Rapat Acara Gathering Arcanosfer

Hari : Selasa

Tanggal : 11 Mei 2021

Pukul : 21.00-selesai

Peserta : Divisi Acara.

Agenda : Membahas rundown, dan hal-hal terkait acara.

Hasil Rapat
1. Rapat dibuka oleh Penanggung Jawab Acara.
2. Hal yang dibahas selama rapat sebagai berikut.
 Games :
Ide games yang disetujui panitia yaitu :

- Kahoot

- Games berkelompok; jenis game masih akan didiskusikan.

 Rundown :

1. Pengkondisian
2. Opening
3. Sambutan (Ketua Umum dan Perwakilan Kating)
4. Pemateri - QnA
5. Games
6. Kahoot (berhadiah)
7. Talent Performance

8. Closing (kesan pesan)

3. Atas usul panitia, disetujui bahwa panitia acara akan dibagi lagi menjadi beberapa tim sebagai
berikut.
 Bagian Konsep : Alia, Puti
Mengembangkan konsep berdasarkan nama acara yang terpilih.
Melakukan diskusi final untuk konsep acara bersama divisi design dan ketua umum.
 Bagian Rundown : Bani, Roza
Memegang dan menyusun jadwal
  Bagian Games : Khairul, Maria, Ririn
Mencari ide game
Menyusun teknis permainan
 Bagian MC dan Talent : Farid (PJ MC), Mutia (PJ Talent)
Bertanggung jawab bikin script MC
Briefing MC dan Talent
 Time keeper : Khairul
 Operator Zoom : Yedija

4. Selain menetapkan pembagian tim, rapat juga menyetujui jadwal kerja sebagai berikut.
 15 Mei 2021 Meeting membahas tahap lanjutan konsep; dihadiri oleh divisi acara, divisi
design, dan ketua umum.
 16 Mei 2021 Follow up meeting khusus divisi acara dengan agenda membahas
perkembangan pekerjaan setiap tim/bagian.