INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Layanan Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Kepala Dinas
c. Eselon III : Sekretaris / Kabag TU
d. Eselon IV :-
- Analis Layanan Umum
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

SEKRETARIS / KABAG TU

ANALIS LAYANAN UMUM

1. Ikhtisar Jabatan:

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan

penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
layanan umum.

2. Uraian Tugas:

1. Melakukan pengecekan jadwal kegiatan pimpinan;

Tahapan :
a) Membuat agenda jadwal pimpinan;
b) Menginformasikan jadwal kegiatan pimpinan pada

2. Menyelenggarakan pengaturan penerima tamu pimpinan;

a) Menyesuaikan dengan jadwal pimpinan;
b) Menerima tamu dan menanyakan keperluan tamu;
 c) Mengkoordinasikan dengan pimpinan;

3. Mendistribusikan naskah dinas yang sudah ditanda tangani atau surat

yang telah didisposisi pimpinan Tahapan :
a) Menerima naskah dinas dari pimpinan yang sudah ditanda tangani
atau surat disposisi dari pimpinan;
b) Melihat tujuan surat;
c) Mengantarkan surat ke tujuan surat.

4. Menyusun rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan secara periodik

sesuai dengan juklak untuk mengetahui volume surat;
Tahapan :
a) Menyiapkan daftar rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan dan
surat yang sudah selesai didistribusikan;
b) Menyampaikan daftar rekapitulasi sebagai bahan kebijakan
pimpinan.

5. Menyimpan naskah dinas dan buku agenda pada tempat yang telah
ditentukan untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan serta
untuk pengamanan ;
Tahapan :
a) Menyiapkan lemari arsip sebagai tempat penyimpanan buku agenda;
b) Melakukan penyimpanan buku agenda pada lemari arsip.

6. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja yang dicapai

untuk bahan masukan dan sebagai pertanggungjawaban tugas ;
Tahapan :
a) Melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan arahan pimpinan untuk
kelancaran tugas;
b) Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara tertulis maupun lisan
sebagai pertanggungjawaban tugas;
c) Menerima hasil koreksi pimpinan terhadap pelaksanaan tugas
sebagai bahan perbaikan pelaksanaan tugas selanjutnya.

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik secara tertulis maupun lisan.
Tahapan :
a) Menerima perintah dari atasan;
b) Mempelajari tugas;
c) Melaksanakan tugas;
d) Melaporkan pelaksanaan tugas.
3. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data dan Informasi, Surat Pengecekan jadwal pimpinan
Masuk dan Surat Keluar
2. Jadwal kegiatan pimpinan Pengaturan penerima tamu pimpinan
3. Naskah dinas, disposisi
Mendistribusikan naskah dinas dan
pimpinan disposisi pimpinan
4. Surat masuk Menyusun rekapitulasi surat masuk
5. Naskah-naskah dinas Menyimpan naskah dinas untuk
mempermudah pencarian
6. Anjab, Daftar pelaksanaan Pembuatan laporan pelaksanaan
tugas tugas
7. Surat Tugas/ Disposisi/Nota Dasar pelaksanaan tugas
Dinas

4. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. ATK, Buku Agenda Pengecekan jadwal pimpinan
2. ATK, Buku Agenda Pengaturan penerima tamu pimpinan
3. Hanphone Mendistribusikan naskah dinas dan
disposisi pimpinan
4. ATK, Komputer, Printer Menyusun rekapitulasi surat masuk
5. Lemari Arsip Menyimpan naskah dinas untuk
mempermudah pencarian
6. ATK, Komputer, Printer Pembuatan laporan pelaksanaan tugas
7. ATK, Komputer, Printer Dasar pelaksanaan tugas

5. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rekap Jadwal Pimpinan Setiap Hari Dokumen

2. Kelancaran dalam menerima tamu Kegiatan
pimpinan
3. Realisasi Pendistribusian Surat Kegitan
4. Realisasi Rekapitulasi Surat Laporan

5. Tertata Rapi Administrasi Surat-menyurat Kegiatan

6. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan

 7. Realisasi pelaksanaan tugas lain-lain Kegiatan / Laporan

6. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

b. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
c. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
d. Kebenaran dan kesesuaian laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan
e. Pelaksanaan dan tugas lainnya.

7. Wewenang:

a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;

b. Membantu kelancaran pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
c. Memberikan saran kepada atasan;
d. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada
atasan;
e. Menjaga kerahasiaan data yang diolah.

8. Korelasi Jabatan:
Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Sekretaris / Kabag TU RSUD OKUT Pelaporan dan
pertanggungjawaban
2. Kasubag Kepegawaian RSUD OKUT Pelaporan dan
pertanggungjawaban
3. Analis Layanan Umum RSUD OKUT Koordinasi
pelaksanaan tugas

9. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

10. Resiko Bahaya:

 No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

11. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang -
b. Pendidikan Formal Sarjana (S1)/ Diploma IV
c. Bidang/Jurusan Bidang Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu
Pendidikan pemerintahan/ Ilmu administrasi/
kebijakan publik/ Ilmu Hukum atau
bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
d. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan 1.
2. Teknis 2.

e. Pengalaman Kerja -

f. Pengetahuan Kerja 1. Mengetahui peraturan Perundang-

undangan terkait pelaksanaan
tugas
2. Mengetahui teknik menyusun /
mengolah data administrasi
kepegawaian
g. Ketrampilan Kerja 1. Mampu mengoperasikan komputer
2. Mampu mengakses informasi dari
internet
h. Bakat Kerja G = Inteligensia
Kemampuan belaja secara umum

V = Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif

Q = Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

F = Kecekatan Jari
Kemampuan menggerakkan jari-
jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan
i. Temperamen Kerja
M - MVC (Measurable and Veri
 Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan,atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.

P - DEPLI (Dealing With People)

Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.

R - REPCON (Repettive,
Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu

j. Minat Kerja 2.a = Pilihan melakukan kegiatan

yang yang berhubungan dengan orang

3.a = Pilihan melakukan kegiatan

rutin, konkrit dan teratur

1.b = Pilihan melakukan kegiatan

yang berhubungan dgn komunikasi
data

k. Upaya Fisik Duduk

Berdiri
Berjalan
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
l. Kondisi Fisik Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Umur : - Tahun
Tinggi badan :
Berat badan :
Postur badan :
Penampilan :
j. Fungsi Pekerjaan D.0 =Memadukan Data
D.1 = Mengkoordinasikan Data
D.2 = Menganalisa Data
 D.3 = Menyusun Data
D.6 = Menyalin
O.0= Menasehati
0.6 = Berbicara ( informasi )
0.7 = Melayani Orang
0.8 = Menerima instruksi

12. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Waktu
No Satuan Hasil Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 ( Menit )
Tahun)
1. Dokumen 240 15
2. Kegiatan 480 15
3. Kegitan 720 5
4. Laporan 48 30
5. Kegiatan 240 5
6. Laporan 1 180
7. Kegiatan 720 30

13. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin
dipenuhi sebagaimana mestinya.
14. Kelas Jabatan : 7
Direktur RSUD OKU Timur

Kab.OKU Timur

dr.Sugihartono,M.Sc
NIP 197606302005011003
 ANALISIS BEBAN KERJA
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Layanan Umum

Unit Kerja : RSUD OKU TIMUR
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang layanan umum.

N Norma Kebutuhan
Uraian Satuan WKT (mnt/th) Capaian SBK (Standar Beban Kerja)
o Waktu SDMK

Menyusun rekapitulasi surat yang masuk ke

pimpinan secara periodik sesuai dengan juklak
1 untuk mengetahui volume surat Menit/Kegiatan 75000 300 60 1250 0.24
Melakukan pengecekan jadwal kegiatan
2 pimpinan Menit/Kegiatan 75000 300 30 2500 0.12
Menyelenggarakan pengaturan penerima tamu
3 pimpinan Menit/Kegiatan 75000 275 30 2500 0.11
Mendistribusikan naskah dinas yang sudah
ditanda tangani atau surat yang telah
4 didisposisi pimpinan Menit/Kegiatan 75000 300 60 1250 0.24

Menyimpan naskah dinas dan buku agenda

pada tempat yang telah ditentukan untuk
memudahkan pencarian apabila diperlukan
5 serta untuk pengamanan Menit/Kegiatan 75000 300 60 1250 0.24
 Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai
hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan
6 dan sebagai pertanggungjawaban tugas Menit/Kegiatan 75000 300 60 1250 0.24

  Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok (JKT)           1.19

Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok (JKT) Standard Tugas Penunjang (STP) Total Kebutuhan SDMK (JKT x STP) Pembulatan Kebutuhan SDMK

1.19 1 1.19 1