Rapat Acara Gathering Arcanosfer

Hari : Minggu
Tanggal : 16 Mei 2021
Pukul : 21.00-selesai
Agenda : Follow up meeting pertama dan update hasil kerja.

Hasil Rapat

1. Rapat dibuka oleh Penanggung Jawab Acara.

2. Berdasarkan laporan tiap bagian, update terbaru hasil kerjanya sebagai berikut.
 Bagian Konsep
Konsep yang telah ditetapkan adalah Atmosfer
 Bagian Rundown
Rundown sudah selesai disusun; perubahan masih mungkin terjadi karena perlu
mempertimbangkan penempatan promosi dan games.
 Bagian Games
Atas diskusi bersama, games yang ditetapkan sejauh ini yaitu :
- Tebak Gambar : Breakout Room
- Kahoot
 Bagian MC dan Talent
Video Talent diedit dengan opening (5 Menit / 1 Video)
 Operator Zoom
Di operasikan pada 5 Juni 2021 oleh Yedija.
 Time Keeper
Memantau ketepatan waktu sesuai rundown. Dipantau oleh Khairul.
3. Rapat juga menyetujui jadwal kerja sebagai berikut.
 Simulasi waktu games. Dilakukan oleh bagian Rundown, Games, dan MC; Jadwal
menyusul.
 19-20 Mei 2021 Deadline Bagian Games;
- Menyiapkan Games Tebak Gambar.
- Konsultasi Template Powerpoint Tebak Gambar.
 29 Mei 2021 Deadline Bagian MC dan Talent
 30 Mei – 3 Juni 2021 Perkiraan Gladiresik

4. Lain-lain
Tidak ada rapat follow up. Tanggal pasti untuk gladiresik menyusul.