Manual Prosedur

Studi Pelacakan Alumni

JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
 Manual Prosedur
Studi Pelacakan Alumni

Jurusan Teknologi Hasil Pertanian

Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 01001 06607

Revisi : 0
Tanggal : 11 Februari 2014
Diajukan oleh : Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan

Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP

NIP. 19700504 199903 2 002
Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan

Dr. Teti Estiasih, STP. MP.

NIP. 19701226 200212 2 001
Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.

NIP. 19690807 199702 2 001
1. Tujuan:

Menjamin bahwa aktivitas tracer study di lingkungan Jurusan Teknologi

Hasil Pertanian - Fakultas Teknologi Pertanian – Universitas Brawijaya
mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.

2. Definisi:

a. Tracer Study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan

stakeholder terhadap alumni Program Sarjana (S-1) dan Magister (S-2) THP
FTP-UB.
b. Alumni adalah lulusan Program S-1 dan S-2 THP FTP-UB.
c. Stakeholder adalah pengguna lulusan THP FTP-UB yang antara lain asosiasi
profesi dan keilmuan, industri terkait, instansi pemerintah dan swasta,
serta praktisi.

3. Ruang Lingkup

Manual prosedur ini mencakup aktivitas tracer study yang diadakan

oleh jurusan THP FTP-UB.

4. Pihak Terkait
1. Dekan
2. PD I
3. Ketua Jurusan THP FTP-UB
4. Ketua Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB
5. Ketua Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB
6. Administrasi Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB
7. Administrasi Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB
8. Alumni
9. Stakeholder

5. Dokumen pendukung dan borang:

1. Surat Tugas Tim Tracer Study dari Dekan / PD I
2. IK Tracer Study
3. Kuesioner tracer study
4. Hasil tracer study
6. Prosedur
1. Ketua Jurusan dan ketua UJM menyusun rencana pelaksanaan studi
pelacakan alumni dan umpan balik pengguna.
2. Ketua UJM menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai
penanggung jawab kegiatan Tracer Study berdasarkan Surat Tugas Dekan
/ PD I FTP.
3. Penanggung jawab kegiatan tracer study mengkoordinasi pelaksanaan
tracer study dengan administrasi jurusan.
4. Tim Tracer Study merumuskan sasaran dan materi kegiatan meliputi :
a. Alumni: waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, besarnya
gaji pertama dan saat ini, frekuensi melamar kerja dan
wawancara kerja, posisi /jabatan di tempat kerja saat ini,
kesesuaian ilmu dengan bidang pekerjaan, kebutuhan keilmuan
dalam melaksanakan pekerjaannya, pengembangan soft skills
selama kuliah di jurusan THP FTP-UB, saran/kritik untuk
kebutuhan pengembangan jurusan THP FTP-UB.
b. Stakeholder : keilmuan dan soft skill/kemampuan interaksi sosial
yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaannya (komunikasi,
kepemimpinan, kerjasama, teknologi informasi, etika ),
kebutuhan kualifikasi lulusan.
5. Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu
kuesioner, wawancara langsung (tatap muka, temu alumni) dan tidak
langsung (e-mail, sms, telepon, social network, mailing list).
6. Administrasi jurusan dan tim tracer study melakukan rekapitulasi hasil
tracer study, dan hasilnya diserahkan kepada Ketua Jurusan, Ketua
Program Studi S-1 dan S-2 untuk dianalisis dan dievaluasi (sebagai bahan
untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum).
7. Bagan Alir

Mulai

Menyusun rencana pelaksanaan Jadwal pelaksanaan

Ketua Jurusan studi pelacakan alumni dan studi pelacakan
Ketua UJM umpan balik pengguna (1 hari) alumni & pengguna

Menunjuk anggota Tim UJM

Surat Tugas
Ketua UJM jurusan THP FTP-UB sebagai
Dekan/PD I
penanggung jawab kegiatan
Tracer Study (1 hari)
Penanggung
jawab Tracer
Berkoordinasi tentang
Study &
Administrasi pelaksanaan Tracer Study (1 hari)
Jurusan
Kuisioner Tracer
Tim Tracer Merumuskan sasaran dan materi Study alumni dan
Study kegiatan Tracer Study (1 hari) pegguna

Melaksanakan kegiatan Tracer

Study alumni dan pengguna Hasil Tracer
Tim Tracer Study/Isian
dengan berbagai metode :
Study kuisioner
kuisioner, wawancara, telepon
email, media sosial (1 minggu)

Tim Tracer Hasil rekapitulasi

Merekapitulasi hasil Tracer Study
Study & Tracer Study
Administrasi alumni dan pengguna (3 hari)
Jurusan

Ketua Jurusan Menerima hasil rekapitulasi

Ketua PS S1 Tracer Study alumni dan
Ketua PS S2 pengguna dari tim Tracer (1 hari)

A
 A

Ketua Jurusan Melakukan analisis dan evaluasi Laporan hasil

Ketua PS S1 hasil rekapitulasi untuk analisis dan
Ketua PS S2 penyusunan kompetensi lulusan evaluasi tracer
dan kurikulum (1 minggu) study

Selesai