KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, Gedung Widya Puraya

Jalan Prof. Sudarto, S.H.

RISET, DAN TEKNOLOGI Tembalang Semarang Kode Pos 50275

UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027

www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

Nomor : 5289/UN7.P1/KM/2021 10 Agustus 2021

Lampiran : Satu halaman
Hal : Pelaksanaan Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Diponegoro
Tahun Akademik 2021/2022

Yth. Mahasiswa Baru

Universitas Diponegoro
Semarang

Dengan ini kami beritahukan bahwa Pelaksanaan Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Diponegoro Tahun Akademik 2021/2022 akan dilaksanakan secara daring/online
pada tanggal 13 Agustus 2021 pukul 09.00 WIB.

Adapun tata cara pelaksanaan Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru secara daring adalah
sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru menggunakan media/aplikasi

ZOOM Meeting dengan:
No Room Meeting ID Password Kapasitas/Room
1 Room 1 998 3849 8857
2 Room 2 940 2934 0251
3 Room 3 976 1713 3814 UNDIPJAYA 1000 peserta
4 Room 4 942 0476 9786
5 Room 5 971 3509 5881

2. Mahasiswa dimohon masuk/login melalui aplikasi Zoom 45 menit sebelum acara

dimulai menggunakan NIM_Nama sebagai identitas untuk memudahkan panitia dalam
memverifikasi peserta dan mengikuti prosesi dari kediaman masing-masing (dimohon
untuk mematikan mic saat acara berlangsung)
3. Karena keterbatasan jumlah peserta pada aplikasi Zoom hanya untuk 1000 peserta,
maka bagi mahasiswa yang tidak dapat bergabung melalui aplikasi Zoom, dapat
mengikuti prosesi kegiatan melalui aplikasi Youtube melalui tautan
https://tinyurl.com/MabaYouTube.
4. Bagi Mahasiswa Baru, diwajibkan untuk mengisi form kehadiran melalui tautan
https://tinyurl.com/MabaPresensi.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, Gedung Widya Puraya
Jalan Prof. Sudarto, S.H.
RISET, DAN TEKNOLOGI Tembalang Semarang Kode Pos 50275

UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027

www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

5. Aturan berbusana :
 Mahasiswa Putra mengenakan pakaian atasan putih, bawahan hitam.
 Mahasiswa Putri mengenakan pakaian atasan putih, bawahan hitam, hijab
menyesuaikan.
6. Mahasiswa Menggunakan Latar Belakang/Virtual Background yang ditentukan oleh
Universitas Diponegoro (contoh Virtual Background terlampir) dan dapat diunduh
melalui tautan https://baa.undip.ac.id/download/.

Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

a.n Rektor
Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Budi Setiyono, S.Sos., M.Pol.Admin., Ph.D

Tembusan: NIP 197110111997021001
 Rektor
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, Gedung Widya Puraya
Jalan Prof. Sudarto, S.H.
RISET, DAN TEKNOLOGI Tembalang Semarang Kode Pos 50275

UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027

www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

Lampiran Surat
Nomor : 5289/UN7.P1/KM/2021
Tanggal : 10 Agustus 2021

Virtual Background Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2021/2022

 Gedung Widya Puraya
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, Jalan Prof. Sudarto, S.H.
Tembalang Semarang Kode Pos 50275
RISET, DAN TEKNOLOGI Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027

UNIVERSITAS DIPONEGORO www.undip.ac.id | email:

humas[at]live.undip.ac.id

PENGUMUMAN
Nomor : 47 / UN7.P / PENG / 2021

Dengan ini kami informasikan kepada seluruh mahasiswa baru Universitas

Diponegoro Tahun Akademik 2021/2022:

1. Kegiatan pembelajaran pada semester gasal Tahun Akademik

2021/2022 akan dilaksanakan secara DARING.
Terkait hal tersebut, maka seluruh mahasiswa baru wajib memastikan
akun Single Sign On (SSO) AKTIF.

2. Rangkaian kegiatan orientasi kampus yang harus diikuti oleh

mahasiswa baru:
No Kegiatan Tanggal Waktu Keterangan PIC
1 Upacara 13 Agustus 09.00 – 11.00 Daring Universitas
Penerimaan 2021 Pakaian:
Mahasiswa Baru atasan putih,
bawahan hitam
2 Penjelasan tentang 16 dan 18 08.00 – 16.00 Daring Fakultas/
Peraturan Agustus 2021 sekolah
Akademik,
mekanisme proses
belajar mengajar,
serta pengenalan
kampus
3 Pengisian Isian 16 dan 18 Oleh:
Rencana Studi Agustus 2021 Fakultas/
(IRS) sekolah
4 Pendidikan 19 s.d 21 08.00 – 16.00 Daring Fakultas/
Karakter Agustus 2021 sekolah
5 Orientasi 22 Agustus 08.00 – 11.00 Daring Universitas
Diponegoro Muda 2021
(ODM)
6 Awal kuliah 23 Agustus Menyesuaikan Daring Fakultas/
2021 jadwal kuliah Pakaian: bebas sekolah
rapi
7 Tes kesehatan: Diinformasikan Diinformasikan Website: Universitas
- Bebas narkoba kemudian kemudian baa.undip.ac.id
(seluruh sso.undip.ac.id
mahasiswa baru)
- Psikometri
(khusus prodi
yang
mensyaratkan)
8 Distribusi KTM Asli Diinformasikan Diinformasikan Website Fakultas/
dan Atribut kemudian kemudian fakultas/ sekolah
Mahasiswa Baru sekolah
masing-masing
 3. Pedoman kegiatan akademik mahasiswa (dapat diunduh melalui website
baa.undip.ac.id):
a. Peraturan Akademik:
1) Peraturan Rektor Nomor 13 Tahun 2018 tentang Peraturan
Akademik Bidang Pendidikan Program Vokasi Universitas
Diponegoro
2) Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Peraturan
Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana Universitas
Diponegoro beserta perubahannya
3) Peraturan Rektor Nomor 5 Tahun 2020 tentang Peraturan
Akademik Bidang Pendidikan Program Pascasarjana Universitas
Diponegoro beserta perubahannya
b. Kalender Akademik Tahun Akademik 2021/2022

4. Mahasiswa yang belum memiliki atau bermasalah dengan akun SSO,

dapat menghubungi Helpdesk IT Undip melalui:
- email helpdesk@live.undip.ac.id atau
- tiket ke aplikasi helpdesk.undip.ac.id atau
- chat online haloundip

5. Pastikan selalu memantau akun SSO, karena link terkait proses

pembelajaran akan dikirimkan melalui email SSO

6. Rangkaian kegiatan penerimaan mahasiswa baru bagi mahasiswa

PSDKU akan diinformasikan lebih lanjut melalui pengelola PSDKU

Semarang, 5 Agustus 2021

Rektor,

Prof. Dr. Yos Johan Utama, SH, M.Hum

NIP 196211101987031004