KATA PENGANTAR
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat rahmat dan hidayahNya, telah diterbitkannya User Manual Aplikasi
Registrasi Online SPBU (Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk Umum).
Akhirnya saya sampaikan terimakasih dan penghargaan kepada PT. Pertamina (Persero)
dan semua pihak yang telah bekerja keras dalam pembuatan Aplikasi Registrasi Online
SPBU sampai ditetapkannya user manual ini.
User Manual i
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Daftar Isi
2. Menu ____________________________________________________________ 3
5. Login ___________________________________________________________19
User Manual ii
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Daftar Gambar
User Manual 1
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Gambar 1-2 Halaman Muka Aplikasi Registrasi Online SPBU & SPPBE
User Manual 2
2. Menu
Setelah berhasil masuk ke halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU/SPPBE.
Tampilan yang pertama kali dapat dilihat adalah halaman selamat datang.
User Manual 3
2. Pendaftaran : Halaman situs untuk melakukan jenis pendaftaran pengajuan
jenis usaha.
User Manual 4
3. Info SPBU : Halaman situs yang berisi informasi-informasi yang berkaitan
dengan SPBU.
User Manual 5
4. Info SPPBE : Halaman situs yang berisi informasi-informasi yang berkaitan
dengan SPPBE.
User Manual 6
5. Prosedur : Halaman situs yang berisi informasi-informasi mengenai proesdur
pengajuan Online.
User Manual 7
6. FAQ : Halaman pertanyaan dan jawaban mengenai hal-hal yang biasanya
dipertanyakan seputar pengajuan pendirian SPBU dan SPPBE
User Manual 8
7. Kontak : Halaman alamat kontak yang dapat dihubungi
User Manual 9
3. Registrasi (Tahap I)
Setelah Masuk pada halaman muka dari Sistem Aplikasi Pengajuan Pendirian SPBU /
SPPBE, user dapat melakukan pendaftaran.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Klik [Mendaftar] pada halaman utama aplikasi Registrasi Online
SPBU/SPPBE. Seperti gambar berikut ini :
User Manual 10
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
3. Pilih salah satu jenis usaha (SPBU / SPPBE), Kemudian klik untuk
melakukan pendaftaran atau Batal untuk kembali pada menu sebelumnya.
User Manual 11
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
5. Isikan semua data-data user yang diminta, kolom yang bertada * harus diisi,
sedangkan untuk dropdown list, user dapat memilih langsung dari daftar yang
muncul.
User Manual 12
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 13
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 14
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 15
8. Simpan Nomor Registrasi dan password untuk dapat login selanjutnya
9. User akan menerima email berisi User ID (No Registrasi) dan Password.
Contoh format email yang diterima user :
Terima kasih,
10. Lakukan perubahan pada password yang telah diberikan sebelumnya untuk
keamanan,klik [Ubah E mail / Password] untuk menampilkan form ubah email
/ password, seperti pada gambar di bawah ini :
User Manual 16
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
11. Isikan email dan password baru kemudian ketik kembali, klik untuk
melakukan perubahan.
12. User akan menerima email konfirmasi bahwa password telah berubah.
Format email perubahan password :
Terima kasih atas partisipasi Anda, Melalui email ini, kami menginformasikan
bahwa Anda telah melakukan perubahan password Anda menjadi:
User ID: 1090115002
Password Baru: 19u&jkloi09U
Password baru Anda sudah dapat digunakan sesaat setelah email ini terkirim.
Demikian pemberitahuan dari kami, terimakasih atas partisipasinya.
PT.Pertamina
User Manual 17
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Terima kasih telah mendaftar, melalui e-mail ini kami memberitahukan bahwa
aplikasi registrasi online dengan
Nomor Registrasi: 1090115002
Alamat E-mail: Anto@yahoo.com
telah dinyatakan lolos seleksi lokasi (seleksi tahap I). Dengan demikian, mulai
saat ini Anda dapat melanjutkan proses selanjutnya dengan cara mengisi form
Aplikasi Registrasi Online di www.spbu.pertamina.com.
User Manual 18
Contoh e-mail tidak lolos seleksi :
Terima kasih telah mendaftar, melalui e-mail ini kami memohon maaf karena
aplikasi registrasi online dengan
Nomor Registrasi: 1090115002
Alamat E-mail: Anto@yahoo.com
dinyatakan tidak lolos seleksi lokasi (tahap 1). Hal ini dikarenakan sampai
dengan saat ini PT. Pertamina tidak mempunyai rencana pengembangan bisnis
distribusi di daerah yang diajukan pada aplikasi Anda.
5. Login
Setelah Menerima Email lolos Registrasi pada tahap I, user dapat melakukan Login
untuk tahap selanjutnya.
User Manual 19
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
6. Registrasi Tahap II
Setelah pemberitahuan kelolosan hasil seleksi melalui email, pemohon dapat melalui
tahapan selanjutnya, yaitu :
User Manual 20
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 21
4. Password yang telah diberikan sebelumnya pada tahap registrasi tahap I dapat
dirubah dengan meng-klik [Ubah E mail / Password] untuk menampilan form
isian merubah password, seperti pada gambar di bawah ini :
5. Klik [Data Pribadi dan Perusahaan], isikan data-data user yang diminta
(tidak boleh kosong)
Seperti gambar di bawah ini :
User Manual 22
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Penjelasan data pribadi dan perusahaan ditunjukan pada tabel sebagai berikut :
User Manual 23
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 24
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Penjelasan mengenai halaman Profil Pengusaha dapat dilhat pada tabel di bawah
ini :
User Manual 25
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User tidak perlu mengisi ‘Pengalaman Usaha Lain’ apabila belum pernah
memiliki pengalaman mendirikan sebuah perusahaan sebelumnya.
Untuk user yang memiliki perusahaan lain, hanya dapat mengisikan maksimal 3
perusahaan yang dimiliki.
User tidak perlu melakukan pengisian pada ‘Pengalaman Kerja’ apabila belum
memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
Untuk user yang memiliki pengalaman kerja sebelumnya, hanya dapat
mengisikan maksimal 3 pengalaman kerja sebelumnya.
User Manual 26
9. Pilih Data Rencana SPBU untuk menampilkan halaman pengisian, isikan data
sesuai dengan yang diminta (tidak boleh kosong). kecuali untuk Produk yang
dijual dan Produk NON BBM yang dijual, user dapat memilih sesuai dengan
kebutuhan.
halaman pengisian seperti gambar di bawah ini :
Penjelasan mengenai halaman Data Rencana SPBU dapat dilihat pada tabel di
bawah ini :
User Manual 27
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 28
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
pada halaman ini user hanya memilih data dari dropdown menu yang terdapat
pada tiap kolom.penjelasan mengenai halaman Tata Letak Lokasi dapat dilihat
pada tabel di bawah ini :
User Manual 29
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 30
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
Penjelasan dari DODO dan CODO dapat dilihat pada tabel berikut :
User Manual 31
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 32
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 33
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
21. Isikan data yang diminta (tidak boleh kosong, untuk kolom yang ditandai
bintang)
22. Klik untuk menyimpan hasil pengisian.
User Manual 34
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
User Manual 35
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
24. Pilihan [Kirim Data] akan ditampilkan apabila pengisian data-data sebelumnya
telah lengkap. Halaman ini berfungsi untuk melihat data-data yang telah diisikan
pada halaman-halaman sebelumnya.
User Manual 36
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
25. Periksa kembali data karena data yang sudah terkirim tidak dapat dirubah
kembali, apabila telah yakin tidak ada kesalahan maka klik
.
26. Akan muncul konfirmasi apakah data akan dilakukan perubahan atau tidak.
27. Klik Ok
28. Selanjutnya akan muncul konfirmasi data telah terkirim, pemohon dapat melihat
hasil kelayakan melalui email.
User Manual 37
Registrasi Online SPBU
PT. Pertamina (Persero)
29. Pemohon akan menerima hasil seleksi melalui email paling lambat 7 x 24 jam.
Contoh email lolos seleksi tahap 2 :
Terima kasih telah berpartisipasi, melalui e-mail ini kami memberitahukan bahwa
aplikasi registrasi online dengan
Nomor Registrasi: 2090115002
Alamat E-mail: Anto@yahoo.com
telah dinyatakan lolos seleksi by sistem (seleksi tahap 2) berdasarkan
pertimbangan aspek administrasi, perencanaan tata letak dan investasi. Dengan
demikian, Anda akan melanjutkan ke proses verifikasi administrasi dan fisik, yang
jadwalnya akan kami konfirmasikan melalui telepon ke nomor telepon Anda yang
tertera di data aplikasi.
User Manual 38
Contoh email tidak lolos seleksi tahap 2:
Terima kasih telah berpartisipasi, melalui e-mail ini kami mohon maaf bahwa
aplikasi registrasi online dengan
Nomor Registrasi: 2090115002
Alamat E-mail: Anto@yahoo.com
dinyatakan tidak lolos seleksi by sistem (seleksi tahap 2). Keputusan ini diambil
berdasarkan pertimbangan aspek administrasi, perencanaan tata letak dan
investasi pada aplikasi Anda yang belum mencukupi persyaratan umum PT.
Pertamina.
User Manual 39