PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGISIAN BUKU

TAMU PADA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

PROVINSI ACEH

(Karya Tulis Ilmiah)

KTI

Di ajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan

memenuhi syarat-syarat guna memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh
Subhan
07123010

PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH
2011
 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGISIAN BUKU
TAMU PADA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
PROVINSI ACEH

(Karya Tulis Ilmiah)

KTI

Oleh
Subhan
07123010

Disetujui,
Dosen Pembimbing,

( Rahmad, ST )

Diketahui,

Ketua Program Studi Ketua STMIK U’Budiyah Indonesia

DIII Manajemen Informatika

( Irvanizam Zamanhuri, M.Sc ) ( Drs. Alfian Ibrahim, M.Sc )

 LEMBAR PENGESAHAN

KTI oleh Subhan ini telah dipertahankan didepan dewan penguji pada 28 Mei
2011.

Dewan Penguji

1. Ketua Agustiar, ST., MT

2. Anggota M. Bayu Wibawa, S. Kom

3. Anggota Fathiah, ST
 LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Karya Tulis Ilmiah dengan judul

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGISIAN BUKU TAMU PADA

BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI ACEH ini beserta seluruh

isinya adalah benar karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan penjiplakan atau

pengutipan dengan cara-cara yang tidak sesuai denga etika keilmuan yang berlaku

dalam masyarakat keilmuan.

Atas pernyataan ini, saya siap menanggung resiko/sanksi yang dijatuhkan

kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika

keilmuan dalam karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian

karya saya ini.

Banda Aceh, 28 Mei 2011

Yang Membuat Pernyataan
Ttd

SUBHAN
 ABSTRAK

Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Pada Badan Arsip dan
Perpustakaan Provinsi Aceh merupakan suatu yang sangat penting dalam
mendukung teknologi dimasa sekarang ini.
Pokok permasalahan dalam penulisan ini adalah bagaimana Perancangan Sistem
Informasi Pengisian Buku Tamu ini dengan menggunakan visual basic pada
Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Aceh.
Tujuan dari pembahasan ini adalah bagaimana cara merancang system yang baru
dan juga untuk mengetahui manfaat yang diperoleh dari sistem informasi ini.
Dalam pembahasan ini penulis memperoleh data – data melalui penelitian
kepustakaan dan Kerja Praktek (KP). Pembahasan kepustakaan dilakukan guna
memperoleh arahan yang tepat dalam penulisan KTI ini. Penelitian dilapangan
dilakukan melalui dua cara yaitu melalui observasi langsung kelokasi pembahasan
serta melakukan wawancara dengan pihak – pihak terkait, dan kerja praktek
adalah penggabungan dari kedua metode penelitian tersebut.
Manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan sistem informasi adalah memberikan
kemudahan pada pihak kantor dalam meningkatkan kualitas yang semakin baik.

ABSTRACT

Information System Design of Guest Book on Library Board and Archives of

Aceh Province is a very important role in supporting today's technological future.
The issue in this paper is how to design Information Systems of the Guestbook by
using visual basic on the National Library and Archives of Aceh Province.
The purpose of this discussion is how to design a new system and also to know
the benefits derived from this information system.
In this discussion the authors obtained data - data through library research and
theJob Training (KP). Discussion of the literature was conducted to obtain
accurate guidance in the writing of this EI. Field research conducted in
two ways: through direct observation of localized discussions and interviews with
the parties - stakeholders, and practical work is the incorporation of these two
methods of research.
Benefits gained from the implementation of information systems is to provide
convenience to the party office in improving the quality the better.
 Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr, Wb

Alhamdulillah Puji Syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, Zat

yang Maha Indah dengan segala keindahan-Nya, Zat yang Maha Pengasih dengan

segala kasih-Nya, yang terlepas dari segala sifat lemah semua makhluk-Nya.

Alhamdulillah berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan

laporan ini. Selawat dan salam mahabbah semoga senantiasa dilimpahkan kepada

Nabi Muhammad SAW, sebagai pembawa risalah Allah terakhir dan

penyempurnaan seluruh risalah-Nya.

Akhir dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan

terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada:

1. Dosen Pembimbing Bapak Rahmad, ST yang telah banyak memberi

bimbingan dan pengarahan dalam Penyusunan KTI ini.

2. Ketua Program Studi Bapak Tarmizi, ST yang telah membantu penulis

selama masa kuliah.

3. Ketua STMIK U’Budiyah Bapak Zulfikar, S. Kom., M. MSI yang telah

membantu penulis selama masa kuliah.

4. Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Aceh dan seluruh Staf

yang telah memberikan masukan dalam penulisan KTI ini.

 5. Staf Dosen STMIK U’Budiyah yang telah membantu penulis selama masa

kuliah.

6. Orang Tua yang telah membesarkan, mendidik, memberi perhatian dan

dorongan serta do’a yang tiada hentinya sehingga penulis mampu

menyelesaikan jenjang studi Diploma III.

7. Semua kawan-kawan yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

Karya Tulis Ilmiah ini.

Semoga kebaikan yang diberikan oleh semua pihak kepada penulis

menjadi amal shaleh yang senantiasa mendapat balasan dan kebaikan yang

berlipat ganda dari Allah Subhanahu Wa Ta’ala.

Akhir kata, penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam

laporan ini, untuk itu saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis

harapkan.

Aceh Besar, 28 Mei 2011

Penulis

Subhan
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................... iv
ABSTRAK ............................................................................................ v
KATA PENGANTAR ........................................................................... vi
DAFTAR ISI ......................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................. x
DAFTAR TABEL ................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah ................................................................... 2
1.3. Batasan masalah ......................................................................... 2
1.4. Tujuan dan Manfaat penelitian .................................................. 2
1.5. Sistematika Penulisan.................................................................. 2

BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN ............................................... 4

2.1. Gambaran Instansi ...................................................................... 4
2.1.1. Sejarah Singkat Instansi .................................................. 4
2.1.2. Tugas dan Fungsi ............................................................. 5
2.1.3. Visi dan Misi ................................................................... 6
2.1.4. Pengguna Perpustakaan ................................................... 6
2.1.5. Layanan Perpustakaan ..................................................... 6
2.1.6 Struktur Organisasi ......................................................... 7
2.2. Landasan Teori ............................................................................ 8
2.2.1. Konsep Dasar Sistem ........................................................ 8

BAB III METODE PENELITIAN ...................................................... 21

3.1. Lokasi Penelitian ....................................................................... 21
3.2. Metode Penelitian...................................................................... 21
3.3. Alat-alat yang Dipakai Dalam Penelitian ................................... 22
3.4 Analisis Data .............................................................................. 22

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................. 23

4.1. Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Pada
Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Aceh ........................... 23
4.1.1 Pengisian Buku Tamu pada Perpustakaan Provinsi Aceh 23
4.1.2 Sistem Informasi Usulan ................................................... 23
 4.1.2.1 Rancangan Data Flow Diagram (DFD)................. 23
4.1.2.2 Tahap Rencana Pendahuluan ................................ 24
4.1.2.3 Rancangan File ..................................................... 26
4.1.2.4 Rancangan Keluaran ............................................. 27
4.1.2.5 Rancangan Kontrol ............................................... 27
4.1.2.6 Tahap Implementasi Sistem .................................. 27
4.2. Pembahasan ................................................................................ 28
4.2.1 Pengoperasian Sistem........................................................ 28

BAB V PENUTUP ................................................................................. 37

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 37
5.2 Saran ............................................................................................ 37

DAFTAR PUSTAKA
STRUKTUR ORGANISASI
LISTING PROGRAM
BIODATA PENULIS
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1 Struktur Visual Basic 6.0 .................................................... 15
Gambar 2.2 ToolBox Visual Basic 6.0 ................................................... 17
Gambar 4.1 Diagram Konteks................................................................. 24
Gambar 4.2 Diagram Nol ........................................................................ 25
Gambar 4.3 Login Admin ....................................................................... 28
Gambar 4.4 Form Menu Utama .............................................................. 29
Gambar 4.5 Form Data Tamu ................................................................. 30
Gambar 4.6 Form Pencarian Data Tamu................................................. 31
Gambar 4.7 Form Data Member ............................................................. 32
Gambar 4.8 Form Pencarian Data Member ............................................ 32
Gambar 4.9 Form Laporan Data Tamu ................................................... 33
Gambar 4.10 Form Laporan Data Member ............................................. 33
Gambar 4.11 Output Laporan Data Tamu............................................... 34
Gambar 4.12 Form Tambah Admin........................................................ 34
Gambar 4.13 Form Ubah Password Admin............................................ 35
Gambar 4.14 Form Backup Database...................................................... 35
Gambar 4.15 Form About Me................................................................. 36
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Struktur Tabel Admin................................................................ 26

Tabel 4.2 Struktur Tabel Buku Tamu........................................................ 26
Tabel 4.3 Struktur Tabel Member.............................................................. 27
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring perkembangan zaman, perkembangan teknologi saat ini semakin

pesat. Komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang berperan untuk

membantu pekerjaan manusia agar dapat lebih mudah, efektif dan efisien.

Berbagai kegiatan yang pada awalnya dilakukan secara manual, sekarang dengan

adanya alat bantu komputer maka proses pengolahan data dan penyimpanan data

dapat terselesaikan dengan waktu yang relatif lebih cepat dari pada menggunakan

tenaga manusia secara manual.

Keberadaan teknologi komputer sangat dibutuhkan, hampir seluruh

perusahaan / instansi baik pemerintahan maupun swasta di Indonesia telah

memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data.

Berdasarkan observasi yang penulis lakukan, Staf dibidang pelayanan dan

teknologi, bagian kepegawaian dan tatalaksana masih mengalami kesulitan untuk

memproses data pengunjung perpustakaan. Walaupun telah menggunakan

komputer sebagai sarana penunjangnya, tetapi dalam pengolahan data pada buku

tamu masih disimpan secara manual ke dalam arsip perpustakaan. Berdasarkan

uraian tersebut maka laporan yang dihasilkan terkadang masih mengalami

kekeliruan, tidak akurat, tidak up to date, kurang efisien dan sering mengalami

keterlambatan pembuatan dan penyampaian laporan.

1
 Berdasarkan penjelasan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan

penelitian tentang “Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu

Pada Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Aceh”.

1.2 Perumusan Masalah

Adapun Perumusan Masalah dari Tugas Akhir ini adalah:

1. Bagaimana cara Merancang Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu

pada Perpustakan.

2. Bagaimana prosedur penggunaan Database tersebut dalam sistem

informasi Perpustakaan.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam penelitian ini hanya pada pada perancangan sistem

informasi pengisian buku tamu pada Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi

Aceh.

1.4 Tujuan dan Mamfaat Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan memahami bagaimana cara

merancang buku tamu dan mengelola Database tersebut dalam menginput data.

Adapun manfaat penelitian ini diharapkan dapat dijadikan referensi dan bahan

kajian dalam pengelolaan data tamu yang mengunjungi perpustakaan.

1.5 Sistematika Penulisan

Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab, antara lain membahas tentang :

BAB I. PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan

dan manfaat penelitian, batasan masalah serta sistematika penulisan.

BAB II. TINJAUAN KEPUSTAKAAN

Bab ini membahas tentang gambaran umum instansi meliputi sejarah dan

stuktur organisasi dan landasan teori.

BAB III. METODE PENELITIAN

Pada bab ini membahas tentang lokasi penelitian, metode penelitian, alat-

alat yang dipakai dalam penelitian dan analisis data.

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang kinerja dan hasil dari penelitian.

BAB V. PENUTUP

Pada bab ini meliputi kesimpulan serta saran untuk pengembangan

lembaga maupun instansi.

BAB II

TINJAUAN KEPUSTAKAAN

2.1 Gambaran Umum Instansi

2.1.1 Sejarah Singkat Instansi

Badan Arsip dan Perpustakan Provinsi Aceh pertama didirikan tahun 1969

bernama Perpustakaan Negara yang berlokasi pada salah satu ruangan seluas 12

m2 di Kantor Perwakilan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Daerah

Istimewa Aceh dengan jumlah koleksi 80 eksemplar dan pegawai 2 orang.

Berdasarkan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

No.8429/c/b.3/1979 tanggal 29 Oktober 1979 berubah menjadi Pepustakaan

wilayah. Pada tahun 1989 terbit Kepres No. 11/1989 yang mengatur bahwa

perpustakaan wilayah berubah nama menjadi perpustakaan daerah.

Terbitnya Kepres No. 50 tahun 1997 tentang perubahan struktur organisasi

Perpustakaan Nasional RI yang berdampak pula pada perubahan nama dari

perpustakaan daerah menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi D.I Aceh.

Terbitnya Perda no. 39 tahun 2001 perpustakaan Nasional Provinsi D.I. Aceh

telah menjadi salah satu lembaga daerah dengan nama Badan Perpustakaan

Provinsi Aceh.

Terakhir UUD 11 tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh dan Qanun nomor

5 tahun 2007 tentang perubahan stuktur organisasi pemerintahan daerah maka

Badan Perpustakaan Provinsi Aceh di gabung dengan Badan Arsip Provinsi Aceh

dengan nama Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Aceh.

4
 Gempa dan Tsunami yang melanda Aceh pada tahun 2004 silam

mengakibatkan aktivitas Badan Arsip dan Perpustakaan terhenti beberapa bulan,

karena seluruh koleksi, rak buku, meja dan kursi baca, serta jaringan LAN hancur

total, namun pada bulan Mei 2005 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi mulai

dibuka kembali untuk umum.

Badan Arsip dan Perpustakaan banyak menerima bantuan dari berbagai pihak

baik dari Lembaga pemerintah maupun NGO seperti Perpustakaan Nasional RI,

PT. HM. Sampoerna Tbk, Perpustakaan Nasional Australia, Persatuan

Pustakawan Malaysia, World Vision, Goethe Institut, UNESCO, Kota Augsburg

Jerman, dan lain-lain.

2.1.2 Tugas dan Fungsi

a. Tugas

Membantu pemerintah Provinsi Aceh di bidang pembinaan dan

pengelolaan perpustakaan, dokumentasi dan informasi berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan yang

ditetapkan oleh gubernur.

b. Fungsi

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan

2. Pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah provinsi di bidang

perpustakaan.

3. Pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah,

bahan rujukan berupa indeks, bibliografi subjek, abstrak dan literatur

sekunder lainnya.
 4. Pelaksanaan, pengadaan, pengumpulan, pengolahan dan

penyimpanan, pelestarian dan pemberdayaan bahan pustaka baik

karya cetak serta karya rekam; dan

5. Pelaksanaan urusan umum, kepegawaian dan keuangan.

2.1.3 Visi dan Misi

a. Visi

Pemberdayaan sumber daya perpustakaan untuk menciptakan

masyarakat cerdas dan berkualitas.

b. Misi

1. Pembinaan dan pengembangan sumber daya semua jenis

perpustakaan
2. Meningkatkan pengelolaan dan pelestarian bahan perpustakaan

3. Meningkatkan layanan perpustakaan dan informasi

4. Mengembangkan minat baca dan sosialisasi akses informasi bagi

masyarakat.
2.1.4 Pengguna Perpustakaan

Sesuai dengan pengertian Perpustakaan umum yaitu perpustakaan yang

diselenggarakan oleh dana umum dengan tujuan melayani masyarakat umum,

maka pengguna perpustakaan provinsi aceh adalah seluruh masyarakat umum

mulai dari anak-anak, siswa, mahasiswa, PNS (Pegawai Negeri Sipil), Polri, TNI

dan umum.

2.1.5 Layanan Perpustakaan

Jenis layanan perpustakaan terdiri dari :

1. Layanan Stasioner yaitu layanan yang dilakukan di gedung

perpustakaan meliputi:
  Sirkulasi atau peminjaman buku yang boleh dibawa pulang.

 Referensi atau buku/koleksi untuk dibaca ditempat

2. Layanan Ekstensi yaitu layanan jarak jauh untuk masyarakat yang

tidak bisa mendatangi Badan Perpustakaan Aceh, meliputi:

 Layanan unit mobil keliling pada tempat-tempat tertentu.

 Layanan paket bagi organisasi seperti sekolah, rumah sakit, panti

asuhan dan perpustakaan mesjid.

2.1.6 Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan

Dalam sebuah organisasi atau instansi sangat memerlukan sebuah struktur

organisasi guna untuk menjalankan tugas masing-masing bagian dalam sebuah

organisasi atau instansi. Adapun bagian-bagian yang ada dalam struktur organisasi

tersebut adalah :

1. Kepala Badan

2. Sekretaris

Sub Bagian Umum

Sub Bagian Kepegawaian dan Tata laksana

Sub Bagian Keuangan

3. Kelompok Jabatan Fungsional

4. Bidang Program dan Evaluasi

Sub Bidang Penyusunan Program

Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan

5. Bidang Deposit dan Pengkajian

Sub Bidang Deposit dan Bibliografi

Sub Bidang Budaya Baca

 6. Bidang Pelayanan dan Teknologi

Sub Bidang Pelayanan Publik

Sub Bidang Teknologi Informasi

7. Bidang Pengelolaan Khasanah

Sub Bidang Akuisisi dan Pengolahan

Sub Bidang Penilaian dan Penyusutan

8. Bidang Pembinaan dan Pengembangan

Sub Bidang Pembinaan SDA

Sub Bidang Pengembangan Kelembagaan

9. Bidang Pelestarian dan Konservasi

Sub Bidang Pemeliharaan dan Perawatan

Sub Bidang Naskah Sumber dan Reproduksi

Bagian- bagian yang tersebut diatas tersusun dalam sebuah struktur

berdasarkan tingkatannya masing-masing.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Konsep Dasar Sistem

1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari

suatu organisasi. berupa operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat

lunak, dan data.

Menurut Jerry Fithgerald, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

 Bornar Dan Hopwood (1993). ”Sistem informasi adalah kumpulan

perangkat keras dan perangkat lunak yang di rancang untuk menrtansformasikan

data ke dalam bentuk informasi yang berguna”.

Beberapa hal yang harus ada dalam sebuah sistem informasi yaitu :

 Perencanaan Sistem Informasi

 Pengelolaan Sistem Informasi

 Pengendalian Sistem Informasi

 Penilaian Sistem Informasi

Dalam merancang sebuah sistem informasi perlu adanya analisa sistem

yaitu dengan mempelajari sistem yang berjalan pada sebuah perusahaan atau

instansi dimana user bekerja beserta dengan segala permasalahannya. Tujuannya

adalah untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang bagaimana membangun

dan menyusun rancangan sistem yang akan di usulkan.

Pada tahap analisis sistem, rencana implementasi sistem akan menaikkan

kemungkinan transisi yang mulus dari sistem informasi saat ini ke sistem

informasi yang baru. Kegiatan ini merupakan prosedur untuk mengkonversi

spesifikasi logis ke dalam sebuah rancangan logis sebagai suatu bentuk dari model

sistem yang akan dirancang. Selain itu sistem analis juga membutuhkan jadwal

perancangan sistem.

Sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan

dalam bentuk logical model. Model (tool) sistem merupakan alat yang tepat

digunakan untuk membentuk suatu sistem.

2. Pengertian Database

Database adalah serangkaian arsip atau kumpulan file-file data yang saling

berelasi atau berhubungan, relasi tersebut biasa ditunjukkan dengan kunci dari

tiap file yang ada, yang disimpan sedapat mungkin dengan redudansi data yang

sedikit mungkin dan dapat dimasukkan oleh satu atau lebih program aplikasi.

Pemakai sistem database dapat memperoleh kemudahan untuk melakukan

operasi terhadap file-file, seperti:

a. Penambahan file baru ke dalam database

b. Penyisipan data baru ke file yang sudah ada

c. Pengambilan data dari file yang sudah ada

d. Peembaharuan data di dalam file yang sudah ada

e. Penghapusan data dari file yang ada.

3. Fungsi Database

Fungsi dari database adalah untuk mengatasi dan mengurangi atau

meminimalkan masalah misalnya yang sering muncul dalam pengolahan data

(File Processing Sistem). Dan masalah tersebut adalah sebagai berikut.

a. Redudancy dan Inconsistency Data

Jika file-file dan program aplikasi diciptakan oleh programmer yang

berbeda maka ada kemungkinan terjadi penggandaan beberapa bagian data pada

file-file yang berbeda. Penyimpanan data yang sama pada beberapa tempat file

yang berbeda disebut redudancy dan mengakibatkan pemborosan ruang

penyimpanan dan biaya untuk akses menjadi lebih tinggi. Inconsistency data

adalah perubahan data yang tidak dilakukan terhadap seluruh data yang

mengalami redudansi.
 b. Isolasi data untuk standarisasi

Jika data yang tersimpan dalam beberapa file memiliki format yang

berbeda, maka akan menyulitkan dalam menulis program untuk mengakses data.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka data yang diletakkan dalam satu

database haruslah memiliki format yang sama sehingga program aplikasinya

mudah dibuat.

c. Keamanan data

Tidak semua orang atau pemakai sistem database diberikan hak untuk

mengakses data. Keamanan data ini dapat diatur lewat program aplikasinya

dengan memberikan password.

d. Integritas (keutuhan) data

Database berisi file-file yang saling berkaitan, masalahnya adalah cara

untuk menghubungkan file-file tersebut. File tersebut dihubungkan dengan

menggunakan field kunci. Field kunci merupakan field yang nilainya unik dan

mewakili record, setiap orang atau objek yang mewakili satu field kunci.

e. Multiple User

Untuk meningkatkan daya guna sistem mempercepat waktu akses dan

penghematan memori, beberapa sistem mengijinkan banyak pemakai untuk

mengakses data secara bersamaan. Data dapat digunakan untuk banyak orang,

diakses oleh program yang sama dalam waktu yang berbeda.

f. Kesulitan mengakses data

Kesulitan untuk mengakses data tertentu akan mucul jika belum tersedia

program yang digunakan untuk akses. Kesalahan ini akan teratasi dengan adanya
DBMS yang mampu mengambil data secara langsung dengan menggunakan

bahasa yang sederhana.

g. Kebebasan data

Jika suatu ketika terjadi perubahan data maka program aplikasi tersebut

juga harus diubah. Hal ini disebut bahasa program yang telah dibuat tidak bebas

terhadap database yang ada. Berbeda dengan aplikasi yang dibuat DBMS,

perubahan apapun yang terjadi pada struktur database tidak menyebabkan

program harus diubah pada saat itu.

4. Database Management Sistem

Database Management Sistem merupakan software khusus menangani data

yaitu yang menyimpan, mengorganisir, mengolah dan menemukan kembali sekian

banyak data yang diperlukan, serta mengumpulkan semua data menjadi data yang

terpadu (integrated) yang mempunyai hubungan antara data, sehingga bisa

digunakan bersama oleh aplikasi lain. Database Management Sistem adalah

sekumpulan data yang saling berelasi dan satu set program yang digunakan untuk

mengakses data tersebut. Tujuan utama sistem database adalah untuk

mempermudah penciptaan struktur data dan membebaskan pemrogram dari

masalah penyusunan file yang kacau. Sebuah sistem database pada dasarnya

merupakan suatu sistem penyimpanan atau pemeliharaan record yang berbasis

komputer. Database itu sendiri dianalogikan sebagai almari file elektronik seperti

penyimpanan file-file data yang terkomputerisasi.

5. Microsoft Visual Basic 6.0

a. Microsoft Visual Basic

Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang berbasis

microsoft windows, sebagai bahasa pemrograman yang mutakhir, Microsoft Visual

Basic 6.0 didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam

Microsoft windows.

Microsoft Visual Basic 6.0 juga merupakan bahasa pemrograman Object

Oriented Programing (OOP), yaitu pemrograman yang berorientasi objek. Visual

Basic merupakan salah satu software untuk membuat program yang cukup

sederhana tetapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan, karena visual basic dapat

mengakses banyak software seperti Excel, Access dan sebagaiya. Visual basic

lebih sederhana dari pemrograman yang lain. Kesederhanaan visual basic terletak

pada kemudahan membuat bahasa pemrograman dan bentuk tampilan yang

dikehendaki. Visual Basic ini merupakan pengembangan bahasa basic yang

diterapkan pada program yang berbasis Windows.

Visual Basic 6.0 adalah salah satu development tools untuk membangun

aplikasi dalam lingkungan windows. Dalam pengembangan aplikasi, visual basic

menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface atau tampilan

dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan bahasa basic yang

cenderung mudah dipelajari. Visual basic telah menjadi tools yang terkenal bagi

para pemula maupun developer. Dalam lingkungan windows user interface

memegang peranan penting, karena dalam pemakaian aplikasi yang kita buat,

pemakai senantiasa berinteraksi dengan user interface tanpa menyadari bahwa di

belakangnya berjalan instruksi-instruksi program yang mendukung tampilan dan

proses yang dilakukan.

Pembuatan program pada visual basic seperti pembuatan program pada

bahasa-bahasa lain, hanya saja pada visual basic banyak kemudahan yang dimiliki

dibanding dengan program lain. Secara garis besar pembuatan program pada

visual basic ada tiga bagian yaitu pengaturan form, pengaturan properties dan

pembuatan program pada jendela code. Setelah selesai dibuat, program dapat

dikompilasi sehingga menghasilkan executable program atau langsung dijalankan

pada lingkungan visual basic.

b. Pemrograman Visual

Di lingkungan windows perangkat lunak pengembangan aplikasi

cenderung mengarah ke pemrograman visual. Dengan menggunakan

pemrograman visual, antarmuka pengguna dapat dibuat dengan mudah dan

dilakukan secara visual. Kemudahan secra visual ini diterapkan pada pembuatan

laporan dan berbagai aktivitas lainnya sehingga diharapkan pengembangan suatu

aplikasi dapat dilakukandengan cepat.

Pemrograman visual menggunakan konsep yang disebut pemrograman

berorientasi objek (PBO) dan pemrograman yang dikendalikan oleh kejadian

(event driven). Oleh karena pemrograman visual menggunakan pemrograman

berorientasi objek, komponen-komponen yang menyusun antarmuka berupa

sejumlah objek, misalnya form. Mengingat PBO juga Menyediakan kemampuan

pewarisan (inheritance) sehingga dapat membuat suatu objek baru yang mewarisi

sifat-sifat objek yang telah ada, dengan beberapa perubahaan sifat.

 c. Struktur Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0

Title Bar Menu Bar Tool Bar Project Explorer

Tool Box Form Windows Jendela Kode Properties

Form Layout Winndows

Gambar 2.1 Struktur Microsoft Visual Basic 6.0.

 Title Bar

Title bar merupakan batang jendela dari program visual basic 6.0 yang

terletak pada bagian paling atas dari jendela program yang berfungsi untuk

menampilkan judul atau nama jendela. Selain itu juga berfungsi untuk

memindahkan posisi jendela dengan menggunakan drag and drop pada posisi title

bar tersebut dan untuk mengatur ukuran Title Bar, Menu Bar, Toolbars, Project

Explorer, Toolbox, Form Window, Jendela Code, Properties, dan Form Layout

Window.
  Menu Bar

Menu bar merupakan batang menu yang terletak di bawah title bar yang

berfungsi untuk menampilkan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan

program visual basic. Saat pertama kali jendela program visual basic terbuka

dapat dilihat tiga belas menu utama yaitu file, edit, view, project, format, debug,

run, quey, diagram, tools, addins, window, dan help. Menu bar mempunyai

sederetan pilihan menu yang masing-masing mempunyai arti dan fungsi yang

berbeda.

 Toolbars

Toolbars merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang

terletak dibagian bawah menu bar yang dapat digunakan untuk menjalankan

sebuah perintah. Pada kondisi default program visual basic hanya menampilkan

toolbars standar.

 Project Explorer

Project Explorer merupakan suatu kumpulan module atau merupakan

program aplikasi itu sendiri. Dalam visual basic, file project disimpan dengan

nama file berakhiran vbp, dimana file ini berfungsi untuk menyimpan seluruh

komponen program.

Apabila membuat suatu program aplikasi baru maka secara otomatis project

tersebut akan diisi dengan form baru. Dalam jendela project explorer ditampilkan

suatu struktur hirarki dari sebuah project itu sendiri yang berisi semua item yang

terkandung di dalamnya.

 Form

Form merupakan windows atau jendela di mana akan dibuat user interface.
  Toolbox atau kontrol

Merupakan tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk

membuat interaksi dengan pemakai. Bentuk toolbox visual basic adalah sebagai

berikut.

Pointer PictureBox
Label TextBox
Frame Command Button
CheckBox Option Button
ComboBox ListBox
HScrollBar VScrollBar
Timer Drive List Box
DirListBox File List Box
Shape Line
Image Data
OLE DB List
DB Combo Data Grid
DataList Data Combo
SSTab

Gambar 2.2 ToolBox Visual Basic 6.0.

Adapun secara garis besar fungsi dari masing-masing control tersebut

adalah sebagai berikut.

a) Pointer bukan merupakan suatu kontrol tapi icon ini digunakan ketika

memilih kontrol yang sudah berada pada form.

b) Picturebox adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan image

dengan format BMP, DIB, (Bitmap), ICO (Icon), CUR (Cursor), WMF

(Metafile), CMF (Enhanced Metafile), GIF, JPEG.

c) Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak

dapat diperbaiki.

d) Textbox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat dipakai oleh

pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris.

e) Frame adalah kontrol yang digunakan sebagai kontainer bagi kontrol

lainnya.

f) CommandButton merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form

dan digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai

melakukan klik padanya.

g) CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yes atau no, true

atau false.

h) OptionButton sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap

beberapa option yang hanya dapat dipilih satu.

i) ListBox mengandung sejumlah item dan pemakai dapat memilih lebih dari

satu.

j) ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan suatu ListBox di mana

pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan.

k) HScrollbar/VScrollbar digunakan untuk membentuk scrollbar berdiri

sendiri.

l) Timer digunakan untuk proses background yang diaktifkan berdasarkan

interval waktu tertentu. Ini merupakan kontrol non-visual.

m) DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk

membentuk dialog box yang berkaitan dengan file.

 n) Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis,

persegi, bulatan, oval.

o) Image berfungsi menyerupai image box, tetapi tidak dapat digunakan

sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. Sesuatu yang perlu diketahui

bahwa kontrol image menggunakan resource yang lebih kecil

dibandingkan dengan Picture Box.

p) Data dan Adodc digunakan untuk menampilkan database pada suatu form.

q) OLE dapat digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti

Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain.

r) SSTab adalah objek berbentuk lembaran-lembaran. Setiap lembaran dapat

berisi kelompok informasi.

s) DataGrid digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk grid seperti di

worksheet excel.

t) DalaList dan DataCombo digunakan untuk menampilkan data dalam

sebuah drop-down list box.

 Properties

Properties merupakan nilai yang dimiliki oleh sebuah objek visual basic,

merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk menampung nama properti dari

kontrol yang dipilih.

 Jendela Code

Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting dalam visual

basic, yang berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk

aplikasi visual basic. Setiap objek pada visual basic dapat ditambahai kode-kode
program untuk melaksanakan tugastugas tertentu, misalnya membatalkan

perintah, menutup aplikasi dan sebagainya.

 Form Layout Window

Form Layout Window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk

mengatur posisi dari form pada form saat program dijalankan. Pada saat

mengarahkan pointer mouse ke bagian form, maka pointer mouse akan berubah

menjadi anak panah empat arah (pointer mengatur posisi) untuk memindah posisi

form pada layar monitor dapat dilakukan dengan proses drag and drop.

6. Crystal Report 8.0

Crystal Report merupakan salah satu produk dari Seagate Software yang

menangani perkembangan teknologi penyajian laporan. Crystal report merupakan

program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft

Visual Basic 6.0tetapi keduanya dapat dihubungkan (Linkage). Mencetak

dengan Crystal Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah karena pada Crystal

Report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan.

 BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian

Tempat pelaksanaan penelitian ini dilakukan di Badan Arsip dan

Perpustakaan Provinsi Aceh yang terletak di Jl. T. Nyak Arief (Lamgugop) Banda

Aceh.

3.2 Metode Penelitian

Metode penelitian adalah salah satu cara yang bersifat otomatis dan objektif

dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan atau informasi

yang diteliti secara lebih efisien dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam

melaksanakan penelitian.

Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data yang

diperlukan adalah :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian dengan cara:

a) Pengamatan (Observation)

Dalam hal ini penulis melakukan penelitian untuk mendapatkan data secara

umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem informasi yang

sedang berjalan, serta melihat format-format yang dilakukan selama ini.

b) Wawancara (Interview)

Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang

sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada Staf dibidang

21
pelayanan dan teknologi, Bagian kepegawaian dan tatalaksana, dan pengunjung

yang berkaitan dengan sistem yang sedang diteliti.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian Kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber

kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang

memadai dalam penyusunan tugas akhir ini.

3.3 Alat-alat yang dipakai Dalam Penelitian

Alat yang dipakai pada penelitian ini meliputi buku, pulpen, Komputer,

Aplikasi Visual Basic 6.0, Microsoft Acces, dan Crystal Report 8.0.

3.4 Analisis Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan metode analisis

diskriptif, yaitu data yang diperoleh dipilih dan disusun secara sistematis

kemudian dianalisa berdasarkan kajian teori untuk mendapatkan deskripsi tentang

Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Pada Perpustakaan Provinsi

Aceh.
 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Pada Badan

Arsip dan Perpustakaan Provinsi Aceh

4.1.1 Pengisian Buku Tamu pada perpustakaan Provinsi Aceh

Setiap pengunjung yang mengunjungi pustaka, terlebih dahulu harus

mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perpustakaan. Yaitu dengan

mengisi buku tamu sebelum memasuki ruang baca perpustakaan. Pengisian buku

tamu pada perpustakan menggunakan cara manual dengan mengisi di lembaran

kertas yang disediakan. Kemudian setelah buku tamu yang telah diisi disimpan

sebagai data pada arsip perpustakaan untuk mengetahui berapa banyak

pengunjung perpustakaan dalam sehari.

4.1.2 Sistem Informasi Usulan

4.1.2.1 Rancangan Data Flow Diagram (DFD)

Sistem Informasi usulan pada dasarnya tidak berbeda jauh dengan sistem

yang sedang berjalan, namun ruang lingkupnya hanya untuk proses pengisian

buku tamu. Rancangan ini dianggap perlu karena pada umumnya kebanyakan

pembuat sistem tidak membuat analisa dan desain perancangan terlebih dahulu

terhadap sistem yang akan dibuat, dengan kata lain hanya desain Prototype
langsung. Sementara perancangan sistem diharuskan memiliki kemampuan untuk

bisa mendesain dan merancang sistem yang diharapkan.

4.1.2.2 Tahap Rencana Pendahuluan.

Tahap rencana pendahuluan dilakukan untuk menentukan lingkup proyek

23
atau sistem yang ditangani, dan selanjutnya dijabarkan ke dalam bentuk DFD

(Data Flow Diagram) konteks atau DAD (Diagram Alir Data). Diagram alir data

merupakan suatu proses yang membentuk siklus yang dapat mempermudah dalam

merancang program, karena di dalamnya menyangkut juga alur data yang

diterangkan melalui gambar dimana semua bagian yang terkait dengan proses

akan jelas hubungannya. Pada pembuatan sistem informasi pengisian buku tamu

pada perpustakaan, tahap rencana pendahuluan dilakukan dengan membuat

diagram alir data konteks sebagai berikut:

a. Diagram Konteks

b. Diagram Nol

Adapun contoh Diagram Konteks dan Diagram Nol dalam perancangan

sistem iformasi pengisian buku tamu pada Badan Perpustakaan Provinsi Aceh

adalah sebagai berikut :

Input data tamu

Sistem
Admin Informasi Buku
Tamu

Laporan Harian
Kepala Dinas
Gambar 4.1 Diagram Konteks

Dari Gambar 4.1 di atas dapat dijelaskan bahwa admin menginput data

tamu ke dalam sistem informasi pengisian buku tamu. Kemudian data tersebut

diserahkan kepada kepala dinas berupa laporan harian.

Input data tamu

Admin 1,0 Data Tamu
Input data

Cetak Laporan Proses

2,0 Laporan
Cetak Laporan
Laporan Harian

Kepala
Dinas
Gambar 4.2 Diagram Nol

Dari Gambar 4.2 di atas dapat dijelaskan bagaimana proses penginputan

data tamu, admin menginput data tamu kemudian disimpan ke dalam file

databasenya masing-masing. Rekap data tamu yang disimpan ke dalam file

database dicetak sebagai laporan. Kemudian laporan tersebut diserahkan kepada

kepala dinas.

Data flow diagram menggambarkan suatu sistem automat/ komputerisasi,

manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam

bentuk kumpulan komponen-komponen sistem yang saling berhubungan sesuai

dengan aturan mainnya.

Keuntungannya adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari

level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang paling

rendah (dekomposisi), sedangkan kekurangannya yaitu tidak menunjukkan proses

pengulangan (looping), proses keputusan dan proses perhitungan.

4.1.2.3 Rancangan File

Perancangan file bertujuan untuk merancang struktur tabel sebagai

pengolahan data. Adapun perancangan file pada Sistem informasi pengisian buku

tamu pada perpustakan ini adalah sebagai berikut :

a. Tabel Admin
Tabel 4.1 Srtuktur Tabel Admin
Nama Field Tipe Data Size Keterangan
Username Text 20 Primary Key
Password Text 20 Password

Pada tabel 4.1 merupakan susunan tabel dalam database buku tamu yang

terdiri dari nama field, tipe data, size, dan keterangan.

b. Tabel Buku Tamu

Tabel 4.2 Srtuktur Tabel Buku Tamu

Nama Field Tipe Data Size Keterangan
No_Identitas Text 20 Primary Key
Nama Text 50 Foreign Key
Alamat Text 50 Alamat
Pekerjaan Text 25 Pekerjaan
Keperluan Text 50 Keperluan
Agama Text 10 Agama
No_Telpon Text 20 No telpon
Tanggal Date/Time 20 Tanggal
Jenis_Kelamin Text 20 Jenis Kelamin
 Struktur tabel 4.2 menjelaskan tentang susunan atau tempat penyimpanan data

tamu yang telah di input kedalam database.

c. Tabel Member

Tabel 4.3 Struktur Tabel Member

Nama Field Tipe Data Size Keterangan
ID_Member Text 20 Primary Key
Nama Text 50 Foreign Key
Alamat Text 50 Alamat
Pekerjaan Text 25 Pekerjaan
Keperluan Text 50 Keperluan
Agama Text 10 Agama
N_Tlp Text 20 No telpon
Tanggal Date/Time 20 Tanggal
Jenis_Kelamin Text 20 Jenis Kelamin

Tabel 4.3 menjelaskan tentang susunan atau tempat penyimpanan data

member yang telah di input kedalam database member tersebut.

4.1.2.4 Rancangan Keluaran

Rancangan keluaran yang penulis buat dalam tugas akhir ini berupa

rancangan di layar monitor (screen) dan cetakan ke printer. Untuk media keluaran

dapat ditentukan melalui suatu menu pilihan. Ada dua menu pilihan, yaitu

menampilkan data ke display dan mencetak ke media kertas melalui printer.

4.1.2.5 Rancangan Kontrol

Pengontrolan sangat diperlukan terhadap suatu rancangan. Rancangan

Kontrol Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu pada Perpustakaan

Provinsi Aceh dikendalikan dengan sistem password.

4.1.2.6 Tahap Implementasi Sistem.

Diagram alir data dibuat untuk menjelaskan dan mempermudah dalam

merancang suatu program. Diagram alir data merupakan implementasi dari

program yang akan dibuat. Dengan diagram alir data, maka logika berfikir dalam

membuat program dapat disusun secara baik berdasarkan ukuran yang sesuai

dengan yang direncanakan. Dari diagram alir data yang sudah dibuat pada tahap

rancangan sistem, pada tahap implementasi sistem ini akan dilakukan

penerjemahan menjadi kata-kata dalam bahasa pemrograman visual basic 6.0 agar

computer dapat melakukan apa yang akan diinginkan.

4.2 Pembahasan

4.2.1 Pengoperasian Sistem

Perancangan sistem informasi pengisian buku tamu pada Perpustakaan

Provinsi Aceh merupakan program aplikasi yang dibuat dengan menggunakan

Microsoft Visual basic 6.0. Untuk menjalankan sistem informasi ini dapat

dilakukan melalui Login Admin yang mengantarkan Administrator ke menu utama

beserta sub-sub menu utama pada program rancangan. Jika melalui menu maka

diklik pada menu yang ingin dijalankan sehingga akan muncul sub-sub menu, lalu

dipilih sub menu mana yang akan dijalankan sehingga didapatkan informasi yang

dibutuhkan. Yang tampil pertama kali setelah program dijalankan adalah sebuah

tampilan awal seperti pada gambar 4.3 yang merupakan form login admin.
Gambar 4.3 Form Login Admin

Pada Gambar 4.3 di atas diharuskan untuk mengisi username dan kode
password yang sesuai untuk bisa masuk ke form selanjutnya yaitu form menu
utama. Jika benar akan keluar pesan sebagai berikut.

Namun jika salah memasukkan username dan password maka pesan

peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Apabila dalam memasukkan username dan password benar maka akan

menuju menu utama yang terdiri dari 4 menu yaitu menu File, Laporan, Admin,

Backup dan Keluar seperti pada gambar 4.4 Selain itu juga terdapat sub menu

seperti Data Tamu, Data Member, Laporan Data Tamu, Laporan data Member,

Tambah Admin, Ubah Password Admin, dan Exit.

Gambar 4.4 Form Menu Utama

Untuk penjelasan lebih lanjut dari gambar 4.4 di atas akan dijabarkan

sebagai berikut :

1. Menu Utama

Form menu utama merupakan form yang di dalamnya terdapat menu yang

akan kita pergunakan untuk memasuki ke form selanjutnya. Form menu utama

memiliki menu seperti file, laporan, admin, backup dan keluar.

a. Menu File

Apabila menu file pada menu utama dipilih maka akan muncul sub menu

data tamu, kemudian dengan memilih sub data tamu maka form data tamu yang

merupakan menu pokok dalam pengisian data tamu yang mengunjungi

perpustakan. Form Data Tamu didesaign dengan 2 (dua) tabs.

Gambar 4.5 Form Data Tamu

Saat form data tamu tampil maka kita akan melihat File yang berupa

biodata tamu. Selain itu juga terdapat 4 command button yang mana masing-

masing command button tersebut mempunyai fungsinya masing-masing,

command button tersebut yaitu isi tambah, simpan, batal dan keluar.

Dengan menekan tombol tambah maka semua textbox yang menampilkan

biodata pengunjung seperti No Identitas, nama, alamat, pekerjaan, agama,

keperluan, no telpon, jenis kelamin, tanggal dan juga command button simpan

akan aktif. Setelah semua data diinput maka data tersebut akan tersimpan dengan

menekan tombol simpan yang ada dibawah, dan data tersebut akan tersimpan

dalam sebuah database yang telah terhubung ke sistem tersebut. Kemudian

didalam form ini juga terdapat tab pencarian data tamu seperti pada gambar 4.6

dibawah ini.
Gambar 4.6 Form Pencarian Data Tamu

Dengan memilih tab tersebut maka akan muncul frame yang menampilkan

data yang telah tersimpan di database dan data tamu bisa dicari dengan

menggunakan TextBox. Data yang telah tersimpan bisa dicari berdasarkan ID

pengunjung, nama dan Jenis Kelamin. Maka data yang dibutuhkan akan muncul.

Didalam Menu File juga terdapat sub menu data member yang gunanya

untuk menginput tamu yang telah terdaftar sebagai member saat mengunjungi

perpustakaan.
Gambar 4.7 Form Data Member

Dalam form data member juga terdapat 2 (Dua) tab yaitu input data

member dan pencarian data member seperti yang terlihat pada gambar 4.7 dan 4.8.

Gambar 4.8 Form Pencarian Data Member

b. Menu Laporan

Menu laporan mempunyai sub menu laporan data tamu dan laporan

member yang didalamnya masing-masing memiliki 4 (Empat) tab yang berfungsi

untuk menampilkan laporan dari pada data tamu dan data member yang telah

tersimpan di database.

Gambar 4.9 Form Laporan Data Tamu

Gambar 4.10 Form Laporan Data Member

Form laporan ini berfungsi untuk menampilkan data tamu dan data

member yang telah mengunjungi perpustakaan

 .

Gambar 4.11 Output Laporan Data Tamu

Gambar 4.11 menunjukkan keluaran akhir sebagai laporan buku tamu yang

mengunjungi perpustakaan. Output ini-lah yang bisa disimpan sebagai arsip

perpustakaan.

c. Menu Admin

Menu admin juga memiliki sub menu yaitu tambah admin dan ubah

password admin. Jika memilih sub menu tambah admin maka akan muncul form

tambah admin dimana form tambah admin berfungsi untuk menyimpan username

dan password admin guna untuk keamanan database buku tamu perpustakaan.

Gambar 4.12 Form Tambah Admin

 Administrator yang username dan passwordnya telah disimpan di database

maka administrator tersebut bisa menggunakan sistem informasi buku tamu ini.

Kemudian pada form ubah password admin, Administrator bisa mengganti

username dan passwordnya untuk keamanan sistem dan database seperti yang

diinginkan agar rahasia sistem tetap terjaga.

Gambar 4.13 Form Ubah Password Admin

d. Menu Backup

Pada menu ini terdapat form backup database yang berfungsi untuk

menyimpan cadangan dari database untuk menghindari hilangnya data akibat

kerusakan atau kesalahan sistem.

Gambar 4.14 Form Backup Database

 e. Menu About Me

Yaitu Sebuah Menu yang digunakan Untuk Menampilkan Form Biodata

atau Profil dari perancang sistem tersebut.

Gambar 4.15 Form About Me

f. Menu Keluar

Didalam menu keluar juga terdapat sub menu yaitu exit yang berfungsi

untuk mengakhiri atau menutup sistem yang telah selesai digunakan.

 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan di bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan

bahwa:

1. Program sistem informasi pengisian buku tamu pada Badan Arsip dan

Perpustakaan dibuat dengan menggunakan software Visual Basic 6.0,

pembuatan program ini dimulai dengan mendesain tampilan dan membuat

form-form. Kemudian membuat program dengan kode visual basic atau

menulis view code-nya.

2. Bentuk dari program ini adalah bentuk form-form yang digunakan untuk

menyimpan data dan penyediaan informasi yang berkaitan dengan buku

tamu pada perpustakaan.

3. Sistem informasi yang di usulkan dapat membuat laporan secara cepat dan

efisien sesuai dengan data yang ada.

4. Dengan menggunakan sistem informasi yang di usulkan, maka dapat

meningkatkan efisiensi kerja pada pegawai. Misalnya, dapat melakukan

perubahan (update) data secara cepat pada saat yang dibutuhkan.

5.2 Saran

1. Dalam penggunaan program, karyawan atau pegawai harus menguasai

windows sehingga dapat dengan mudah mengoperasikan program sistem

informasi tersebut.

37
2. Dengan adanya sistem informasi yang diusulkan, maka disarankan adanya

pengembangan lebih lanjut untuk merancang sistem yang lebih kompleks

dan dapat melakukan pengolahan data yang lebih besar.

3. Dengan adanya sistem informasi yang diusulkan, diharapkan agar instansi

melakukan pelatihan kepada operator-operator yang ditunjuk agar dapat

menggunakan sistem sesuai kebutuhan.

4. Diharapkan kepada pimpinan instansi untuk mengintruksi kepada setiap

operator agar melakukan back-up (penyimpanan cadangan) data untuk

menghindari kehilangan data karena gangguan yang diluar dugaan.

DAFTAR PUSTAKA

I, Bernaridho Hutabarat, M.sc, OCP. 2004. Pengelolaan Basisdata. Andi.

Yogyakarta.

Novian Agung, (2004), Panduan Microsoft Visual Basic, CV. Andi Offset,
Yogyakarta

Ramadhan, Arief, (2004), Microsoft Visual Basic. Diterbitkan oleh PT.Elex

Media Komputindo, Gramedia, Jakarta

Scott, (1995:102), Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Erlangga.

Jakarta.

Utami, Ema dan Sukrisno. 2004. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemograman
Database Dengan Menggunakan SQL Server, Ms.Acces, dan Ms.
Visual Basic. 2005. Andi. Yogyakarta.

Winarno, Wing Wahyu, (2006), Sisitem Informasi Manajemen. Penerbit : UPP

STIM YKPN, Yogjakarta
LINSTING PROGRAM

Form data tamu

Dim Status As Boolean
Dim Cari As String
Public Kriteria As String
Option Explicit
Dim pesan As String

Private Sub Cmd_hapus_Click()

pesan = MsgBox("Yakin Ingin Menghapus Data Ini ??", vbQuestion +
vbOKCancel, "Konfirmasi")
If pesan = vbOK Then
AdoTamu.Recordset.Delete
AdoTamu.Refresh
AdoTamu.Refresh
Else
End If
End Sub

Private Sub CmdCancel_Click()

Command2.Enabled = True
Command1.Enabled = False
CmdCancel.Enabled = False
Command3.Enabled = True

Call Txt_Kosong
Call Txt_Off
'Text1.Enabled = False
'Text1.SetFocus
End Sub

Private Sub Combo4_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo3.SetFocus
End Sub

Private Sub Combo2_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo1.SetFocus
End Sub

Private Sub Combo3_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Command1.SetFocus
End Sub

Private Sub Command2_Click()

Status = True
TxtOn
Text1.Enabled = False
Text2.SetFocus
Command1.Enabled = True
Command2.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = True
Command3.Enabled = False

If AdoTamu.Recordset.BOF Then
MsgBox "Database Masih Kosong", vbInformation, "Message"
Txt_Off
Txt_Kosong
CmdOn

Else
TampilData
End If
End Sub

Private Sub Command3_Click()

Text1.Enabled = True
Text1.Enabled = True
Text2.Enabled = True
Text3.Enabled = True
Combo1.Enabled = True
Combo2.Enabled = True
Combo3.Enabled = True
Combo4.Enabled = True
Text4.Enabled = True
DTPicker1.Enabled = True

Text1.SetFocus
Command3.Enabled = False
Command1.Enabled = True
Command2.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = True
End Sub
Private Sub Command4_Click()
pesan = MsgBox("Apakah Anda Ingin Keluar??", vbQuestion + vbOKCancel,
"Konfirmasi")
If pesan = vbOK Then
Unload Me
Else
End If
End Sub

Private Sub Command1_Click()

On Error GoTo Salah
If Status = False Then
If AdoTamu.Recordset.BOF Then
AdoTamu.Recordset.AddNew
AdoTamu.Recordset!No_Identitas = Text1.Text
AdoTamu.Recordset!Nama = Text2.Text
AdoTamu.Recordset!Alamat = Text3.Text
AdoTamu.Recordset!Pekerjaan = Combo1.Text
AdoTamu.Recordset!Agama = Combo2.Text
AdoTamu.Recordset!Keperluan = Combo3.Text
AdoTamu.Recordset!Jenis_Kelamin = Combo4.Text
AdoTamu.Recordset!No_Telpon = Text4.Text
AdoTamu.Recordset!Tanggal = DTPicker1.Value
AdoTamu.Recordset.Update
AdoTamu.Refresh
AdoTamu.Refresh

Call Txt_Kosong

Else
AdoTamu.Recordset.MoveFirst
Cari = Text1.Text
Kriteria = "No_Identitas='" & Cari & "'"
AdoTamu.Recordset.Find Kriteria
If AdoTamu.Recordset.EOF Then
AdoTamu.Recordset.AddNew
AdoTamu.Recordset!No_Identitas = Text1.Text
AdoTamu.Recordset!Nama = Text2.Text
AdoTamu.Recordset!Alamat = Text3.Text
AdoTamu.Recordset!Pekerjaan = Combo1.Text
AdoTamu.Recordset!Agama = Combo2.Text
 AdoTamu.Recordset!Keperluan = Combo3.Text
AdoTamu.Recordset!Jenis_Kelamin = Combo4.Text
AdoTamu.Recordset!No_Telpon = Text4.Text
AdoTamu.Recordset!Tanggal = DTPicker1.Value
AdoTamu.Recordset.Update
AdoTamu.Refresh
AdoTamu.Refresh
Command2.Enabled = True
Command1.Enabled = True

Txt_Off
Txt_Kosong
Else
MsgBox "ID Sudah Double!", vbInformation + vbOKOnly, "Pesan"
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
Else
AdoTamu.Recordset!No_Identitas = Text1.Text
AdoTamu.Recordset!Nama = Text2.Text
AdoTamu.Recordset!Alamat = Text3.Text
AdoTamu.Recordset!Pekerjaan = Combo1.Text
AdoTamu.Recordset!Agama = Combo2.Text
AdoTamu.Recordset!Keperluan = Combo3.Text
AdoTamu.Recordset!Jenis_Kelamin = Combo4.Text
AdoTamu.Recordset!No_Telpon = Text4.Text
AdoTamu.Recordset!Tanggal = DTPicker1.Value
AdoTamu.Recordset.Update
AdoTamu.Refresh
AdoTamu.Refresh

Command2.Enabled = True

Txt_Kosong
Txt_Off
End If
Command1.Enabled = False
Command2.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = False
Command3.Enabled = True
Txt_Off
Txt_Kosong
On Error Resume Next
Exit Sub
Salah:
pesan = MsgBox("ID Sudah Double", vbInformation + vbOKOnly, "Informasi")
Text1.SetFocus
On Error Resume Next
End Sub

Private Sub Combo4_Change()

On Error Resume Next
With Form2.AdoTamu
.RecordSource = "select*from Buku where Jenis_Kelamin like '%" &
Form2.TextJenkel.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub DTPicker1_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo4.SetFocus
End Sub

Private Sub Form_Activate()

Text1.Enabled = False
Text2.Enabled = False
Text3.Enabled = False
Combo1.Enabled = False
Combo2.Enabled = False
Combo3.Enabled = False
Combo4.Enabled = False
Text4.Enabled = False
DTPicker1.Enabled = False
Command1.Enabled = False
CmdCancel.Enabled = False
Command2.Enabled = True
Command3.Enabled = True
End Sub

Private Sub Form_Load()

AdoTamu.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=" & App.Path & "\Buku.mdb"
AdoTamu.CommandType = adCmdText
AdoTamu.RecordSource = "select * from Buku order by No_Identitas"
AdoTamu.Refresh
Set DtTamu.DataSource = AdoTamu
End Sub

Sub Txt_Kosong()
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Text3.Text = ""
Combo1.Text = ""
Combo2.Text = ""
Combo3.Text = ""
Combo4.Text = ""
Text4.Text = ""
'DTPicker1.Value
End Sub

Private Sub TextJenkel_Change()

On Error Resume Next
With Form2.AdoTamu
.RecordSource = "select*from Buku where Jenis_Kelamin like '%" &
Form2.TextJenkel.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub TextMember_Change()

On Error Resume Next
With Form2.AdoTamu
.RecordSource = "select*from Buku where No_Identitas like '%" &
Form2.TextPengunjung.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub TextNama_Change()

On Error Resume Next
With Form2.AdoTamu
.RecordSource = "select*from Buku where Nama like '%" &
Form2.TextNama.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Sub TxtOn()
Text1.Enabled = True
Text2.Enabled = True
Text3.Enabled = True
Combo1.Enabled = True
Combo2.Enabled = True
Combo3.Enabled = True
Combo4.Enabled = True
Text4.Enabled = True
DTPicker1.Enabled = True
End Sub
Sub Txt_Off()
Text1.Enabled = False
Text2.Enabled = False
Text3.Enabled = False
Combo1.Enabled = False
Combo2.Enabled = False
Combo3.Enabled = False
Combo4.Enabled = False
Text4.Enabled = False
DTPicker1.Enabled = False
End Sub

Sub CmdOn()
Command2.Enabled = True
Command4.Enabled = True
Command3.Enabled = True
Command1.Enabled = False
End Sub

Sub TampilData()
Text1.Text = AdoTamu.Recordset!No_Identitas
Text2.Text = AdoTamu.Recordset!Nama
Text3.Text = AdoTamu.Recordset!Alamat
Combo1.Text = AdoTamu.Recordset!Pekerjaan
Combo2.Text = AdoTamu.Recordset!Agama
Combo3.Text = AdoTamu.Recordset!Keperluan
Combo4.Text = AdoTamu.Recordset!Jenis_Kelamin
Text4.Text = AdoTamu.Recordset!No_Telpon
DTPicker1.Value = AdoTamu.Recordset!Tanggal
End Sub

Private Sub Text2_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Text3.SetFocus
End Sub

Private Sub Text1_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Text2.SetFocus
Text1.MaxLength = 10
Keyascii = Asc(UCase(Chr(Keyascii)))

If Not (Keyascii >= Asc("0") & Chr(13) _

And Keyascii <= Asc("9") & Chr(13) _
Or Keyascii = vbKeyBack _
Or Keyascii = vbKeyDelete _
Or Keyascii = vbKeySpace) Then
Beep
Keyascii = 0

End If
End Sub

Private Sub Text3_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo1.SetFocus
End Sub

Private Sub Text4_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then DTPicker1.SetFocus

If Not (Keyascii >= Asc("0") & Chr(13) _

And Keyascii <= Asc("9") & Chr(13) _
Or Keyascii = vbKeyBack _
Or Keyascii = vbKeyDelete _
Or Keyascii = vbKeySpace) Then
Beep
Keyascii = 0

End If
End Sub

Form Data Member

Dim Status As Boolean
Dim Cari As String
Public Kriteria As String
Option Explicit
Dim pesan As String

Private Sub Cmd_hapus_Click()

pesan = MsgBox("Yakin Ingin Menghapus Data Ini ??", vbQuestion +
vbOKCancel, "Konfirmasi")
If pesan = vbOK Then
Adodc1.Recordset.Delete
Adodc1.Refresh
Adodc1.Refresh
Else
End If
End Sub

Private Sub CmdCancel_Click()

Command2.Enabled = True
Command1.Enabled = False
CmdCancel.Enabled = False
Command3.Enabled = True

Call Txt_Kosong
Call Txt_Off
'Text1.Enabled = False
'Text1.SetFocus
End Sub

Private Sub Combo4_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo3.SetFocus
End Sub

Private Sub Combo2_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo1.SetFocus
End Sub

Private Sub Combo3_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Command1.SetFocus
End Sub

Private Sub Command2_Click()

Status = True
TxtOn
'Text1.Enabled = False
Text2.SetFocus
Command1.Enabled = True
Command2.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = True
Command3.Enabled = False

If Adodc1.Recordset.BOF Then
MsgBox "Database Masih Kosong", vbInformation, "Message"
Txt_Off
Txt_Kosong
CmdOn

Else
TampilData
End If
End Sub

Private Sub Command3_Click()

Text1.Enabled = True
Text1.Enabled = True
Text2.Enabled = True
Text3.Enabled = True
Combo1.Enabled = True
Combo2.Enabled = True
Combo3.Enabled = True
Combo4.Enabled = True
Text4.Enabled = True
DTPicker1.Enabled = True

Text1.SetFocus
Command3.Enabled = False
Command1.Enabled = True
Command2.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = True
End Sub

Private Sub Command4_Click()

pesan = MsgBox("Apakah Anda Ingin Keluar??", vbQuestion + vbOKCancel,
"Konfirmasi")
If pesan = vbOK Then
 Unload Me
Else
End If
End Sub

Private Sub Command1_Click()

On Error GoTo Salah
If Status = False Then
If Adodc1.Recordset.BOF Then
Adodc1.Recordset.AddNew
Adodc1.Recordset.MoveNext
Adodc1.Recordset!ID_Member = Text1.Text
Adodc1.Recordset!Nama = Text2.Text
Adodc1.Recordset!Alamat = Text3.Text
Adodc1.Recordset!Pekerjaan = Combo1.Text
Adodc1.Recordset!Agama = Combo2.Text
Adodc1.Recordset!Keperluan = Combo3.Text
Adodc1.Recordset!Jenis_Kelamin = Combo4.Text
Adodc1.Recordset!No_Tlp = Text4.Text
Adodc1.Recordset!Tanggal = DTPicker1.Value
Adodc1.Recordset.Update
Adodc1.Refresh
Adodc1.Refresh

Call Txt_Kosong

Else
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Cari = Text1.Text
Kriteria = "ID_Member='" & Cari & "'"
Adodc1.Recordset.Find Kriteria
If Adodc1.Recordset.EOF Then
Adodc1.Recordset.AddNew
Adodc1.Recordset!ID_Member = Text1.Text
Adodc1.Recordset!Nama = Text2.Text
Adodc1.Recordset!Alamat = Text3.Text
Adodc1.Recordset!Pekerjaan = Combo1.Text
Adodc1.Recordset!Agama = Combo2.Text
Adodc1.Recordset!Keperluan = Combo3.Text
Adodc1.Recordset!Jenis_Kelamin = Combo4.Text
Adodc1.Recordset!No_Tlp = Text4.Text
Adodc1.Recordset!Tanggal = DTPicker1.Value
 Adodc1.Recordset.Update
Adodc1.Refresh
Adodc1.Refresh
Command2.Enabled = True
Command1.Enabled = True

Txt_Off
Txt_Kosong
Else
MsgBox "ID Sudah Double!", vbInformation + vbOKOnly, "Pesan"
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
Else
Adodc1.Recordset!ID_Member = Text1.Text
Adodc1.Recordset!Nama = Text2.Text
Adodc1.Recordset!Alamat = Text3.Text
Adodc1.Recordset!Pekerjaan = Combo1.Text
Adodc1.Recordset!Agama = Combo2.Text
Adodc1.Recordset!Keperluan = Combo3.Text
Adodc1.Recordset!Jenis_Kelamin = Combo4.Text
Adodc1.Recordset!No_Tlp = Text4.Text
Adodc1.Recordset!Tanggal = DTPicker1.Value
Adodc1.Recordset.Update
Adodc1.Refresh

Command2.Enabled = True

Txt_Kosong
Txt_Off
End If
Command1.Enabled = False
Command2.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = False
Command3.Enabled = True
Txt_Off
Txt_Kosong
On Error Resume Next
Exit Sub
Salah:
pesan = MsgBox("ID Sudah Double", vbInformation + vbOKOnly, "Informasi")
Text1.SetFocus
On Error Resume Next
End Sub

Private Sub Combo4_Change()

On Error Resume Next
With Form7.Adodc1
.RecordSource = "select*from Member where Jenis_Kelamin like '%" &
Form7.TextJenkel.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub Dtmember_Click()

Status = True
TampilData
End Sub

Private Sub DTPicker1_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo4.SetFocus
End Sub

Private Sub Form_Activate()

Text1.Enabled = False
Text2.Enabled = False
Text3.Enabled = False
Combo1.Enabled = False
Combo2.Enabled = False
Combo3.Enabled = False
Combo4.Enabled = False
Text4.Enabled = False
DTPicker1.Enabled = False
Command1.Enabled = False
CmdCancel.Enabled = False
Command2.Enabled = True
Command3.Enabled = True
End Sub

Private Sub Form_Load()

Adodc1.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="
& App.Path & "\Buku.mdb"
Adodc1.CommandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select * from Member order by ID_Member"
Adodc1.Refresh
Set Dtmember.DataSource = Adodc1
End Sub

Sub Txt_Kosong()
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Text3.Text = ""
Combo1.Text = ""
Combo2.Text = ""
Combo3.Text = ""
Combo4.Text = ""
Text4.Text = ""
'DTPicker1.Value
End Sub

Private Sub TextJenkel_Change()

On Error Resume Next
With Form7.Adodc1
.RecordSource = "select*from Member where Jenis_Kelamin like '%" &
Form7.TextJenkel.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub TextMember_Change()

On Error Resume Next
With Form7.Adodc1
.RecordSource = "select*from Member where ID_Member like '%" &
Form7.TextMember.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub TextNama_Change()

On Error Resume Next
With Form7.Adodc1
.RecordSource = "select*from Member where Nama like '%" &
Form7.TextNama.Text & "%'"
.Refresh
End With
End Sub

Sub TxtOn()
Text1.Enabled = True
Text2.Enabled = True
Text3.Enabled = True
Combo1.Enabled = True
Combo2.Enabled = True
Combo3.Enabled = True
Combo4.Enabled = True
Text4.Enabled = True
DTPicker1.Enabled = True
End Sub
Sub Txt_Off()
Text1.Enabled = False
Text2.Enabled = False
Text3.Enabled = False
Combo1.Enabled = False
Combo2.Enabled = False
Combo3.Enabled = False
Combo4.Enabled = False
Text4.Enabled = False
DTPicker1.Enabled = False
End Sub

Sub CmdOn()
Command2.Enabled = True
Command4.Enabled = True
Command3.Enabled = True
Command1.Enabled = False
End Sub

Sub TampilData()
Text1.Text = Adodc1.Recordset!ID_Member
Text2.Text = Adodc1.Recordset!Nama
Text3.Text = Adodc1.Recordset!Alamat
Combo1.Text = Adodc1.Recordset!Pekerjaan
Combo2.Text = Adodc1.Recordset!Agama
Combo3.Text = Adodc1.Recordset!Keperluan
Combo4.Text = Adodc1.Recordset!Jenis_Kelamin
Text4.Text = Adodc1.Recordset!No_Tlp
DTPicker1.Value = Adodc1.Recordset!Tanggal
End Sub

Private Sub Text2_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Text3.SetFocus
End Sub

Private Sub Text1_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Text2.SetFocus
Text1.MaxLength = 10
Keyascii = Asc(UCase(Chr(Keyascii)))

If Not (Keyascii >= Asc("0") & Chr(13) _

And Keyascii <= Asc("9") & Chr(13) _
Or Keyascii = vbKeyBack _
Or Keyascii = vbKeyDelete _
Or Keyascii = vbKeySpace) Then
Beep
Keyascii = 0

End If
End Sub

Private Sub Text3_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then Combo1.SetFocus
End Sub

Private Sub Text4_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then DTPicker1.SetFocus

If Not (Keyascii >= Asc("0") & Chr(13) _

And Keyascii <= Asc("9") & Chr(13) _
Or Keyascii = vbKeyBack _
Or Keyascii = vbKeyDelete _
Or Keyascii = vbKeySpace) Then
Beep
Keyascii = 0

End If
End Sub
Form Laporan Data Tamu
Private Sub Command2_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub Command1_Click()

If Text1.Text = "" Then
MsgBox "Tanggal belum dimasukkan, masukkan terlebih dahulu.",
vbInformation, "Information Message"
Text1 = ""
Text1.SetFocus

Else
CR.SelectionFormula = "({Buku.Tanggal}='" & Me.Text1.Text & "')"
'CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap1.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End If
End Sub

Private Sub Command3_Click()

'CR.SelectionFormula = "({Buku.Tanggal}='" & Me.Text1.Text & "')"
CR1.ReportFileName = App.Path & "\Laporan2.rpt"
CR1.WindowState = crptMaximized
CR1.RetrieveDataFiles
CR1.Action = 1
End Sub

Private Sub Command5_Click()

If Text3.Text = "" Then
MsgBox "Jenis Kelamin belum dimasukkan, masukkan terlebih dahulu.",
vbInformation, "Information Message"
Text1 = ""
Text1.SetFocus

Else
CR2.SelectionFormula = "({Buku.Jenis_Kelamin}='" & Me.Text3.Text & "')"
'CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap1.rpt"
CR2.WindowState = crptMaximized
CR2.RetrieveDataFiles
CR2.Action = 1
End If
End Sub

Private Sub Command7_Click()

If Text4.Text = "" Then
MsgBox "Keperluan belum dimasukkan, masukkan terlebih dahulu.",
vbInformation, "Information Message"
Text1 = ""
Text1.SetFocus

Else
CR3.SelectionFormula = "({Buku.Keperluan}='" & Me.Text4.Text & "')"
'CR.ReportFileName = App.Path & "\LapKeperluan.rpt"
CR3.WindowState = crptMaximized
CR3.RetrieveDataFiles
CR3.Action = 1
End If
End Sub

Form Laporan Data Member

Private Sub Command2_Click()

Unload Me
End Sub

Private Sub Command1_Click()

If Text1.Text = "" Then
MsgBox "Tanggal belum dimasukkan, masukkan terlebih dahulu.",
vbInformation, "Information Message"
Text1 = ""
Text1.SetFocus

Else
CR.SelectionFormula = "({Member.Tanggal}='" & Me.Text1.Text & "')"
'CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap1.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End If
End Sub

Private Sub Command3_Click()

'CR.SelectionFormula = "({Buku.Tanggal}='" & Me.Text1.Text & "')"
CR1.ReportFileName = App.Path & "\Laporan2.rpt"
CR1.WindowState = crptMaximized
CR1.RetrieveDataFiles
CR1.Action = 1
End Sub

Private Sub Command5_Click()

If Text3.Text = "" Then
MsgBox "Jenis Kelamin belum dimasukkan, masukkan terlebih dahulu.",
vbInformation, "Information Message"
Text1 = ""
Text1.SetFocus

Else
CR2.SelectionFormula = "({Member.Jenis_Kelamin}='" & Me.Text3.Text & "')"
'CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap1.rpt"
CR2.WindowState = crptMaximized
CR2.RetrieveDataFiles
CR2.Action = 1
End If
End Sub

Private Sub Command7_Click()

If Text4.Text = "" Then
MsgBox "Keperluan belum dimasukkan, masukkan terlebih dahulu.",
vbInformation, "Information Message"
Text1 = ""
Text1.SetFocus

Else
CR3.SelectionFormula = "({Member.Keperluan}='" & Me.Text4.Text & "')"
'CR.ReportFileName = App.Path & "\LapKeperluan.rpt"
CR3.WindowState = crptMaximized
CR3.RetrieveDataFiles
CR3.Action = 1
End If
End Sub
Form Admin
Public Conn As New ADODB.Connection
Public RS As New ADODB.Recordset

Private Sub CmdExit_Click()

End
End Sub

Private Sub cmdLogin_Click()

If Conn.State = 1 Then Conn.Close
Conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=" & App.Path &
"\Buku.mdb"

If RS.State = 1 Then RS.Close

RS.Open "select * from admin where username= '" & TxtUser.Text & "' And
password = '" & TxtPass.Text & "'", Conn, 3, 3

If Not RS.EOF Then

MsgBox "Login Berhasil"
Else
MsgBox "Data Salah", vbCritical, "L O G I N"
TxtUser.Text = ""
TxtPass.Text = ""
TxtUser.SetFocus
End If
FRMENU.Show
Unload Me
End Sub

Form Tambah Admin

Dim Status As Boolean
Private Sub CmdAdd_Click()
Call TxtKosong
Call TxtHidup
CmdAdd.Enabled = False
CmdSave.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = True
End Sub

Private Sub CmdCancel_Click()

Call TxtMati
Call TxtKosong

CmdSave.Enabled = False
CmdAdd.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = False
End Sub

Private Sub CmdClose_Click()

Unload Me
End Sub

Private Sub CmdDelete_Click()

If AdoAdmin.Recordset.BOF Then
MsgBox "Nama User tidak terdaftar", vbInformation, "Informasi"
Else
pesan = MsgBox("Apakah Anda Ingin Menghapus Nama User Ini ??",
vbQuestion + vbOKCancel, "Konfirmasi")
If pesan = vbOK Then
AdoAdmin.Recordset.Delete
MsgBox "Nama user berhasil dihapus", vbInformation, "Informasi"
Text1.Text = ""
AdoAdmin.Refresh
AdoAdmin.Refresh
Else
End If
End If
End Sub

Private Sub CmdSave_Click()

If Status = False Then
AdoAdmin.Recordset.AddNew
AdoAdmin.Recordset!UserName = TxtUser.Text
AdoAdmin.Recordset!Password = TxtPass.Text
AdoAdmin.Recordset.Update
AdoAdmin.Refresh
AdoAdmin.Refresh

MsgBox "Data admin berhasil ditambahkan", vbInformation, "Pesan"

Call TxtKosong
Call TxtMati

CmdSave.Enabled = False
CmdAdd.Enabled = True
CmdCancel.Enabled = False
End If
On Error Resume Next
End Sub

Private Sub Form_Load()

AdoAdmin.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=" & App.Path & "\Buku.mdb"
AdoAdmin.CommandType = adCmdText
AdoAdmin.RecordSource = "select * from Admin"
Set DataGrid1.DataSource = AdoAdmin
Call TxtMati
CmdSave.Enabled = False
CmdCancel.Enabled = False
End Sub

Sub TxtMati()
TxtUser.Enabled = False
TxtPass.Enabled = False

TxtUser.BackColor = &H80000016
TxtPass.BackColor = &H80000016
End Sub

Sub TxtHidup()
TxtUser.Enabled = True
TxtPass.Enabled = True

TxtUser.BackColor = &H80000005
TxtPass.BackColor = &H80000005
TxtUser.SetFocus
End Sub

Sub TxtKosong()
TxtUser.Text = ""
TxtPass.Text = ""
End Sub
Private Sub Text1_Change()
On Error Resume Next
With FrmAdmin.AdoAdmin
.RecordSource = "select * from Admin where Username like '%" &
FrmAdmin.Text1.Text & "%'"
.Refresh
.Refresh
End With
End Sub

Private Sub TxtUser_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then TxtPass.SetFocus
End Sub
Private Sub TampilData()
TxtUser.Text = AdoAdmin.Recordset!UserName
TxtPass.Text = AdoAdmin.Recordset!Password
End Sub

Form Ganti Admin

Private Sub Form_Activate()
TxtUser.SetFocus
End Sub

Private Sub TxtKonfir_KeyPress(Keyascii As Integer)

Set Conn = New ADODB.Connection

Set RsAdmin = New ADODB.Recordset

On Error GoTo salahproses

If Keyascii = 13 Then
If TxtPassBaru <> TxtKonfir Then
MsgBox "Password konfirmasi tidak sama", vbCritical, "Warning"
TxtKonfir.SetFocus
TxtKonfir = ""
Else
pesan = MsgBox("Anda yakin password akan diganti", vbQuestion + vbYesNo,
"Confirmation Message")
If pesan = vbYes Then
Dim Message As String
Dim editsql As String
 editsql = "update admin set password='" & TxtKonfir.Text & "' where
password='" & TxtPassLama.Text & "'"
Conn.Execute editsql
RsAdmin.Requery

On Error GoTo 0
Unload Me
Else
Unload Me
'FRMENU.Show
'FRMENU.Enabled = True
End If
End If
End If

Exit Sub

On Error GoTo 0
salahproses:
Message = MsgBox("Ada kesalahan proses program", vbExclamation,
"Warning")
End Sub

Private Sub TxtPassBaru_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then
If TxtPassBaru = "" Then
MsgBox "Password baru belum dibuat", vbCritical, "Warning"
TxtPassBaru.SetFocus
Else
TxtKonfir.SetFocus
End If
End If
End Sub

Private Sub TxtPassLama_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then
Call Koneksi
RsAdmin.Open "select * from Admin where Username='" & TxtUser & "' and
Password='" & TxtPassLama & "'", Conn
If Not RsAdmin.EOF Then
TxtPassBaru.SetFocus
Else
MsgBox "Password salah ", vbCritical, "Warning"
TxtPassLama.SetFocus
TxtPassLama = ""
End If
End If
End Sub

Private Sub TxtUser_KeyPress(Keyascii As Integer)

If Keyascii = 13 Then
Call Koneksi
RsAdmin.Open "select * from Admin where Username='" & TxtUser & "'", Conn
If Not RsAdmin.EOF Then
TxtPassLama.SetFocus
Else
MsgBox "Nama user tidak terdaftar", vbCritical, "Warning"
TxtUser.SetFocus
TxtUser = ""
End If
End If
End Sub

Form Backup Database

Private Declare Function CopyFile Lib "kernel32" Alias "CopyFileA" (ByVal
lpExistingFileName As String, ByVal lpNewFileName As String, ByVal
bFailIfExists As Long) As Long
'---fungsi dibawah inilah yg digunakan untuk membackup database access
Function BackupFile(ByVal fileAsli As String, ByVal fileCopy As String, ByVal
fileTimpah As Boolean) As Boolean
Dim lTemp As Long
lTemp = CopyFile(fileAsli, fileCopy, fileTimpah) '--panggil fungsi API
If lTemp = 0 Then
BackupFile = False
Call MsgBox("Tidak Dapat Backup File." & vbCrLf & _
"The file already exist", vbInformation, "Backup Database")
Else
'FrmLoad2.Show
Unload Me
'FrmBackup.Show
Call MsgBox("Backup Berhasil", vbInformation, "Backup Database")
BackupFile = True
Unload Me
End If
End Function

Private Sub Command4_Click()

Unload Me
'FrmMenuUtama.Show
'FrmMenuUtama.Enabled = True
End Sub

'--ini utk mengambil file database yg mau di backup

Private Sub Command1_Click()
CD1.InitDir = App.Path

'--judul pada dialog open

CD1.DialogTitle = "Database to Backup"

'--filter utk menyaring hanya database access aja yg ditampilkan

CD1.Filter = "Database Access (*.mdb)|*.mdb|"
CD1.ShowOpen

Text1.Text = CD1.FileName
End Sub

'--ini utk meletakkan file database yg dibackup ke folder lain/tertentu

Private Sub Command2_Click()
CD2.InitDir = App.Path
CD2.DialogTitle = "Database Backup"
CD2.ShowSave

Text2.Text = CD2.FileName

End Sub

Private Sub Command3_Click()

'--koding dibawah ini fungsinya utk membackup file database dari folder default
ke
'--folder bakcupdatabase dg menggunakan fungsi API

If Text2.Text = "" Then

Call MsgBox("Tempat tujuan belum ditentukan", vbInformation, "Tujuan File")
Exit Sub
End If
Call BackupFile(Text1.Text, Text2.Text & CStr(Format(Date, "ddmmyy") &
".mdb"), True)
End Sub

Form Menu Utama

Private Sub mnbackupdata_Click()
Form1.Show
End Sub

Private Sub mndatamember_Click()

Form7.Show
End Sub

Private Sub mnDataTamu_Click()

Form2.Show
End Sub

Private Sub mnExit_Click()

End
End Sub

Private Sub mnLaporanDataMember_Click()

Form6.Show
End Sub

Private Sub mnLaporanDataTamu_Click()

Form3.Show
End Sub

Private Sub mnTambahadmin_Click()

FrmAdmin.Show
End Sub

Private Sub mnUbahAdmin_Click()

Form5.Show
End Sub
 BIODATA PENULIS

1. Nama : Subhan

2. Tempat/Tanggal Lahir : Lam Ilie / 18 Februari 1988

3. Jenis Kelamin : Laki-Laki

4. Pekerjaan : Mahasiswa

5. Agama : Islam

6. Kebangsaan/Suku : Indonesia/Aceh

7. Status : Belum Kawin

8. Alamat : Desa Lam Ilie Teungoh Kec. Indrapuri Kab.

Aceh Besar Provinsi Aceh

9. No Telpon / HP : 085260243330

10. Nama Orang Tua :

Ayah : Hasan Husin

Ibu : Nurmala Usman

Pekerjaan Orang Tua :

Ayah : Pensiunan Guru

Ibu : Ibu Rumah Tangga

11. Pendidikan :

SD/ MI : SD Negeri Lam Ilie

SLTP/ MTS : MTS Oemar Diyan

SMA/ MA : MAS Darussyari’ah Mesjid Raya

Baiturrahman Banda Aceh

Perguruan Tinggi : STMIK U’Budiyah Indonesia Banda Aceh