TUGAS ANALISIS ISU WHOLE OF GOVERNMENT DI INSTANSI

NAMA : Haris Aditama

ANGKATAN : LXXVI
NIP : 199604192020121001
NDH :8
UNIT KERJA : Balai Pemasyarakatan Kelas II Jambi

A. IDENTIFIKASI DAN DESKRIPSI ISU

1. ISU PERTAMA – Belum optimalnya seluruh POKMASLIPAS.
a. Metode Indentifikasi Isu: Media Data dan Pengamatan
b. Lingkup isu: Memberikan dampak pada klien anak dan masyarakat
c. Deskripsi Isu
Beberapa klien anak yang berstatus WBP akan melaksanakan program pelatihan
kerja selepas menjalani masa tahanan. Pihak Bapas Jambi telah menjalin
kerjasama dengan beberapa pihak yang disebut POKMASLIPAS yang nantinya
akan menjadi fasilitator dalam kegiatan Pelatihan Kerja. PK memiliki tugas dalam
merekomendasikan bentuk pelatihan kerja yang akan diterima klien anak. Kasus
yang terjadi seringkali pelatihan kerja bagi klien anak hanya dilakukan di satu
tempat dengan bentuk pelatihan yang sama tanpa melihat bakat dan minat dari
klien anak.
d. Penyebab terjadinya Isu:
 Belum maksimalnya peran seluruh POKMASLIPAS yang ada.
 Kurangnya koordinasi Bapas dengan seluruh pihak POKMASLIPAS

e. Dampak terjadinya Isu:

Klien anak tidak sepenuh hati dalam menjalankan program pelatihan kerja dan
berpeluang melakukan tindakan pengulangan.
f. Pihak yang terlibat:
Klien anak dan Masyarakat
g. Rumusan Isu:
Kurangnya peran seluruh pihak POKMASLIPAS dalam melaksanakan program
pelatihan kerja di Bapas Kelas II Jambi.

ISU KEDUA - Belum berjalannya sistem SPPTI dengan baik

a. Metode Indentifikasi Isu: melalui observasi langsung
b. Lingkup isu: munculnya isu ini berdampak terhadap tingkat efektivitas kinerja
dengan stakeholder terkait
c. Deskripsi Isu :
Dalam menjalankan kinerja Bapas Jambi sering berkaitan dan berhubungan
dengan beberapa instansi, seperti Kejaksaan, Kepolisian, dan Mahkamah Agung.
Untuk mempermudah dan meningkatkan efektivitas kinerja telah dirilis Sistem
terpadu guna membagi data antar instansi yang disebut SPPTI. Namun, sistem
SPPTI yang ada sampai saat ini belum berjalan sehingga sharing berkas masih
menggunakan metode manual
 d. Penyebab terjadinya isu:
Belum adanya koordinasi antar instansi untuk melaksanakan sistem SPPTI.
e. Dampak terjadinya isu:
 Proses kinerja pihak-pihak antar instansi kurang efektif;
f. Pihak yang terlibat:
Seluruh Stakeholder Ditjenpas, Kepolisian, MA, Kejaksaan
g. Rumusan Isu:
Belum terlaksananya SPPTI dengan baik.

2. ISUKETIGA – Keamanan data pada sidang online yang bersifat tertutup

a. Metode Indentifikasi Isu: melalui observasi
b. Lingkup isu: memberikan dampak terhadap seluruh Stakeholder yang terlibat
dalam sidang anak
c. Deskripsi Isu :
Pada masa pandemi Covid-19 ini sidang anak dilaksanakan secara online melalui
aplikasi Zoom. Salah satu hal yang dikhawatirkan ialah tingkat keamanan data
pada sidang tersebut, mengingat sidang anak bersifat tertutup dan aplikasi Zoom
rawan terhadap kebocoran dan peretasan data. Sehingga diperlukan
sistem/aplikasi khusus untuk sidang online anak

d. Penyebab terjadinya isu:

 Perubahan metode sidang dikarenakan masa Pandemi
 Belum adanya aplikasi khusus untuk sidang online selain zoom.
e. Dampak terjadinya isu:
 Data anak rawan bocor
  Apabila data tersebar merupakan suatu pelanggaran terhadap SPPA
f. Pihak yang terlibat:
Seluruh stakeholder yang terlibat dalam sidang anak
g. Rumusan Isu:
Belum adanya aplikasi khusus untuk sidang online.

B. ANALISIS ISU
Ketiga isu kritis di atas selanjutnya dianalisis untuk mendapatkan isu yang menjadi
prioritas untuk diselesaikan terlebih dahulu, dengan metode APKL dan USG.

Matriks Penilaian Analisa APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak)

No ISU A P K L Jumlah Prioritas

Kurangnya peran seluruh pihak POKMASLIPAS

1 dalam melaksanakan program pelatihan kerja di 4 4 3 4 15 III
Bapas Kelas II Jambi

2 Belum terlaksananya SPPTI dengan baik 5 5 5 5 20 I

3 Belum adanya aplikasi khusus untuk sidang online 5 4 4 4 17 II

Matriks Penilaian Analisa USG (Urgency, Seriousness, Growth)

No ISU U S G Jumlah Prioritas

Kurangnya peran seluruh pihak POKMASLIPAS

1 dalam melaksanakan program pelatihan kerja di 4 4 4 12 III
Bapas Kelas II Jambi

2 Belum terlaksananya SPPTI dengan baik 5 5 5 15 I

3 Belum adanya aplikasi khusus untuk sidang online 5 4 4 13 II

Berdasarkan teknik penapisan isu diatas, maka dapat disimpulkan bahwa yang menduduki
peringkat pertama dan yang menjadi prioritas utama isu dalam manajemen ASN di Bapas
Jambi adalah Belum terlaksananya SPPTI dengan baik