Anda di halaman 1dari 34

SIMRS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

SISTEM UNTUK MENUJU


OPERASIONAL EXCELLENT
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

Sistem komputerisasi yang memproses dan


mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk mendukung kinerja dan memperoleh
informasi secara cepat, tepat dan akurat.

2
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Latar Belakang
AMANAH UNDANG – UNDANG
Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit,
pasal 52 ayat 1:

“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan


dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”

3
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Latar Belakang
• Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme
dan transparansi.
• Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas,
pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan
akurat untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan
masyarakat.
• Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien

4
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Manfaat SIMRS
1. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi,
kemudahan, standard praktek medis yang baik dan benar;
2. Dokumentasi yang Auditable dan Accountable;
3. Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian biaya, dan bahkan gengsi pelayanan;
4. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen;

5
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Manfaat SIMRS
5. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar
bagian dalam rumah sakit.
6. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber
daya, seperti Supplier, PBF, BPJS Kesehatan, Asuransi, Instansi
pemberi jaminan kesehatan, dll;
7. Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif,
responsif, efektif dan efisien;
8. Meningkatkan pendapatan rumah sakit & kesejahteraan
stakeholder Rumah Sakit.

6
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Kami telah mengembangkan

77
Modul
SIMRS
TERINTEGRASI

TELAH
TERIMPLEMENTASI

7
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Paket / Modul APLIKASI


1. LAYANAN FRONT OFFICE 6 MODUL 9. AKUNTANSI DAN KEUANGAN 7 MODUL

2. LAYANAN PERAWATAN MEDIS 12 MODUL 10. SDM (KEPEGAWAIAN) 4 MODUL

3. LAYANAN PENUNJANG MEDIS 6 MODUL 11. TATA USAHA & UMUM 3 MODUL

4. REKAM MEDIS 3 MODUL 12. KEHUMASAN 4 MODUL

5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6 MODUL 13. PEMASARAN 4 MODUL

6. LOGISTIK 4 MODUL 14. INFORMASI EKSEKUTIF 3 MODUL

7. APOTIK / FARMASI 5 MODUL 15. DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT 4 MODUL

8. GIZI / NUTRISI 4 MODUL 16. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT 2 MODUL

8
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
1. FRONT OFFICE 2. PELAYANAN PERAWATAN
• Antrian Registrasi • Antrian Layanan • Kamar Bersalin (VK)
• Appointment • Pelayanan Ugd • Perinatalogi
• Pelayanan Poliklinik / • Hemodialisa
• Registrasi
Rawat Jalan • Rehab Medik Dan Keterapian Fisik
• Pelayanan Informasi • Pelayanan / Tindakan (Ortesis & Prostesa)
• Pengaduan Rawat Inap • Rawat Intensi Dan Reanimasi (ICU,
• Manajemen Operasi / IBS ICCU, NICU, Burn Unit)
• Panel Informasi Publik
• Laboratorium • Pelayanan Perawatan Lainnya
• Bed Management • Radiologi

9
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
3. PELAYAN PENUNJANG 4. REKAM MEDIS
• Pelayanan Transfusi Darah • Distribusi Rekam Medis
• Ambulance • Catatan Medis
• Medical Check Up • Pelaporan Rekam Medis
• CSSD
• Binatu / Laundry
• Pemeliharaan Sarana Medik
• Forensik (Kamar Jenasah)
• Pelayanan Penunjang Lainnya

10
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6. LOGISTIK
• Pengkajian Keperawatan • Perencanaan Pengadaan
• Diagnosa Keperawatan • Pembelian / Order Management
• Implementasi & Evaluasi Keperawatan • Mutasi Inventory (Distribusi, Pemakaian,
• Pelaporan Manajemen Keperawatan Penyesuaian)

• Discharge Planning • Laporan Logistik (Manajemen Material)

• Indikator Mutu Klinik (Managemen


Kualitas

11
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
7. APOTIK / FARMASI 8. GISI / NUTRISI
• Pengelolaan Resep Elektronik • Pengaturan Standar Dan Siklus Menu
• Penjualan & Penyerahan Obat • Perencanaan Menu Diet Dan Konsultasi
• Peracikan / Produksi • Pelayanan Makanan Dan Produksi
• Mutasi Inventory (Distribusi, • Data Referensi Nutrisi
Pemakaian, Penyesuaian)
• Laporan Farmasi

12
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
9. AKUNTANSI & KEUANGAN 10. SDM (KEPEGAWAIAN)
• Kasir / Mobilisasi Dana • Biodata Kepegawaian
• Pelayanan Piutang (Asuransi & Jaminan • Layanan Kepegawaian (Absensi, Agenda,
Kesehatan) Cuti, Dll)
• Bridging INA CBG & BPJS
• Pengelolaan Angka Indeks
• Remunerasi, Penggajian Dan
Honorarium • Pendidikan Dan Pelatihan
• Perencanaan Anggaran
• Pengelolaan Keuangan
• Monitoring & Evaluasi
• Inventarisasi Asset
• Laporan Keuangan SAK & SAP

13
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
11. KEHUMASAN 12. PEMASARAN / CRM

• Call Center & Pengaduan • Pengelolaan Layanan & Tarif


• Knowledge Based (Artikel, • Pengelolaan Kampanye & Event
Literatur, dsb)
• Pengelolaan Agent
• Pengumuman (Broadcast)
• SMS Center

14
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
13. TATA USAHA & UMUM 14. INFORMASI EKSEKUTIF

• Tata Kelola Persuratan (e-Office) • Decision Support System /


Manajerial Report
• Perlengkapan
• Indikator Pelayanan
• Rumah Tangga (General Affairs)
• Dashboard / Visualisasi Data

15
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Aplikasi SIMRS
15. SYSTEM SUPPORT & UTILITY 16. PORTAL TERINTEGRASI RS
• Data Administrator • Portal Publik
• Setting Data Master • Portal Internal
• Hak Akses & Password
• Back Up Dan Restore Data

16
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Platform
Aplikasi Simpul-SIMRS ini dibangun diatas dasar tiga model (platform), yaitu :
1. Web-based
2. Desktop-based
3. Mobile-based
Ketiga model tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga
dengan menggabungkan ketiganya maka akan diperoleh aplikasi yang saling melengkapi
dan menguatkan.
Contoh :
a. Aplikasi registrasi terhubung ke printer kartu pasien, printer status RM, printer tracer,
printer kwitansi, printer lembar resep, display pool, dsb. Proses pencetakan dari 1 PC
untuk banyak printer sekaligus akan sulit dilakukan / tidak stabil berjalan pada aplikasi
berbasis Web karena aplikasi hanya berjalan di server dan tidak leluasa menggunakan
perangkat / sumber daya yang terhubung pada komputer pemakai (client).
b. Aplikasi yang harus terhubung dengan interface / alat medis yang digunakan oleh Rumah
Sakit seperti alat ukur detak jantung, alat laboratorium, alat radiologi, dsb.

17
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
1. Memiliki modul terlengkap yang telah
terintegrasi secara penuh. Three-Tier Architecture
2. Menggunakan teknologi terkini Three
-Tier untuk mendukung kecepatan
operasional dan kemudahan integrasi /
pengembangan.

18
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
3. Real-Time data : Setiap perubahan / transfer data dilakukan secara real time.
4. Pengaturan NILAI SYSTEM tidak disimpan dalam kode program, tetapi disimpan
dalam database sehingga bisa diatur sendiri oleh Tim Internal RS, tidak ada
ketergantungan dengan pihak vendor.

5. Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dan


web (Hibryd System).

19
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
6. Dilengkapi alur workflow untuk menunjang proses break down, verifikasi, approval
dan proses-proses lain yang membutuhkan kemampuan workflow.

7. Mempunyai Modul Report Generator


yang dirancang khusus untuk RS,
sehingga urutan, bentuk dan isi laporan
dapat dirubah oleh User sesuai
kebutuhan RS.

20
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
8. Dilengkapi dengan system sekuriti berjenjang untuk mengatur
kewenangan akses dan kerahasiaan data.
9. Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang
digunakan oleh Rumah Sakit, antara lain Aplikasi dari Kemenkeu dan
Kemenkes.
10. Memiliki aplikasi billing system yang sudah terkoneksi (Bridging)
dengan aplikasi BPJS dan INA CBGS
11. Inventory system dirancang mulai dari Budgeting, Perencanaan,
Pengadaan sampai dengan Pengendalian.
12. Memiliki aplikasi billing system yang berbasis rekam medis, semua
transaksi pelayanan terintegrasi dengan data RM.
21
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
13. Memiliki aplikasi Resep Elektronis yang terkoneksi langsung dengan farmasi dan
persediaan.

22
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
15. Aplikasi dapat mengatur plafon biaya perawatan untuk berbagai
perusahaan asuransi (multi insurance).

16. Memiliki aplikasi pengaturan tempat tidur (Bed Management System) yang
sistematis sehingga tidak dapat dimanipulasi oleh petugas.

17. Memiliki Aplikasi Perencanaan Anggaran berbasis workflow yang dapat


menghasilkan RBA dan RKA dengan 1 kali entry.

23
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Spesifikasi Unggulan
18. Memiliki aplikasi Portal yang terintegrasi
dengan SIMRS, baik untuk Portal Publik
maupun Portal Internal RS.

19. Memiliki Aplikasi Akuntansi dan Keuangan


Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) untuk
menjalankan Sistem Akuntansi BLU (SAI)
dan Sistem Akuntansi Pemerintahan
(SAP) dengan menggunakan 1 kali
masukan.

24
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

25
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

26
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

27
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

28
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

29
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

30
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

31
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Screenshots

32
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Philosophy of SUCCESS
Untuk suksesnya Rumah Sakit ditentukan 3 hal :

GOOD PRODUCT

GOOD SYSTEM
TANGIBLES ASSET

TANGIBLES ASSET

Kewajiban rumah sakit adalah
membuat pegawai menjadi GOOD
PEOPLE artinya seorang pegawai
harus dibangun agar mempunyai
“ High Competence & High
Commitment”,

GOOD PEOPLE INTANGIBLES ASSET

33
Terima
Kasih
34