organizaţiilor internaţionale
acreditate în România
Direcţia Protocol
2010
Ghid de protocol
CUPRINS
2
Ghid de protocol
Anexe 24
3
Ghid de protocol
1.1. Agrementul
În conformitate cu prevederile art. 4 al Convenţiei de la Viena privind relaţiile
diplomatice, statul acreditant trebuie să se asigure că persoana desemnată în calitate de
şef de misiune a primit agrementul autorităţilor române.
Solicitarea de agrement se transmite de către misiunea diplomatică a statului
acreditant Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol sub forma unei Note Verbale
la care se anexează Curriculum Vitae al ambasadorului desemnat.
Pentru ambasadorii nerezidenţi în România, solicitarea de agrement poate fi
transmisă prin intermediul ambasadei României din statul acreditant sau prin intermediul
ambasadei României din statul în care ambasadorul desemnat este acreditat şi îşi are
reşedinţa, cu condiţia ca acesta să-şi fi depus scrisorile de acreditare în statul respectiv.
Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol va notifica, pe acelaşi canal
diplomatic, acordarea agrementului solicitat. De regulă, termenul de soluţionare a solicitării
de agrement este de 4 – 6 săptămâni.
Procedura rămâne confidenţială până când agrementul este comunicat autorităţilor
statului acreditant.
4
Ghid de protocol
8.00, directorul Direcţiei Protocol sau adjunctul acestuia va face o vizită protocolară şefului
de misiune la reşedinţa acestuia sau la sediul ambasadei în prima zi lucrătoare după
sosirea la post a şefului de misiune, respectiv cu o zi lucrătoare înainte de plecarea
definitivă din România.
5
Ghid de protocol
6
Ghid de protocol
Direcţia Protocol va informa, în timp util, şeful de misiune în legătură cu data şi ora
la care sunt programate primirile solicitate.
Vizitele de rămas bun la preşedinţii celor două Camere ale Parlamentului României
şi la conducerile celorlalte autorităţi centrale şi locale ale statului român sunt solicitate
direct de către misiunea diplomatică.
7
Ghid de protocol
Dacă consulul general este împiedicat să-şi exercite funcţiile sau dacă postul său
este vacant, un gerant interimar poate acţiona, cu titlu provizoriu, în calitate de şef al de
post consular. Numele şi prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului
Afacerilor Externe – Direcţia Protocol fie de către misiunea diplomatică a statului
acreditant, fie, în lipsa misiunii diplomatice a statului acreditant în România, de către şeful
postului consular, fie, în cazul când acesta este împiedicat să o facă, de către Ministerul
Afacerilor Externe al statului acreditant. Notificarea va trebui să fie făcută în prealabil.
8
Ghid de protocol
9
Ghid de protocol
Direcţia Protocol. Nota Verbală va trebui să cuprindă datele de identificare ale persoanei
în cauză, precum şi menţionarea diplomatului în serviciul căruia urmează să fie angajată.
10
Ghid de protocol
anexa copia declaraţiei dată de către titularul cărţii la Secţia de Poliţie pe raza căreia s-a
constatat evenimentul.
11
Ghid de protocol
12
Ghid de protocol
13
Ghid de protocol
14
Ghid de protocol
15
Ghid de protocol
3.9. Radiocomunicaţii
Potrivit legislaţiei speciale din domeniul comunicaţiilor electronice, respectiv
conform art. 13 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 79/2002 privind cadrul
general de reglementare a comunicaţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea
nr. 591/2002, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi legislaţiei secundare
asociate, utilizarea spectrului de frecvenţe radio, atât pentru utilizările cu caracter
permanent cât şi ocazional, cu prilejul vizitelor la nivel înalt în România, este permisă
numai după obţinerea unei licenţe acordate.
Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi
operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice, în diverse benzi
de frecvenţe atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, atât pentru utilizările cu caracter
16
Ghid de protocol
permanent, cât şi pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat
(Anexa 9). In cazul utilizării mai multor staţii, trebuie completat câte un formular pentru
fiecare staţie în parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi însoţită şi de: o copie
de pe documentul prin care se acordă accesul la segmentul spaţial al sistemului de sateliţi
utilizat, din partea unei firme autorizate în acest sens (document care să cuprindă cel puţin
menţiuni privind sistemul de sateliţi, poziţia orbitală a acestuia, frecvenţa de emisie,
frecvenţa de recepţie, lărgimea de bandă şi EIRP utilizate de staţia de comunicaţii prin
satelitul în cauză) şi de copii de pe documentaţiile cuprinzând datele tehnice relevante ale
antenei şi echipamentului. Solicitarea de autorizare şi documentele de autorizare emise de
Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii vor fi transmise
prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.
În scopul asignării frecvenţelor de lucru, cu asigurarea protecţiei radioelectrice,
pentru satisfacerea necesităţilor de comunicaţii radio mobile (în serviciul mobil terestru) ale
delegaţiilor străine, cu ocazia vizitelor la nivel înalt, este necesar ca solicitarea să cuprindă
datele tehnice şi operaţionale precizate în Anexa 8. Misiunea diplomatică va transmite
Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol solicitarea de obţinere a autorizării
utilizării frecvenţelor radio cu cel puţin 15 zile înainte de data începerii evenimentului.
17
Ghid de protocol
18
Ghid de protocol
19
Ghid de protocol
siguranţă şi introducerea acestora pe tot mai multe aeroporturi din lume, inclusiv din
România.
În conformitate cu prevederile Programului Naţional de Securitate Aeronautică,
adoptat în 2004, pasagerii care se îmbarcă pentru un zbor pe unul din aeroporturile din
România sunt supuşi controlului de securitate pentru a preveni introducerea articolelor
interzise în punctele critice din zonele cu acces limitat securizate sau la bordul
aeronavelor. Bagajele de cabină ale pasagerilor care se îmbarcă pentru zbor sunt supuse
controlului de securitate.
Pasagerii posesori ai paşapoartelor diplomatice, precum şi bagajele de cabină ale
acestora se supun aceloraşi controale de securitate, cu excepţia valizei diplomatice dacă
aceasta poartă semnele exterioare vizibile ale caracterului acesteia.
20
Ghid de protocol
21
Ghid de protocol
22
Ghid de protocol
a. Preşedintele României;
b. Preşedintele Senatului;
c. Preşedintele Camerei Deputaţilor;
d. Primul-ministru al Guvernului.
În situaţii deosebite, care impun deplasarea în regim de urgenţă, pot beneficia de
însoţirea cu echipaje de poliţie şi miniştrii din Guvernul României sau omologi din
străinătate aflaţi exclusiv în vizită oficială în România, precum şi şefii misiunilor
diplomatice, cu ocazia depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea însoţirii cu echipaje
de poliţie se face de către instituţia care organizează şi asigură derularea respectivei vizite
oficiale.
23
Ghid de protocol
ANEXE
ANEXA 5 - Cerere de import în scutire de taxe vamale (pentru produse de larg consum)
24
ANEXA 1
Formular A
Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality
25
Religia
Religion
Religion
Gradul diplomatic sau funcţia
Titre ou rang diplomatique
Diplomatic rank or function
Numărul şi felul paşaportului
(diplomatic,oficial)
Numero et type du passeport
(diplomatique,officiel)
Passport number and type
(diplomatic, official)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Data începerii oficiale a
misiunii în România
Date du commencement officiel de
la mission en Roumanie
Date of the official beginning of the
mission in Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Persoana pe care o înlocuieşte
în cadrul misiunii (numele,
prenumele şi gradul
diplomatic)
Personne remplacee dans le cadre
de la mission (nom, prenom et rang
diplomatic)
Person to be replaced (surname,
first name and diplomatic rang)
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,
26
affaires, etudes)
Have you been in Romania before?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Misiuni oficiale îndeplinite
anterior (ţările şi perioada)
Missions officieles remplies
anterieurement (pays et periodes)
Previous official missions abroad
(countries and period)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat
Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania
Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
27
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission
Carnet de identitate eliberat de MAE
Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................
28
ANEXA 2
Formular B
Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship
29
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality
Religia
Religion
Religion
Funcţia
Fonction
Function
Numărul şi felul paşaportului
(diplomatic, de serviciu, oficial)
Numero et type du passeport
(diplomatique, de service,officiel)
Passport number and type
(diplomatic, service, official)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Data începerii oficiale a
misiunii în România
Date du commencement officiel de
la mission en Roumanie
Date of the official beginning of the
mission in Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Persoana pe care o înlocuieşte
în cadrul misiunii (numele,
prenumele şi funcţia)
Personne remplacee dans le cadre
de la mission (nom, prenom et
fonction)
Person to be replaced (surname,
first name and function)
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
30
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,
affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Misiuni oficiale îndeplinite
anterior (ţările şi perioada)
Missions officieles remplies
anterieurement (pays et periodes)
Previous official missions abroad
(countries and period)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat
Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania
Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
31
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission
32
ANEXA 3
Formular C
Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality
33
Religia
Religion
Religion
Persoană în serviciul particular
al d-lui / d-nei...............
(nume, prenume şi gradul
diplomatic)
Personne dans le service particullier
de M / Mme .................
(nom, prenom et rang diplomatique)
Private servant of Mr / Mrs...............
(surname, first name and diplomatic
rang)
Numărul şi felul paşaportului
(de serviciu, oficial, turistic)
Numero et type du passeport ( de
service,officiel, touristique)
Passport number and type (service,
official, tourist)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Data începerii serviciului în
România
Date du commencement du service
en Roumanie
Date when the duty starts in
Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
but du voyage (officiel, touristique,
affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
34
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Starea civilă necăsătorit căsătorit divorţat
Etat civil celibataire marie(e) divorce(e)
Marital status single married divorced
Numele şi prenumele soţiei Nume anterioare Data intrării în România
/soţului Noms anterieurs Date de l`entree en
Nom et prenom de l`epouse(-x) Previous names Roumanie
Full name of spouse Date of entry into Romania
Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission
Carnet de identitate eliberat de MAE
Nr.................. din ..............................
Restituit la data de ............................
35
ANEXA 4
Formular D
Formularul se dactilografiază
Le formulaire doit etre dactylographie
The application must be typed
Misiunea diplomatică
Mission diplomatique
Diplomatic mission
Adresa misiunii diplomatice
Adresse de la mission diplomatique
Address of the diplomatic mission
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Data şi locul naşterii
Date et lieu de naissance
Date and place of birth
Cetăţenia
Citoyennete
Citizenship
36
Naţionalitatea
Nationalite
Nationality
Religia
Religion
Religion
Membru de familie (specificaţi
gradul de rudenie-
soţ/soţie/copil) al d-lui/d-nei
.................. (nume, prenume,
grad diplomatic sau funcţie)
Membre de famille (specifiez le
degre de parente-
epoux/epouse/enfant) de
M/Mme..................(nom, prenom,
rang diplomatique ou fonction)
Family member (spouse/child) of
Mr/Mrs............... (surname,
firstnames, diplomatic rang or
function)
Numărul şi felul paşaportului
(diplomatic, de serviciu, oficial,
turistic)
Numero et type du passeport
(diplomatique, de service, officiel,
touristique)
Passport number and type
(diplomatic, service, official, tourist)
Data eliberării paşaportului
Date de delivrance du passeport
Date of issue of the passport
Valabilitatea paşaportului şi
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
Data intrării în România şi
punctul de trecere a frontierei
române
Date et lieu de l`entree en Roumanie
Date and place of entry into
Romania
Perioada pentru care se
solicită carnet de identitate
Periode pour laquelle on sollicite la
carte d`identite
Required period for issuing identity
card
Perioadele în care aţi mai fost
în România şi scopul şederii
(oficial, turistic, afaceri, studii)
Periodes pendant lesquelle vous
etes deja venu(e) en Roumanie et
37
but du voyage (officiel, touristique,
affaires, etudes)
Have you been in Romania before ?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Adresa în România şi numărul
de telefon
Lieu de residence en Roumanie et
numero de telephone
Address in Romania and telephone
number
Semnătura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
38
Semnătura şi ştampila şefului
misiunii
Signature et estampille du chef de
mission
Signature and stamp of the head of
mission
39
ANEXA 5
Formular A
CERERE DE IMPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru produse de larg consum)
40
ANEXA 6
Formular B
CERERE DE IMPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru autovehicule şi produse de folosinţă îndelungată)
______________
41
ANEXA 7
Formular C
CERERE DE EXPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
42
ANEXA 8
Date tehnice şi operaţionale necesare în vederea
autorizării utilizării frecvenţelor cu caracter ocazional,
pentru staţii radio în serviciul mobil terestru
¾ Zona de acoperire radio (aria utilizării) / The radio coverage area (area of use):
¾ Perioada de utilizare a frecvenţelor solicitate / The period during the use of
frequencies are requested:
¾ Tipul şi numărul echipamentelor radio care se intenţionează a fi utilizate/ The type
and number of radio equipment:
¾ Frecvenţe solicitate/ Banda de frecvenţe / Requested frequencies/ Frequency band:
- gama de frecvenţe în care funcţionează echipamentele radio / the frequency
range of the equipment (in which the equipment operate):
- ecartul de frecvenţe programabil între canalele adiacente / channel spacing :
- frecvenţele de lucru preferate şi o listă alternativă a frecvenţelor de lucru
acceptabile;/ the primary desired frequencies and an alternative list of acceptable
frequencies:
¾ configuraţia reţelei radio / the radio network configuration:
- cu staţie fixă (de bază) şi mobile/portabile / with base station and/or portable
stations:
- numai cu staţii mobile/portabile / only with mobile and/or portable stations:
¾ modul de operare / the operation mode:
- simplex / simplex
- semiduplex sau duplex / halfduplex or duplex
¾ amplasamentele staţiilor fixe / the locations of instalment of the fixed stations:
¾ înălţimea antenei de la sol (pentru staţiile fixe)/ height of the antenna above ground
level (for the fixed stations):
¾ caracteristicile emisiunii radio / the characteristics of the emission:
- lărgimea de bandă ocupată / the occupied bandwidth:
- puterea efectiv radiată maximă a staţiilor fixe / mobile/ the maximum effective
radiated power of the fixed /mobile stations:
- puterea de emisie a staţiilor portabile / transmission power of the portable
stations.
43
ANEXA 9
Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi
operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice
Informaţii generale:
Tip staţie: terminal VSAT
Natura informaţiilor transmise:
voce
date
telemetrie /tracking sateliţi aflaţi pe orbită ………………………….…..
Amplasament staţie coordonatoare (hub) prin care lucrează terminalul VSAT (dacă este cazul):
în România: Localitate ………………………,
în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…
Amplasament punct corespondent în cazul legăturilor punct la punct (cu sau fără hub):
în România: Localitate ………………………,
în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…
Operator segment spaţial: ……………………………… Furnizor acces segment spaţial: ………………..……….…….…….
Alte informaţii: ……………………………………………………………………………………………………………………..…….
44
Date referitoare la satelit:
Tip sistem de sateliţi:
geostaţionari Poziţie orbitală (sateliţi geostaţionari)
negeostaţionari, categorie: ……………………………….……, (longitudine în ºE / ºV): ……
Denumire: Sistem sateliţi …………………….……., Satelit ………………….. Spot de emisie: …… Spot de recepţie: …….
1
Cererea trebuie semnată de persoana autorizata sa reprezinte legal solicitantul.
45