Nama : Yudha Sugiarto

NIM : 041720098

Diskusi 8
Administrasi Perkantoran

Selamat berjumpa di ruang diskusi ke-8, sebelum memberikan pendapat diharapkan Anda
dapat mengingat kembali Modul ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 2 agar bisa
memberikan komentar yang berkualitas. Materi diskusi pada inisiasi ke-8 ini adalah :

1. Anda diminta untuk membuat rangkuman dalam bentuk peta konsep atau mind map dari
keseluruhan materi (modul 1-9) yang terdapat dalam BMP ADPU4331 Administrasi
Perkantoran, Edisi 2. Tidak ada ketentuan halaman (bahkan melalui mind mapping, dapat
dibuat dalam 1 halaman). Silakan Anda buat peta konsep atau mind map tersebut
sesuai dengan kreasi Anda sendiri. Yang terpenting adalah, Anda dapat memahami
keseluruhan materi dari BMP ADPU 4331 Administrasi Perkantoran melalui peta
konsep/mind map tersebut.
2. Setelah Anda mereview keseluruhan materi dari modul 1-9 BMP ADPU4331 Administrasi
Perkantoran, Edisi 2 maka silakan kemukakan, materi/bagian mana yang menurut Anda
paling sulit dipahami? dan materi/bagian mana yang menurut Anda paling menarik untuk
dipelajari?

Selamat Berdiskusi!
Peta Konse

Pedoman
Perencanaa dalam
n dan pembuatan
Pengendali surat Macam-
Pengertian, an formulir macam surat,
Fungsi dan pengurusan
kegunaan dan
formulir pengendalian
Perencanaa
Korespondensi Tata cara
Kepemimpina n dan Koresponden
n dalam Pengendali si pembuatan
an formulir laporan
kantor
Personel
Manajer, kantor
sekretaris,
dan staff Penulisan Laporan
laporan Manajerial
Jenis fasilitas
atau
Peta
Peta konsep
perlengkapa Manajemen konsep
Administrasi
Perkantoran
n kantor gedung/temp Administra
at kantor si Ruang
Penentuan Kearsipan Lingkup
lokasi kearsiapan
Gedung Tata
kantor ruang Organisasi
kanto Prosedur
pekerjaan perkantoran dan Pengelolaan,
Pengertian kantor Konsep ruang efisiensi
pemeliharaan
dan ruang lingkup pekerjaan
administrasi kantor dan penyusutan
lingkup
organisasi perkantoran arsip
Tipe – tipe
bentuk
Efisiensi Prosedur
Pengorganisa organisasi
pekerjaan Perkantora
sian n
kantor
pelaksanaan
2. Materi yang sulit dipahami dan menarik dipelajari
a. Materi sulit dipahami
Masih terdapat kekurangan dan kelemahan dalam pelaksanaan kegiatan atau materi
korespondensi khususnya dalam bidang pengetikan dan pembuatan surat – menyurat yang
cenderung berantakan dan tidak sesuai dengan prosedur dan syarat – syarat dalam
korespondensi.

b. Materi paling menarik dipelajari

Yang menarik materi adalah Efisiensi pekerjaan kantor dapat mempercepat pencapaian
target yang telah digariskan dengan menghemat waktu dan tenaga. Maka dari itu, semua
pegawai di dalam kantor dituntut agar bekerja dengan efisien dengan maksud semuanya
bisa mencapai keberhasilan bersama secara kolektif. Dalam moralnya, setiap pegawai di
dalam kantor tidak boleh mempunyai pikiran pembocoran atau penghamburan, tidak boleh
mempunyai pikiran bekerja lamban, tidak boleh mempunyai pikiran semaunya, karena
semua itu akan mempengaruhi hasil kerjanya. Seorang pegawai yang hasil kerjanya jelek,
sudah tentu akan mendapat teguran dari pimpinannya memiliki efisiensi kerja rendah.
Pegawai yang tidak menyukai penghamburan, umumnya akan bekerja dengan efisien, dan
pegawai yang bekerja efisien tidak mengeluh walaupun banyak yang harus dikerjakan.
Sebaliknya, pegawai yang tidak efisien akan mengeluh jika ia diberi pekerjaan agak
banyak, bahkan sedikit saja ia sudah mengeluh. Pegawai macam ini jelas adalah yang malas
dan ini tidak termasuk di dalam lingkaran efisiensi pekerjaan. Oleh sebab itu, cara bekerja
yang efisien harus terus menerus dipraktekkan dan diterapkan agar supaya jiwa efisiensi
benar-benar bisa melekat pada diri setiap orang sehingga keseluruhan kantor menjadi
berpotensi besar.