FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Keuangan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III :Sekretariat
d. Eselon IV :Sub Bagian Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubag
Keuangan

Pengelola
Keuangan

Bendahara

Verifikator
Keuangan

Penyusun Lap.
Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang keuangan

[1]
6. Uraian Tugas :
Mengendalikan administrasi data Surat Perintah Pembayaran
a (SPP), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah
 
. Pencairan Dana (SP2D), dan Surat Setoran Pajak sesuai
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU
  1
untuk kegiatan
Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1
  2
berkas)
  3 Membuat SPP
  4 Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
  5 Membuat konsep surat dinas/nota dinas
     
Menyusun rincian pengambilan uang dari Bendahara sesuai
b  
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai alat kendali;
Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1
  1
berkas)
  2 Mengidentifikasi dan memverifikasi data
  3 Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
  4 Mengolah Data
  5 Membuat konsep surat dinas/nota dinas
  6 Membuat Berita Acara
  7 Melimpahkan Dana ke rekening Bank
  8 Membuat Administrasi Keuangan
     
Membukukan setiap transaksi ke dalam Buku Pembantu Kas
c  
sesuai sistem pembukuan agar mudah dikendalikan;
  1 Mengidentifikasi dan memverifikasi data
  2 Membuat Administrasi Keuangan
  3 Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
  4 Membuat Rekapitulasi Data
Menyiapkan berkas Pemeriksaaan terkait pemeriksaaan BPK,
  5
kejaksaan, kepolisian dan Inspektorat
  6 Membuat konsep surat dinas/nota dinas
     
Membuat bukti potong pajak dan melaporkan Pajak Bulanan
d   (SPT Masa) dan pajak Tahunan (SPT Tahunan) kepada kantor
pajak sebagai bukti pembayaran pajak;
  1 Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
  2 Memasukkan data ke software anggaran(per 1 kegiatan)
  3 Mengidentifikasi dan memverifikasi data
  4 Menyusun data dan informasi
     
e   Membuat daftar potongan gaji pegawai, kekurangan gaji,
dantunjangan pegawai sesuai peraturan yang berlaku untuk

[2]
 memperlancar pelaksanaan tugas;
  1 Membuat Administrasi Keuangan
  2 Mengidentifikasi dan memverifikasi data
  3 Mengolah Data
  4 Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data)
  5 Membuat SPP
Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU
  6
untuk kegiatan
  7 Melimpahkan Dana ke rekening Bank
  8 Mendistribusikan Gaji/Tunjangan
  9 Membuat konsep surat dinas/nota dinas
  10 Melaksanakan Rekonsiliasi Data
     
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
f   prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
  1 Mengidentifikasi dan memverifikasi data
2 Menyusun data dan informasi
  3 Membuat laporan
     
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
g
pimpinan.
1 Mempelajari disposisi
2 Melaksanakan tugas
3 Membuat laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

Pengendalian administrasi
1. DPA / RKA
keuangan
Pembukuan transaksi
2. Laporan keuangan
keuangan
Petunjuk operasional prosedur
3. SOP
dalam pelaksaan tugas
4. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan untuk tugas

[3]
 Pencatatan dan perhitungan
1. Kalkulator
potongan pajak
2. ATK Menunjang pelaksanaan tugas
Pencarian informasi,
3. Komputer monitoring, dan menyimpan
data

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Data Surat Perintah Berkas

Pembayaran (SPP), Surat
Perintah Membayar (SPM),
Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D), dan Surat Setoran
Pajak

2. Daftar rincian pengambilan Berkas

uang

3. Buku Pembantu Kas Dokumen

4. Potongan Pajak Berkas

5. Daftar potongan gaji pegawai, Berkas

kekurangan gaji, dan
tunjangan pegawai

6. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

7. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

lain dari pimpinan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian administrasi data Surat Perintah Pembayaran (SPP),
Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D), dan Surat Setoran Pajak;
b. Kebenaran rincian pengambilan uang dari Bendahara;
c. Kesesuaian pembukuan setiap transaksi ke dalam Buku Pembantu
Kas;

[4]
 d. Kebenaran bukti potong pajak dan melaporkan Pajak Bulanan (SPT
Masa) dan pajak Tahunan (SPT Tahunan);
e. Kebenaran dan kesesuaian daftar potongan gaji pegawai,
kekurangan gaji, dan tunjangan pegawai;
f. Kebenaran isi laporan hasil pelaksanaan tugas.

11. Wewenang :
a. Menyiapkan dan menyajikan data keuangan yang diperlukan;
b. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kasubag Keuangan Sekretariat Pelaporan
2. Bendahara Sub Bagian Koordinasi
Keuangan
3. Verifikator Sub Bagian Koordinasi
Keuangan
4. Penyusun Laporan Sub Bagian Koordinasi
Keuangan Keuangan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1.

[5]
15. Syarat Jabatan :
1. Pangkat, Gol/ruang : Pengatur, II/c
2. Jenjang minimal : D III

3. Jurusan : Akuntasi/ Manajeman/ Administrasi

Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan.
4. Pelatihan Fungsional: -
5. Pelatihan Teknis : Penatausahaan Keuangan Daerah
6. Pengalaman Kerja : -
7. Pengetahuan Kerja :  Administrasi keuangan dan pelaporan
 Kearsipan /Ketatausahaan
 Peraturan Keuangan
8. Keterampilan Kerja :  Melakukan pembukuan keuangan
 Menata persuratan/ arsip
9. Bakat Kerja : Numerical (N) : memiliki kemampuan untuk
melakukan operasi arithmatik secara tepat
dan akurat.
Clerical Perception (Q) : memiliki
kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
table.
10. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara terus-
menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu
S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika
berhadapan dengan keadaan darurat kritis,
tidak biasa atau bahaya.
11. Minat Kerja : 1.b melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3.a melakukan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
12. Upaya Fisik : Berjalan, duduk, melihat, berbicara, bekerja
dengan jari, melihat berbagai warna.

[6]
13. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin: Laki-laki / perempuan
Umur: tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan: tidak ada syarat khusus
Berat Badan: tidak ada syarat khusus
Postur Badan: tidak ada syarat khusus
Penampilan: Rapih
14. Fungsi Pekerja : D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan
data.

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Data Surat Perintah
Pembayaran (SPP), Surat
Perintah Membayar
(SPM), Surat Perintah 120 10
Pencairan Dana (SP2D),
dan Surat Setoran Pajak
2. Daftar rincian
pengambilan uang 300 60

3. Buku Pembantu Kas 300 12

4. Potongan Pajak 240 120
5. Daftar potongan gaji
pegawai, kekurangan gaji, 240 12
dan tunjangan pegawai
6. Laporan pelaksanaan
tugas 240 12

7. Laporan pelaksanaan
tugas lain dari pimpinan 60 12

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

[7]