STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN DRAFT NOTA KESEPAHAMAN (MoU) DAN/ATAU PERJANJIAN KERJA SAMA (PKS)

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN Wakil Subag. KETERANGAN
Fak/Unit Rektor Mitra/fak/unit Kelengkapan Waktu Output
Rektor Hutalak
A. PENJAJAKAN

Calon Mitra kerja mengirimkan surat permohonan kerja

1. Surat permohonan 1 hari Disposisi rektor
sama kepada rektor

Rektor UNJ membuat disposisi kepada Wakil Rektor

2. Disposisi lanjutan 2 hari Disposisi
bidang perencanaan dan kerja sama (WR IV)

Hutalak membuat rumusan draft kerja sama, setelah

Disposisi untuk
3. ditunjuk WR IV terkait dengan permasalahan kerja Surat undangan koordinasi 2X/bln
hutalak
sama yang dapat dilakukan.

Hutalak mendampingi WR IV dalam

mengkoordinasikan pertemuan antara pihak calon
Rumusan hasil
4. mitra kerja dengan pimpinan unit kerja terkait dan Surat undangan pertemuan 1 hari
pertemuan
mencatat hasil pertemuan untuk dimasukkan dalam
draft kerja sama.
B. PERUNDINGAN Ya Tidak
Hutalak mendampingi WR IV dalam mengkoordinasikan
perundingan antara kedua belah pihak tentang
komponen-komponen MoU, antara lain: (a) Pimpinan
tertinggi yang akan menandatangani; (b) maksud dan
5 tujuan; (c) ruang lingkup; (d) hak dan kewajiban Surat undangan pertemuan 1 hari Draft MoU/PKS
masing-masing, yang meliputi pendanaan, sarana dan
prasarana pendidikan; (e) jangka waktu pelaksanaan
kerja sama; (f) penyusunan dan pengesahan rencana
kerja dan anggaran; (g) penutup
C. PERUMUSAN
Hutalak mewakili WR IV menyusun komponen-
Komponen tahap perundingan yang telah disepakati Bahan-bahan penyusunan
6 1 hari Draft MoU/PKS
oleh kedua belah pihak ke dalam draft MoU draft dengan mitra

D. PENERIMAAN
Draft kerja sama dalam
Hutalak mencetak Draft MoU/PKS yang telah disetujui negeri disusun dalam
oleh pimpinan tertinggi kedua belah pihak dapat Print out bahasa Indonesia,
7 printer dan draft MoU/PKS 1 hari
disahkan untuk ditindaklanjuti ke tahap MoU/PKS sedangkan draft kerja
penandatanganan sama luar negeri disusun
dalam bahasa Inggris
Hutalak mencetak draft MoU/PKS di atas kertas
khusus, sebanyak 3 (tiga) eksemplar dengan ketentuan
1 (satu) eksemplar dicetak dengan logo UNJ di sebelah Print out MoU ini diberikan kepada
printer dan draft MoU/PKS 1 hari
kiri atas, dan logo mitra kerja sama di sebalah kanan, MoU/PKS pihak mitra kerja sama
serta ditempel meterai 6000 (enam ribu) pada tempat
tanda tangan pihak UNJ.

Satu eksemplar dicetak dengan logo mitra kerja sama

di sebelah kiri atas dan logo UNJ di sebelah kanan, Print out MoU ini disimpan oleh
printer dan draft MoU/PKS 1 hari
serta ditempel meterai 6000 (enam ribu) pada tempat MoU/PKS pihak UNJ
tanda tangan pihak mitra

Satu Eksemplar dicetak di atas kertas biasa untuk Print out Dibacakan pada saat
printer dan draft MoU/PKS
dibacakan oleh pembaca naskah MoU/PKS penandatanganan