Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan REKOD HARIAN PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN NAMA GURU MASA KELAS

BIL

TARIKH

TUJUAN

ANALISA PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN SEPT OGO MAC NOV APR OKT JUM

JAN

FEB

JUN

JUL

MEI

DIS

BIL

TUJUAN

1

Kursus Dalaman/ Bengkel

2

Pengajaran dan pembelajaran

3

Mesyuarat / Taklimat Lain-lain (Nyatakan)

4

JUMLAH

Melayu Fiksyen B. Inggeris Fiksyen B.REKOD HARIAN PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER BULAN __________ TAHUN _________ TARIKH FIKSYEN Fiksyen B. Cina Fiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Sosial 400 Bahasa 500 Sains Tulin 600 Teknologi 700 Kesenian 800 Sastera 900 Geografi/ Sejarah JUMLAH 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 JUMLAH Jumlah hari pinjaman = hari buah buku pinjaman sehari Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = Hari pinjaman .

ANALISA PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER TAHUN _________ BULAN FIKSYEN Fiksyen B. Melayu Fiksyen B. Inggeris Fiksyen B. Cina Fiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN 000 Karya Am 100 Falsafah 200 Agama 300 Sains Sosial 400 Bahasa 500 Sains Tulin 600 Teknologi 700 Kesenian 800 Sastera 900 Geografi/ Sejarah JUMLAH JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH .

REKOD HARIAN PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER MENGIKUT KELAS BULAN __________ TAHUN _________ KELAS JENIS BUKU 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 JUMLAH Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen Fiksyen Bukan fiksyen .

.

00 PM 1. 6. Penyelaras Pusat Sumber : …………………………. Guru Perpustakaan (Petang) : ………………………….. 3.00 PM 1. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : …………………………. 4.00 PM 1.00 PM 11.30 – 3.30 – 2.00 PM 1..00 PM 1. 2. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : …………………………..30 PM NAMA GURU Pn Siti Rohani Pn Nurlina Abdullah Pn Sharifah Aini Pn Nurlina Abdullah Pn Siti Rohani CATATAN Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT MASA 11...30 – 3.00 PM 11. Jadual Tugas Guru Perpustakaan Contoh: Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi) HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT MASA 1. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : ………………………….30 – 1. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ………………………….30 – 3.30 PM NAMA GURU Cik Noraini Cik Noraini Pn Zarina Pn Zarina Cik Noraini CATATAN WAKTU 1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8 .PENTADBIRAN Senarai J/K Kerja Perpustakaan 1. Kerani Pusat Sumber : …………………………...00 PM 11.30 – 1.30 – 1. 5.30 – 3.30 – 1.00 – 2. 7.

atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SESI PAGI Pn Siti Rohani Pn Nurlina Abdullah Pn Sharifah Aini Pn Nurlina Abdullah Pn Siti Rohani SESI PETANG Cik Noraini Cik Noraini Pn Zarina Pn Zarina Cik Noraini Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT * lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi SESI PAGI NAMA KELAS SESI PETANG NAMA KELAS .

5. Kem. Dasar Pelajaran Kebangsaan . Unit Perpsutakaan Sekolah. 10. 9. pembekal swasta dan agensi pendidikan Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah. Katalog dan edaran dari penerbit. Berita Perpustakaan. Pendidikan Malaysia Buletin Sebaran Pendidikan. 6. 5. 8. Pendidikan Malaysia Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah Sukatan Pelajaran . 2. terbitan Bhg. Kem. 4. 3. terbitan 4.Pembelian buku Dasar pemilihan buku Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A. BTP. B. 3. Pendidikan Malaysia Senarai Buku-buku dalam Bahasa Perpustakaan Negara Malaysia Berita Buku Baru DBP Malaysia. Kem. Panduan Am 1. 2. 7.Akta Pelajaran Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia Risalah. Konsep Keaslian/Ketulenan Kesesuaian Olahan Memupuk minat Organisasi Pengolahan Aspek Teknikal Aspek Khas Faedahnya Harga Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1.

.

.Pesanan buku Prosedur pesanan buku Kaunselor GPK Hem Guru Kanan Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku *Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan Kelulusan Guru Besar/ Pengetua/ GPK1 PSS Ketua Panitia * Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

BIL. 4. M/S ILUSTRASI HARGA (RM) LULUS/ T. : ________________ *Disemak :Nama : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** T/T. Invois : ___________ Catatan : _________________________________ Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ * Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan. 2.CONTOH BORANG PESANAN BUKU SEK. 3. NO. PERO. PENGARANG JUDUL/ EDISI TAHUN TERBITAN PENERBIT BIL. ** Potong yang tidak berkenaan. 1. Dicadangkan :Nama : ________________ Jawatan : ________________ T/T.B/GPK 1 ** T/T. PANGG. 5. . 6.LULUS NO. : _______________ Tindakan :Tarikh Pesan :__________ Pembekal : ___________ Tarikh Terima :_________ No. : ________________ Dilulus :Nama : _______________ Pengetua/G.

.

BUKU STOK Buku Perolehan Buku Buku peralatan pejabat (Kew. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima. 315) Rekod perolehan majalah dan suratkhabar SENARAI PEMBEKAL (Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.Penerimaan buku CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN MENERIMA BUKU DARI PEMBEKAL SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU YANG DITERIMA TIDAK ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. maka pembayaran akan dilakukan. BORANG PESANAN PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL TIDAK PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU ITU ADAKAh DALAM KEADAAN MEMUASKAN REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois.) . Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

Sediakan kocek buku 5. Sediakan kad pinjaman 4. Sediakan kad katalog 3. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman 6. Cop Hak Milik 2.PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN Carta aliran Proses Teknik Diterima. Tampalkan label pada buku 7. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai Promosi . Tampalkan slip tarikh pulang Menentukan Tempat Letak Bahan 1. direkodkan dalam Buku Stok Menentukan Hak Milik 1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Sediakan slip kerja 2. disemak. Merekodkan No. Perolehan Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1.

Halaman buku lebih 100 .m/s 55 b). Nas : No.m/s 9 Buku Bukan Fiksyen a).m/s 99 Halaman buku kurang 100 .m/s 15 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA Sediakan slip kerja Contoh: PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah ……………………………… SLIP KERJA ( BUKU) No. b). PANGGILAN TARIKH Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia  Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): Buku Fiksyen a). Perolehan : No. PEROLEHAN NO. Halaman buku kurang 1000 . Panggilan : Nama Pengarang : Judul Buku : Edisi : Tempat : Bil. M/S : Saiz : cm Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan : Penerbit : Ilus : Indeks : Punca : Invois : Tahun : Siri : Tarikh : ISBN : Pengkatalog : Tarikh : . Halaman buku lebih 100 .CONTOH COP HAK MILIK 7 cm PUSAT SUMBER SEKOLAH (Nama Sekolah) 5 cm NO.

nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.Sediakan Kad Katalog (Ikut prosedur Bab II .4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar Judul : Olahraga Tarikh Pulang Nama 00245 Kelas Sediakan Kocek Buku Contoh : 3 jarak 2 jarak No. Isikan nombor panggilan.Pengkatalogan) Sediakan Kad Pinjaman Menaip kad pinjaman.4AD N 00245 2 jarak Nombor Perolehan . nombor perolehan. Panggilan 796. Contoh : 796.

Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman 796. Buku Tebal .4AD N M0245 Kocek Buku Tampal Slip Tarikh Pulang TARIKH PULANG (DATE DUE) 14.4.1994 Labelkan Buku a.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar 00245 Kad Pinjaman 796.5 cm 796.4 ADN label .Label pada tulang belakang Contoh: Pita celofin 3.

Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.Label pada kulit depan Contoh Kulit depan buku Nipis 796.1 DEW Untuk buku fiksyen. Contoh cara menulis:  723. Contoh: R 723. Contoh : F FI FM BLY atau BLY atau BLY atau FC.b. tiada nombor penkelasan. tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.4 ADN 4 sm Pengkatalogan Fungsi katalog  Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan Nombor pengkelasan  Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey Nombor panggilan  Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Buku Nipis .1 DEW Untuk bahan rujukan. FT  .

No. Buku yang ada Pengarang Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan) Buku yang tiada Pengarang Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan) b. TRASING.Jenis-jenis kad katalog a. Kolasi. tahun diterbitkan. Buku yang tiada pengarang No. . tahun diterbitkan.(Siri) Nota. Butiran dalam kad katalog entri utama Buku yang ada pengarang No. Tempat terbit : nama penerbit. perolehan Judul : Judul kecil. . Kolasi. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. Tempat terbit : nama penerbit. . Pang . TRASING. .Edisi. No. Pang . .(Siri) Nota.Edisi.

2 BEC 00366 Becklake.-Edisi Ke2. 35ms. BULAN c. 1982. BULAN I. Manusia dan bulan / Sue Becklake. Sue.: ill. Kad Perkara (sebagai kad tambahan) 523. Sue. 1982. 1982. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. Sue. Kad Pengarang (Entri utama) 523. Manusia dan bulan / Sue Becklake. Kuala Lumpur : Macmillan.2 BEC 00366 Becklake.-Edisi Ke2. Siri b. Kuala Lumpur : Macmillan. Judul II.2 BEC 00366 Becklake. Kad Judul (sebagai kad tambahan) Manusia dan Bulan 523.Contoh-contoh kad katalog a. Manusia dan bulan / Sue Becklake. Kuala Lumpur : Macmillan. .-Edisi Ke2.

d.90 KECERIAAN Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan a.Perolehan 00366 (Punca) Sumbangan PIBG (Harga) RM19. Siri Muka belakang Kad Entri Utama (Tarikh) 11.-Edisi Ke2. Sue.02. b. Langsir Kata-kata hikmat Bunga. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama) Muka Depan Kad Entri Utama 523.d. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. 35ms. BULAN I. pokok Alas meja Hiasan dinding – gambar. c.2 BEC 00366 Becklake.: ill. 1982. e. poster .1998 No. Judul II. Kuala Lumpur : Macmillan. Manusia dan bulan / Sue Becklake.

Senarai tugas kebersihan (Tandakan sekiranya dilakukan) Hari Tugas ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT Susun buku Sapu / Lap Lap Lantai Tingkap Susun Kerusi Catatan Meja Pelan susun atur (Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing) PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN Rancangan Tahunan BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 AKTIVITI Bulan Membaca 5 Minit Bersama Buku Kuiz Maklumat Buletin PSS Program Nilam Minggu PSS Tayangan Video / CD Pertandingan Bercerita Jualan Akhbar Lama Cabutan Bertuah Pertandingan Buku Skrap Lawatan Ke PSS Contoh Laluan Ilmu Pertandingan Melukis Poster Ceramah kemahiran Belajar Pameran Bertema KOS (RM) PUNCA KEWANGAN CATATAN .

.

Carta Gantt JAN BIL PERKARA Minggu 1-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 Minggu 1-4 FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS Bulan Membaca 5 Minit Bersama Buku Kuiz Maklumat Buletin PSS Program Nilam Minggu PSS Tayangan Video / CD Pertandingan Bercerita Jualan Akhbar Lama Cabutan Bertuah Pertandingan Buku Skrap Lawatan Ke PSS Contoh Laluan Ilmu Pertandingan Melukis Poster Ceramah kemahiran Belajar Pameran Bertema .

.

.. Guru Perpustakaan.PROMOSI Cadangan cara promosi : a.) SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.): I. II. Wang SUWA ……. IV. Pertandingan (Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan laporan program yang dilaksanakan. Kerja-kerja projek f. Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah. analisis stok buku mengikut pengkelasan dan penggunaan bilik Perpustakaan Analisis akan dilakukan pada akhir tahun. JUMLAH …….. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan pembelajaran e. Pameran / publisiti d. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita ……. III. Orientasi Perpustakaan c. Kerani PSS .. Brosur Pusat Sumber Sekolah b. Semakan Stok Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November - Pengawas PSS. Tabung Perpustakaan ……. RMxxxxxxx RMxxxxxxx RMxxxxxxx RMxxxxxxx RM xxxxxxx LAIN-LAIN TUGAS Analisis Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun - peminjaman bahan/ buku. Sumbangan PIBG ……..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful