1. Judul Kegiatan: Melakukan assessment data persalinan tiga bulan terakhir di
Puskesmas rawat inap Pekalongan Selatan a. Sumber Kegiatan : Manajemen ASN b. Tanggal Pelaksanaan : 31 juli 2021 c. Lokasi/ Tempat : Rawat Inap Puskesmas Pekalongan Selatan d. Hasil/ Output : Adanya data persalinan tiga bulan terakhir untuk di buat forum WA grup ibu nifas e. Aktualisasi Habituasi kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dan Nilai- nilai Dasar ANEKA:
1) Melakukan assessment data persalinan tiga bulan terakhir di
Puskesmas Pekalongan Selatan Saya telah menyiapkan data ibu yang bersalin di Puskesmas Pekalongan Selatan yang nantinya akan di buat WA Grup Ibu Nifas dengan penuh tanggungjawab dan telah menetapkan target yang harus di capai (Akuntabilitas). 2) Melakukan verifikasi data Saya telah melakukan verifikasi data ibu yang bersalin di Puskesmas Pekalongan Selatan dengan efektif dan efisien (Komitmen Mutu) sehingga pada kegiatan konsultasi ini di dapat arahan yang sangat bernilai untuk kelancaran aktualisasi dan habituasi. Saya menghormati atasan langsung dan bersikap sopan serta santun dalam mengungkapkan ide (Etika Publik), selain itu saya tidak memaksakan kehendak pimpinan untuk menerima semua ide yang saya ajukan (Nasionalisme). Pada sesi konsultasi , pimpinan selalu memberikan arahan dan dukungan serta kerjasama (WoG) yang baik sehingga aktualisasi bisa dijalankan dengan target yang diharapkan Gambar 2. Dokumentasi Kegiatan Konsultasi dengan Mentor
Gambar 3. Dokumentasi Rancangan Jadwal Kegiatan Aktualisasi
yang telah disetujui
g. Analisis Dampak Bila Nilai-nilai ANEKA Tidak Diaplikasikan dalam
Pelaksanaan Tugas Jabatan. 1) Bila saya tidak menerapkan Akuntabilitas maka saya tidak dapat menyusun Draft/ Rancangan kegiatan pelaksanaan pengoptimalan Aplikasi SIMDA melalui penggunaan FRR dan menetapkan target dari kegiatan aktualisasi ini. 2) Bila saya tidak menerapkan Komitmen Mutu maka saya akan kesulitan dalam mendapatkan informasi serta masukan terkait rancangan kegiatan yang diajukan 3) Bila saya tidak mengaktualisasikan Nasionalisme maka saya tidak akan mendapatkan arahan yang membangun dari atasan 4) Bila saya tidak mengaktualisasikan Etika Publik maka saya tidak akan mendapatkan persetujuan kegiatan dari atasan/mentor h. Kontribusi / Manfaat kegiatan tsb bagi pihak lain dan terhadap pencapaian visi – misi – Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Manfaat bagi pihak lain Melakukan Persiapan Kegiatan Pengoptimalan Aplikasi SIMDA melalui penggunaan Formulated Reconcilition Report (FRR) diharapkan dapat memberikan informasi dan gambaran kepada pihak terkait baik bagi atasan maupun rekan sejawat tentang proses dalam pembuatan FRR. Manfaat untuk Visi dan Misi serta Nilai-nilai Organisasi Kegiatan ini memberikan kontribusi pada visi organisasi yaitu “Terwujudnya Kota Pekalongan yang lebih sejahtera, mandiri, dan berbudaya berlandaskan nilai-nilai religiusitas” Selanjutnya juga mendukung pencapaian misi ke-2 yaitu “Meningkatkan kualitas pelayanan publik untuk sebesar-besarnya bagi kesejahteraan masyarakat” Kegiatan melakukan persiapan kegiatan Pengoptimalan Aplikasi SIMDA melalui penggunaan Formulated Reconciliation Report (FRR) memperkuat nilai Profesional dan Akuntabel. i. Uraian Kendala yang Timbul dan Strategi Mengatasi Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan persiapan pengoptimalan Aplikasi SIMDA melalui penggunaan FRR terdapat kendala yang dihadapi. Dalam mempersiapkan jadwal kegiatan pengoptimalan terbentur dengan jadwal Bidang Akuntansi yang bertepatan dengan Tindak Lanjut hasil temuan BPK atas Penyampaian Laporan Keuangan Daerah TA 2020. Strategi yang dilakukan adalah, dengan mempersiapkan rancangan kegiatan / jadwal kegiatan jauh hari sebelum dilakukan konsultasi. Konsultasi dilakukan dengan tatap muka di waktu istirahat , sehingga usulan rancangan kegiatan dan jadwal bisa tersampaikan dengan jelas dan rinci. Gambaran Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi Habituasi
Misal dibuat tabel Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi Habituasi
Kondisi No. Kegiatan Kondisi Sebelum Keterangan Sesudah 1. Melakukan Belum ada Tersedianya - Persiapan rancangan rancangan Kegiatan kegiatan pengoptimalan Pengoptimalan pengoptimalan Aplikasi SIMDA Aplikasi SIMDA Aplikasi SIMDA melalui yang dilakukan penggunaan Formulated Reconciliation Report (FRR) 2. Judul Kegiatan: Melakukan Pendalaman Materi Rekonsiliasi dan Pengumpulan bahan untuk penyusunan Formulated Reconciliation Report f. Sumber Kegiatan : Inovasi g. Tanggal Pelaksanaan : 3 – 10 Juni 2021 h. Lokasi/ Tempat : Bid. Akuntansi BKD i. Hasil/ Output : Tersedianya bahan pendalaman materi rekonsiliasi serta terkumpulnya bahan untuk penyusunan FRR
j. Aktualisasi Habituasi kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dan Nilai- nilai Dasar ANEKA:
1) Mengumpulkan BA Rekonsiliasi SKPD TA sebelumnya (TA 2020 atau
sebelumnya) sebegai referensi pendalaman materi dan penyusunan FRR Saya telah meminta ijin untuk meminta format BA Rekonsiliasi periode TA sebelumnya dengan sopan dan santun (Etika Publik), Permohonan format BA Rekon saya ajukan dengan menggunakan bahasa Indonesia agar lebih jelas dan mudah di pahami (Nasionalisme). Dokumen BA Rekon yang diberikan adalah data yang jelas dan benar (Akuntabilitas) sehingga bisa menggambarkan kondisi dan proses rekonsiliasi yang sebenarnya. Berikut
Gambar 4. Dokumentasi BA Rekonsiliasi SKPD TA 2020.
2) Melakukan Pendalaman Materi dengan rekan satu bidang Saya melakukan review dan mempelajari isi dari BA Rekonsiliasi dengan mandiri dan disiplin (Anti-korupsi) sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Selain melakukan review, saya juga melakukan koordinasi (WoG) dan meminta bantuan rekan satu bidang untuk membantu memahami penggunaan BA Rekonsiliasi sehingga pemahaman akan BA Rekonsiliasi lebih jelas.
Gambar 5. Dokumentasi Catatan Pendalaman Materi
Gambar 6. Dokumentasi Kegiatan Koordinasi dengan Rekan
3) Melakukan Identifikasi Kesesuaian BA Rekon SKPD TA Sebelumnya dengan Aplikasi SIMDA yang digunakan di 2021
Saya melakukan identifikasi Kesesuaian BA Rekon dengan cermat
(Etika Publik) dan disiplin sesuai dengan rancangan jadwal (Manajemen ASN)
Gambar 7. Catatan Pendalaman Materi Rekonsiliasi
4) Melakukan Penyesuaian format BA Rekon sesuai dengan Laporan
yang tersedia di Aplikasi SIMDA
Saya melakukan penyesuaian format BA Rekon dengan teliti
serta menggunakan waktu seccara efsien (Komitmen Mutu), selain itu identifikasi penyesuaian format BA Rekon dilakukan secara cermat dan profesional (Etika Publik)
Gambar 8. Dokumentasi Format BA Rekon yang tleah
disesuaikan
i. Analisis Dampak Bila Nilai-nilai ANEKA Tidak Diaplikasikan dalam
Pelaksanaan Tugas Jabatan. 1) Bila saya tidak menerapkan Akuntabilitas maka saya tidak bisa mendapatkan bahan / referensi yang jelas dan benar untuk digunakan sebagai bahan penyusunan FRR 2) Bila saya tidak menerapkan Komitmen Mutu maka saya akan kesulitan dalam menghasilkan penyesuaian BA Rekonsiliasi yang tepat dengan waktu yang efisien 3) Bila saya tidak mengaktualisasikan Nasionalisme maka saya tidak akan mendapatkan arahan yang membangun dari atasan 4) Bila saya tidak mengaktualisasikan Etika Publik maka saya akan kesulitan untuk melakukan identifikasi kesesuaian BA Rekonsiliasi j. Kontribusi / Manfaat kegiatan tsb bagi pihak lain dan terhadap pencapaian visi – misi – Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Manfaat bagi pihak lain Melakukan Pendalaman Materi Rekonsiliasi dan Pengumpulan bahan untuk penyusunan FRR diharapkan dapat memberikan bantuan kepada rekan pendamping Rekonsiliasi APBD agar lebih mudah dalam melaksanakan Rekonsiliasi karena BA Rekonsiliasi telah d perbaiki kembali. Manfaat untuk Visi dan Misi serta Nilai-nilai Organisasi Kegiatan ini memberikan kontribusi pada visi organisasi yaitu “Terwujudnya Kota Pekalongan yang lebih sejahtera, mandiri, dan berbudaya berlandaskan nilai-nilai religiusitas”
Selanjutnya juga mendukung pencapaian misi ke-2 yaitu “Meningkatkan
kualitas pelayanan publik untuk sebesar-besarnya bagi kesejahteraan masyarakat” Kegiatan Melakukan Pendalaman Materi Rekonsiliasi dan Pengumpulan Bahan utk penyusunan FRR memperkuat nilai Organisasi a.: Integritas, Profesional dan Akuntabel i. Uraian Kendala yang Timbul dan Strategi Mengatasi Kendala Dalam melaksanakan pendalaman materi rekonsiliasi dan pengumpulan bahan untuk penyusunan FRR terdapat kendala yang di hadapi, kurangnya kompetensi dan pemahaman terkait rekonsiliasi Keuangan Pemerintah daerah. Adapun strategi yang direnccanakan adalah ; Membaca literatur tentang kegiatan yang akan dilakukan, melakukan pencatatan hasil belajar , berkoordinasi dengan rekan terkait hal yang kurang di mengerti Gambaran Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi Habituasi
Misal dibuat tabel Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi Habituasi
Kondisi No. Kegiatan Kondisi Sebelum Keterangan Sesudah 1. Melakukan a. Belum ada a. Ada pengecekan - Pendalaman pengecekan kesesuaian BA Materi kesesuaian BA Rekon dengan Rekonsiliasi dan Rekon dengan Aplikasi SIMDA Pengumpulan Aplikasi SIMDA b. Terdapat Update bahan untuk b. Tidak ada Format BA penyusunan update BA Rekon yang FRR Rekon setelah sesuai dengan penggunaan Laporan SIMDA Aplikasi SIMDA