Disusun Oleh:
VICO JULENDI PUTRA
17110029
Dengan ini, Pembimbing Laporan Magang Strata 1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Dharma Andalas menyatakan bahwa :
Nama : Vico julendi Putra
No.BP : 17110029
Program Studi : Strata 1 Akuntansi
Judul : Prosedur Administrasi Pemesanan Rumah pada
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Tempat Pelaksanaan Magang : Kantor PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Waktu Pelaksanaan Magang : 14 Juli 2019 s/d 14 September 2020
Menyetujui,
Pembimbing Magang Pembimbing Lapangan
Mengetahui
Ketua Program Strata 1 Akuntansi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita ucapkan kehadiran Allah SWT atas segala rahmat hidayah
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan magang yang dilaksanakan di
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Tujuan magang ini adalah untuk menambah wawasan, pengalaman dan
pemahaman, serta untuk memberikan gambaran pada penulis mengenai aplikasi teori
yang di dapat diperkuliahan kedalam dunia yang sesungguhnya. Penulis jadi tau
bagaimana cara kerja, aturan dan tata krama dalam kerja tersebut. Selama 1 bulan
kegiatan magang penulis berkesempatan melakukan pekerjaan dan pengamatan serta
mengambil bagian dalam beberapa aktivitas Di PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini penulis tidak lepas dari
bimbingan, bantuan dan pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu penulis
mengucapkan rasa hormat dan terimaksasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Deddi Prima Putra selaku Rektor Universitas Dharma Andalas.
2. Ibuk Dra. Murniati, M.SI,AK selaku ketua Program Studi Strata 1 akuntansi
Universitas Dharma Andalas.
3. Ibuk Ingra Sovita, S.E,M.M,AK sebagai pembimbing magang yang telah
memberikan waktu, tenaga dan pikiran yang bermanfaat.
4. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi
S1 Akuntansi Universitas Dharma Andalas Sumatra Barat yang telah membantu
penulis mendapatakan informasi dan urusan kampus.
5. Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk PT. BINA DWIPA SEJAHTERA yang
telah memberikan kesempatan untuk dapat melaksanakan kegiatan magang di
Perusahaan ini.
6. Kedua Orang Tua tercinta saya, Ayahnda Endi Syamri dan Ibunda Riana Dewi
yang selaku memberikan do’a, dukungan dan motivasi. Semoga Allah SWT
membalas semua kebaikan kalian. Amin ya Allah.
7. Seluruh Staff dan Pegawai perusahaan PT. BINA DWIPA SEJAHTERA yang
berinteraksi langsung dengan penulis yang telah membantu, megajarkan dan
membimbing penulis saat melakukan magang di kantor tersebut.
Atas segala bantuan dan bimbingan serta kerjasama yang baik yang telah
diberikan selama melaksanakan praktek kerja lapangan, maka penulis ucapkan terima
kasih dan hanya dapat memanjatkan doa semoga kebaikan tersebut dibalas dengan
pahala yang berlipat ganda dan merupakan suatu amal kebaikan di sisi Allah SWT.
Penulis juga menyadari bahwa dalam penulisan laporan magang ini masih
terdapat kekurangan-kekuarangan, maka dengan segala kerendahan hati penulis
menerima kritik dan saran yang membanguan dari semua pihak.
Akhir kata penulis berharap agar upaya ini dapat mencapai maksud yang
diinginkan dan dapat menjadi tulisan yang berguna bagi semua pihak.
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
Gambar 2.2
Struktur Organisasi
PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
DIREKTUR
AUDITOR
INTERNAL
2.5 Uraian Tugas dari Sub Bagian PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
1. Project Manager
Dalam perencanaan mencakup persiapan sumber daya berserta sarana dan
prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek. Perencanaan membahas hal-hal
yang terkait dengan strategi dan bagaimana manajer proyek dan teamnya membuat,
menjual dan mendistribusikan produknya. Jika perusahaan bergerak pada bidang jasa
konstruksi, perencanaan membahas mengenai strategi. Perencanaan proyek konstruksi
harus di diskusikan dengan bagian lapangan agarpembagunan bisa berjalan dengan baik
dan lancar.
2. Auditor Internal
Audit Internal bertugas menyusun laporan program kerja dan anggran tahunan di
bidang pengawasan intern perseroan serta melakukan identifikasi permasalahan
perusahaan untuk dapat menetapkan proyek pemeriksaan di bidang operasional maupun
keuangan perseroan.
3. Keuangan
Bagian keuangan perusahaan bertugas mengatur arus keuangan.Dimulai dengan
pencatatan uang masuk dan keluar perusahaan, mengkoordinasikan dan mengontrol
perencanaan, pelaporan, serta pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien,
akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. Biasanya
perusahaan akan meminta kamu untuk membuat laporan keuangan secara berkala. tugas
dan tanggung jawab bagian keuangan ini biasa diminta perusahaan untuk mengetahui
besaran anggaran belanja dan pemasukan yang telah diterima.
4. Marketing
Marketing harus dapat beramah-tamah dengan para konsumen, agar konsumen
merasa nyaman serta mengerti apa yang sedang Anda sampaikan. Pelayanan terhadap
konsumen merupakan tugas marketing yang paling utama. Setiap tindakan dan strategi
harus diperhatikan dengan benar, agar tidak terjadi kesalahan saat menghadapi
konsumen. Jika Anda salah dalam mengambil strategi dan tindakan, maka akan
berdampak pada bisnis yang dikelola. Strategi yang tepat untuk mempromosikan
sesuatu yaitu dengan cara memberikan brosur. Saat ini tidak perlu repot lagi jika ingin
membuat brosur. Hanya dengan membuka website Uprint.id, Anda sudah dapat
memesan brosur dengan cara online, lebih cepat, dan lebih menghemat tenaga.
5. Logistik
Petugas Logistik bertanggung jawab atas penyimpanan barang.Tugas
manajemen gudang adalah menjaga persediaan, memesan bahan untuk produk,
mengoperasikan peralatan yang diperlukan, dan mengelola personil gudang. Setelah
pesanan diterima, pesanan tersebut akan diserahkan sepenuhnya ke bagian logistik
untuk dikelola lebih lanjut. Pengelolaan tersebut bisa seperti pengepakan barang,
perawatan barang, dan yang lainnya. Di antara tugas yang mungkin perlu diselesaikan
dalam tanggung jawab ini meliputi konsolidasi barang, analisis biaya, perutean dan
penjadwalan. Kepala bagian Logistik juga harus melacak pengiriman untuk memastikan
mereka tiba tepat waktu dan bahwa proses pengiriman dan pengiriman mematuhi
peraturan terkait.
6. Pelaksana Lapangan
Pelaksana lapangan meupakan salah satu bagian yang berfungsi untuk
mengawasi pengerjaan kontruksi bangunan, tidak hanya itu.menjelaskan bagian tanah
seperti kapling tanah, kontur tanah, desain bangunan dan hal lain yang berkaitan
dengan pengerjaan lapangan, oleh karena itu, pelaksana lapangan harus menjalin
komunikasi yang baik dengan Project Manager agar tidak terjadi kesalahan di lapangan
yang dapat merugikan
7. Administrasi
Tugas yang biasa dilakukan oleh bagian adminstrasi adalah mengarsip data.Hal
tersebut perlu dilakukan agar data-data yang ada mudah untuk dikelola serta data
maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik. Selain mengarsip data, bagian
administrasi pun perlu untuk mengentri atau merekap data yang ada di perusahaan.
Merekap data tersebut bisa berasal dari klien maupun konsumen yang telah bekerja
sama ataupun loyal terhadap perusahaan.Jika perusahaan sudah berkembang dengan
baik lagi, perekapan data biasanya dibantu oleh divisi gudang, sehingga tugas bagian
administrasi adalah merekap kesimpulan yang telah dilakukan oleh divisi lain. Maka
dari itu, seorang staff administrasi diharuskan memiliki ketelitian untuk bisa merekap
data-data perusahaan tersebut.
Bab III
Pembahasan Magang
Tabel 3.1
Jam Kerja Kegiatan di Di Kantor PT. BINA DWIPA SEJAHTREA
Hari Masuk Istirahat Pulang
Senin s.d Kamis 08:00 WIB 12:30-13:30 WIB 17:00 WIB
Jum’at 08:00 WIB 12:00-13:30 WIB 17:00 WIB
Minggu Libur Libur Libur
6. Penandatanganan AJB
Setelah sertifikat tanah sudah terverifikasi, dan seluruh biaya pajak sudah
dibayarkan, maka penandatanganan Akta Jual Beli tanah sudah bisa dilakukan. Baik
penjual maupun pembeli wajib hadir pada proses ini. Proses penandatangan ini juga
harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua orang saksi. Biasanya berasal dari kantor
PPAT tersebut, atau dua pegawai notaris jika melalui notaris. Setelah AJB
ditandatangaNi, maka transaksi jual beli rumah tersebut sudah dikatakan sah secara
hukum.
Bagian ini berfungsi melayani pelanggan yang ingin membeli berbagai macam
komoditi, membuat nota penjualan, membuat berita acara serah terima dan membuat
faktur penjualanyang terdiridari 4 (empat) rangkap, yaitu embar pertama untuk
diserahkan kepada Pembeli, lembar kedua dan ketiga untuk diserahkan ke Bagian
Penjualan kemudian diarsipkan oleh bagian penjualan, lembar keempat untuk
diserahkan ke bagian marketing.
2. Bagian Administrasi
Bagian administrasi di tugaskan untuk melayani dan memberikan informasi tentang
spesifikasi rumah ataupun informasi informasi lain yang di butuhkan oleh konsumen.
3. Bagian Penjualan
Bagian ini berfungsi membuat laporan yang berhubungan dengan kegiatan penjualan
dan membuat laporan penyetoran yang selanjutnya diserahkan kepada Bagian
Keuangan.
4. Bagian Keuangan
Bagian ini berfungsi membuatkan bukti pembayaran dan menyetorkan uang ke
bank
Fungsi yang Terkait
a. Customer
1. Mengisi rencana pembelian
2. Memberikan rencana pembelian yang diinginkan kepada Administrasi
3. Menerima info dan total harga dari Administrasi
4. Menerima Nota 1 dan Berita Acara Serah Terima dari administrasi
5. Melakukan pembayaran awal kepada perusahaan
c. Fungsi Marketing
1. Menerima rencana pembelian dari Customer Service
2. Menyiapkan data bagunan yang dipesan oleh Costumer
3. Membuat Laporan Penjualan
4. Menerima laporan rumah yang dipesan dari administrasi
5. Menerima Nota 4 dan BAST 1
6. Mengarsip Laporan Stok Penjuan
d. Fungsi Administrasi
e. Bagian Keuangan
1. Menerima dokumen penyerahan jumlah uang dari bagian administrai
2. Menerima data pembayaran dari Bagian Customer Service
3. Melakukan setor ke Bank
4. Menerima Bukti Setor Bank
Gambar 3.1
Alur Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
Mengecek
Mengisi Mengecek
rumah yang
Rencana tanah yang
tersedia untuk
Penmbeliann
di pesan tersedia
BAST 2 BAST 1
rumahyang
NOTA 1 NOTA 4
dipesan
Surat di
BAST 2 Lap. Stok
terima
BAST 1 rumah tersedia
Nota 4
Nota 3
Nota 2 T
Nota 1
Menerima
Pembayaran
Data 1
Pembayaran
2
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Penulis melakukan kegiatan magang pada perusahaan developer di PT. BINA
DWIPA SEJAHTERA. Kegiatan magang dilakukan selama 2 bulan. Di dalam kegiatan
magang ini, penulis mendapatkan banyak pengalaman, pengetahuan, serta hal-hal baru
yang sangat bermanfaat. Dari kegiatan ini pula penulisan tentang “Prosedur Administrasi
Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA” dapat di buat.
Berdasarkan embahasan sebelumnya dapat di simpulkan bahwa Prosedur
Administrasi Pemesanan Rumah Pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA yaitu :
1. Ada 2 metode yang biasa di pilih oleh konsumen sesuai dengan keinginan dan
kemampuan konsumen, yaitu pembayaran secara cash dan secara kredit.
2. Prosedur pemesanan rumah secara cash pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
memiliki tujuh tahapan, diantaranya konsumen memilih rumah yang tersedia,
melakukan pendataan awal, membayar setoran awal, membayar pajak dan biaya
pembuatan AJB, pembuatan akta jual beli, dan melakukan proses balik nama.
3. Prosedur pemesanan rumah secara kredit pada PT. BINA DWIPA SEJAHTERA
memiliki lima tahapan, diantaranya konsumen memilih rumah yang tersedia,
melakukan pendataan awal, membayar tanda jadi, membayar uang muka KPR, dan
melakukan pengajuan KPR kepada Bank.
4.2 Saran
Selama melaksanakan kegiatan magang di PT. BINA DWIPA SEJAHTERA,
terdapat beberapa saran yang ingin penuilis sampaikan diantaranya :
1. Bagi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA sebaiknya menambah karyawan di bidang
Costumer service. Hal ini di karenakan, terganggunya bagian administrasi saat ada
lebih dari dua orang konnsumen yang dating yang harus ikut untuk melayani
konsumen.
2. Bagi PT. BINA DWIPA SEJAHTERA sebaiknya menambah fasilitas kantor, seperti
wi-fi, fax agar bias di lakukan promosi secara online yang akan memudahkan
konsumen memperoleh informasi tanpa harus langsung dating ke kantor.