Anda di halaman 1dari 26

 

Disusun Oleh :

PUTRAWADI, S.H
Kepala MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong
KATA PENGANTAR

Setiap tahun Kepala Madrasah dinilai kinerjanya melalui mekanisme Penilaian


Kinerja Kepala Madrasah (PKKM). PKKM bertujuan untuk menilai kepemimpinan
Kepala Madrasah dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi) sesuai
dengan peraturan. Salah satu komponen yang ada di dalam PKKM adalah
Pengembangan Madrasah.

Dalam komponen Pengembangan Madrasah, salah satu kriteria penilaian adalah


Kepala Madrasah melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksananaan
program kegiatan madrasah/madrasah dengan prosedur yang tepat. Indikator
kegiatannya adalah Kepala Madrasah memiliki program kegiatan monitoring dan
evaluasi (monev), memiliki instrument kegiatan monev, dan memiliki catatan hasil
pelaksanaan monev.

Berikut kami berusaha menyusun Program Monitoring dan Evaluasi terhadap


Pelaksanaan Kegiatan Program Madrasah agar kegiatan dapat mencapai target
dan tujuan sesuai dengan tujuan sekoolah. Kegiatan ini juga dapat dipakai sebagai
alat untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan benar sesuai
aturan dan ketentuan yang berlaku.

Semoga madrasah kita dapat jaya selamanya.

Jelitong, Juli 2020

Penyusun,

PUTRAWADI,S.H.
Kepala MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW
Jelitong
BAB I
PENDAHULUA

A. Tujuan Monitoring dan Evaluasi.


Monitoring bertujuan untuk memantau kesesuaian rencana program
madrasah dengan pelaksanaanya, serta mengetahui hambatan-hambatan
yang ditemukan serta cara mengatasinya.
Evaluasi bertujuan untuk mengetahui ketercapaian sasaran program
madrasah yang diharapkan.

B. Komponen Utama Monitoring dan Evaluasi


1. Prestasi Madrasah dan Lulusan.
a. Aspek Kesiswaan : Kondisi siswa dan prestasi siswa
b. Aspek Tenaga Kependidikan : Kepala Madrasah, Guru dan
Karyawan.
c. Aspek Prestasi Madrasah
2. Kurikulum
              a.  Aspek pengembangan kurikulum
              b.  Aspek pemetaan SK, KD
              c.  Aspek Tim Pengembang Kurikulum
3. Proses Belajar Mengajar.
a. Aspek Persiapan pembelajaran
b. Aspek Persyaratan pembelajaran
c. Aspek Pelaksanaan pembelajaran
d. Pelaksanaan penilaian pembelajaran
4. Tenaga Pendidikan dan Kependidikan.
a. Kepala Madrasah
b. Guru dan Guru BK
c. Tenaga Pendukung : Pustakawan, laboran,  teknisi komputer, Ka
TU, Tenaga Administrasi.
5. Fasilitas
a. Fasilitas umum
b. Perpustakaan
c. Laboratorium dan ruang multimedia
d. Kantin
e. Auditorium
f. Sarana Olah Raga
g. Penunjang Administrasi
h. Toilet
i. Tempat rekreasi
j. Tempat ibadah
6. Manajemen
a. Pengembangan manajemen
b. Kepemimpinan
7. Pembiayaan
a. Pembiayaan
b. Kultur Madrasah
8. Penilaian
a. Program Penilaian
b. Pelaksanaan Penilaian
c. Standar Penilaian
9. Lingkungan Madrasah
a. Kebersihan
b. Taman Madrasah
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI

A. Pelaksana Monitoring dan Evaluasi


1. Internal :
a. Kepala Madrasah
b. Tim Monitoring dan Evaluasi
2. Eksternal
a. Komite Madrasah
b. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
c. Bawasda
d. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi
e. Direktorat Pembinaan SMP
f. BPKP, BPK, Irjen Depdiknas

B. Waktu Pelaksanaan
1. Monitoring
a. Internal : setiap 2 bulan sekali
b. Eksternal : sesuai jadwal monitoring

2. Evaluasi
a. Internal : dilakukan setiap 6 bulan
b. Eksternal : sesuai jadwal evaluasi

C. Sumber Data
1. Dokumen Madrasah
2. Kepala Madrasah
3. Guru, siswa, tenaga pendukung
4. Komite Madrasah

D. Metode Pegumpulan Data


1. Dokumen
2. Wawancara
3. Observasi
E. Rincian Kegiatan
1. Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah
2. Penyusunan jadwal pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
3. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi
4. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
5. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi
6. Pelaporan
7. Tindak Lanjut
BAB III
KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI

A. Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah

Berikut adalah Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah MTs Al Mujahidin Al


Majidiyah NW Jelitong Tahun Pelajaran 2020/2021 berdasar SK Kepala
Madrasah No. : Tanggal : tentang Penetapan / Pembentukan Tim
Monitoring dan Evaluasi Madrasah :

No. Jabatan Nama Unsur


1 Penanggungjawab Putrawadi,S.H Kepala Madrasah
2. Ketua Ahmad Syahidin,S.Pd.Sd. Waka Kurikulum
Wakil Ketua Padli,S.Pd.I Waka Kesiswaan
3. Sekretaris 1 Sofian Isnaeni,S.Sos.I. Guru
Sekretatir 2 Syamsul Muhaimin TU
4. Bendahara 1 Endri Wijaya,S.Pd. Guru
Bendahara 2 Devi Elmiana TU

Koordinator Mapel
5.
Umum
Ketua Minadim Hartono,S.Pd Guru
Anggota Haidil Makbul Rahman,S.Pd. Guru

Husnadi,S.Pd Guru

Siti Arsiyah,S.Pd. Guru

St Lailatul Husnaini,S.Pd. Guru

Nawar Hasnatul Khafifah Guru


Zulhendri,S.Pd. Guru
Koordinator Mapel
6.
Agama
Ketua Nurhaeni,S.Pd.I Guru
Anggota Muhammad Zaini,S.Sos.I. Guru
Baiq Mali’um,S.Pd.I Guru
Satudi,S.Pd.I Guru
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) NEGERI 1 JELITONG
NOMOR : /A.2/MTs.Almuma/VII/2020

Tentang :

PEMBENTUKAN TIM PENGEMBANG MONITORING DAN EVALUASI


MTS AL MUJAHIDIN AL MAJIDIYAH NW JELITONG
TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

Memperhatikan : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar terwujudnya Visi,


Misi MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong.

2. Bahwa untuk memperlancar proses Evaluasi Diri Madrasah


di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong perlu dibentuk
Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah.

3. Bahwa untuk menjamin tertib administrasi dan


memantapkan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
Madrasah perlu diatur dalam Keputusan MTs Al Mujahidin Al
Majidiyah NW Jelitong.

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003


tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005
tentang Guru dan Dosen.
3. Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 2013 tentang
Perubahan PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 Tahun 2009
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.

Memutuskan

Menetapkan :
Pertama : Membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah
sebagaimana tersusun dalam Lampiran I Surat Keputusan ini.

Kedua : Pembagian tugas Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah


sebagaimana tersusun dalam Lampiran II Surat Keputusan ini.

Ketiga : Masing-masing Tim Monitoring dan Evaluasi Madrasah wajib


melaporkan pelaksanaan tugas secara tertulis dan berkala
kepada Kepala Madrasah.

Keempat : Segala pembiayaan yang timbuk akibat pelaksanaan


keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Kelima : Jika ternyata di kemudian hari terdapat kesalahan pada surat
keputusan ini, akan dilakukan perubahan sebagaimana
mestinya.

Keenam : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Jelitong
Tanggal : 17 Juli 2020

Kepala Madrasah

PUTRAWADI,S.H.

Tembusan :
1. Ketua Pokjawas Kemenag KLU
2. Yang Bersangkutan
3. Arsip
B. Penyusunan jadwal pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

JADWAL MONITORING DAN EVALUASI


MTS AL MUJAHIDIN AL MAJIDIYAH NW JELITONG
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Semester Gasal Semester Genap


No. Kegiatan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1. Monitoring

2. Evaluasi

C. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi

Kegiatan monitoring dan evaluasi selalu diikuti dengan kegiatan tindak


lanjut. Berbagai temuan yang diperoleh ketika melaksanakan monev harus
ditindaklanjuti. Tanpa tindak lanjut, kegiatan monev menjadi tanpa makna.
Dan agar tindak lanjut bisa efektif, instrument kegiatan monev juga harus
disusun secara baik dan tepat sasaran. Bila kegiatan monev dan tindak lanjut
sudah berjalan dengan baik, Tim Monitoring dan Evaluasi bisa merencanakan
kegiatan pada tahun berikutnya dengan lebih baik.
Baik Monitoring dan Evaluasi maupun tindak lanjut hasil Monitoring dan
Evaluasi dimulai dengan penyusunan program dan disertai penyusunan
instrument. Instrument yang dibuat harus memenuhi kriteria yang dibutuhkan
dan bisa mengukur keterlaksanaan program. Setelah itu, diikuti dengan
catatan hasil pelaksanaan program dan pelaporan.
Secara ringkas, pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ini bisa dirinci
menjadi 3 hal yaitu:
1. Program kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan kegiatan tindak lanjut
hasil Monitoring dan Evaluasi.
2. Penyusunan instrument kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan
instrument tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi.
3. Catatan hasil pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi dan catatan hasil
pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.
4. Laporan pelaksanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi dan laporan
pelaksanaan kegiatan tindak lanjut.
Program kegiatan Monitoring dan Evaluasi bisa dilaksanakan
berdasarkan 8 Standar pendidikan atau program kerja yang tercantum di
dalam Rencana Kerja Madrasah (RKS). Masing-masing Standar Pendidikan
dianalisis keterlaksanaan programnya. Selanjutnya dilengkapi dengan
Catatan Hasil dan disertai alternatif solusi sebagai bahan rencana tindak
lanjut.

INSTRUMENT KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI


MTS AL MUJAHIDIN AL MAJIDIYAH NW JELITONG
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Keterlaksanaan
Tindak
No. Komponen Program Catatan
Lanjut
Ya Tidak
1. Standar Isi
2. Standar Proses
3. Standar Kompetensi Kelulusan
4. Standar PTK
5. Standar Pembiayaan
6. Standar Penilaian
7. Standar Sarana dan Prasarana
8. Standar Pengelolaa
D. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

RINCIAN PROGRAM PRIORITAS


YANG PERLU DI MONITORING DAN DI EVALUASI
TAHUN 2020/2021

BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM ACUAN PROGRAM

(1) (2) (3) (4)


1. Kurikulum 1.1 Penyusunan Kurikulum madrasah Memiliki dokumen kurikulum madrasah yang - Standar Isi (Permendiknas No. 22
lengkap (dokumen 1, 2, dan 3). tahun 2006)
- SKL (Permendiknas No. 23 Tahun
2006)
1.2 Pelaksanaan Kegiatan Belajar Terciptanya pembelajaran aktif, inovatif, kreatif, Standar Proses (Permendiknas No. 41
Mengajar efektif, dan menyenangkan. Tahun2007)
1.3 Pelaksanaan Penilaian 1.3.1 Terlaksannya test formatif, sumatif, dan Standar Penilaian Pendidikan
UN/US. (Permendiknas No. 20 Tahun 2007

1.3.2 Tersedianya bank soal yang bermutu.

1.3.3 Memiliki dokumen penilaian yang rapi.

2. Kesiswaan 2.1 Penerimaan Peserta Didik Baru 2.1.1 Adanya pedoman PPDB yang jelas. - Standar Isi (Permendiknas No. 22
2.1.2 Terlaksananya sistem PPDB yang teratur. tahun 2006)
2.1.3 Terlaksananya masa orientasi peserta didik - SKL (Permendiknas No. 23 Tahun
baru secara efektif dan efisien. 2006)
2.2 Pelaksanaan Penilaian Diketahuinya kemampuan dan karakteristik - Standar Proses (Permendiknas No. 41
peserta didik. Tahun2007)
2.3 Pelaksanaan Bimbingan dan Teratasinya masalah-masalah yang dihadapi
BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM ACUAN PROGRAM

(1) (2) (3) (4)


Penyuluhan peserta didik.
2.4 Pelaksanaan ekstra kurikuler 2.4.1 Tumbuhnya semangat dan kreativitas siswa
(Pramuka, Olah Raga, Kesenian, dan sesuai dengan bakat dan minatnya.
Keterammpilan) 2.4.2 Peserta didik memiliki keterampilan sesuai
dengan bakat dan minatnya.
2.5 Pengusulan beasiswa Siswa menerima beasiswa atau Bagus.
2.6 Pelaksanaan Pengembangan bakat Terlaksananya ekstrakurikuler dan pentas seni
siswa
2.7 Penyusunan Administerasi Kesiswaan Tersusunnya administerasi kesiswaan yang
lengkap dan rapi.
3. Ketenagaan 3.1 Pendidik : Standar Pendidik dan Tenaga
3.1.1 Pembagian tugas guru. Adanya tugas guru yang jelas dan tepat. Kependidikan (Permendiknas No. 16
tahun 2007)
3.1.1 Pembinaan guru melalui Guru memahami dan menyadari akan tugas dan
supervisi. tanggung jawabnya.

3.1.1 Peningkatan profesionalisme 3.1.3.1 Guru mengikuti diklat, penataran, dll.


guru. 3.1.3.2 Guru memahami kompetensi guru dan
melaksanakannya dalam keseharian.
3.1.1 Pengusulan kenaikan pangkat Naiknya pangkat dan kesejahteraan guru.
guru

3.1.1 Pengusulan tunjangan Diterimanya TPP bagi guru PNS dan insentif bagi
kesejahrteraan guru. guru tidak tetap

3.2 Tenaga Kependidikan :


3.2.1 Peningkatan profesionalisme 3.1.3.1 Terlaksananya diklat, penataran, dll.
tenaga kependidikan. 3.1.3.2 Dipahaminya kompetensi Kepala
Madrasah dan melaksanakannya dalam
keseharian.
BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM ACUAN PROGRAM

(1) (2) (3) (4)


3.2.2 Pengusulan kenaikan pangkat Naiknya pangkat dan kesejahteraan tenaga
tenaga kependidikan. kependidikan (dalam hal ini Kepala Madrasah).

4. Sarana dan 4.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana. Adanya sarana dan prasarana yang terawat
Prasarana dengan baik.

4.2 Usul penambahan sarana meubelair. Tersedianya sarana meubelair yang layak.

4.3 Usul pengadaan sarana keterampilan Tersedianya sarana keterampilan handcraft yang
handcraft. lengkap.

4.4 Penambahan buku-buku pembelajaran. Tersedianya sarana buku-buku sumber dan buku
pedoman yang diperlukan dalam melaksanakan
pembelajaran.
4.5 Pengembangan program 6 K Terwujudnya keamanan dann kenyamanan
(keamanan, kebersihan, ketertiban, madrasah untuk berlangsungnya proses
keindahan, kekeluargaan, dan pembelajaran.
kerindangan).
4.6 Pembuatan administerasi sarana dan Terinventarisasinya sarana dan prasarana yang
prasarana. dimiliki madrasah dengan baik.

5. Humas 5.1 Koordinasi rutin dengan yayasan. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan Standar Pengelolaan (Permendiknas No.
yayasan. 19 tahun 2007)
5.2 Meningkatkan hubungan dengan Adanya kerjasama dan dukungan dari instansi-
instasi-instansi terkait. instansi terkait.
5.3 Melaksanakan sosialisasi madrasah ke Meningkatnya pemahaman dan kesadaran
masyarakat. masyarakat akan pengtingnya pelayanan
pendidikan
5.4 Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan Adanya kerjasama dan dukungan dari
BIDANG PROGRAM SUB BIDANG PROGRAM INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM ACUAN PROGRAM

(1) (2) (3) (4)


lingkungan madrasah dan masyarakat sekitar, pemerintahan setempat, dan
pemerintahan setempat, dan instansi instansi terkait di tingkat daerah.
terkait di daerah.
6. Keuangan 6.1 Penyusunan RAPBS Adanya rencana pembelanjaan yang jelas dan Standar Pembiayaan
tepat.
6.2 Pengusulan dana BOS Terealisasinya penyediaan dana dari BOS.
6.3 Menentukan biaya pembelanjaan Pembelanjaan dana sesuai dengan
sesuai dengan RAPBS yang telah peruntukannya sesuai dengan RAPBS yang telah
dibuat. . ditetapkan.
6.4 Penyusunan LPJ Terwujudnya pengelolaan dana yang transparan,
efektif, efisien, dan akuntabel.
7. Manajemen 7.1 Pengelolaan kurikulum. Terlaksananya pengembangan kurikulum Standar Pengelolaan (Permendiknas No.
Madrasah madrasah yang sesuai dengan prinsip-prinsip 19 tahun 2007)
kurikulum mengacu pada tuntutan Standar
Nasional Pendidikan.
7.2 Pengelolaan kesiswaan. Terealisasinya pengelolaan kesiswaan yang
teratur dan sistimatis.
7.3 Pengelolaan ketenagaan. Terpenuhinya tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan yang profesional.
7.4 Pengelolaan sarana dan prasarana. Meningkatnya ketersediaan dan pemanfaatan
sarana dan prasarana secara optimal.
7.5 Pengelolaan humas. Terwujudnya hubungan madrasah dan
masyarakat yang harmonis dan bersinergi dalam
mendukung pengembangan pendidikan di
madrasah.
7.6 Pengelolaan keuangan. Terpenuhinya kebutuhan keuangan dengan
pendayagunaan yang terencana, tepat sasaran,
dan transparan, serta akuntabel.
PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI
MTS AL MUJAHIDIN AL MAJIDIYAH NW JELITONG
TAHUN 2016/2020

SEMESTER I SEMESTER II

Januari

Februari

April
Maret
Agustus

September

Oktober

Nopember

Desember
Juli

Mei

Juni
NO. KOMPONEN PROGRAM KETERANGAN

(10 (11 (12 (13 (14


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (15)
) ) ) ) )
I BIDANG KURIKULUM
1.1 Penyusunan Kurikulum madrasah
( Dokumen I, Dokumen II, dan √
Dokumen III)
1.2 Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
1.3 Pelaksanaan Penilaian (formatif, sumatif,
dan UN/US) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

II BIDANG KESISWAAN
2.1 Penerimaan Peserta Didik Baru √
2.2 Pelaksanaan Penilaian √
2.3 Pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2.4 Pelaksanaan ekstra kurikuler (Pramuka,
Olah Raga, Kesenian, dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Keterammpilan)
2.5 Pengusulan beasiswa √ √
2.6 Pelaksanaan Pentas seni √ √
2.7 Penyusunan Administerasi Kesiswaan √ √ √ √
III BIDANG KETENAGAAN
3.1 Pendidik :
3.1.1 Pembagian tugas guru . √
3.1.2 Pembinaan guru melalui supervisi. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3.1.2 Peningkatan profesionalisme
kinerja guru. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3.1.4 Pengusulan kenaikan pangkat √
guru
3.1.5 Pengusulan tunjangan
kesejahrteraan guru. √ √
3.2 Tenaga Kependidikan :
3.2.1 Peningkatan profesionalisme √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
tenaga kependidikan.
3.2.2 Pengusulan kenaikan pangkat
tenaga kependidikan. √ √
IV BIDANG SARANA DAN PRASARANA
4.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4.2 Usul penambahan sarana meubelair. √
4.3 Usul pengadaan sarana keterampilan √
handcraft.
4.4 Penambahan buku-buku pembelajaran. √ √
4.5 Pengembangan program 6 K
(keamanan, kebersihan, ketertiban, √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
keindahan, kekeluargaan, dan
kerindangan).
4.6 Pembuatan administerasi sarana dan √ √
prasarana.
V BIDANG HUMAS
5.1 Koordinasi rutin dengan yayasan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.2 Meningkatkan hubungan dengan instasi-
instansi terkait. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.3 Melaksanakan sosialisasi madrasah ke
masyarakat. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5.4 Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan
lingkungan madrasah dan pemerintahan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
setempat, dan instansi terkait di daerah.
VI BIDANG KEUANGAN
6.1 Penyusunan RAPBS √
6.2 Pengusulan dana BOS √ √ √ √
6.3 Menentukan biaya pembelanjaan sesuai
dengan RAPBS yang telah dibuat. . √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6.4 Penyusunan LPJ √ √ √ √
VII BIDANG MANAJEMEN MADRASAH
7.1 Pengelolaan kurikulum. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.2 Pengelolaan kesiswaan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.3 Pengelolaan ketenagaan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.4 Pengelolaan sarana dan prasarana. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.5 Pengelolaan humas. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7.6 Pengelolaan keuangan. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
E. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi

Sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan di madrasah diperlukan


upaya yang terus menerus melalui penyempurnaan program kerja madrasah.
Dalam upaya penyempurnaan program madrasah tersebut maka diperlukan
evaluasi program. Evaluasi program ini sebagai bentuk akuntabilitas kepada pihak-
pihak yang berkepentingan yang semestinya dilakukan setiap akhir semester (PP 19
tahun 2005 pasal 78 butir a). Dari hasil evaluasi program kerja ini akan diketahui
hal-hal mana yang sudah baik dan perlu dipertahankan, dan hal-hal mana yang
harus dilakukan revisi atau penyempurnaan-penyempurnaan sebagai tindak lanjut
dari pelaksanaa evaluasi untuk perbaikan program kerja tahun berikutnya, sehingga
program kerja yang dibuat betul-betul mengacu pada Standar Nasional Pendidikan
sebagaimana tertuang dalam PP 19 tahun 2005.

Adapun hasil dari evaluasi program kerja MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW


Jelitong Tahun Pelajaran 2016/2020 akan dibahas pada uraian-uraian berikut :

1. Bidang Kurikulum
Bidang kurikulum sudah dilaksanakan dengan baik yakni mengikuti ketentuan
yang berlaku. Di sini terbukti dengan telah tersusunnya kurikulum madrasah
mencakup Kurikulum Dokumen I, Dokumen II, dan Dokumen III. Namun demikian
tetap perlu ada penyempurnaan yang lebih baik lagi, agar lebih relevan dengan
keadaan individu siswa dan harapan masyarakat.

Para guru telah melaksanakan KBM yang berorientasi pada PAIKEM


(pembelajaran yang aktif, inovatif, kreatif, efektif, dan menyenangkan) hal ini
sangat perlu guna menarik minat dan motivasi siswa. Dengan pembelajaran yang
menyenangkan tentunya akan mendorong terhadap keberhasilan KBM sebagaimana
yang diharapkan. Dalam pelaksanaan pembelajaran yang memperhatikan PAIKEM
ini tentunya dengan menempuh berbagai cara mulai dari pengelolaan kelas yang
baik, metode, media pembelajaran, penampilan guru dan sebagainya.

Terlaksananya penilaian yang sudah terencana, baik ulangan harian, UTS,


UAS, dan UN/US. Dan diikuti dengan analisis hasil evaluasi untuk ditindaklanjuti
dengan program perbaikan atau pengayaan.

Hal-hal tersebut di atas perlu terus ditingkatkan sehingga betul-betul sesuai


dengan harapan, dan tuntutan. Bidang kurikulum ini merupakan unsur yang sangat
penting karena semua sumber daya dan fasilitas di madrasah ditujukan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan kurikulum yang bermuara dalam kegiatan
belajar mengajar. Dalam hal masih kurangnya penggunaan alat peraga pendidikan
dalam melaksanakan KBM dengan berbagai alasannya, ini tetap perlu diupayakan
dan dicarikan solusi agar tetap dalam pelaksanaan KBM ini didukung dengan media
pembelajaran. Begitu pula tentang pelaksanaan analisis hasil evaluasi, dan
pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan merupakan program wajib yang
harus dilakukan oleh guru dengan sebaik-baiknya.

Program-program tersebut di atas pada dasarnya sudah dilaksanakan di MTs


Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong, namun perlu adanya revisi pada tahun yang
akan datang agar ada penyempurnaan.

2. Bidang Kesiswaan
Bidang kesiswaan di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong pada
dasarnya telah dilaksanakan hal ini dibuktikan dengan terlaksananya sistem
Penerimaan Peserta Didik Baru yang terencana dengan baik. Selain itu juga
dilaksanakannya assessment yang berguna sebagai dasar dalam memberikan
layanan kepada siswa untuk dapat mengikuti pembelajaran yang tepat, walaupun
instrumen dan pelaksanaannya perlu disempurnakan lagi agar lebih valid dan
comprehensive.

Bimbingan dan Penyuluhan telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan


program BP yang telah dipersiapkan dan permasalahan yang dialami para siswa.

Terlaksnanya kegiatan ekstra kurikuler secara rutin, walupun dalam bidang


kesenian perlu dikembangkan lagi dengan melengkapi sarana kesenian yang
diperlukan.

Untuk mendorong motivasi siswa maupun orang tua siswa diusulkannya


program Beasiswa yang hasilnya terealisasi dengan baik, sehingga memberikan
dampak positif kepada para siswa yakni mendorong untuk lebih rajin bermadrasah.

Melalui kegiatan rekreasi bersama guru, siswa, dan orang tua siswa,
terjalinlah kebersamaan, dan meningkatnya rasa kekeluargaan di antara semua
warga madrasah. Nampaknya program ini perlu dipertahankan untuk terus
dilakukan guna menjaga hubungan agar tetap harmonis. Karena hubungan yang
baik ini sangat diperlukan dalam meningkatkan mutu pendidikan.
Administerasi kesiswaan telah disusun dengan sebaik-baik walaupun perlu
lebih dilengkapi lagi agar betul-betul dapat mengcover semua hal yang diperlukan
oleh para siswa.

3. Bidang Ketenagaan
Bidang ketenagaan di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong pada saat
ini masih bertumpu pada guru saja karena belum ada tenaga-tenaga lainnya. Kalau
ditinjau dari pandangan yang ideal memang keberadaan tenaga seperti ini sangat
kurang mendukung terhadap peningkatan mutu madrasah. Namun bila ditinjau dari
tenaga guru yang ada kualifikasinya sudah baik yakni ditinjau dari segi akademik
maupun dari sudut potensi dan kinerjanya.

Dengan demikian bila dilihat dari kualifiksi akademik pendidik dan dan
tenaga kependidikan di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong secara umum
sudah memenuhi kualifikasi yang diharapkan.

Pembagian tugas guru telah dilaksanakan dengan mengupayakan agar


sesuai dengan kemampuannya (the right man on the right place).

Terlaksananya class visit dalam rangka pelaksanaan supervisi yang diikuti


dengan evaluasi dan tindak lanjut.

Upaya meningkatkan tenaga yang profesional telah dilakukan melalui


kegiatan-kegiatan progra KKG, mengikuti diklat-diklat kependidikan dari Dinas
Pendidikan Provinsi, dan seminar-seminar pendidikan, untuk lebih memahami dan
mengimplementasikan 4 kompetensi guru yaitu kompetensi pedagogik, kepribadian,
profesional, dan kompetensi sosial. Penguasaan 4 unsur kompetensi guru ini
merupakan syarat yang harus dimiliki oleh guru yang profesional, itulah sebabnya
empat unsur kompetensi ini selalu ditanamkan kepada para guru agar dipahami dan
diwujudkan dalam tindakan nyata sehari-hari.

Dengan adanya program TPP secara rutin bagi guru PNS dan diterimanya
uang insentif bagi guru tidak tetap tahun anggaran 2020, sangat sinifikan dapat
mendorong semangat, dan kedisiplinan para guru di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah
NW Jelitong. Itulah sebabnya program ini sangat wajar bila dipertahankan atau
bakan ditingkatkan.

Untuk peningkatan profesionalisme bagi Kepala Madrasah maka kegiatan


KKG, KKKS, diklat, lokakarya, dan workshop tentang kependidikan terus diaktifkan.
Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya agar Kepala Madrasah lebih memahami dan
dapat mengimplementasikan 5 unsur kompetensi Kepala Madrasah yaitu
kompetensi kepribadian, manajerial, supervisi, kewirausahaan, dan kompetensi
sosial. Kompetensi ini sangat penting untuk dipahami oleh seorang Kepala
Madrasah karena sebagai Kepala Madrasah memfunyai fungsi sebagai edukator,
manajer, administrator, supervisor, leader, inovator, dan motivator (EMASLIM). (E.
Mulyasa, 2006 : 98). Dengan pemahaman yang baik akan kompetensi Kepala
Madrasah tersebut maka seorang Kepala Madrasah akan dapat menjalankan
fungsinya dengan baik, karena hal itu sangat relevan dengan yang dibutuhkan oleh
seorang Kepala Madrasah dalam menjalankan tupoksinya.

4. Bidang Sarana dan Prasarana


Program sarana dan prasarana merupakan unsur pendukung yang sangat
penting untuk kelancaran pelaksanaan pendidikan di madrasah, namun penyediaan
sarana dan prasarana ini sangat bertalian dengan masalah pembiayaan. Oleh
karena itu sesuai dengan ketersediaan dana di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW
Jelitong maka bila dibandingkan dengan ketentuan atau standar yang ada
keadaannya masih jauh dari sempurna. Hal ini dapat dilihat pada data sarana
prasarana yang ada di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong yang belum
memiliki ruangan-ruangan kekhususan, dan ruang keterampilan. Sehingga program
ini perlu lebih ditingkatkan lagi sehingga satu saat segala fasilitas yang diperlukan
dapat dipenuhi.

Namun demikian bila melihat program yang dicanangkan pada tahun


2016/2020 sebenarnya sudah terlaksna dengan baik sebagaimana yang telah
diprogramkan seperti pemeliharaan sarana dan prasarana yang dimiliki madrasah
sudah dilaksanakan. Penyediaan meubelair madrasah sudah sesuai dengan yang
diperlukan. Penyediaan peralatan yang diperlukan sudah terlaksana, demikian pula
penyediaan penambahan buku-buku paket pembelajaran dan buku pedoman guru
sudah dilaksanakan.

Kegiatan-kegiatan untuk mewujudkan program 6K di SMK Negeeri 1 Jelitong


yaitu dengan kegiatan Jumsih (Jumat bersih), adanya pembagian piket madrasah,
dan menanamkan sikap Adiwiyata. Dalam upaya penciptaan madrasah sebagai
lingkungan pendidikan (Adiwiyata) sangat penting bagi peningkatan mutu
pendidikan di madrasah. Dijelaskan dalam buku Pedoman Pembinaan Kesiswaan PK
PLK (Depdiknas : 2006) bahwa madrasah sebagai tempat diselenggarakannya KBM
hal ini akan berfungsi dengan baik apabila di lingkungan madrasah tersebut
suasananya aman, nyaman, tertib dan bebas dari segala ancaman. Keadaan seperti
itu tentunya dapat tercipta dengan sepenuhnya apabila segala fasilitas yang
diperlukan tersedia, tertata, dan terpelihara dengan baik. Dalam rangka
pengembangan wiyata mandala ini dilakukan program 6K yang realisasinya sebagai
berikut :

➢ Keamanan madrasah sudah terpelihara dengan dukungan dari masyarakat


sekitar.
➢ Kebersihan, madrasah dipelihara melalui pembiasaan budaya bersih dengan
kegiatan jumsih, pembagian piket, dan gotong royong untuk kebersihan
madrasah.
➢ Ketertiban, pada umumnya kondisi madrasah dalam keadaan tertib, siswa
dapat mengikuti PBM dalam keadaan tertib dan lancar.
➢ Keindahan, dalam hal ini madrasah telah berusaha menata lingkungan yang
ada agar menarik dan menimbulkan rasa senang dan nyaman berada di
madrasah.

➢ Kekeluargaan, madrasah telah berusaha menciptakan kekeluargaan antara


lain melalui kegiatan-kegiatan bersama seperti rekreasi, gotong-royong
memelihara kebersihan madrasah, saling berkunjung ke rumah, serta
membudayakan senyum, sapa, dan salam.

➢ Kerindangan, madrasah berusaha menciptakan kerindangan dengan gerakan


penanaman pohon pelindung di halaman madrasah.

5. Bidang Humas
Sesuai dengan yang diprioritaskan yaitu sosialisasi guna menjaring ABK yang
ada di masyarakat maka hubungan dengan masyarakat sudah terjalin dengan baik,
walaupun masih perlu peningkatan kerjasama yang lebih baik sehingga dukungan
masyarakat akan sangat membantu untuk kelancaran pendidikan di madrasah.
Dengan DUDI dan pemerintahan setempat terjalin hubungan yang baik sehingga
dengan sukarela memberikan ijin sebagai tempat PKL bagi siswa MTs Al Mujahidin
Al Majidiyah NW Jelitong. Jalinan komunikasi untuk membina hubungan dengan
masyarakat sekitar madrasah ditempuh dengan jalan ikut berpartisipasi dalam
kegiatan-kegiatan lingkungan, seperti kegiatan pengajian, kegiatan pembangunan
jalan lingkungan, dan kegiatan siskamling di lingkungan madrasah. Kerja sama yang
diperlukan ke depan adalah yang mengarah pada pengembangan keterampilan
siswa terutama dengan dunia kerja, karena hal ini akan sangat mendukung
terhadap program-program keterampilan.

6. Bidang Keuangan
Program bidang keuangan semestinya berujung pada pemenuhan biaya-
biaya yang diperlukan, artinya uang yang ada harus sesuai dengan kebutuhan
madrasah, bukan malah sebaliknya seperti saat ini kebutuhan-kebutuhan itulah
yang harus menyesuaikan dengan uang yang ada, sehingga fasilitas-fasilitas yang
diperlukan belum terpenuhi sebagaimana mestinya. Kenyataan ini terjadi karena
saat ini masalah keuangan hanya mengandalkan dari uang BOS yang jumlahnya
tidak seberapa. Dalam hal pemenuhan sarana dan prasarana yang dapat dibiayai
dari bantuan pemerintah baik APBD ataupun APBN ini pun sangat terbatas. Dengan
kata lain keadaan keuangan di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong masih
belum memenuhi terget untuk pengembangan madrasah yang bermutu.

Adapun program keuangan yang dilakukan sesuai dengan keadaan situasi


dan kondisi madrasah adalah penyusunan RAPBS, penyediaan dana yang
bersumber dari dana BOS baik dari pusat maupun dari provinsi, dilakukannya
pembelanjaan yang sesuai dengan alokasi yang telah ditentukan dalam RAPBS, dan
sebagai pertanggungjawaban atas penerimaan dan pengunaan dana BOS maka
disusunlah LPJ BOS maupun keuangan dari sumber lainnya. Sehingga apa yang
dituangkan dalam program kerja madrasah sebenarnya sudah terlaksana dengan
baik.

7. Bidang Manajemen

Untuk dapat berdayagunanya semua unsur yang ada dalam program kerja
madrasah seperti kurikulum, kesiswaan, ketenagaan, sarana dan prasarana, humas,
dan keuangan mutlak harus dimanaje dengan baik, tanpa manajemen yang baik
semua itu tidak akan berarti untuk kemajuan pendidikan di madrasah. Pada intinya
dalam memanaje atau pengelolaan semua unsur-unsur tersebut di atas adalah
mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, controling, reporting,
evaluating, dan bajeting pada unsur-unsur yang termasuk pada program kerja
madrasah sebagaimana diuraikan di atas.

Mengingat pernyataan tersebut di atas maka di MTs Al Mujahidin Al


Majidiyah NW Jelitong dilakukan manajemen kurikulum, manajemen kesiswaan,
manajemen ketenagaan, manajemen sarana dan prasarana, manajemen humas,
dan manajemen keuangan. Dengan manajemen yang baik maka semua program
kerja tersebut dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan.

Dari hasil analisa dari program-program yang telah dilaksanakan dapat


terlihat bahwa ditinjau dari segi keterlaksanaan semua program sudah
dilaksanakan. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa program yang dicanangkan
100 % dapat dilaksanakan.

Selanjutnya dilihat dari segi kualitas ketercapaian program yang dilaksanakan


masih ada yang harus disempurnakan karena terhambat faktor sarana dan
prasarana yang masih kurang, sehingga dapat dikatakan bahwa ketercapaian dari
segi kualitas lebih-kurang baru mencapai 85 %.

Kendala yang nampak untuk peningkatan dan penyempurnaan pelaksanaan


program adalah faktor keuangan yang masih minim dan sarana prasarana yang
masih kurang.

F. Pelaporan

Pelaporan hasil Monitoring dan Evaluasi disusun dalam bentuk Laporan


Monitoring dan Evaluasi sebagai bukti telah dilaksanakan kegiatan Monitoring
dan Evaluasi di MTs Al Mujahidin Al Majidiyah NW Jelitong.

Laporan disusun berdasarkan kegiatan dan hasil yang telah dicapai yang
disertai dengan pencapaian-pencapaian kerja oleh masing masing elemen
dengan mengelompokkan pada 8 standar nasional pendidikan.

G. Tindak Lanjut

Berdasarkan Hasil Monitoring dan Evaluasi, Analisis, dan perumusan


tindak lanjut tersebut di atas, maka semua elemen yang terkait harus
menindak lanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi, agar kegiatan madrasah dapat
berjalan lebih baik.
BAB IV
PENUTUP

Pengelolaan madrasah didasarkan pada perencanaan program, pelaksanaan


rencana kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan madrasah, dan sistem
informasi manajemen. Madrasah mengembangkan perencanaan program mulai dari
penetapan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja.
Dalam pengelolannya, madrasah memerlukan adanya monitoring dan evaluasi guna
mencapai tujuan dari pendidikan agar prosesnya dapat terlaksana dengan baik dan
untuk mengetahui apakah suatu madrasah mengalami kemajuan atau tidak.
Monitoring dan evaluasi, pada umumnya menghasilkan informasi yang dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, monitoring dan evaluasi
yang bermanfaat adalah monitoring dan evaluasi yang menghasilkan informasi yang
cepat, tepat, dan cukup untuk pengambilan keputusan. Standar monitoring dan
evaluasi yang harus dipenuhi dan dilaksanakan oleh madrasah antara lain: aspek-
aspek program pengawasan, evaluasi diri, evaluasi dan pengembangan, evaluasi
pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan, serta akreditasi madrasah.
Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan madrasah bertujuan untuk
mendapatkan informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Hasil
monitoring dapat digunakan untuk memberi masukan (umpan balik) bagi perbaikan
pelaksanaan pengelolaan madrasah. Sedangkan hasil evaluasi dapat memberikan
informasi yang dapat digunakan untuk memberi masukan terhadap keseluruhan
komponen pengelolaan madrasah, baik pada konteks, input, proses, output,
maupun outcome-nya. Masukan-masukan dari hasil monitoring dan evaluasi akan
digunakan untuk pengambilan keputusan.

Anda mungkin juga menyukai