Persiapan rencana Perjalanan Bisnis

Bagi pebisnis, perjalanan bisnis bisa jadi rutinitas yang

sering dilakukan. Perjalanan bisnis biasa dilakukan untuk
mengikuti konferensi, meeting, atau untuk bertemu
dengan klien potensial. Agar perjalanan bisnis dapat
berjalan lancar, ada beberapa persiapan yang bisa Anda
lakukan. Berikut hal-hal yang dapat dilakukan:

1. Ada baiknya Anda melakukan persiapan, mulai dari

transportasi, akomodasi hotel, dan reservasi mobil
selama Anda berada di lokasi perjalanan. Setelah itu,
tentukan tujuan yang ingin Anda capai dari perjalanan
bisnis ini. Susun rencana agar tiap harinya Anda bisa
bekerja dengan produktif.

2. Jika Anda punya hari lebih dalam perjalanan bisnis

tersebut, tidak ada salahnya mencari tahu siapa saja
yang bisa Anda temui di kota itu. Tentunya yang masih
berkaitan dengan bisnis dan pekerjaan Anda. Coba atur
jadwal dengan klien, vendor, atau staff dari perusahaan
Anda untuk menjalin hubungan kerja sama yang lebih
baik.

3. Apabila Anda akan melakukan presentasi, kirim email

berisi presentasi Anda ke pihak penyelenggara. Hal ini
agar Anda bisa mendiskusikan terlebih dulu isi presentasi
dan melakukan revisi jika memang perlu dilakukan.

4. Saat melakukan perjalanan bisnis, kemas barang-

barang keperluan Anda dalam koper yang tidak terlalu
besar. Jika Anda bepergian dengan pesawat, bisa juga
dibagi dalam dua koper, yaitu satu untuk Anda bawa ke
dalam pesawat yang berisi barang-barang penting,
misalnya berkas-berkas, pakaian kerja, dan laptop. Lalu
koper kedua bisa berisi barang cadangan atau yang
kurang penting.

5. Jangan lupa membawa laptop, buku alamat, agenda,

dan barang-barang lainnya yang Anda butuhkan saat
melakukan perjalanan bisnis. Simpan file-file penting di
flash disk untuk mengantisipasi jika laptop Anda tiba-tiba
mengalami gangguan. Pastikan juga Anda membawa
cukup kartu nama yang bisa Anda berikan saat
melakukan pertemuan bisnis

Daftar dokumen-dokumen yang diperlukan

Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk memohon visa 

1. Paspor

Paspor harus berlaku minimal 3 bulan dari saat keluar dari wilayah Schengen

2. Pas foto

Pasfoto harus sesuai dengan persyaratan untuk membuat paspor Belanda. Anda
dapat membuat foto di area kedutaan yang sesuai dengan persyaratan yang
diminta.

3. Harga visa

 EUR 60 untuk orang berusia diatas 12 tahun; dibayar dalam rupiah

 EUR 35 untuk anak-anak berusia antara 6 sampai 12 tahun; dibayar dalam
rupiah

4. Formulir permohonan

Diisi lengkap dan dua kali ditandatangani (pada halaman 2 dan 3).

5. Asuransi perjalanan

Asuransi perjalanan harus berlaku untuk seluruh periode perjalanan di wilayah

Schengen dengan minimal nilai pertanggungan €30.000,- termasuk pengobatan –
dan biaya repatriasi. Copy polis harus dilampirkan dalam permohonan, polis asli
harus diperlihatkan.
6. Bukti keuangan

 Jika pemohon visa membiayai sendiri perjalanannya maka maka diwajibkan

mempunyai minimal €34 perhari
 Sponsor di Belanda mempunyai minimum penghasilan dan berlaku 12 bulan
kedepan saat permohonan visa diajukan. Lihat link berikut untuk
mendapatkan informasi aktual tentang minimum penghasilan: Bukti keuangan
dapat dibuktikan dalam bentuk foto copy dari rekening bank/ buku bank 3
bulan terakhir dan/ atau slip gaji 3 bulan terakhir beserta surat keterangan
bekerja atau bukti pendaftaran pada Kamar Dagang Belanda 

7. Reservasi penerbangan

Pada reservasi penerbangan harus tertera dengan jelas  tanggal pergi dan pulang,
tetapi tidak harus dibayarkan terlebih dahulu. Anda disarankan tidak membayar
sebelum visa disetujui. 

Dokumen-dokumen yang harus dibawa sesuai dengan tujuan

Turisme

1. Bukti pemesanan hotel selama berada diseluruh wilayah Schengen

2. Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)

Mengunjungi keluarga atau teman:

1. Bila sponsor anda tinggal di Belanda; maka harus dilengkapi dengan

undangan yang dilegalisasi oleh kotamadya dimana sponsor anda tinggal.
Undangan bisa didapat di kotamadya dimana sponsor anda tinggal;
2. Bila sponsor anda tinggal di Belgia; maka harus dilengkapi dengan undangan
yang dilegalisasi oleh kotamadya dimana sponsor anda tinggal (yang juga
dikenal sebagai lampiran 3bis). Undangan bisa didapat di kotamadya dimana
sponsor anda tinggal;
3. Bila sponsor anda tinggal di Luxemburg; maka harus dilengkapi dengan
undangan yang dilegalisasi oleh kotamadya dimana sponsor anda tinggal dan
ditandatangani oleh kantor visa Luxemburg. Undangan bisa didapat di
kotamadya dimana sponsor anda tinggal;
4. Surat undangan pribadi dari sponsor anda yang menerangkan latar belakang
hubungan anda dengan sponsor dan informasi mengenai siapa yang
bertanggung jawab atas biaya perjalanan dan biaya selama anda berada
disana.
5. Bukti keuangan anda dan/ atau sponsor anda; dari orang yang membiayai
biaya perjalanan dan biaya selama anda berada disana (copy bank rekening/
buku bank 3 bulan terakhir dan/ atau slip gaji 3 bulan terakhir) 
6. Copy paspor dan izin tinggal dari sponsor anda dan suami/  istrinya dan/ atau
keluarga yang akan dikunjungi
7. Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)
8. Bukti pemesanan hotel (bila diperlukan)
 9. Dokumen-dokumen yang dapat membuktikan hubungan keluarga

Bisnis:

1. Undangan dari sponsor anda (mengenai latar belakang hubungann bisnis,

maksud kunjungan dan keterangan mengenai siapa yang membiayai biaya
perjalanan dan biaya selama anda berada disana)
2. Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)

PERHATIAN! Bila pemohon adalah anak dibawah umur

 akte kelahiran asli + copy

 akte perkawinan/ buku nikah dari orang tua, asli + copy
 izin dari orang tua yang tidak ikut bepergian, dilegalisasi oleh kantor catatan
sipil atau notaris
 copy paspor dari orang tua yang tidak ikut bepergian
 jika salah seorang atau kedua orang tua meninggal dunia: akte kematian asli
+ copy
 jika hak perwalian anak ada pada salah satu orang tua: keputusan hak
perwalian anak dari pengadilan asli + copy

Catatan: dokumen-dokumen asli diatas dapat saja diminta pada saat masuk wilayah
Schengen.

Jika suami/ istri yang ikut bepergian adalah warganegara Belanda yang
tinggal tetap di Indonesia:

1. Copy paspor
2. Copy KITAS
3. tidak diperlukan sponsor di Belanda. Tetapi harus dijelaskan alamat tempat
menginap di Belanda dan hubungan dengan orang-orang yang tinggal di
alamat tersebut.

Info Transportasi

Penerbangan menuju ke Makassar

Informasi Penerbangan bisa dilihat di :

1. Lion Air

2. Garuda Indonesia

3. Merpati

4. Citilink
5. Air Asia

6. Sriwijaya Air

Transportasi dari Bandara Internasional Sultan Hasanuddin ke STMIK Dipanegara atau ke Hotel

Angkutan yang dapat dipergunakan untuk mencapai kota Makassar:

Tarif transportasi:

No. Jenis Angkutan Jemput Tujuan Tarif

1. Taxi (4 orang) Bandara STMIK Dipanegara Rp. 85.000
(Zona 1)
2. Taxi Bandara Hotel (Zona 1) Rp. 85.000
3. Taxi Bandara Hotel (Zona 2) Rp. 120.000
4. Taxi Bandara Hotel (Zona 3) Rp. 150.000
5. Avanza/Xenia (7 orang) Bandara STMIK Dipanegara Rp. 150.000
6. Avanza/Xenia Bandara Hotel Rp. 150.000