Anda di halaman 1dari 27

LAPORAN MAGANG

PROSEDUR ADMINISTRASI PEMESANAN RUMAH


PADA PT. BINA DWIPA SEJAHTERA

Disusun Oleh:
VICO JULENDI PUTRA
17110029

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI


FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS
PADANG
2020
LEMBAR PERSETJUAN LAPORAN MAGANG

Dengan ini, Pembimbing Laporan Magang Strata 1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Dharma Andalas menyatakan bahwa :
Nama : Vico julendi Putra
No.BP : 17110029
Program Studi : Strata 1 Akuntansi
Judul : Prosedur Administrasi Pemesanan Rumah pada
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Tempat Pelaksanaan Magang : Kantor PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Waktu Pelaksanaan Magang : 14 Juli 2019 s/d 14 September 2020

Menyetujui,
Pembimbing Magang Pembimbing Lapangan

(Ingra Sovita, S.E,M.M,AK ) ( )

Mengetahui
Ketua Program Strata 1 Akuntansi

Drs. Murniati, M.SI,AK,CA CSRA

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita ucapkan kehadiran Allah SWT atas segala rahmat hidayah
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan magang yang dilaksanakan di
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Tujuan magang ini adalah untuk menambah wawasan, pengalaman dan
pemahaman, serta untuk memberikan gambaran pada penulis mengenai aplikasi teori
yang di dapat diperkuliahan kedalam dunia yang sesungguhnya. Penulis jadi tau
bagaimana cara kerja, aturan dan tata krama dalam kerja tersebut. Selama 1 bulan
kegiatan magang penulis berkesempatan melakukan pekerjaan dan pengamatan serta
mengambil bagian dalam beberapa aktivitas Di PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini penulis tidak lepas dari
bimbingan, bantuan dan pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu penulis
mengucapkan rasa hormat dan terimaksasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Deddi Prima Putra selaku Rektor Universitas Dharma Andalas.
2. Ibuk Dra. Murniati, M.SI,AK selaku ketua Program Studi Strata 1 akuntansi
Universitas Dharma Andalas.
3. Ibuk Ingra Sovita, S.E,M.M,AK sebagai pembimbing magang yang telah
memberikan waktu, tenaga dan pikiran yang bermanfaat.
4. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi
S1 Akuntansi Universitas Dharma Andalas Sumatra Barat yang telah membantu
penulis mendapatakan informasi dan urusan kampus.
5. Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk PT. BINA DWIPA SEJAHTERA yang
telah memberikan kesempatan untuk dapat melaksanakan kegiatan magang di
Perusahaan ini.
6. Kedua Orang Tua tercinta saya, Ayahnda Endi Syamri dan Ibunda Riana Dewi
yang selaku memberikan do’a, dukungan dan motivasi. Semoga Allah SWT
membalas semua kebaikan kalian. Amin ya Allah.
7. Seluruh Staff dan Pegawai perusahaan PT. BINA DWIPA SEJAHTERA yang
berinteraksi langsung dengan penulis yang telah membantu, megajarkan dan
membimbing penulis saat melakukan magang di kantor tersebut.
Atas segala bantuan dan bimbingan serta kerjasama yang baik yang telah
diberikan selama melaksanakan praktek kerja lapangan, maka penulis ucapkan terima
kasih dan hanya dapat memanjatkan doa semoga kebaikan tersebut dibalas dengan
pahala yang berlipat ganda dan merupakan suatu amal kebaikan di sisi Allah SWT.
Penulis juga menyadari bahwa dalam penulisan laporan magang ini masih
terdapat kekurangan-kekuarangan, maka dengan segala kerendahan hati penulis
menerima kritik dan saran yang membanguan dari semua pihak.
Akhir kata penulis berharap agar upaya ini dapat mencapai maksud yang
diinginkan dan dapat menjadi tulisan yang berguna bagi semua pihak.

Padang, 11 September 2020

Penulis
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Magang


Magang merupakan salah satu mata kuliah wajib bagi Program Studi Strata Satu
(S1) Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Dharma Andalas yang diberi bobot
4 sks. Semua mahasiswa Program Studi Strata Satu (S1) Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Dharma Andalas wajib mengikuti Program Magang guna
melengkapi kompetensi yang telah diperolehnya selama perkuliahan.Dengan mengikuti
program magang, maka mahasiswa akan mendapatkan pengalaman, ilmu dan jejaring
(networking).
Sebagaimana diketahui bahwa tingkat pengangguran semakin hari semakin
meningkat, bahkan dari kalangan sarjana, pengangguran mencapai ribuan orang. Salah
satu yang menjadi penyebabnya adalah gelar sarjana mereka tidak disertai dengan
keahlian yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja yang semakin kompetitif.
Dalam era globalisasi ini, maka mahasiswa dituntut untuk lebih maju dengan
peningkatan sumber daya manusia yang mutlak harus dimiliki mahasiswa yang salah
satu perwujudannya melalui program magang ini.
Dengan praktek magang ini diharapkan lulusan Strata 1 Akuntansi menjadi lulusan
yang siap kerja dan mampu menghadapi persaingan. Karena besarnya manfaat yang
akan diperoleh dari kegiatan magang, maka mahasiwa diharapkan dapat bersungguh-
sungguh dalam menjalani praktek magang ini.
Salah satu kegiatan ekonomi yang sangat penting adalah penjualan. Penjualan
merupakan bisnis dalam menjual produk atau jasa. Aktivitas penjualan merupakan hal
yang sangat penting bagi perusahaan, terutama untuk meraih keuntungan. Penjualan
merupakan kegiatan jual beli yang dijalankan oleh dua belah pihak atau lebih dengan
alat pembayaran yang sah.
Penjualan ini dapat dilakukan dengan berbagai metode, seperti penjualan cash dan
kredit.Tujuan utama penjualan adalah mendatangkan keuntungan dari produk atau
barang yang dijual. Dalam pelaksanaannya, penjualan tidak dapat dilakukan tanpa
adanya kontribusi dari pelaku yang bekerja, seperti pedagang, agen, dan tenaga
pemasaran.
Seiring berkembangnya dunia usaha yang semakin besar dan bertumbuh
mengakibatkan meluasnya jaringan perusahaan yang berdiri di berbagai sektor baik
perusahaan dagang maupun jasa. Salah satunya adalah perusahaan developer, mencari
rumah baru atau bekas/second lewat Developer memang cara paling lazim dilakukan
masyarakat perkotaan. Perusahaan Developer mencoba memberikan pelayanan terbaik
kepada konsumen dengan berbagaikeunikan yang di lakukan perusahaan, tentunya
memberikan daya tarik tersendiri bagi konsumen. Pelayanan yang baik,pekerjaan yang
di lakukan sesuai dengan prosedur,dan mutu bangunn yang sesuai standar, serta inovasi
yang dilakukan perusaahaan, tentunya akan memuaskan konsumen, sehingga konsumen
akan melaksanakan kewajibannya sebagaimana mestinya, maka perusahaan
memerlukan berbagai usaha agar target yang telah di rencanakan dapat tercapai. Salah
satu usaha untuk memberikan kepuasan kepada konsumennya adalah melalui pelayanan
yang diberikan. Salah satu cara yang tepat adalah adanya peran marketing dan
administrasi dalam memberikan pelayanan kepada konsumen. Dalam memberikan
pelayanan, setiap tugas dan fungsi administrasi harus selaras dan seimbang.
Menjelaskan spesifikasi rumah dengan jelas dan akurat, sehingga konsumen
mempercayai pihak developer .Salah satu hal yang penting adalah menjelaskan prosedur
pemesanan rumah kepada konsumen, pemesanan cash dan kerdit tentu berbeda prosedur
pemesanannya. Tidak semua konsumen mudah mengerti dengan prosedur yang
diberikan, maka pihak administrasi harus menjelaskan dengan bahasa yang mudah di
pahami oleh konsumen.
Berdasarkan uraian di atas, penulis ingin menjelaskan bagaimana prosedur
administrasi pembuatan rumah yang di tuangkan dalam Laporan Magang dengan judul
“Prosedur Administrasi Pemesanan Rumah pada PT. BINA DWIPA
SEJAHTERA”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, makarumusan masalahnya
adalah:
Bagaimana prosedur administrasi pembuatan rumah secara cash atau pun secara kredit
di PT.BINA DWIPA SEJAHTERA?

1.3 Tujuan Magang


Magang merupakan syarat wajib mahasiswa Universitas Dharma Andalas jurusan
Strata 1 Akuntansi. Adapun tujuan magang sebagai berikut :
a. Untuk memenuhi mata kuliah magang dan menyelesaikan salah satu syarat
untuk menyelesaikan Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di
Universitas Dharma Andalas.
b. Menunjang kemampuan kognitif dan afektif mahasiswa untuk tidak hanya
memahami keilmuan dari sudut teoritis saja, namun juga dari sudut praktik.
c. Mengembangkan keterampilan komunikasi, sikap kreatif dan inovatif
mahasiswa.
d. Mendekatkan Prodi Strata 1dengan dunia industri yang relevan dan menjadi
mitra.
e. Memperkenalkan dan mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi realita
kerja.

1.4 Manfaat Magang


Kegiatan magang yang dilakukan di PT. BINA DWIPA SEJAHTERA dapat
memberi manfaat diantaranya :
Adapun manfaat magang bagi mahasiswa :
a. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis terhadap dunia kerja.
b. Mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh dari perkuliahan dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru dari pendidikan formal.
c. Dapat meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa magang sebelum masuk
langsung ke dalam dunia kerja.
d. Membuat penulis termotivasi dakam dunia kerja.
e. Penulis dapat membandingkan antara konsep atau teori yang dihadapi selama
perkuliahan dengan kenyataan operasional di dunia kerja.
f. Memperoleh peluang untuk dapat bekerja di perusahaan/ instansi tempat
mahasiswa melaksanakan magang.

Adapun manfaat magang bagi Perusahaan :


a. Perusahaan akan mendapat bantuan tenaga dari mahasiwa yang melakukan
praktek.
b. Adanya kerjasama hubungan baik antara Universitas dengan Perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan.
c. Adanya orang yang meneliti perusahaan tanpa mengeluarkan biaya dengan
adanya laporan magang yang diberikan kepada perusahaan.
BAB II
GAMBARAN UMUM PT. BINA DWIPA SEJAHTERA

2.1 Profil Perusahaan PT. BINA DWIPA SEJAHTERA


2.1.1 Sejrah Pendirian PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA merupakan perusahaan pengembang
perumahan di Kota Padang, yang bergerak di bidang Contractor, Developer, Supplier.
Usaha ini di rintis oleh bapak Syafriandi sejak bulanNovember 2012, dengan modal
awal Rp. 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta Rupiah) oleh permohonan notaris IRVAN,
SH., M.KN. Dengan adanya ketentuan Pasal 32 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor
24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintregrasi Secara Elektronik,
menerbitkan Izin Usaha berupa Surat izin usaha perdagangan kepada PT. BINA
DWIPA SEJAHTERA yang di keluarkan pada 12 November 2019.
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA , hingga saat ini (tahun 2020) telah berhasil
membangun beberapa rumah dengan berbagai tipe dan spesifikasi mulai dari tipe yang
terkecil tipe 36 sampai dengan type besar sesuai dengan permintaan konsumen. Dari
unit rumah yang telah terbangun dan ditempati konsumenya porsentase terbesar tetap
pada rumah tipe 36, ini sejalan dengan keinginan sebahagian besar konsumen menegah
kebawah. Usaha developer saat ini masih menunjukkan perkembangan dan prospek
yang cukup baik, hal ini didukung dengan dukungan dunia perbankan menyalurkan
kredit konsumtif khususnya Kredit Kepemilikan Rumah (KPR). Dalam rangka
menangkap peluang usaha yang masih terbuka lebar, kami dari pihak pengembang
(Developer) tergugah untuk mengembangkan pembangunan kota.
Karena dunia usaha property masih menunjukkan perkembangan dan prospek yang cukup baik
maka kami berinisiatif melakukan pengembangan proyek perumahan di Kota Padang Provinsi
Sumatra Barat.
Adapun pembagunan PT. BINA DWIPA SEJAHTERA dalam bianng kontuksi meliputi
 Konstruksi gedung
 Pemasangan bagunan prafabrikasi untuk gedung
 Pembongkaran
 Penyiapan lahan
 Istalasi sistem kelistrikan
 Instalasi saluran air dan kontruksi bangunan

2.1.2 Deskripsi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA


1. Kantor
Kantor PT. BINA DWIPA SEJAHTERA terletak di JL.Tunggang, Kel. Pasar
Ambacang Kecamatan Kuranji, Kota Padang Sumatera Barat. Kantor Developer ini
letaknya cukup strategis dan tidak jauh dengan proyek yang sedang di kerjakan
2. Karyawan
a. Karyawan PT.BINA DWIPA SEJAHTERA terdiri atas
1. Direktur
2. Auditor Internal
3. Project Manager
4. Bagian Keuangan
5. Bagian marketing
6. Bagian Logistic
7. Administrasi
8. Driver
b. Setiap Karyawan Harus Mentaati Tatatertip Kerja yaitu
1. Senin, Selasa, Rabu Kamis, Sabtu masuk pukul 08.00 WIB-17.00 WIB, dengan
istirahat selama satu jam yaitu 12.30-13.30 WIB
2. Jumat masuk pukul 08.00 WIB, dengan istirahat jam 12.00-13.30 Wib
3. Hari minggu kantor Tutup
4. Apabila tanggal 1 (tanggal pembayaran gaji) jatuh pada hari minggu, maka
pembayaran gaji di lakukan pada tanggal 2 (besok harinya)
3. Fasilitas
a. Fasilitas tempat
Kantor yang terlrtak di JL.Tunggang, Kel. Pasar Ambacang Kecamatan
Kuranji, Kota Padang Sumatera Barat
b. Fasilitas Administrasi
1. Computer
2. Printer
3. Lemari arsip
c. Fasilitas transprtasi
1. Mobil

2.2 Logo PT. BINA DWIPA SEJAHTERA


Gambar 2.1
Logo PT. BINA DWIPA SEJAHTERA

Sumber: PT.BINA DWIPA SEJAHTERA

2.3 Visi dan Misi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA


Visi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Menjadi perusahaan kontraktor di bidang jasa kontruksi yang meliputi bidang
perumahan, gedung, konstruksi interior serta developer dengan ditunjang
Management yang memberikan kemudahan Services bagi para konsumen perusahaan

Misi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA


1. Menjalankan kegiatan perusahaan dengan standar etika yang tinggi dengan kejujuran
dan integritas.
2. Memenuhi kebutuhan konsumen dengan selalu menyediakan perumahan yg
bergaya cluster dan suasana yang asri
3. Menjadikan tempat tinggal yg nyaman untuk masa depan.
4. Memberi Kepuasan Untuk Konsumen
2.4 Struktur Organisai
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA memiliki beberapa karyawan yang terdiri dari
beberapa bagian seperti di bawah ini :

Gambar 2.2
Struktur Organisasi
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA

DIREKTUR

AUDITOR
INTERNAL

PROJECT KEUANGAN MARKETING LOGISTIK


MANAGER

ADMINISTRASI CUSTOMER DRIVER


SERVICE
PELAKSANA
LAPANGAN

Sumber: PT.BINA DWIPA SEJAHTERA

2.5 Uraian Tugas dari Sub Bagian PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
1. Project Manager
Dalam perencanaan mencakup persiapan sumber daya berserta sarana dan
prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek. Perencanaan membahas hal-hal
yang terkait dengan strategi dan bagaimana manajer proyek dan teamnya membuat,
menjual dan mendistribusikan produknya. Jika perusahaan bergerak pada bidang jasa
konstruksi, perencanaan membahas mengenai strategi. Perencanaan proyek konstruksi
harus di diskusikan dengan bagian lapangan agarpembagunan bisa berjalan dengan baik
dan lancar.

2. Auditor Internal
Audit Internal bertugas menyusun laporan program kerja dan anggran tahunan di
bidang pengawasan intern perseroan serta melakukan identifikasi permasalahan
perusahaan untuk dapat menetapkan proyek pemeriksaan di bidang operasional maupun
keuangan perseroan.

3. Keuangan
Bagian keuangan perusahaan bertugas mengatur arus keuangan.Dimulai dengan
pencatatan uang masuk dan keluar perusahaan, mengkoordinasikan dan mengontrol
perencanaan, pelaporan, serta pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien,
akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. Biasanya
perusahaan akan meminta kamu untuk membuat laporan keuangan secara berkala. tugas
dan tanggung jawab bagian keuangan ini biasa diminta perusahaan untuk mengetahui
besaran anggaran belanja dan pemasukan yang telah diterima.

4. Marketing
Marketing harus dapat beramah-tamah dengan para konsumen, agar konsumen
merasa nyaman serta mengerti apa yang sedang Anda sampaikan. Pelayanan terhadap
konsumen merupakan tugas marketing yang paling utama. Setiap tindakan dan strategi
harus diperhatikan dengan benar, agar tidak terjadi kesalahan saat menghadapi
konsumen. Jika Anda salah dalam mengambil strategi dan tindakan, maka akan
berdampak pada bisnis yang dikelola. Strategi yang tepat untuk mempromosikan
sesuatu yaitu dengan cara memberikan brosur. Saat ini tidak perlu repot lagi jika ingin
membuat brosur. Hanya dengan membuka website Uprint.id, Anda sudah dapat
memesan brosur dengan cara online, lebih cepat, dan lebih menghemat tenaga.
5. Logistik
Petugas Logistik bertanggung jawab atas penyimpanan barang.Tugas
manajemen gudang adalah menjaga persediaan, memesan bahan untuk produk,
mengoperasikan peralatan yang diperlukan, dan mengelola personil gudang. Setelah
pesanan diterima, pesanan tersebut akan diserahkan sepenuhnya ke bagian logistik
untuk dikelola lebih lanjut. Pengelolaan tersebut bisa seperti pengepakan barang,
perawatan barang, dan yang lainnya. Di antara tugas yang mungkin perlu diselesaikan
dalam tanggung jawab ini meliputi konsolidasi barang, analisis biaya, perutean dan
penjadwalan. Kepala bagian Logistik juga harus melacak pengiriman untuk memastikan
mereka tiba tepat waktu dan bahwa proses pengiriman dan pengiriman mematuhi
peraturan terkait.

6. Pelaksana Lapangan
Pelaksana lapangan meupakan salah satu bagian yang berfungsi untuk
mengawasi pengerjaan kontruksi bangunan, tidak hanya itu.menjelaskan bagian tanah
seperti kapling tanah, kontur tanah, desain bangunan dan hal lain yang berkaitan
dengan pengerjaan lapangan, oleh karena itu, pelaksana lapangan harus menjalin
komunikasi yang baik dengan Project Manager agar tidak terjadi kesalahan di lapangan
yang dapat merugikan

7. Administrasi
Tugas yang biasa dilakukan oleh bagian adminstrasi adalah mengarsip data.Hal
tersebut perlu dilakukan agar data-data yang ada mudah untuk dikelola serta data
maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik. Selain mengarsip data, bagian
administrasi pun perlu untuk mengentri atau merekap data yang ada di perusahaan.
Merekap data tersebut bisa berasal dari klien maupun konsumen yang telah bekerja
sama ataupun loyal terhadap perusahaan.Jika perusahaan sudah berkembang dengan
baik lagi, perekapan data biasanya dibantu oleh divisi gudang, sehingga tugas bagian
administrasi adalah merekap kesimpulan yang telah dilakukan oleh divisi lain. Maka
dari itu, seorang staff administrasi diharuskan memiliki ketelitian untuk bisa merekap
data-data perusahaan tersebut.
Bab III
Pembahasan Magang

3.1 Tempat dan Waktu


Pelaksanaan magang di Kantor PT. BINA DWIPA SEJAHTERA, di jalan
Tunggang, Kel. Pasar Ambacang Kecamatan Kuranji, Kota Padang Sumatera Barat,
yang dilaksanakan selama dua blan. Pelaksanaan Magang dimulai pada tanggal 14 Juli
2019 sampai dengan 14 September 2020. Selama magang Penulis ditempatkan pada
bagian Administrasi di perusahaan

Tabel 3.1
Jam Kerja Kegiatan di Di Kantor PT. BINA DWIPA SEJAHTREA
Hari Masuk Istirahat Pulang
Senin s.d Kamis 08:00 WIB 12:30-13:30 WIB 17:00 WIB
Jum’at 08:00 WIB 12:00-13:30 WIB 17:00 WIB
Minggu Libur Libur Libur

3.2 Prosedur Magang


Berdasarkan jadwal pelaksanaan magang maka penulis melakukan praktek
magang di mulai dari tanggal 14 Juli 2020 sampai dengan 14 September 2020. Setelah
ditentukan penulis ditempatkan pada bagian Administrasi selama 2 bulan, maka penulis
harus dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja dibagian tersebut. Peraturan yang
harus di patuhi yaitu :
a. Hadir setiap hari Senin sampai dengan Sabtu pukul 08:00 WIB
b. Istirahat makan siang dan sholat pukul 12:30 – 13.30 WIB
c. Pulang pada pukul 17:00 WIB pada hari senin – jumat
d. Apabila ada kepentingan dan harus meninggalkan kantor harus memita izin
terlebih dahulu.
e. Berpakaian sopan dengan menggunakan kemeja
3.3 Prosedur Administrasi Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA
SEJAHTERA
Selama melakukan kegiatan magang di PT. BINA DWIPA SEJAHTERA, penulis
melakukan pekerjaan seperti :
a. Memberikan informasi kepada kensumen seputar perumahan, seperti tipe rumah
yang di jual, harga rumah sesuai tipe, jumah setoran awal ketika membeli tumah,
berapa ansuran yang harus di bayarkan perbulannya, luas tanah berdasarkan kapling-
kapling tertentu dan informasi lainnya yang di tanyakan oleh konsumen.
b. Mencatat dan melakukan pendataan kepada konsumen yang akan membeli rumah.
c. Menulis surat berupa perjanjian pembayaran yang telah dilakukan konsumen kepada
perusahaan dan di lampirkannya bukti berupa kwitansi yang di berikan oleh bagian
keuangan.
d. Menginformasikan kepada project manager dan bagian lapangan agar bisa di buatkan
desain rumah dan di proses oleh bagian lapangan.

Prosedur Pemesanan Rumah Secara Cash/Tunai


1. Pilih Rumah Yang Tersedia Untuk Di Beli
Langkah pertama untuk bisa memiliki rumah secara cash adalah dengan
menentukan rumah yang akan dibeli. Untuk bisa menentukan rumah ini, konsumen dan
pihak developer melakukan survei ke lokasi perumahan

2. Pendataan Oleh Custumer service


Setelah konsumen memilih lokasi dan tipe rumah yang diinginkan, maka pihak
perusahaan akan melakukan pendataan awal, seperti nama konsumen, nomor televon,
lokasi dan tipe rumah yang diinginkan dan metode pembelian yang di lakukan

3. Membayarkan Setoran Awal


Prosedur selanjutnya yaitu melakukan pembayaran awal ke pihak pwrusahaan,
dalam ketentuan PT. BINA DWIPA SEJAHTERA, Setoran awal pembelian secara cash
minimal
Rp 100.000.000 dan pembayaran harus lunas ketika sertifikat rumah selesai

4. Membayar pajak dan biaya pembuatan AJB


Penjual harus membayar pajak penghasilan (PPh) dan pembeli harus membayar Bea
Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB), dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pajak Penjual (PPh) = Harga Jual x 2,5 %
- Pajak Pembeli (BPHTB) = { Harga Jual – Nilai Tidak Kena Pajak} x 5 %
- Penjual dan pembeli membayar jasa PPAT (biasanya ditanggung bersama atau
satu pihak, tergantung kesepakatan)

5. Proses pembuatan Akta Jual Beli


Selanjutnya adalah proses pembuatan Akta Jual Beli. Akta Jual Beli menjadi
salah dokumen otentik yang menjadi bukti sah peralihan hak tersebut. Proses pembuatan
AJB ini dilakukan di hadapan pejabat PPAT. Ini dilakukan setelah semua biaya yang
menyangkut jual beli rumah tersebut sudah dibayar lunas baik oleh penjual maupun
pembeli.
Untuk penjual, siapkan dokumen-dokumen ini:
Dalam pembuatan AJB, diperlukan beberapa dokumen, baik dari pihak penjual maupun
pembeli. Dari sisi Penjual, dokumen yang diperlukan adalah sebagai berikut:
- Fotokopi KTP
- Fotokopi NPWP
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Sertifikat Tanah
- Surat Tanda Terima Setoran PBB yang asli.
Sedangkan dari sisi pembeli, dokumen yang diperlukan adalah:
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Fotokopi Surat Nikah (Jika sudah menikah)
- Fotokopi NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Setelah memenuhi dokumen di atas, datangi kantor PPAT sesuai lokasi di mana
propertimu dibeli. Serahkan dokumen-dokumen yang telah dipersiapkan di atas.
Dokumen tersebut lalu akan diperiksa kelengkapan dan keabsahannya sebelum
penandatanganan AJB berlangsung. Petugas memerlukan waktu beberapa hari untuk
memeriksa sertifikat-sertifikat tersebut.

6. Penandatanganan AJB
Setelah sertifikat tanah sudah terverifikasi, dan seluruh biaya pajak sudah
dibayarkan, maka penandatanganan Akta Jual Beli tanah sudah bisa dilakukan. Baik
penjual maupun pembeli wajib hadir pada proses ini. Proses penandatangan ini juga
harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua orang saksi. Biasanya berasal dari kantor
PPAT tersebut, atau dua pegawai notaris jika melalui notaris. Setelah AJB
ditandatangaNi, maka transaksi jual beli rumah tersebut sudah dikatakan sah secara
hukum.

7. Proses balik nama


Setelah penandatanganan AJB, proses selanjutnya adalah melakukan balik nama
sertifikat kepemilikan dari nama penjual ke nama pembeli. Petugas PPAT akan meminta
pembeli membuat surat permohonan untuk balik nama. Setelah AJB selesai dibuat,
petugas PPAT akan menyerahkan AJB dan juga beberapa berkas lainnya, yaitu Surat
Permohonan Balik Nama, Akta Jual Beli, Sertifikat Tanah, Fotokopi KTP Penjual dan
Pembeli, serta Bukti Pelunasan Pembayaran PBB dan BPHTB ke kantor pertanahan.
Setelah berkas-berkas tersebut diserahkan ke kantor pertanahan, maka pembeli
akan menerima tanda bukti penerimaan. Nantinya,nama penjual akan dicoret dengan
tinta hitam dan juga diberi paraf oleh pihak kantor pertanahan. Sedangkan nama
pembeli sebagai pemilik yang baru akan ditulis pada halaman dan kolom yang ada pada
buku tanah dan sertifikat yang juga akan ditandatangani pihak kantor pertanahan.
Pembeli sudah dapat mengambil sertifikat yang sudah balik nama tersebut dalam waktu
paling cepat 14 hari kerja
3.3.3 Prosedur Pemesanan Rumah Secara Kredit
1. Pilih Rumah Yang Tersedia Untuk Di Beli
Langkah pertama untuk bisa memiliki rumah secara kredit adalah dengan
menentukan rumah yang akan dibeli. Untuk bisa menentukan rumah ini, konsumen dan
pihak developer melakukan survei ke lokasi perumahan

2. Pendataan Oleh Custumer service


Setelah konsumen memilih lokasi dan tipe rumah yang diinginkan, maka pihak
perusahaan akan melakukan pendataan awal, seperti nama konsumen, nomor televon,
lokasi dan tipe rumah yang diinginkan dan metode pembelian kredit yang diinginkan
konsumen.

3. Membayar Tanda Jadi


Ketika semua informasi sudah Anda didapatkan secara jelas, maka saatnya
menuju langkah berikutnya yaitu membayar tanda jadi. Tanda jadi ini seperti tanda
booking yang merupakan bukti pemesanan rumah atau kavling supaya rumah yang
Anda inginkan tidak lantas dibeli orang lain atau juga supaya harganya tidak naik jika
tidak segera dibayar. Ketentuan perusahaan metetapkan jangka waktu sekitar satu
Minggu atau berdasarkan kesepakatan denga prusahaan untuk pihak konsumen
membayarkan setoran awal, jika tidak, segera membayarkannya maka pesanan rumah
tersebut hangus, dan pengembalian tanda jadi tidak di kembalikan secara penuh.

4. Bayar Uang Muka KPR


Setelah membayar tanda jadi, langkah selanjutnya dari prosedur pembelian
rumah secara kredit ini adalah membayar uang muka KPR. Beberapa developer
menyatakan bahwa tanda jadi sudah merupakan bagian uang muka. Jadi jika aturannya
demikian, maka Anda hanya perlu membayar sisanya saja.
Uang muka yang telah Anda bayarkan ini akan dikembalikan jika pengajuan
KPR rumah Anda ternyata mengalami penolakan oleh pihak bank.
5. Ajukan KPR Ke Pihak Bank
Berikutnya setelah uang muka dilunasi, maka Anda harus mengajukan kredit
KPR ke Bank yang sesuai dengan pilihan Anda. Para proses ini umumnya developer
akan membantu Anda mengurus pengajuan ini ke bank yang sudah menjadi partnernya.
Tapi bila Anda memilih Bank yang bukan partner developer maka Anda akan diminta
untuk memproses pengajuan kredit KPR rumah ini sendiri. Beberapa persyaratan KPR
yang harus Anda lengkapi untuk pengajuan ini antara lain:
- fotokopi rekening koran semua tabungan
- Surat keterangan bekerja
- Slip gaji 3 bulan terakhir
- Senjadi pegawai tetap minimal 2 tahun,
- fotokopi KTP,
- Fotokopi KK,
- Surat Nikah
Sedangkan waktu dalam pengajuan KPR rumah ini sendiri umumnya akan
memakan waktu yang cukup lama yaitu 1 bulan.
Dalam waktu satu bulan tersebut, pihak Bank biasanya akan melakukan proses
survei. Survei ini akan meliputi pantauan ke tempat dimana Anda bekerja, pengecekan
ke BI (Bank Indonesia) untuk memastikan Anda dan istri Anda (jika sudah berkeluarga)
tidak termasuk dalam blacklist terkait catatan kredit yang mungkin pernah dilakukan
sebelumnya dan juga proses wawancara terkait kondisi keuangan Anda.
Satu hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengajuan ini adalah kemampuan
finansial Anda di mata bank. Umumnya bank akan mensyaratkan cicilan maksimal
adalah 30% gaji, ada juga yang membolehkan 40% gaji, ada yang bisa digabung antara
penghasilan Anda dengan istri, ada yang hanya mensyaratkan gaji suami saja.
Harga rumah, uang muka, besar cicilan, lama angsuran dan besaran gaji memang
akan saling mempengaruhi satu dengan lainnya dalam proses pengajuan KPR ini. Maka
bila salah satu komponen tadi ada yang dikurangi maka yang lainnya harus lebih tinggi.
Seperti misalnya jika cicilan kredit KPR per bulan ingin diturunkan, maka uang
muka harus ditambah, atau jika tidak, lama cicilan diperpanjang. Dari sini Anda
memang diharuskan berpikir lebih untuk menentukan pembelian rumah secara kredit
ini.
Berikut beberapa bagian yang terlibat dalam proses administrasi pembelian;

1. Bagian Customer Service

Bagian ini berfungsi melayani pelanggan yang ingin membeli berbagai macam
komoditi, membuat nota penjualan, membuat berita acara serah terima dan membuat
faktur penjualanyang terdiridari 4 (empat) rangkap, yaitu embar pertama untuk
diserahkan kepada Pembeli, lembar kedua dan ketiga untuk diserahkan ke Bagian
Penjualan kemudian diarsipkan oleh bagian penjualan, lembar keempat untuk
diserahkan ke bagian marketing.

2. Bagian Administrasi
Bagian administrasi di tugaskan untuk melayani dan memberikan informasi tentang
spesifikasi rumah ataupun informasi informasi lain yang di butuhkan oleh konsumen.

3. Bagian Penjualan
Bagian ini berfungsi membuat laporan yang berhubungan dengan kegiatan penjualan
dan membuat laporan penyetoran yang selanjutnya diserahkan kepada Bagian
Keuangan.

4. Bagian Keuangan
Bagian ini berfungsi membuatkan bukti pembayaran dan menyetorkan uang ke
bank
Fungsi yang Terkait

a. Customer
1. Mengisi rencana pembelian
2. Memberikan rencana pembelian yang diinginkan kepada Administrasi
3. Menerima info dan total harga dari Administrasi
4. Menerima Nota 1 dan Berita Acara Serah Terima dari administrasi
5. Melakukan pembayaran awal kepada perusahaan

b. Fungsi Costumer Service


1. Menerima rencana pembelian
2. Melakukan pengecekan rumah yang tersesia untuk di jual
3. Menghubungi bagian marketing dan menyerahkan rencana pembelian yang diinginkan
pembeli
4. Menerima pemesanan rumah yang telah disiapkan sesuai permintaan costumer
5. Membuat Nota Penjualan rangkap 4 dan Berita Acara Serah Terima (BAST)
rangkap
6. Memberikan Nota 1 dan BAST 2 kepada konsumen
7. Meminta pembayaran kepada Customer
8. Membuat data jumlah pembayaran

c. Fungsi Marketing
1. Menerima rencana pembelian dari Customer Service
2. Menyiapkan data bagunan yang dipesan oleh Costumer
3. Membuat Laporan Penjualan
4. Menerima laporan rumah yang dipesan dari administrasi
5. Menerima Nota 4 dan BAST 1
6. Mengarsip Laporan Stok Penjuan
d. Fungsi Administrasi

1. Menerima Nota 2 dan 3 dari Customer Service


2. Membuat laporan penjualan dan dokumen penyetoran jumlah uang
3. Memberikan laporan penjualan dan dokumen penyetoran jumlah uang kepada Bagian
Keuangan
4. Mengarsip Laporan Penjualan

e. Bagian Keuangan
1. Menerima dokumen penyerahan jumlah uang dari bagian administrai
2. Menerima data pembayaran dari Bagian Customer Service
3. Melakukan setor ke Bank
4. Menerima Bukti Setor Bank

3.3.3 Daftar Harga Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA


Tabel 3.2
Daftar Harga rumah

Tip Harga Jual Uang Muka Maksimal Perkiraan Ansuran (Rp)


e (Rp) (Rp) KPR
10 tahun 15 Tahun 20 Tahun
36  275.000.000  82.500.000  192.500.000 2.210.000 1.703.451  1.463.701
38  295.000.000  88.500.000  206.500.000 2.271.000 1.827.338  1.570.252
45 425.000.000  127.500.000  332.500.000 3.817.901 2.942.323  2.528.210
Sumber: PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
3.3.4 Alur Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA

Gambar 3.1
Alur Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA

Customer Customer Service Marketing

Mulai Rencana Rencana Pembelian


Pembelian setelah pendataan

Mengecek
Mengisi Mengecek
rumah yang
Rencana tanah yang
tersedia untuk
Penmbeliann
di pesan tersedia

Rencana Rencana Pembelian Rumah yang dipesan


Pembelian setelah pendataan

BAST 2 BAST 1
rumahyang
NOTA 1 NOTA 4
dipesan

Membuat Nota Membuat Lap.


Melakukan
Penjualan & penjualan
Pembayaran
BAST

Surat di
BAST 2 Lap. Stok
terima
BAST 1 rumah tersedia
Nota 4
Nota 3
Nota 2 T

Nota 1

Menerima
Pembayaran

Data 1
Pembayaran

2
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Penulis melakukan kegiatan magang pada perusahaan developer di PT. BINA
DWIPA SEJAHTERA. Kegiatan magang dilakukan selama 2 bulan. Di dalam kegiatan
magang ini, penulis mendapatkan banyak pengalaman, pengetahuan, serta hal-hal baru
yang sangat bermanfaat. Dari kegiatan ini pula penulisan tentang “Prosedur Administrasi
Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA” dapat di buat.
Berdasarkan embahasan sebelumnya dapat di simpulkan bahwa Prosedur
Administrasi Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA yaitu :
1. Ada 2 metode yang biasa di pilih oleh konsumen sesuai dengan keinginan dan
kemampuan konsumen, yaitu pembayaran secara cash dan secara kredit.
2. Prosedur pemesanan rumah secara cash pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
memiliki tujuh tahapan, diantaranya konsumen memilih rumah yang tersedia,
melakukan pendataan awal, membayar setoran awal, membayar pajak dan biaya
pembuatan AJB, pembuatan akta jual beli, dan melakukan proses balik nama.
3. Prosedur pemesanan rumah secara kredit pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
memiliki lima tahapan, diantaranya konsumen memilih rumah yang tersedia,
melakukan pendataan awal, membayar tanda jadi, membayar uang muka KPR, dan
melakukan pengajuan KPR kepada Bank.

4.2 Saran
Selama melaksanakan kegiatan magang di PT. BINA DWIPA SEJAHTERA,
terdapat beberapa saran yang ingin penuilis sampaikan diantaranya :
1. Bagi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA sebaiknya menambah karyawan di bidang
Costumer service. Hal ini di karenakan, terganggunya bagian administrasi saat ada
lebih dari dua orang konnsumen yang dating yang harus ikut untuk melayani
konsumen.
2. Bagi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA sebaiknya menambah fasilitas kantor, seperti
wi-fi, fax agar bias di lakukan promosi secara online yang akan memudahkan
konsumen memperoleh informasi tanpa harus langsung dating ke kantor.

Anda mungkin juga menyukai