LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA KANTOR CAMAT

SEPAUK

Oleh :

DONI APRIANDI
(E0131201039)

PROGRAM STUDI KEARSIPAN

UNIVERSITAS NEGRI TANJUNGPURA

PONTIANAK

MEI 2021
JUDUL : PELAKSANAAN PRAKTIK MATA KULIAH DASAR-DASAR
INFORMASI DI KANTOR PEMERINTAHAN KECAMATAN
SEPAUK

NAMA : DONI APRIANDI

NIM : E0131201039

PROGRAM KEAHLIAN : KEARSIPAN REG B 2020/2021

MENYETUJUI

CAMAT SEPAUK DOSEN PENGAMPUH MATA KULIAH

Drs. Cinghan Dr. Hj. Sri Haryaningsih, M.Si

NIP. 196310101989031022 NIP. 195709101987032002

KETUA JURUSAN KEARSIPAN

Martinus, S.Sos, M.Si

NIP.197212272006041002
 KATA PENGANTAR

Salam sejahtera.

Pertama-tama Penulis mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan yang

Maha Esa telah memberikan kesehatan, kekuatan, kesempatan serta karunia-Nya

kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini dengan baik.

Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah sebagai salah satu satu

syarat yang harus dipenuhi sebagai syarat ketuntasan mata kuliah Dasa-dasar

Informasi dan dapat dipertanggung-jawabkan oleh Penulis. Adapun dasar dari

penulisan Laporan ini adalah hasil pengamatan dan pengalaman Penulis selama

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di kantor Kecamatan Sepauk. Dimana

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan tersebut dimulai dari tanggal 9 April 2021

sampai 10 Mei 2021 dan dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya.

Dalam kesempatan ini pula Penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada

semua pihak yang telah membantu, membimbing dan memberikan dukungan kepada

kami dalam melaksanakan prakerin. Dengan terselesaikan laporan ini kami ingin

mengucapkan Terima Kasih Sebesar besarnya Kepada Bapak/Ibu yang telah memberi

dorongan material maupun spiritual.

Akhir kata penullis mengucapkan terima kasih atas bantuan dan

bimbingannya.

Sepauk, Mei 2021

Doni Apriandi
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan yang semakin canggih

diseluruh negara, termasuk indonesia yang otomatis menjadi tantangan untuk dapat

menerima perubahan-perubahan yang datang dari dalam maupun dari luar Negeri,

untuk dituntut agar siap mengahadapi segala dampak negatif akibat dari proses

globalisasi, sekaligus diharapkan dapat memanfaatkan segala dampak positif yang

ditimbulkan, dalam memenuhi tuntutan diperlukan sumberdaya manusia yang cakap

dan handal, karena teknologi yang canggih tanpa peran aktif sumberdaya manusia

tidak akan berarti apa-apa.

Universitas Negri Tanjungpura Pontianak adalah salah satu lembaga

pendidikan tinggi yang berorientasi kepada sistem pendidikan profesional yang

menekan pada pembentukan keahlian dan kompetensi dalam menghasilkan tenaga

kerja terdidik yang siap pakai pada bidangnya. Untuk memenuhi ilmu pengetahuan

yang telah diterima oleh mahasiswa-mahasiswi di masa perkuliahan, maka

Universitas Negri Tanjungpura Pontianak menciptakan suatu program yang

berkualitas dan dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja yang mana salah satu

progran tersebut adalah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada suatu instansi

swasta/negri yang jenis pekerjaannya disesuaikan dengan jurusan masing-masing.

Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang pada suatu

lingkung an kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etikape kerjaan,

disiplin, tanggung jawab, dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di pendidikan, selain Praktek Kerja

Lapangan juga dapat meciptakan mahasiswa yang mandiri dan memiliki pengalaman

dalam dunia kerja.

Saya melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat Sepauk .

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini juga merupakan bagian dari keseluruhan

kurikulum yang berlaku guna membentuk sikap, mental-mental, dan emosional

lulusan dengan orientasi spesialis dibidang masing-masing program studi.

1.1. Tujuan dan Manfaat

a. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh Mahasiswa,

adalahsebagaiberikut :

1. Sebagai salah satu syarat ketuntasan pada mata kuliah Dasar-dasar Informasi

2. Untuk menambah wawasan dan melatih mahasiswa agar

dapat menyesuaikan diri pada dunia kerja yang nyata.

3. Memperkenalkan pada mahasiswa cara kerja yang sesungguhnya.

4. Untuk mengetahuai situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenarnya serta dapat

melakukan pekerjaan dan dapat memecahkan masalah-masalah yang mungkin

terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan.

5. Agar mahasiswa memiliki pengalaman yang kelak menjadi bekal bila suatu saat

nanti terpanggil mengabdi dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu.

6. Untuk melatih mental Mahasiswa untuk bersikap dewasa serta bertanggung jawab

dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang diberikan

7. Untuk memperoleh peluang atau kesempatan kerja di perusahaan maupun instansi

pemerintahan setelah menyelesaikan perkuliahan dari Universitas Negri

Tanjungpura Pontianak
1.1.2. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan pada dasarnya adalah suatu proses untuk

mengenalkan mahasiswa dengan dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga

diharapkan dapat menambah wawasan kepada mahasiswa dalam mengadaptasikan

diri dengan dunia kerja yang sesungguhnya yang pada akhirnya akan dimasuki oleh

mahasiswa setelah menyelesaikan proses perkuliahan. Adapun tujuan dari Praktek

Kerja Lapangan adalah :

Bagi Mahasiswa

Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagimahasiswa:

1. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk kemampuan

mahasiswa sebagai bekal memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan program

studi yang dipilih.

2. Agar mahasiswa dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan pegawai yang

ada di perusahaan sehingga pekerjaan yang diberikan dapat dilakukan dengan baik.

3. Mahasiswa dilatih untuk displin dengan cara mengikuti segala peraturan yang

ada di perusahaan.

4. Membandingkan serta menerapkan konsep teori dan praktek yang diperoleh dimasa

perkuliahan.

5. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan

ilmu yang diperoleh dimasa perkuliahan.

6. Membina sikap displin kerja dilingkungan dunia kerja maupun dilingkungan

masyarakat.

Bagi Lembaga Pendidikan

Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi Universitas

1. Praktek Kerja Lapangan merupakan program yang dapat dijadikan salah satu
 kegiatan untuk menigkatkan mutu dan kinerja pekerja.

2. Menjalin kerjasama yang baik antar lembaga pendidikan dengan perusahaan.

3. Mengetahui kebutuhan penerapan konsep tenaga kerja yang di inginkan

perusahaan.

4. Mendapatkan masukan dari laporan praktek kerja lapangan yang dilakukan

mahasiswa tentang penerapan konsep yang ada diperusahaan.

5. Menambah semangat penulis untuk terus belajar sehingga dapat bersaing dalam

dunia kerja.

Bagi perusahaan

Berikut beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi perusahaan:

1. Perusahaan terbantu karena sebagian tugas- tugas pegawai diberikan kepada

mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

2. Perusahaan membina kerjasama dengan lembaga pendidikan dan dapat

mempekerjakan mahasiswa yang berpotensi dan berprestasi.

3. Perusahaan mendapatkan masukan dan saran yang dapat berguna yang ada

hubungannya dengan kegiatan rutinitas perusahaan dari mahasiswa yang praktek

ditempatnya.

4. Meningkatkan hubungan antar dunia usaha dengan dunia pendidikan.

5. Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan mahasiswa yang profesional,

berkualitas dan berdisiplin tinggi.

Waktu Pelaksaan Praktek Kerja Lapangan

Adapun waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang penulislakukan

yaitu selama 1 bulan:

1. Dimulai pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, tanggal 9 April 2021

2. Selesainya pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, tanggal 10 Mei 2021

 3. Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Kantor Kecamatan Sepauk

BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1. Lokasi Magang

Sepauk (disebut juga Nanga Sepauk) adalah kecamatan yang berada di Kabupaten

Sintang, Kalimantan Barat, Indonesia. Terletak dipertemuan Sungai Sepauk dengan Sungai

Kapuas.

Dimasa lalu kira-kira tahun 1882 wilayah Kecamatan sepauk masih merupakan suatu

Daerah Kerajaan dibawah kekuasaan Penembahan Sintang. Kerajaan sepauk pada waktu itu

berkedudukan di Balai Bak yang wilayahnya saat ini termasuk Dusun Setapang Desa Serang

Setambang, Sepauk Tengah. Kemudian pada tahun 1936 Daerah Kerajaan (Kepangeranan)

menjadi Daerah distrik berkedudukan di Desa Nanga Sepauk, Kerajaan/kepangeranan ini

dikepalai oleh seorang Distrik yang pada saat itu disebut dengan Demang atau pada saat ini

disebut dengan kepala pemerintahan Kecamatan atau Camat. Adapun urutan mantan Demang

atau Camat yang yang pernah mengepalai Wilayah / Daerah Kecamatan

Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

Visi adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh

Kecamatan Sepauk. Maka Visi Kecamatan Sepauk adalah : “TERWUJUDNYA

PELAYANAN PRIMA YANG PROFESIONAL, DAN KREDIBEL MENUJU

KECAMATAN SEPAUK YANG MELAYANI, RAMAH, INDAH, AMAN, DAN

HARMONIS (MERIAH)”

Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Pemerintahan dan

pihak-pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang diciptakan pada masa

mendatang akan tercapai. Dalam mencapai Visi Kecamatan maka dirumuskan misi

sebagai tugas utama yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan organisasi dalam
kurun waktu tertentu. Untuk mewujudkan hal tersebut Kecamatan Sepauk

mempunyai misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan Kwalitas Pemerintahan

2. Mendorong terwujudnya pembangunan yang bersinergi
3. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur
4. Mendorong peran aktif masyaraka

Logo dan Makna Logo Perusahaan

Kantor Camat Sepauk menggunakan logo pemerintahan kota Sintang.

Gambar
2.1. Logo

Pemerintahan Kota Sintang

Sumber:https://id.wikipedia.org/wiki/Berkas:Lamba
ng_Kabupaten_Sintang.png

Lambang Daerah Kabupaten Sintang terbagi atas 4 bagian yaitu :

1. Bentuk Lambang secara keseluruhan adalah Perisai bersudut lima.

2. Perisai, Mandau, Sumpit bertombak, gunung, buah karet, buah tengkawang danikan

3. Padi, kapas, dan bintang bersudut lima.

4. Tulisan Kabupaten Sintang diatas pita berliku.

Bentuk keseluruhan dari lambang daerah ialah Perisai bersudut lima yang berarti

Pancasila dimaksudkan Kabupaten Sintang adalah bagian dari wilayah Negara

Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila. Warna yang dipakai

pada lambang daerah ada 7 yaitu : hijau tua, biru muda, biru tua, kuning emas, merah,

putih perak dan hitam. Warna dasar adalah hijau tua dan biru muda.

Warna Mandau adalah putih perak berarti bahwa pusaka ini suci dan hanya digunakan

untuk membela kebenaran. Perisai, mandau dan sumpit bertombak adalah

melambangkan pusaka dan kebudayaan putera-putera daerah Kabupaten Sintang.

Gunung melambangkan Bukit Kelam yang menjadi kebanggaan dan keagungan

rakyat Kabupaten Sintang. Buah karet, buah tengkawang dan ikan melambangkan

suatu sumber penghidupan rakyat Kabupaten Sintang disamping bertani. Padi dan

Kapas melambangkan tujuan rakyat Kabupaten Sintang khususnya dan tujuan negara

kesatuan Republik Indonesia umumnya untuk cukup sandang dan pangan. Padi

berjumlah 17 buah dan kapas berjumlah 8 buah menunjukkan tanggal Kemerdekaan

Negara Kesatuan republik Indonesia. Bintang Bersudut Lima melambangkan

Pancasila yang berarti bahwa Pancasila merupakan falsafah dan ideology yang

tertanam dalam setiap jiwa rakyat Kabupaten Sintang khususnya dan Bangsa

Indonesia Umumnya. Tulisan Kabupaten Sintang dengan warna hitam diatas dasar

warna kuning mengandung arti bahwa masyarakat dan pemerintah

Kabupaten Sintang mempunyai pendirian kuat, teguh dan sentosa baja untuk

membawakan rakyat/masyarakat Kabupaten Sintang dari alam kegelapan menuju

alam yang terang penuh keagungan. Di bawah tulisan Kabupaten Sintang terdapat

bintang bersudut lima yang melambangkan bahwa masyarakat dan pemerintah

Pemerintah Kabupaten Sintang tetap berdasarkan Pancasila.

Liku-liku pada pita-pita kain sutra berwarna kuning emas menunjukkan liku-likunya

perjuangan untuk merebut kemerdekaan dan mencapai masyarakat adil dan makmur

berdasarkan Pancasila.
Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk melaksanakan tugasnya, maka diperlukan sistem organisasi dan

manajemen yang baik. Faktor koordinasi sangat penting untuk memperoleh hasil kerja

yang sangat maksimal dan agar tujuan yang diiginkan dapat tercapai tentunya

dibutuhkan suatu organisasi, dimana struktur organisasi tersebut disusun secara efektif

dan efisien.

Struktur organisasi merupakan suatu kerangkan yang menunjukkan kegiatan-

kegiatan untuk tujuan melalui strategi yang dipilih.Untuk menjamin kelancaran

kegiatan di dalam Kantor Camat Sepauk memperlancar dan mempertegas atau

mempermudah prosedur kerja agar terdapat koordinasi yang efesien dan efektif.

Kantor Camat Sepauk mempunyai struktur organisasi berbentuk garis dimana

wewenang dialirkan dari Kepala Dinas kepada Sekretaries, Kepala Bidang, demikian

seterusnya. Susunan struktur organisasi Kantor Camat Medan Tuntungan terdiri dari

beberapa unsur, diantarnya :

a) Camat Kantor Sepauk 17

b) Sekretaris Camat Kantor Sepauk
 Sub Bagian Umum
 Sub Bagian Keuangan
 Sub bagian Penyusunan Program
c) Seksi Pemerintahan
d) Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan
e) Seksi Kesejahteraan Sosial

KANTOR CAMAT Sepauk

 Gambar 2.2. Struktur Organisasi dan Tata Kerja kantor Camat Sepauk

Sumber: Kantor Camat Sepauk

Deskripsi Kerja

Kecamatan merupakan perangkat daerah sebagai pelaksana teknis

kewilayahannya dan tanggung jawab Kepala Daerah melalui Sekretaris Derah, secara

umum sebagai berikut:

1. Camat
Tugas-tugas yang dilakukan Camat diantaranya adalah :

a. Melaksanakan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota/

Bupati untuk menangani sebahagian urusan otonomi daerah dan

menyelenggarakan tugas umum pemerintahan

b. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.

c. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban

umum.

d. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan dan perundang-

undangan.
 e. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.

f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat

kecamatan.

g. Membina penyelenggaraan pemerintah kelurahan.

h. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya.

dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan Kelurahan.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya

2. Sekretaris camat
Sekretaris Camat (SEKCAM) yang berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Camat.Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebahagian tugas Camat dalam ruang lingkup kesekretariatan meliputi

pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan penyusunan program. Tugas-

tugas sekretaris Camat antara lain :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Kesekretariatan

b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan.

c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi Kesekretariatan

Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian , keuangan, dan

rumah tangga Kecamatan.

d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan

organisasi, dan ketatalaksanaan.

e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas – tugas Kecamatan

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.
1) Sub Bagian Umum

Tugas-tugas Sub Bagian Umum diantaranya adalah :

a. Melaksanakan sebahagian tugas Sekretariat dalam lingkup administrasi

umum

b. Peyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum

c. Penyusunan nahan petunjuk teknis pengelolaan Administrasi Umum

d. Pengelolaan administrasi umum meliputi Naskah Dinas, Penataan Kearsipan,

Perlengkapan dan Penyelenggaraan Kerumahtanggaan Kecamatan.

e. Pengelolaan administrasi Kepegawaian.

f. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan dan kepegawaian.

g. Pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

i. Pengelolaan administrasi umum meliputi Naskah Dinas, Penataan Kearsipan,

Perlengkapan dan Penyelenggaraan Kerumahtanggaan Kecamatan.

j. Pengelolaan administrasi Kepegawaian.

k. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan dan kepegawaian.

l. Pelaporan pelaksanaan tugas.

m. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

2) Sub. Bagian Keuangan

Tugas-tugas Sub Bagian Keuangan diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana program dan kegiatan sub Bagian Keuangan.

 b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi.

c. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana

kegiatan, menyusun bahan,pemprosesan, pengusulan dan verifikasi.

d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi

keuangan.

e. Penyusunan laporan keuangan Kecamatan.

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan serta pengendalian.

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

3) Sub Bagian Penyusunan Program

Tugas-tugas Sub Bagian Penyusunan Program diantaranya adalah :

a. melaksanakan sebahagian tugas Sekretaris lingkup penyusunan program

dan pengelolaan

b. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan

Program.

c. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan

program Kecamatan.

d. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.

e. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian.

f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

2. Seksi Tata Pemerintahan

 Tugas-tugas Seksi Tata Pemerintahan diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.

b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Tata Pemerintahan.

c. Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan

pemerintahan ditingkat Kecamatan.

d. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pembinaan kegiatan pengembangan

sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.

e. Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian.

f. Pelaksanaan proses administrasi kependudukan.

g. Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.

h. Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi Kecamatan dan Kelurahan.

i. Pemantauan Pelaksanaan proses pelayanan adaministrasi lainnya lingkup

Tata pemerintahan.

j. Pemantauan pelaksanaan pemungutan pajak Bumi dan Bangunan.

k. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

3. Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Tugas-tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan

Masyarakat.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Pemberdayaan Masyarakat.

c. Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat

seperti Lembaga Pemeberdayaan Masyarakat.(LPM).

d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Pemeberdayaan

Masyrakat.
 e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan Pemeberdayaan

Masyarakat.

f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Tugas-tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Umum.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ktertiban Umum.

c. Penyiapan bahan pembinaan Ketntraman dan ketertiban Umum.

d. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan masyarakat.

e. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah

dalam penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, pengamanan, dan

penertiban terhadap pelanggaran peraturan derah dan peraturan perundang-

undanagan lainnya di wilayah Kecamatan.

f. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Polisi Pamong Praja, Pertahanan sipil

dan Perlindungan Masyarakat.

g. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan

pengamanan akibat bencana alamdan bencana lainnya.

h. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup ketentraman dan ketertiban

umum.

i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.
 5. Seksi Kesejahteraan Sosial

Tugas-tugas Seksi Kesejahteraan Sosial diantaranya adalah :

a. Penyusunan , program dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial.

b. Penyiapan bahan petunjuk teknis dalam lingkup Kesejahteraan Sosial.

c. Pelaksanaan bahan pembinaan Kesejahteraan Sosial

a. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Kesejateraan Sosial.

b. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan kehidupan

Keagamaan, Pendidikan, Kepemudaan, Kebudayaan, Olah Raga, Kesehatan

Masyarakat dan Kesejateraan Sosial lainnya.

c. Membantu pelaksanaan tugas-tugas penanggulangan bencana alam dan bencana

lainnya.

d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

f. Pelaksanaan bahan pembinaan Kesejahteraan Sosial.

Kegiatan –Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat Sepauk

mempunyai tugas dan tugas-tugas tersebut penulis rangkum menjadi mingguan.

Tugas-tugas selama 1 bulan yang dikerjakan diantaranya, yaitu :

Kegiatan Minggu I ( 9 April 2021 s/d 16 April 2021 )

1. Apel pagi

2. Menerima Tamu ( Front Office)

3. Apel Sore

Kegiatan Minggu II ( 19 Apil 2021 s/d 23 April 2021 )

1. Apel pagi

2. Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar

 3. Mengetik surat

4. Melegalisir KK dan KTP

5. Apel Sore

Kegiatan Minggu III ( 26 April 2021 s/d 30 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengikuti acara penyaluran BLT

3. Mengetik absen

4. Mengetik surat tugas

5. Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar

6. Melegalisir KK ( Kartu Keluarga) dan KTP (Kartu Tanda Penduduk)

7. Apel sore

Kegiatan Minggu IV ( 3 Mei 2021 s/d 10 Mei 2021 )

1. Apel pagi

2. Membuat E-KTP

3. Membuat KTP manual

4. Membuat surat pengantar untuk pembuatan KK ( Kartu Keluarga )

5. Mengikuti kebaktian

6. Mengikuti jalan santai

7. Menyunting E-KTP yang sudah jadi

8. Apel sore & Perpisaha

Prosedur Kerja Yang Dilakukan

Pada awal dilaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, terlebih dahulu

mahasiswa diwajibkan untuk melapor ke Sub Bagian Umum guna untuk diberikan

pengarahan tentang kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan di Kantor

Kecamatan Sepauk. Peraturan tersebut juga berlaku untuk semua pegawai Kantor
Kecamatan Sepauk.

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis ditempatkan di Sub

Bagian Umum/Kepegawaian. Prosedur kerjanya telah ditentukan oleh pihak

perusahaan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan. Penulis ditempatkan di ruangan

Sub Bagian Umum/Kepegawaian sesuai dengan jadwal yang telah diatur. Berikut

adalah cara pelaksanaan kerja yang dilakukan selama penulis melakukan Praktek

Kerja Lapangan :

1. Apel pagi dan sore

Sebelum pekerjaan di mulai di Kantor Camat Sepauk terlebih dahulu

melaksanakan apel pagi pukul 08.00 WIB dan sebelum pulang dilaksanakan apel

sore pukul 15.00 WIB.

2. Menerima Tamu ( Front Office )

Setiap tamu/masyarakat yang datang ke Kantor Camat Sepauk harus melalui

front office lebih dahulu dan mengisi buku tamu selanjutnya diantarkan ke

bagian yang akan di urus.Jika tamu tersebut ingin menemui Bapak Camat atau

Bapak Sekretaris Camat harus mengisi buku tamu khusus. Sebelum tamu Bapak

Camat atau Bapak Sekretaris Camat diantar ke ruangan Bapak Camat terlebih

dahulu di antar ke bagian umum untuk konfirmasi.

3. Mendisposisikan surat

Setiap surat yang masuk ke Kantor Camat Sepauk di berikan ke bagian umum

dan di masukkan ke buku agenda. Setelah itu di buat lembar disposisinya lalu

diserahakan ke Sekretaris Camat untuk ditandatangani. Setiap surat masuk dan

surat keluar di Kantor Camat Sepauk harus ditandatamgani atau diketahui oleh

bapak Camat atau Bapak Sekretaris Camat.

4. Mengetik Surat
 Mengetik surat yang diberikan sesuai dengan korespondensi yang digunakan

di Kantor Camat Sepauk.

5. Melegalisir KK ( Kartu Keluarga) dan KTP (Kartu Tanda Penduduk )

Bagi warga yang ingin melegalisir KK ( Kartu Keluarga), KTP (Kartu Tanda

Penduduk), dan surat-surat penting lainnya foto kopinya paling banyak 7 lembar

dan disisipkan aslinya. Bagian umum akan memebrikan stempel nama Camat

atau stempel nama Sekretaris Camat lalu diantarkan ke ruangan Sekretaris

Camat untuk di tandatangani. Setelah ditandatangani diberi stempel Kantor

Camat Sepauk dan diserahkan ke warga.

6. Mengarsip surat

Surat-surat di masukkan ke arsip sesuai jenis surat sepeti surat masuk, surat

keluar. Pengarsipan surat yang digunakan di Kantor Camat Sepauk yaitu sistem

tahunan. Setiap surat masuk atau surat keluar hanya memiliki satu filing cabinet

setiap tahunnya.

7. Membuat E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Eletronik)

Pembuatan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Eletronik) harus dengan orang

yang akan dibuatkan KTP nya (Kartu Tanda Penduduk). Pembuatan KTP (Kartu

Tanda Penduduk) dilakukan dengan memfoto wajah, sidik jari, foto iris, tanda

tangan elektronik dan data geografis dan data-data tersebut dikirim ke pusat di

Jakarta secara online.

8. Pembuatan KTP Manual

Setiap warga yang ingin membuat KTP manual diharuskan terlebih dahulu

melakukan membuat data untuk foto E-KTP (Kartu Tanda Penduduk

ElektrIK) bagi yang belum tidak diperkenankan untuk membuat KTP

manual.Setelah itu meminta formulir pembuatan KTP ke Kantor Lurah dan

ditandatangani oleh Lurah masing-masing lalu formulir tersebut diantarkan ke

 Kantor Camat untuk pembuatan KTP manual.Pembuatan KTP manual

membutuhkan waktu paling lama satu minggu dan paling cepat satu hari.

9. Menyunting E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektrik)

E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektrik) yang sudah jadi di kirim dari

Jakarta ke Kantor Camat.Lalu disunting berdasarkan kelurahan-keluarahan

untuk pendataan. Setelah selesai disunting E-KTP (Kartu Tanda Penduduk

Elektrik) tersebut diberikan ke setiap Kelurahan dan kelurahan akan

membagikan E-KTP tersebut ke setiap Kepling ( Kepala lingkungan). Kepling

(Kepala Lingkungan) yang bertugas untuk mengantarkan E-KTP tersebut ke

rumah-rumah warga.untuk diberikan kepada warga.

 BAB III
TEORI PEMBAHASAN

3.1 TEORI

Dasar-dasarInfomasi

 Informasi Dan Arsip: Arsip atau record merupakaninformasi yang

direkamdalambentukatau medium apapun, dibuat, diterima dan

dipeliharaolehsatuorganisasi/lembaga/badan/perorangandalamrangkapelaksanaank

egiatan.

 HubunganInformasi dan Kearsipan: Dalammemahamiprinsip akan informasi yang

ingin di perolehmaka, informasi-informasi yang terdapatpada arsip akan

mudahdikelolamenggunakan kearsipan denganbaik.

 FungsiInformasi: 1. Menjadisumberpengetahuan baru

2. MenghapusKetidakKepastian
 3. Sebagai Media Hiburan

4. Sebagaisumberberita

5. Untuksosialisasikebijakan

6. Untukmempengaruhikhalayak

7. MenyatukanPendapat.

3.2. PEMBAHASAN

Setiap Instansi atau Organisasi Perusahaan menanamkan jiwa para karyawan

nya disiplin dalam pekerjaan karena dengan jiwa disiplin karyawan maka

perusahaan dapat dengan mudah mencapai puncak tujuan lega tersebut. Pekerjaan

karyawan merupakan salah satu bentuk sikap dan psikologis mencerminkan

ketataan, ketertiban, kesabaran dan kesukarelaan terhadapaturan yang ada dan

berlakubagi orang-orang yang ada dalam satu orgnisasi sehingga dalam melakukan

prkerjaannya karyawan tertib dan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan

organisasi yang telah di tetapkan.

Tujuan penerapan disiplin kerja dalam suatu perusahaan/organisasi ditunjukan untuk

semua karyawan atau pegawai yang ada dalam lingkup perusahaan tersebut agar aturan yang

telah di tetapkan dapat ditaati dan dipatuhi. Mengikuti aturan berarti karyawan memberikan

dorongan positif pada perusahaan dalam melaksanakan program yang telah di tetapkan.
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan

Setelah penulis selesai melakukan peninjauan dan melaksanakan kegiatan

Praktek Kerja Lapangan dimulai tanggal 9 April 2021 dan selesai tanggal 10 Mei

2021 padaKantor Camat Sepauk, penulis banyak mendapat pengalaman dan manfaat

dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan. Pengalaman selama

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis dapat menarik beberapa simpulan

diantaranya adalah:

1. Semua bidang-bidang yang terdapat pada Kantor Camat Sepauk semua bekerja di

bidang masing-masing, namum saling berkaitan satu dengan lainnya.

2. Jika ada surat yang ingin dikeluarkan oleh Bagian tertentu terdapat pada Kantor

Camat Sepauk maka harus terlebih dahulu diberitahukan kepada Sub Bagian
 Umum. Sehingga Surat yang ingin dikeluarkan dapat diberi nomor dan stempel

Koordinasi sehingga surat yang dikeluarkan dinyatakan sah. Bukan hanya surat

keluar, surat-surat masuk ataupun Surat Perintah Tugas dan sejenisnya harus

terlebih dahulu diserahkan kepada Sub Bagian Umum sehingga dapat diarsipkan.

3. Perlu dilakukan komunikasi yang baik antara pegawai-pegawai satu dengan

lainnya agar terjadi kerja sama yang baik dan menghasilkan suatu hasil yang baik.

Dengan adanya kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis dapat manambah

wawasan tentang berinteraksi yang baik antara sesama pegawai sehingga terjalin

kerja sama yang baik. Penulis juga mendapat banyak manfaat dari kegiatan

Praktek Kerja Lapangan ini, diantaranya mengetahui dunia kerja

sesungguhnya dan penulis akan memanfaatkannya untuk dunia kerja yang akan

dijalani nantinya.

4. Setiap pegawai memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat yang ingin

mengurus surat-surat dan dokumen yang mereka butuhkan.

5. Bahwa dengan adanya Praktek Kerja Lapangan akan menambah pengetahuann,

pengalaman, dan wawasan sehingga mahasiswa dapat membiasakan diri dengan

lingkungan kerja nyata.

6. Penulismenemukanmasalahpengarsipansurat di Kantor Camat Sepauk

selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan yaitu kurang sesuai dengan

pengarsipan surat yang telah saya pelajari di kampus FISIPOL Universitas Negri

Tanjungpura Pontianak. Pengarsipan surat di Kantor Camat Sepauk hanya

menggunakan sitem kovensional yang memakan banyak tempat pada ruangan

kantor dan belum menerapkan pengarsipan berbasis data digital Sehingga penulis

menemukan kesulitan dan memerlukan waktu yang lama saat pencarian surat.

7. Penullis telah banyak mengetahui system kerja setiap pegawai sesuai dengan
 bidang dan keahliannya masing-masing setelah melakukan Praktek Kerja

Lapangan di kantor tersebut.

8. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan sangat baik dan diperlukan untuk membantu

mahasiswa/I lebih memahami bagaimana mempersiapkan diri untuk masuk ke

dunia kerja yang sebenarnya ketika mereka selesai kuliah

Saran

Berdasarkan pengalaman selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ada

beberapa saran yang dapat penulis sampaikan sebagai acuan untuk menjadi lebih baik

kedepannya kepada Perusahaan, Penulis, dan juga bagi Pembaca. Saran tersebut

adalah sebagai berikut:

Saran Bagi Mahasiswa-Mahasiswi Universitas Negri Tanjungpura Pontianak

Penulis mempunyai beberapa saran kepada mahasiswa-mahasiswi Universitas

Negri Tanjungpura Pontianak terutama yang akan melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan agar nantinya kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan berjalan

lebih baik, beberapa saran dari penulis yaitu:

1. Bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

hendaknya dapat bersikap baik terhadap pegawai-pegawai di perusahaan agar nama

baik dari kampus kita Universitas Negri Tanjungpura Pontianak tetap terjaga.

2. Agar mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

mempersiapkan mental dan fisik yang baik agar nantinya dapat menjalankan tugas-

tugas yang diberikan oleh atasan.

3. Hendaknya mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

supaya menghargai waktu dan displin dalam bekerja.

Saran Bagi Universitas Negri Tanjungpura Pontianak

 Penulis juga mempunyai beberapa saran kepada Universitas Negri

Tanjungpura Pontianak agar nantinya kegiatan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

berjalan lebih baik lagi.Beberapa saran diantaranya yaitu:

1. Mengadakan lebih banyak pengarahan khusus mengenai pelaksanaan praktek kerja

lapangan yang akan dilaksanakan mahasiswa-mahasiswi agar pelaksanaan Praktek

Kerja Lapangan dapat berjalan dengan baik.

2. Membantu mahasiswa-mahasiswi yang kesulitan dalam mencari tempat untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan atau pun karena sulitnya untuk memenuhi

persyaratan Praktek Kerja Lapangan yang akan dilaksanakan karena ada

mahasiswa sampai saat ini bahkan saat penulis melaksanakan penyusunan ini

mahasiswa-mahasiswi tersebut belum dapat melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan.

3. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan-perusahaan agar nantinya

perusahaan tersebut dapat memakai tenaga lulusan dari Universitas Negri

Tanjungpura Pontianak

4. Meningkatkan sarana, prasarana dan fasilitas dalam proses belajar mengajar

(seperti: penggantian komputer, penambahan buku-buku di perpustakaan).

Melayani dengan cepat dan tidak mempersulit persyaratan sehingga mahasiswa

mudah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

5. Agar lebih memonitor/mengunjungi mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan.

6. Menyesuaikan perkuliahan anatara praktikum dengan teori.

Saran Bagi Perusahaan (Kantor Camat Sepauk)

Penulis mempunyai beberapa saran yang baik kepada perusahaan khususnya

Kantor Camat Sepauk agar pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan berjalan dengan
baik. Beberapa saran dari penulis diantaranya yaitu:

1. Agar pegawai-pegawai di Kantor Camat Sepauk lebih percaya dan mau

memberikan tugas kepada mahasiswa-mahasiswi yang sedang melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan.

2. Menyusun atau membuat rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan mahasiswa-

mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

3. Mempersiapkan surat-surat atau informasi yang diperlukan oleh mahasiswa-

mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan agar nantinya jika

dibutuhkan akan segera bisa diberikan kepada mahasiswa-mahasiswi.

4. Memberikan saran atau teguran kepada mahasiswa-mahasiswi yang melakukan

kesalahan agar kedepannya dapat bekerja lebih baik lagi.

5. Melakukan kerja sama yang baik antara pegawai dan mahasiswa-mahasiswi yang

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

6. Tetap menjaga kekompakan dan kebersamaan yang mencerminkan sikap

kekeluargaan dalam kegiatan sehari-hari.

7. Agar pengarsipan surat-surat di Kantor Camat Sepauk bisa dibenahi cara

pengarsipannya supaya lebih mudah dalam pencarian surat.