Tugas Kelompok ke - 3

Minggu 8 / Sesi 12

1. Jelaskan tentang DFD General ledger dan financial reporting Cycle!

• DFD General ledger jika dilihat dari pengertian General ledger, yaitu sebagai
suatu pusat yang terhubung ke sistem-sistem lainnya dalam perusahaan melalui
arus informasi. Siklus transaksi memproses peristiwa individual yang dicatat
dalam jurnal khusus dan akun buku besar pembantu. Maka dalam pembuatan
DFD nya pun memiliki pencatatan setiap proses dilakukan dan tersimpan
kedalam data store.
• Sementara untuk DFD Financial Reporting cycle, jika kita lihat pengertiannya
adalah proses pencatatan transaksi dan menyiapkannya sebagai data output
yang dapat diakses oleh pengguna dalam bentuk laporan dan neraca.
2. Jelaskan risiko yang muncul terhadap pelaksanaan pengendalian/kontrol atas
aktivitas utama dalam siklus buku besar dan pelaporan keuangan dan dan kembangkan ide
untuk perbaikannya!
• Resiko yang dapat muncul dalam pelaksanaan pengendalian aktivitas utama
dalam siklus buku besar adalah jika terjai modifikasi data, maka dapat
merusak proses berjalannya sebuah system, jika hanya mengolah data yang
sedikit mungkin tidak terlalu bermasalah, namun apabila data yang dikelola
sangat banyak, maka dengan menyediakan aktivitas tertentu untuk
menganggulangi hal tersebut dan memasukan data tanpa harus
menginterupsi kerja system.
• Resiko dalam pelaporan keuangan tentu adalah saat beberapa input hendak
mengakses data keuangan untuk memodifikasi data, sangat berbahaya karena
dapat menghasilkan kesalahan fatal dalam pelaporan keuangan, maka
diperlukan skema input data yang efisien dalam hal ini.
3. Bacalah soal kasus dibawah ini, dari kasus tersebut anda diminta untuk menjelaskan
tentang alur proses yang terjadi dengan menggambarkan :
a. Diagram Konteks
b. Logical DFD level 0
c. Physical DFD
d. Systems Flowchart

ISYS6300 – Business Process Fundamental

PT. Srikaya merupakan salah satu perusahaan distributor produk unilever terbesar di
Tangerang. Perusahaan ini menampung semua produk-produk unilever dan
menjualnya baik secara eceran maupun retail kepada pedagang. Alur proses yang
sedang berjalan saat ini dimulai dari request order dari bagian penjualan ke gudang.
Bagian gudang akan melakukan pengecekan stok minimum hingga memutuskan
untuk melakukan pemesanan ke supplier. Setelah barang diterima oleh gudang maka
gudang akan mendistribusikan ketersediaan produk-produk tersebut kepada bagian
penjualan dan menyesuaikan harga dengan bagian keuangan.
Didalam prosesnya akan memungkinkan terjadinya retur dari konsumen ke bagian
penjualan yang diteruskan kegudang.

Silahkan kembangkan ide terkait dokumen yang akan kalian gunakan dalam
merancang diagram-diagram!

a. Diagram Konteks
Send order
Supplier

Request PT. Srikaya request

Customer

Send Ordering System laporan data keuangan

Pengecekan stok Database

b. Logical DFD level 0

ISYS6300 – Business Process Fundamental

c. Physical DFD level 0

d. Flowchart

ISYS6300 – Business Process Fundamental