaña de <<Otros>> usted configura las monedas que va a manejar, el
formato con el que se dará de alta y el tipo de cambio que se tomará en cuenta.

Parámetros de la
moneda

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En la pestaña llamada <<Equipo >> se darán de alta datos del equipo y maquinaria que intervendrá
en la realización de la obra para el cálculo del presupuesto.

% de costos para calcular


equipo en reserva y en Cálculo del consumo de
espera combustible

Estándares
para México y
Argentina

% aplicables a Costos Horarios

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La última pestaña nombrada <<Dependencias>> le servirá para registrar los datos de la empresa
(Dependencia o Entidad) a la que se le está trabajando la licitación.

Datos de la
empresa

Botón <<Aceptar>>

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VI Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP)

La <<Hoja de Presupuesto>> (HP)es la vista que el programa se abre por omisión al dar de alta una
obra nueva. En esta vista observará varias columnas con diferentes rubros de información. En la
parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrará el nombre de cada una e ellas.

El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic sostenido
sobre el título de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformará en
una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el mouse.

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Para comenzar con el presupuesto será necesario dar de alta los elementos que van a
presupuestarse.

Lleve el cursor a la barra de menú y presione la opción <<Elemento>>, una vez desplegado el
menú, dé usted un clic en el submenú <<Agregar>> y en seguida visualizará el elemento insertado
en el primer renglón de la HP.

En este momento el elemento nuevo está insertado como concepto y aparece en la columna
<<Tipo>>, en los demás rubros no hay ninguna información, ésta se insertará al ir definiendo el
elemento.

Elemento insertado dentro de la HP

Mediante esta forma de inserción se puede estructurar un presupuesto completo, conocido en una
licitación como Catálogo de Conceptos.

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En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El más alto de estos niveles es el llamado
<<Capítulo>> correspondiente en una estructura a la Obra en sí, de ésta se derivan los
subcapítulos, los cuales corresponderían a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez podrían
encerrar subpartidas y otros niveles. Al final, siempre se tendrán conceptos, los cuales estarán
formados por insumos que pueden ser básicos y/ó compuestos.

Ejemplo de una estructura de HP:


Concepto 1.1
Partida 1: Preliminares
Concepto 1.2
Subcapítulo 1

Concepto 2.1
Partida 2: Cimentación
Capítulo
Obra Subcapítulo 2 Concepto 2.2

Supartida 3.1
Conceptos
Partida 3: Muros y Muros
castillos

Subpartida 3.2
Subcapítulo 3 Conceptos
Castillos

Ejemplo de una estructura de un concepto:

Insumo Básico

Concepto
Insumo básico
Insumo Insumo básico
compuesto Insumo
Insumo

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Para empezar la estructuración de su presupuesto comience por crear el Capítulo/Obra del que se
derivarán todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un renglón, una vez que
lo haya insertado dé un doble clic sobre la celda <<Tipo>>. Esto hará que aparezca una lista
desplegable en la sección de edición, ubicada debajo de las barras de herramientas. Para abrir esta
lista y ver su contenido presione el botón de despliegue que se encuentra del lado derecho de la
lista. A continuación se desplegarán varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento
insertado.

Lista desplegable para elegir el nivel Botón para abrir la lista Barra para desplazar
del elemento insertado desplegable la lista

Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Capítulo (nivel con la jerarquía mayor), le sigue
subcapítulo, después niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Capítulo siga
capturando todos sus datos referentes: Clave y descripción.

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Ya que tenga el primer capítulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las partidas de
trabajo que serían el siguiente ó los siguientes niveles del presupuesto (subcapítulos, niveles 3,
etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el capítulo.

Finalmente capture sus conceptos.

<<Capítulo>> Obra
<<Subcapítulo>>

<<Nivel 3>> Subpartida

De esta manera puede finalizar la captura de un Catálogo completo.

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VII Estructuración de un Concepto

Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de
alta los insumos que los componen.

Para ver el desglose de un concepto dé un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>> del
mismo. Al hacer esto, observará que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada una nueva
ventana donde se darán de alta los insumos.

Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categoría
o tipo de insumo. Las categorías pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>,
<<Herramienta>>, <<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categoría general
<<Todos>>. Así mismo, aparecen dos iconos más, el de <<Resumen OPUS>> y el de <<Vincular
documento>>, los cuales veremos más adelante.

Para agregar los insumos siga el procedimiento: menú <<Elemento>>, submenú <<Agregar>> o bien
presione el icono .

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Aparece en seguida un cuadro de diálogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al nuevo
insumo.

Concepto seleccionado

Cuadro de diálogo
para dar de alta la
clave de un insumo

Categoría o tipo de insumos

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A continuación verá en la pantalla una ventana titulada <<Alta de insumo>> donde se configurarán
las características del insumo que se dio de alta.

En el rubro <<Clave de Insumo>>, aparecerá la clave. Debajo de este campo, encontrará una lista
desplegable con las diferentes categorías de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al
insumo que se está configurando. También será necesario establecer si se trata de un insumo
<<Básico>> (es un insumo indivisible, consta de un solo componente ejemplo: tabique) o de un
insumo <<Compuesto>> (es aquel que podemos dividir en varios artículos ejemplo: mortero
cemento-arena); también existe un rubro que determina el <<Costo-Horario>>, que solo se activa si
elegimos que el insumo sea un equipo.

Categorías de
Insumos

En los demás espacios en se determinarán la unidad, el precio (existe el rubro en moneda nacional y
extranjera), y la descripción. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de
usuario, el peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en más subcategorías).

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Pulsando el botón de otros, podemos definir otros parámetros que generen más gastos que deban
considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes oprima el
botón <<Aceptar>>.

Si colocó datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de diálogo surgirá una ventana titulada
<<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequeña descripción de la familia que se acaba
de dar de alta.

Ya insertado el insumo, el siguiente paso sería configurar la cantidad del mismo, para ello dé un
doble clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual hará que aparezca un cuadro de
diálogo con tres categorías: <<Mínimo>>, <<Medio>> y <<Óptimo>> y junto a ellas un recuadro en
blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene al menos uno de los campos en
blanco, seleccionando que sea éste el que representará la cantidad. Cuando haya terminado pulse el
botón <<Aceptar>>.

En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuración, debido a


que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de
crearlo, nos abre automáticamente la lista de los elementos que lo componen, vacía en este
momento. Agregue un par de elementos para configurar el insumo compuesto.

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Si por ejemplo tenemos como <<Compuesto>> una cuadrilla de trabajadores, se agregarán insumos
del tipo de <<Mano de obra>>. En este caso, en el cuadro <<Alta de insumo>> se encenderá el
campo de FSR (Factor de Salario Real), que automáticamente se aplicará al Salario Base dando como
resultado el Salario Real del trabajador.

Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se genera
mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo sucederá para el equipo.

Después proceda a configurar su rendimiento para designar el número de trabajadores que se


necesitan para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>.

Opciones
propias de la
categoría
<<Mano de
Obra>>

En estos
espacios
escriba la
cantidad de
mano de obra

Por omisión está señalada la casilla del rendimiento <<Medio>>. Dé clic en aceptar cuando termine.
Cuando se terminen de insertar los insumos que armarán el compuesto, proceda a determinar su
rendimiento.

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Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categoría a la que pertenecen,
éstos se van clasificando. Si por ejemplo, sólo quisiéramos tener en la vista los insumos del tipo
<<Herramienta>>, será necesario presionar el icono correspondiente a esa categoría. Estos insumos
también se van recopilando en un catálogo general de modo que estén disponibles para formar otro
concepto que los requiera. Para ver el catálogo seleccione con un clic <<Catálogos>> en los
<<Grupos de Vistas>>, notará que se despliega una lista con los mismos iconos. Este catálogo
también tiene la virtud de clasificarlos por categorías para que sea más fácil su búsqueda.

Tipos de insumos

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Clasificaciones Insumos contenidos en el
del catálogo catálogo de materiales

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VIII Mover, crear, re-usar, remplazar.

Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del mouse
sobre alguna de sus celdas y dé un clic sostenido con el botón izquierdo arrastrando el elemento
hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botón del mouse y enseguida se
abrirá una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.

<<Mover>> Con esta opción simplemente cambia de lugar el concepto escogido.

<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus características y le asignándole una clave
diferente. Esto puede ser útil si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus
características para obtenerlo sin afectar al original.

<<Re-Usar>> Copia el concepto con todas sus características incluyendo clave. Esta opción le
servirá si desea repetir algún concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es que si
en determinado momento requiere modificar alguno de los parámetros de este concepto, el cambio
se actualizará en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>> es el único rubro que se
queda independiente.

<<Remplazar>> Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se colocó el mouse
entendiendo que éste último se seleccionó para copiarse.

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IX Drag & Drop

Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos que
puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o más obras en una
misma sesión de trabajo.

Para lograrlo dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse sobre el elemento que se desea
copiar y arrástrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notará que el elemento que arrastra se queda
sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que sitúe el cursor en la ubicación donde
desea pegar el archivo copiado suelte el botón del mouse. Pueden arrastrarse insumos, conceptos,
partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo y ver máximos resultados. Si desea arrastrar
uno o más elementos dé clic sobre de ellos manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o
<<Control>>.

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También es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un concepto
o insumo compuesto, mediante la barra de <<Menú>> y de <<Herramientas>>. Para realizar esta
acción seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla <<Control>> o <<Shift>>. Una vez que
estén seleccionados, en la barra de menú escoja <<Editar>> y dé un clic en la opción <<Copiar
registros>>. Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos, elija menú <<Editar>>, opción
<<Pegar registros>>.

Concepto
Concepto al que se
del que se copian
copian los los
insumos insumos

Insumos copiados
Insumos seleccionados

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X Uso de Catálogos y OPUS Costos

Los insumos que se crean (básicos o compuestos, incluyendo conceptos), se van guardando en los
catálogos de la obra. A su vez, esos mismos insumos, excepto conceptos, se guardan en un catálogo
general. Para tener acceso a ellos diríjase al menú <<Herramientas>>, submenú <<Acceder a
catálogos>>.
Rubros de
orden para
buscar

Lista de
catálogos
disponibles

Rubros de
Búsqueda a búsqueda de
través de palabras clave
palabras clave dentro de la
clave o
descripción

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Para conceptos específicamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos
estructuradas mediante claves <<TOCC>>, donde <<TO>> es Tipo de Obra, <<C>> corresponde a
<<Capítulo>> y <<C>> a concepto. Uno de estos catálogos es OPUS Costos. La clave TOCC permite
clasificar los conceptos tipo.

Para acceder a OPUS Costos, seleccione menú <<Herramientas>>, submenú <<Presupuesto>>. De


las opciones que presenta, elija mediante un clic <<CUC -> HP>>.
La pantalla le mostrará un cuadro de diálogo dividido en dos secciones. En la parte de arriba se
tienen tres listas desplegables: la primera le indica los catálogos disponibles ordenados por claves
<<TOCC>>, como el <<Catálogo Universal de Conceptos>> (CUC) del del cual se habla en la
segunda parte de este curso. Las otras dos ubicadas a la derecha muestran la lista de Tipos de Obra
existentes en cada catálogo, así como el capítulo o capítulos existentes. . Estas opciones le servirán
para realizar una búsqueda ordenada de conceptos. También es posible utilizar el botón
<<Buscar>>, sólo necesita teclear una palabra clave y OPUS efectuará la búsqueda.

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XI Dónde se usa cada insumo.

Al tener un insumo alojado dentro de un catálogo es posible identificar los conceptos donde éste es
utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de menú despliegue
<<Elemento>> y pulse la opción <<Matrices donde se usa>>.

En seguida se abrirá en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los conceptos
y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado está interviniendo.

Matrices
donde
se usa

También es posible sustituir un insumo por otro o agrupar a mismo tiempo un insumo en más de
un concepto.

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XII Depuración de catálogos.

Muchas veces, al ir trabajando en la HP y armar nuestro presupuesto, vamos descartando insumos o


conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catálogos correspondientes.

Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catálogo se puede
apoyar en la función <<Depurar los catálogos…>> que se encuentra en el menú <<Herramientas>>.
Al seleccionar la función el programa realiza una revisión de forma rápida y cuando necesita
eliminar algún insumo o concepto manda un mensaje al usuario preguntando si desea quitarlo del
presupuesto.

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XIII Recalcular

Una vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y
operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso dé un clic sobre el letrero
<<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro del menú
<<Herramientas>>, opción <<Recalcular>>.

Mediante el recálculo, es posible percatarse si existen algunos conceptos con cantidades o precios
en cero directamente en la HP, o bien cantidades o precios en cero de algunos de sus componentes.
También es posible detectar si existe en catálogo algún concepto que no se utilice en la HP.

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XIV Configuración general de columnas.

Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo
de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.

Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se están visualizando debido a que el ancho de la
columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o comprimir la
dimensión (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica el nombre de la
columna y sitúelo en cualquiera de los bordes laterales, notará que el cursor cambia de forma, tire
entonces con clic sostenido del borde derecho de ésta, ya sea hacia la izquierda o a la derecha y
suelte el botón cuando consiga el tamaño deseado.
Forma del cursor

Para visualizar, ocultar o bloquear para impresión una columna, dé un clic con el botón derecho del
mouse sobre el título de ésta y aparecerá un menú desplegable con varias opciones. Las primeras
tres, si están activas, se encontrarán seguidas de una <<9>>, si usted desea desactivar las opciones
bastará con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se oculten, enseguida serán imperceptibles en
la HP. Las columnas configuradas para su impresión pueden verificarse en la <<Impresión previa>>,
la cual se encuentra dentro del menú de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra
de herramientas.

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Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el menú desplegable para configuración
de columnas dando clic con botón derecho sobre el título de la columna y elija la opción <<Agregar
columna>>. Verá entonces en pantalla una ventana titulada <<Agregar/Remover columnas>>.

La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse el
menú para configuración de columnas y elijiendo la última opción, que es <<Configurar
columnas>>. Esto abrirá un cuadro de diálogo titulado <<Configuración de columnas>>.

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XIV El Factor de Salario Real

Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el menú <<Obra>>, la opción <<Configurar
FSR>>. La vista que presenta a continuación muestra una lista de donde se escoge, duplica, elimina
y modifica una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla, será necesario
seleccionarla y dar un clic sobre el botón <<Modificar>>.

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Acto seguido, se presentará en pantalla una hoja de cálculo que muestra la formulación de la
plantilla de FSR elegida, aquí se cuenta con variables que intervienen en el FSR, fórmulas que y
algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la fórmula de esa variable de
acuerdo a qué ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.

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En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de año, los cambios que la ley indique.
Ente ellos están:

• Salario Mínimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el salario
mínimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificación por ley.
• Riesgos de trabajo.
• Horas extra y turno.
• Días trabajables al año.
• Año en que se genera la obra

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XVI El equipo y su configuración.

En la pestaña <<Equipo>>, de la <<Configuración de parámetros>> de la obra, existen datos


técnicos definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>. La
diferencia más importante radica en cómo calcula el sistemacada equipo de acuerdo a la elección
de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Interés>> como en <<Prima de
seguros anual>> serán aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se den de alta. Si ya
se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el
actualizar en ellos estos porcentajes.

Forma de
selección
para captura
de cantidad
de
combustibles

Tasas de
equipo
globales

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XVII Tipos de creación de un programa de Obra

Para comenzar la realización del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el


costado derecho de la pantalla, elija <<Programación>> y dé un clic sobre el icono de <<Programa
de Obra>>.

Enseguida verá en pantalla una caja de diálogo que presenta dos opciones para generar el
programa.

Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botón <<Aceptar>>.

Se generará la vista del <<Programa de obra>>. Observará que la pantalla se dividió en dos partes.
En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta vista es
muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted podrá visualizar el calendario gráfico,
donde tendrá opción de trabajar ahí los tiempos de ejecución para cada actividad. A este esquema
de trabajo le llamaremos <<Gráfica de Gantt>>.

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En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades
agrupadoras, éstas últimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien otros
grupos.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma
indica contención. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.

Agrupadores de actividades

Actividades sencillas

En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, éstas pueden obtenerse eligiéndolas de
la lista desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas, además de variar la
visualización gráfica de los datos de las actividades, varían también las columnas existentes, pero
con la opción de poderlas configurar.

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Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes:

Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las
barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las
estimaciones (ver curso de Control total).

• Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, además de las
barras, la cantidad que se llevará a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual,
quincenal, semanal o diario.

• Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la
cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que ocupa dentro del
periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual,
quincenal, semanal o diario.

Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra, para
cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el
tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la
obra. Para la segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad en ese periodo,
respecto a su propio total.

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El diagrama de Gant de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisión se presenta con una
escala menor en meses y una mayor en años, pero es posible cambiar esta configuración por medio
de la ventana de diálogo <<Escala>>.

Despliegue por medio de un clic el menú <<Formato>>, y dentro de éste, la opción <<Escala>>.

Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observará que es posible cambiar esta configuración.
Obtendrá una ventana donde podrá modificar las unidades en la línea del tiempo.

Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son
<<Días>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.

Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de
tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompañándolos de un prefijo, o bien por
fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor.

Otro punto importante es la configuración de la presentación de los datos del Programa de obra.
Para ello busque dentro del menú <<Formato>> la opción <<Presentación de los datos>>; o bien

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dé un clic con el botón derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del
calendario. Igualmente puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del Gant.

De las opciones que enlista elija <<Presentación de los datos>>. Se abre enseguida una caja de
diálogo con cuatro pestañas.

Pestaña <<General>>. Dentro de esta pestaña se pueden definir los parámetros generales de la
vista del Programa de obra.

Pestaña <<Actividades>>. Esta pestaña le permite definir todo lo concerniente en cuanto a


presentación de las barras de actividades.

Pestañas de Configuración de colores. Encontrará otras dos pestañas de configuración, una es la de


<<Colores en diagrama de Gantt>> y la otra <<Configuración de colores en los agrupadores>>.
Dentro de ellas encontrará las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y
textos que se manejen en el programa de obra, así como los colores que llevarán los textos de cada
agrupador para visualizarse en el <<Programa de Obra>>.

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Ahora definirá el calendario. Para acceder a él dé un clic con el botón derecho del mouse sobre la
vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien dé un doble clic sobre el
encabezado del calendario, en la parte de escala menor.

La ventana que aparece a continuación, le permitirá determinar en el calendario los días


trabajables, los ½ días, los no trabajables, así como periodos y horas que se trabajarán.

El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un día normal, es decir, la duración de
la jornada. A continuación debe teclear la hora de inicio de labores.

Para especificar algún período que encierre varios días se tienen los rubros <<Marcar los días>> y
<<Marcar todos los>>. <<Marcar los días>> se refiere a la captura de un rango de fechas entre las
cuales se desea marcar los días. Esta opción serviría por ejemplo para definir un periodo vacacional.
La opción de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el día o días que serán definidos de acuerdo
al control <<Marcarlos como>>.

En la sección <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarán marcados los
días del rango seleccionado o día(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios días o días no
trabajables.
El botón <<Marcarlos>> sirve para actualizar la información que acaba de configurarse.

Por último se tiene el botón <<Limpiar calendario>>, al presionarlo, se eliminará cualquier marca
del calendario y designará todos los sábados como ½ días y los domingos como días no trabajables.
Cuando haya terminado de configurar sus datos pulse el botón <<Aceptar>>.

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Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos columnas
tituladas <<Inicia>> y <<Términa>>. Para hacerlo de esta forma sitúese en la celda
correspondiente al inicio de cada actividad, dé un doble clic ó <<F2>> y modifique la fecha.

También puede capturarse la duración de una actividad mediante la columna <<Duración>>.

Si desea asignar una duración de manera gráfica, deslice el mouse sobre la sección gráfica del
<<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe que,
conforme se mueve el mouse dentro de esta área, la sección apartada para mostrar la edición
reflejará la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de
tiempo dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse donde desee que la actividad inicie y
suéltelo hasta donde determine debe finalizar.

A continuación visualizará en pantalla una ventana de diálogo titulada <<Cantidad de la


actividad>>, donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un campo en
blanco para que usted establezca la cantidad de unidades que se asignarán a la barra de tiempo que
acaba de programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y programarlas en varios
periodos, por ello siempre muestra el <<Remanente>>, es decir, la cantidad que falta por asignar.
Al terminar presione el botón <<Aceptar>>.

Si se desea alterar la duración de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las columnas,
o bien modificando gráficamente las barras de duración.

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Para desplazar una barra dentro en la partre gráfica pose el mouse dentro del área del rectángulo,
el cursor se transformará en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derecha-
izquierda), ahora dé un clic sostenido con botón izquierdo y desplace la barra en cualquier dirección
dentro de la fila, observará que al ir arrastrando el cursor se traza en línea punteada la proyección
de la nueva ubicación de la barra en la línea del tiempo. Para terminar, suelte el botón cuando el
cursor esté en donde desea su nueva ubicación.

Para modificar gráficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor
al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notará
entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una cruceta que apunta a la
derecha y a la izquierda). Dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta
lograr la modificación deseada, observe que en la barra del tiempo se traza en línea punteada, una
proyección de la alteración que se está proponiendo.

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XVIII Análisis de Sobrecostos

Un precio unitario está formado por la suma del Costo Directo más una serie de costos adicionales
denominados sobrecostos, éstos últimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos
Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una opción para designar los
porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar porcentajes>>. Para acceder a ella
presione el icono en la barra de herramientas o bien desde el menú <<Obra/Configurar
porcentajes>>.

Enseguida OPUS le mostrará la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallará dos
alternativas para la configuración de los porcentajes: <<Estándar>> y <<Personalizado>>.

Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso elija
<<Estándar>> y acto seguido presione el botón <<Editar>>.

La ventana que se muestra a continuación contiene varios rubros de porcentajes y campos para
darlos de alta, el valor que tomarán y la fórmula que determina la manera en que éstos van a
interactuar en los precios unitarios.

Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actívelo con un clic en la casilla


junto a su nombre (los que están activos mostrarán una 9 en la casilla). En el campo <<Leyenda>>,
escriba el nombre que aparecerá para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro <<Valor>>
teclee el porcentaje que afectará el precio.

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Las fórmulas que se aplicarán a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma: ya sea
directamente seleccionar una opción desplegando la lista de cada una de ellas o automáticamente
mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo Directo>>.

Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botón <<Aceptar>>, esto le regresará a la
venta de <<Pie de precios unitarios>> donde también debe oprimir el botón <<Aceptar>> para
actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular.

El botón de %’s en OLE le permite vincular archivos al pie de precio.

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Existe también el pie de Precios Personalizado, el cuál le permite configurar sus propias variables de
sobrecosto.

En la parte baja de la ventana es en donde usted designará las variables y los parámetros para cada
una de ellas, estableciendo así, de qué forma afectarán el precio unitario.

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XIX Herramientas de Ajuste de Costo.

En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de
ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los
montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos específicos.

En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de
composición de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo
determinado o bien sobre insumos específicamente seleccionados por el usuario.

Debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y
volúmenes de obra erróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como analista para ajustar,
en forma real y lógica, los resultados arrojados por OPUS.

Para realizar el ajuste, seleccione del menú <<Herramientas>>, la opción <<Ajustar Costo>>.

Verá en pantalla el cuadro de diálogo titulado <<Cambio de costo>>. La primera parte de esta
ventana presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos. De acuerdo a si está
trabajando con una o dos monedas, debe elegir una de las dos opciones.

En la siguiente sección de la herramienta, usted definirá a qué nivel de composición se realizará el


ajuste. Tanto como para primer y segundo nivel existe la opción de <<Tipos>> y <<Marcados>>.

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En la última parte del cuadro, se muestra el número de conceptos que entran en el ajuste. Si no se
marca ningún concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los conceptos de la
<<HP>>.
También se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al
<<Costo deseado>>, en este último, usted ingresará el costo límite al que puede llegar el
presupuesto.
Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.

Ajuste de un precio unitario. Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione
en la <<HP>> el concepto que desea ajustar y desglóselo. Una vez que tenga en pantalla el
desglose, seleccione del menú <<Herramientas>>, la opción <<Ajustar Costo>>. Esto abrirá la
misma caja de diálogo que en el caso del presupuesto, pero realizará el ajuste del costo sólo en
este precio unitario.

En este caso notará que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composición, es decir
quedará rehabilitada la opción de ajuste para segundo nivel.

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Ajuste dentro de un precio unitario. Para realizar un ajuste específicamente dentro de un
precio unitario, en el monto total de un insumo, colóquese sobre el renglón del insumo que desea
ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el monto al deseado. Notará que la cantidad
de ese insumo cambiará para lograr ese costo.

Costo deseado Insumo que cambiará para


lograr el costo

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Ajuste de costos horarios. Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deberá
seleccionar un insumo de la categoría <<Equipo>> y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de
sus componentes y despliegue el menú <<Herramientas>>, submenú <<Ajustar costo>>.

Enseguida se mostrará en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el ajuste:

Por último se tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable donde usted ingresa el
<<Costo deseado>>. Para terminar, presione <<Aceptar>>.

También es posible ajustar un equipo sólo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se hace
desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.

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XX La explosión de insumos y el Programa de Suministros

La <<Explosión de Insumos>> en OPUS, determina un análisis de la participación de cada insumo


en la obra. Para visualizar la explosión de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra
en los iconos del Presupuesto:

Para visualizar la explosión de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un cálculo que
es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio del menú
<<Vista/Presupuesto/Explosión de insumos>>, aparecerá en pantalla la siguiente caja de diálogo:

En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de cálculo, seleccione el nivel al que
desea realizar la explosión:

Existe también una casilla con la opción <<Desglosar Costos Horarios en sus componentes>>, si se
marca esta alternativa, se mostrará la explosión de los componentes de los insumos de <<Equipo>>,
de tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>, <<Lubricantes>>, <<Llantas>> y
<<Operación>>.

La última sección del cuadro de configuración de la <<Explosión de Insumos>>, contiene una serie
de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosión:
<<Materiales>>, <<Equipo>>, <<Herramienta>>, <<Mano de obra>>, etc. Además, aquí aparecen
tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: <<Subcontratos>>, <<Acarreos>> y
<<Destajos>>.

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El <<Programa de suministros>> es la explosión de insumos en el tiempo, es en esta vista donde se
muestra en qué parte de la ejecución de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista,
ubique el icono dentro de las vistas de <<Programación>> , o también puede acceder desde el
menú <<Vista \Programación \Programa de Suministros>>. Al entrar a esta vista por primera vez,
aparecerá en pantalla el siguiente cuadro de diálogo:

Esta ventana es parecida al cuadro de configuración de la <<Explosión de Insumos>>, pero en la


última sección tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que deben
considerarse en los reportes de la explosión de <<suministros por agrupadores>>.

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XXI La Impresión directa

Antes de llevar acabo la impresión de cualquiera de los informes, OPUS le enviará un mensaje,
preguntando si desea llevar acabo un recálculo de la obra, esto con el fin de presentar datos
actualizados en la impresión.

En el submenú, <<Obra>> del menú principal de OPUS, se encuentran tres opciones de impresión:

• Impresión Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla


tal y como se mostrará en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al
procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La opción para
esta operación es <<Obra/Impresión previa>> y el icono de acceso es .

• Impresión. Se obtiene mediante la opción <<Obra/Impresión>> o al presionar el icono


. Esta opción abrirá una caja de diálogo en donde usted especificará y configurará el
reporte que desea imprimir.

• Impresión a Archivo. Envía un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad
de que sea leído y modificado a través de otros programas mediante la opción
<<Obra/Impresión a archivo>> o al presionar el icono . Al oprimir el botón Aceptar
(OK) se generará el archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.

En todas las ventanas que muestran las opciones de impresión de los diferentes reportes existentes
en OPUS, aparecerá el botón <<Opciones>>. Con este botón se despliega una caja de diálogo que
sirve para configurar algunas características especiales a los reportes, como son: Tipo de letra,
encabezado, pie de página, márgenes, etc. Título. Se refiere al título del informe. Podrá cambiarlo
si es necesario.

• La Página de Inicio. Corresponde al número que debe llevar la primer página impresa, si
es que este número se incluye en el encabezado o en el pie de página correspondiente.

• El color del título. Usted encontrará un control de tipo lista, en el cual, podrá seleccionar
el color de la Fuente que llevará el título del reporte.

• Fuente. Este botón permite modificar el tipo de letra con el que será impreso el título.

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• Configurar Impresora. Este botón le permitirá seleccionar la impresora por medio de la
caja de diálogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo
que se sigue por medio de la opción <<Obra \ Configurar impresora>>. Nos lleva a los
parámetros de configuración de la impresora como calidad, tamaño de papel, etc.

• Configurar página. Con este botón se accederá la caja de diálogo que corresponde a la
configuración de la página. En el se definen los márgenes, encabezado y pié de página. El
procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción <<Obra \ Configurar
página>>.

También observará que pueden configurarse opciones como el ancho de los márgenes, guardar el
formato que se está configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones de
<<Encabezado>> y <<Pie de página>> se abrirá una caja de diálogo desde donde podrá diseñar un
formato de impresión. Esta ventana se compone de tres secciones.

De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren
alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los
datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por último en la tercera caja capture los
datos que desee que se muestren alineados a la derecha.

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En cada caja tiene que capturar renglón por renglón, la captura no se realiza como se hace en una
descripción, en la cual es similar a la captura de un párrafo de un procesador de palabras, en este
caso, cada línea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y además cada línea es
independiente, es decir el tipo de letra y tamaño puede ser diferente entre una línea y otra. Si
desea abrir otra línea teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro renglón.

Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes:

Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratón y oprimir
esta opción, usted podrá cambiar el tipo de letra su tamaño y su estilo.

Fecha actual. Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de edición sobre la línea en
donde requiere colocar el número de página; oprima el botón para poner identificador de número
de página, entonces OPUS coloca << &F >>, señalado que se agregará la fecha.

Número de página. Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de edición sobre la


línea en donde requiere colocar el número de página; oprima el botón para poner identificador de
número de página, entonces OPUS coloca << &P >>, para señalar que es el lugar preciso donde se
colocará el número de página.

Descripción de la obra. Inserta un identificador para la descripción de la obra. Posicione el


cursor de edición en el lugar donde desea que se imprima la descripción de la obra. Recuerde que

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éste es uno de los parámetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en
la ventana de Configuración de parámetros. Antes de que OPUS coloque el identificador << &D >>
en el lugar indicado, aparece una caja de diálogo donde puede indicarse el ancho (en centímetros)
que ocupará la descripción impresa. Como podrá observar, si se indica un ancho de 8, el
identificador aparecerá como << &D8 >>; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la
descripción será impresa a todo lo ancho de la página.

Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el
identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para señalar
que es el lugar preciso donde se colocará el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura
sobre la configuración de parámetros de la obra eligiendo la opción <<Obra / Configuración de
parámetros>>.

Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es


colocado en la posición que señala el cursor de edición. Oprima el botón correspondiente y OPUS
colocará el identificador << &O >>, en la posición deseada.

Fecha de la creación del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del


presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edición en el lugar
adecuado, oprima el botón correspondiente y OPUS colocará el identificador << &A >>. En ese lugar
será mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opción
<<Obra/Configuración de parámetros>>.

Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si así lo desea, es posible que en el encabezado de
sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea
creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicación para edición
de Windows), estos archivos también pueden ser generados a través de un scanner. Una vez que se
oprima este botón aparecerá una caja de diálogo en la cual usted tendrá que seleccionar el
directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema
insertará un << &L >> seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.

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Es importante que usted sepa que, además de contar con esta forma de impresión, OPUS cuenta con
un administrador de Informes, desde donde puede generar machotes de reportes que pueden ser
utilizados para más de una obra con solo diseñarlo una vez, enviarlos a Excel o incluso imprimirlos
todos en un solo paso.

Barra de
Menú

Ruta y Barras de
nombre Herramientas
de la de
obra configuración,
impresión y
exportación de
reportes

Explorador
de reportes

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