Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan :Penata Keuangan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit OrganisasiDinas Lingkungan Hidup Kota Sukabumi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Kepala Dinas
c. Eselon III : Sekretaris
d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

KEPALA SUB. BAGIAN PERENCANAAN DAN

KEPALA SUB. BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN
PELAPORAN

KEPALA SUB. BAGIAN KEUANGAN

Verifikator Data Laporan Pengadministrasi

Penata Keuangan Bendahara Pengadministrasi Keuangan Juru Pungut Retribusi
Keuangan Penerimaan

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, menyetor dan mempertanggungjawabkan penerimaan dana pendapatan Asli
Daerah lingkup Dinas Lingkungan Hidup berdasarkan jumlah penerimaan untuk
meningkatkan pendapatan asli daerah.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan penatausahaan keuangan sesuai petunjuk pelaksanaan untuk tertib
administrasi dan melaporkan kepada atasan
1) Mempelajari surat masuk/dosposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku
2) Melakukan Penatausahaan Keuangan
3) Membuat Laporan Keuangan Sesuai dengan Ketentuan

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[1]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

b. Melakukan penyiapan Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) berdasarkan peraturan

dan petunjuk teknisuntuk kelancaran pelaksanaan tugas pada Dinas Lingkungan Hidup;
1) Melakukan Pendataan Wajib Retribusi Gol.1 sampai dengan Gol. 9 dan Pedagang
Kaki Lima (PKL) di Wilayah kota Sukabumi;
2) Membuat Buku data potensi wajib retribusi;
3) Mencetak surat ketetapan retribusi daerah
4) Mendistribusikan Surat Ketetapan Retribusi Daerah
5) Menyiapkan karcis untuk di distribusikan ke Juru Pungut Retribusi Kebersihan PKL
6) Membuat buku Laporan Penerimaan setoran harian PKL
7) Menyiapkan Surat Tanda Setoran (STS) dan Tanda Bukti Setoran (TBS)
c. Menerima dan menyetorkan penerimaan yang bersumber dari Pendapatan Asli Daerah
(PAD);
4) Menghitung jumlah uang yang di terima dengan jumlah SKRD yang di sebarkan
5) Membuat surat bukti penerimaan yang sah kepada wajib retribusi (TBP)
6) Membuat laporan penerimaan setoran PKL
7) Menyetorkan pendapatan harian wajib retribusi dan PKL ke bank JABAR
8) Menerima copy slip setoran dan surat tanda setoran dari kas daerah yang telah
di stempel dan di tanda tangani sebagai bukti penyetoran
d. Mengevaluasi Pelaksanaan Penataan Laporan Keuangan sebagai bahan perbaikan
selanjutnya;
1) Mempelajari Laporan keuangan;
2) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam penataan laporan keuangan;
3) Membendingkan antara rencana dengan pelaksanaan;
4) Mengkonsultasikan penataan laporan keuangan dengan atasan
e. Membuat laporan pertanggungjawaban bendahara penerimaan;
1) Membuat surat bukti penerimaan yang sah untuk di berikan kepada wajib retribusi
berupa TBP;
2) Menyampaikan Surat Tanda Setoran dan Tanda Bukti Setoran Kepada PPKD
melalui bidang Pembendaharaan Setelah setor ke rekening kas umum daerah;
3) Mencatat dalam buku penerimaan dan penyetoran register STS dan rincian objek
penerimaan.
4) Membuat BKU Penerimaan dan penyetoran, register sts, rincian objek penerimaan,
LPJ administrasi Penerimaan, LPJ administrasi Fungsional
5) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional setiap bulan dengan di
lampiri buku penerimaan dan penyetoran, register sts dan buku pembantu rincian
objek kepada PPKD
f. Melakukan koordinasi dengan pihak lain untuk kelancaran penerimaan keuangan Dinas
Lingkungan Hidup;
- Melakukan koordinasi dengan pihak BJB;

e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[2]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;

3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan;

1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. RKA, DPA, Anggaran Kas, SPD, SP2D Penatausahaan keuangan sesuai
petunjuk pelaksanaan untuk tertib
administrasi dan melaporkan kepada
atasan
2. Penyiapan Surat Ketetapan Retribusi
Daerah (SKRD) berdasarkan peraturan
dan petunjuk teknisuntuk kelancaran
pelaksanaan tugas pada Dinas
Lingkungan Hidup
3. Disposisi pimpinan dan berkas Pelaksanaan menerima dan
Pendataan wajib retribusi menyetorkan penerimaan yang
bersumber dari Pendapatan Asli Daerah
(PAD)
4. Rencana dan realisasi kegiatan Evaluasi Pelaksanaan Penataan Laporan
pelaksanaan evaluasi penataan laporan Keuangan sebagai bahan perbaikan
keuangan selanjutnya
5. Laporan pertanggungjawaban
bendahara penerimaan;

6. Berkas surat yang terkait urusan Koordinasi dengan pihak lain untuk
Retribusi sampah kelancaran penerimaan keuangan Dinas
Lingkungan Hidup;

7. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[3]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Komputer/Laptop, ATK, Printer dan Melakukan penatausahaan keuangan
jaringan internet sesuai petunjuk pelaksanaan untuk
tertib administrasi dan melaporkan
kepada atasan
2. Peraturan Daerah dan Petunjuk Teknis Melakukan penyiapan Surat Ketetapan
Retribusi Daerah (SKRD) berdasarkan
peraturan dan petunjuk teknisuntuk
kelancaran pelaksanaan tugas pada
Dinas Lingkungan Hidup
3. Rencana kegiatan pelaksanaan Menerima dan menyetorkan penerimaan
evaluasi penataan laporan keuangan yang bersumber dari Pendapatan Asli
Daerah (PAD)
4. Peraturan Daerah dan Petunjuk Teknis Mengevaluasi Pelaksanaan Penataan
Laporan Keuangan sebagai bahan
perbaikan selanjutnya
3. Peraturan Daerah dan Petunjuk Teknis Membuat laporan pertanggungjawaban
bendahara penerimaan;

4. Peraturan Daerah dan Petunjuk Teknis Melakukan koordinasi dengan pihak lain
untuk kelancaran penerimaan keuangan
Dinas Lingkungan Hidup;

5. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melakukan penatausahaan keuangan

6 Melakukan penyiapan Surat Ketetapan
7 SOP dan Petunjuk Teknis
8 Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan
sesuai petunjuk pelaksanaan untuk
tertib administrasi dan melaporkan
kepada atasan
Retribusi Daerah (SKRD) berdasarkan
peraturan dan petunjuk teknisuntuk
kelancaran pelaksanaan tugas pada
Dinas Lingkungan Hidup
Menyusun Laporan
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Penataan laporan keuangan Dokumen
2. Surat Ketetapan Retribusi Daerah Dokumen
3. laporan evaluasi Dokumen

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[4]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

4. Berkas surat yang terkait Retribusi Dokumen

Sampah
5. Arsip yang terkait Retribusi Sampah Dokumen
6. Laporan Kegiatan Dokumen
7. Laporan Kegiatan Dokumen
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan pengadministrasian Umum;
b. Ketertibandata/dokumen Wajib Retribusi Wilayah kota Sukabumi;
c. Keamanan dan kerahasiaan Arsip/Data Wajib Retribusi
d. Tercapainya Target Retribusi Kebersihan

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kepada Koordinator Wilayah;
b. Membuat dan mendistribusikan surat ketetapan retribusi daerah;
c. Mengarsipkan dokumen data wajib retribusi;
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Lingkungan Atasan Langsung
Hidup
2. Kepala Sub Bagian Dinas Lingkungan Atasan Langsung
Keuangan Hidup
3. SesamaPelaksana Dinas Lingkungan Koordinasipelaksanaantugas
hidup

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[5]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. Nyeri pinggang Terlalu sering duduk
2. Mata lelah Memeriksa berkas, surat atau dokumen
3. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur Muda, II.a
b. Pendidikan : SLA umum/SLA Kejuruan.
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
1) Ketatausahaan;
2) Administrasi
d. Pengalaman Kerja :-
e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Perkantoran;
2) Kesekretariatan;

f. Keterampilan Kerja :
1) Pengoperasian Komputer;
2) Mengolah data Retribusi;
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[6]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D6 : menyalin data.
2) Orang : O7 : melayani orang.
3) Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)
1. Melakukan penatausahaan keuangan 800 12
sesuai petunjuk pelaksanaan untuk
tertib administrasi dan melaporkan
kepada atasan
2. Melakukan penyiapan Surat Ketetapan 25800 1
Retribusi Daerah (SKRD) berdasarkan
peraturan dan petunjuk teknisuntuk
kelancaran pelaksanaan tugas pada
Dinas Lingkungan Hidup
3. Mengevaluasi Pelaksanaan Penataan 600 12
Laporan Keuangan sebagai bahan
perbaikan selanjutnya
4. Menerima dan menyetorkan 1500 12
penerimaan yang bersumber dari
Pendapatan Asli Daerah (PAD)
5. Membuat laporan pertanggungjawaban 3000 12
bendahara penerimaan
6. Melakukan koordinasi dengan pihak 600 12

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[7]
Unit Sekretariat DLH – Dinas Lingkungan Hidup

lain untuk kelancaran penerimaan

keuangan Dinas Lingkungan Hidup
7. Membuat laporan hasil pelaksanaan 1200 12
tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain 400 12
yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan Pengadministrasi Umum

[8]