Maria Eugenia Lezana

Leg. 80621

TGU. Registro y Archivo de Documentación

Cuadro de clasificación de los documentos que se maneja en mi oficina.

UNC

FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS FÍSICAS Y NATURALES

SECRETARIA ACADÉMICA

BIBLIOTECA

DIRECCIÓN:

PROCESOS TÉCNICOS: HEMEROTECA: CIRCULACIÓN:

La mayor parte de estos se organiza en carpetas, cajas o ficheros de según

área especifica y tipo de material

DEPARTAMENTO METODOLOGIA PARA DOCUMENTACION

ORDENARLOS Y
CLASIFICARLOS

DIRECCIÓN: POR TEMA Y POR FECHA RESOLUCIONES RECIBIDAS

EXPEDIENTES EMITIDOS Y/O
RECIBIDOS POR BIBLIOTECA.
RECIBOS Y FACTURAS POR
COMPRA DE LIBROS ETC.
RECIBOS POR DONACIONES,
DOCUMENTACIÓN PASANTES:
CERTIFICADOS DE SALUD,
PERMISOS DE EXAMEN, ETC.

TIPOLOGIAS Y FECHAS CERTIFICADOS DEL PERSONAL

COPIAS Y ORIGINALES QUE LA
 BIBLIOTECA ARCHIVA
TRANSITORIAMENTE
(DOCUMENTOS QUE SE ARCHIVA
LA COPIA Y SE DERIVA ORIGINAL
AL AREA DE PERSONAL):
ESCOLARIDAD, SALUD, PERMISO
DE EXAMEN, SOLICITUD DE
RAZONES PARTICULAR, PERMISO
DE SALIDA, PLANILLA DE
ASISTENCIA, ETC)

PROCESOS INVENTARIO
TÉCNICOS:
SE ORGANIZA POR MATERIA, FICHA CATALOGRÁFICA: FUENTE
, POR AUTOR Y POR OTROS SECUNDARIA DE
PUNTOS DE ACCESOS DEL IDENTIFICACION Y REFERCENCIA
MATERIAL. DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO.
TAMBIEN EXISTE UN REGISTRO
ELECTRONICO DE ESTOS
DOCUMENTOS SECUNDARIOS
QUE ESTAN ALOJADOS EN UNA
BASE DE DATOS.

HEMEROTECA: ORDENADO POR FECHAS SOLICITUD DE TESIS,

SOLICITUD DE REVISTAS

ORDENADO A DIVERSOS
CRITERIOS
FICHERO CARDEX, (ORDENADOS
POR TITULO, ORDEN ALFABETICO
Y MATERIA)
FICHERO UNITERMINO.

CIRCULACIÓN: ORDEN ALFABETICO FORMULARIO SOCIO

FECHA Y ORDEN FORMULARIO PRÉSTAMO

ALFABETICO( AUNQUE ESTO
FUE REEMPLAZADO COMPROBANTE PRÉSTAMO,
INTEGRAMENTE POR EL COMPROBANTE DEVOLUCIÓN;
PRESTAMO AUTOMATIZADO)
ACTUALMENTE EL REGISTRO FORMULARIO CONSULTA
DE PRESTAMO ES
ELECTRONICO CERTIFICADOS LIBRE DEUDA,

POR ORDEN ALFABETICO RECIBO POR ENTREGA DE

PRACTICA SUPERVISADA.

POR FECHA EN QUE DEBE SER FORMULARIO PRÉSTAMO

DEVUELTO AL MISMO TIEMPO INTERBIBLIOTECARIO
SEPARADA POR SOLICITUDES
RECIBIDAS Y SOLICITUDES
EMITIDAS

PLANILLA ORGANIZADAS POR REGISTRO SOLICITUD Y

FECHA PRESTAMO DEL CAÑON
 PLANILLA ORGANIZADAS POR REGISTRO Y SOLICITUD
FECHA PRESTAMO SALA DEAU
DIOVISUALES.

PLANILLA ORGANIZADAS POR REGISTRO Y SOLICITU PRESTAMO

FECHA RETROPROYECTOR, ZAPATILLAS
CABLES , MESAS Y PANTALLAS A
LOS DOCENTES

Los anteriores son documentos archivísticos producido, recibido y/o

conservados por la biblioteca y contiene información relativa al ejercicio
exclusivo de las actividades y competencias que esta institución desarrolla.

Cada área o departamento posee un criterio propio para organizar sus

documentos. Estos criterios han sido establecidos en base a la naturaleza del
documento y a principios originados en las ciencias bibliotecologicas.

Algunos de ellos como por ejemplo los que tienen origen en el área de
circulación son de carácter efímero y cuya validez es igual a la validez de la
transacción (préstamo del material, y devolución del material) otros en cambio
son archivados para uso a futuro y cuya validez es indefinida(ficheros de
socios, ficheros cardex y cristalográfico). Otros son conservados de manera
probatoria (facturas y recibos de compra, inventario, etc)