BUKU SAKU

TATA CARA PENYUSUNAN

HPS ALAT TULIS KANTOR
(ATK)
Penyusunan dan penetapan HPS bertujuan untuk
menilai kewajaran harga penawaran dan/atau
kewajaran harga satuan, dasar untuk menetapkan
batas tertinggi penawaran yang sah dalam pengadaan
barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya dan dasar
untuk menetapkan besaran nilai jaminan pelaksanaan
bagi penawaran yang nilainya lebih rendah 80%
(delapan puluh persen) dari nilai HPS
Penetapan HPS dikecualikan untuk :
a. Pengadaan Barang/Jasa dengan Pagu
Anggaran paling banyak Rp 10.000.000,00
(sepuluh juta rupiah);
b. E-purchasing; dan
c. Tender pekerjaan terintegrasi.
LANGKAH-LANGKAH
PENYUSUNAN HPS
ATK
Menyusun HPS harus berdasarkan
1. hasil perkiraan biaya/Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang
telah disusun pada tahap perencanaan pengadaan
2. Pagu Anggaran yang tercantum dalam DIPA/DPA atau untuk
proses pemilihan yang dilakukan sebelum penetapan
DIPA/DPA mengacu kepada Pagu Anggaran yang tercantum
dalam RKA K/L atau RKA Perangkat Daerah
3. hasil reviu perkiraan biaya/Rencana Anggaran Biaya (RAB)
yang telah memperhitungkan biaya tidak langsung,
keuntungan, dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Contoh :
Misalkan dalam pagu anggaran pengadaan
ATK yang tercantum pada DIPA sebesar
20.000.000 maka dalam pelaksanaan
pengadaan harus sebesar Rp 20.000.000
karena menyesuaikan besarnya nominal pagu
anggaran.
HPS dihitung secara keahlian dan menggunakan data
/informasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Data/informasi yang dapat digunakan untuk menyusun
HPS antara lain:
harga pasar setempat yaitu harga barang/jasa di lokasi
barang/jasa diproduksi/ diserahkan/ dilaksanakan,
menjelang dilaksanakannya pemilihan Penyedia
informasi biaya/harga satuan yang dipublikasikan
secara resmi oleh Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah
Daerah
 informasi biaya/harga satuan yang dipublikasikan secara resmi
oleh asosiasi
 daftar harga/biaya/tarif barang/jasa setelah dikurangi rabat/
potongan harga (apabila ada) yang dikeluarkan oleh pabrikan/
distributor/agen/pelaku usaha dengan memperhatikan masa
berlaku potongan harga dari pabrikan/distributor/agen/pelaku
usaha tersebut
 inflasi tahun sebelumnya, suku bunga pinjaman tahun berjalan
dan/atau kurs tengah valuta asing terhadap rupiah di Bank
Indonesia
 hasil perbandingan biaya/harga satuan barang/jasa sejenis
dengan Kontrak yang pernah atau sedang dilaksanakan
perkiraan perhitungan biaya/harga satuan yang
dilakukan oleh konsultan perencana (engineer’s
estimate)
informasi harga yang diperoleh dari toko daring
informasi biaya/harga satuan barang/jasa di luar
negeri untuk tender/seleksi internasional
informasi lain yang dapat dipertanggung jawabkan
Contoh:
Dalam menentukan harga satuan barang ATK saya
menggunakan harga pasar setempat sebagai acuan.
No Nama Barang Harga No Nama Barang Harga
1 Binder Clip 155 11.000 1 Binder Clip 155 8.000
2 Binder Clip 200 16.000 2 Binder Clip 200 14.000
3 Binder Clip 260 23.000 3 Binder Clip 260 23.000
4 Paper Clip no. 1 22.000 4 Paper Clip no. 1 22.000
5 Paper Clip no. 3 20.000 5 Paper Clip no. 3 20.000
6 Map biola 5001 3.000 6 Map biola 5001 3.000
7 Map Batik 10.000 7 Map Batik 9.000
8 Post it warna 11.000 8 Post it warna 11.000
9 Post it sign here 25.000 9 Post it sign here 24.000
10 Amplop coklat A4 46.000 10 Amplop coklat A4 46.000
11 Amplop cabinet 21.000 11 Amplop cabinet 23.000
12 Buku agenda folio 100 lbr 23.000 12 Buku agenda folio 100 lbr 23.000
13 Kertas A4 70 gram 41.800 13 Kertas A4 70 gram 45.000
14 Kertas F4 70 gram 45.100 14 Kertas F4 70 gram 52.000
15 Isi Staples Max 3 8.000 15 Isi Staples Max 3 7.000
16 Gunting Joyko Sedang 838 10.000 16 Gunting Joyko Sedang 838 9.000
17 Stabillo Boss 14.000 17 Stabillo Boss 15.000
18 Pulpen Boxy Marking Hitam 10.000 18 Pulpen Boxy Marking Hitam 11.000
19 Pulpen Balliner 16.500 19 Pulpen Balliner 18.000
20 Pensil Steadler 2B 5.000 20 Pensil Steadler 2B 5.000
No Nama Barang Harga Satuan
1 Binder Clip 155 11.000
2 Binder Clip 200 16.000
3 Binder Clip 260 23.000
4 Paper Clip no. 1 22.000
5 Paper Clip no. 3 20.000
6 Map biola 5001 3.000
7 Map Batik 10.000
8 Post it warna 11.000
9 Post it sign here 25.000
10 Amplop coklat A4 46.000
11 Amplop cabinet 23.000
12 Buku agenda folio 100 lbr 23.000
13 Kertas A4 70 gram 45.000
14 Kertas F4 70 gram 52.000
15 Isi Staples Max 3 8.000
16 Gunting Joyko Sedang 838 10.000
17 Stabillo Boss 15.000
18 Pulpen Boxy Marking Hitam 11.000
19 Pulpen Balliner 18.000
20 Pensil Steadler 2B 5.000
Dalam perhitungan HPS untuk barang dapat memperhitungkan
komponen biaya antara lain:
a) Harga barang
b) Biaya pengiriman
c) Biaya instalasi
d) Suku cadang
e) Biaya operasional dan pemeliharaan
f) Biaya pelatihan
g) Biaya tidak langsung lainnya
h) Keuntungan; dan/atau
i) Pajak Pertambahan Nilai.
Perhitungan komponen biaya disesuaikan
dengan survei yang dilakukan, serta HPS tidak
boleh memperhitungkan biaya tak terduga,
biaya lain-lain dan Pajak Penghasilan (PPh)
Contoh:
Dalam penyusunan HPS ATK saya
memperhitungkan komponen biaya harga
barang dan keuntungan.
Dalam menghitung PPN adalah jumlah HPS
dikalikan 10%
Contoh :
Misalkan Jumlah HPS saya Rp 18.180.000
maka 18.180.000 x 10% = 1.818.000
Menentukan jumlah HPS dengan cara :
HPS sblm PPN = Harga satuan x volume
HPS = HPS sblm PPN + (HPS sblm PPN x 10%)
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Harga
1 Binder Clip 155 10 Pak 11.000 110.000
2 Binder Clip 200 10 Pak 16.000 160.000
3 Binder Clip 260 10 Pak 23.000 230.000
4 Paper Clip no. 1 10 Pak 22.000 220.000
5 Paper Clip no. 3 10 Pak 20.000 200.000
6 Map biola 5001 300 Buah 3.000 900.000
7 Map Batik 100 Buah 10.000 1.000.000
8 Post it warna 10 Pak 11.000 110.000
9 Post it sign here 10 Pak 25.000 250.000
10 Amplop coklat A4 10 Pak 46.000 460.000
11 Amplop cabinet 10 pak 23.000 230.000
12 Buku agenda folio 100 lbr 30 Buah 23.000 690.000
13 Kertas A4 70 gram 100 Rim 45.000 4.500.000
14 Kertas F4 70 gram 100 Rim 52.000 5.200.000
15 Isi Staples Max 3 20 Pak 8.000 160.000
16 Gunting Joyko Sedang 838 15 Buah 10.000 150.000
17 Stabillo Boss 50 Buah 15.000 750.000
18 Pulpen Boxy Marking Hitam 90 Buah 11.000 990.000
19 Pulpen Balliner 90 Buah 18.000 1.620.000
20 Pensil Steadler 2B 50 Buah 5.000 250.000
Jumlah HPS sebelum PPN 18.180.000
PPN 1.818.000
Jumlah Total HPS 19.998.000