APLIKASI EIS (EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM) UNTUK MONITORING TRANSAKSI

PENJUALAN DAN PEMBELIAN

Yogie Kusuma (087006014)
Teknik Informatika Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Email : gie.gates@yahoo.com

ABSTRACT
Technological developments have rendered tremendous influence to the world of information technology
and telecommunications. The development of these technologies, it also had a positive impact on the activities of
the business world. One of these applications use EIS (Executive Information System) for monitoring the sale and
purchase of technology-based desktop. With the designed application is expected to know the owner of the desired
information from a distance though, as long as the server and client are connected to the internet access. So the
implementation of this application is required by the company to facilitate its performance in monitoring the
activities of the company of transactions without having to come directly to the company. Developing applications
using prototype methodology with client-server architecture. The end result of the development application is
expected applications EIS (Executive Information System) for monitoring the sale and purchase of technology-
based desktop can monitor all transaction activity results in the sale and purchase of the company in the long
distance without having to come directly to the site of the company.
Key Words: Executive Information System, Client-Server, monitoring the sale and purchase

ABSTRAK
Perkembangan teknologi saat ini telah memberikan pengaruh yang sangat besar bagi dunia teknologi
informasi dan telekomunikasi. Perkembangan teknologi tersebut, juga berdampak positif pada kegiatan dunia
bisnis. Salah satunya penggunaan aplikasi EIS (Executive Information Sistem) untuk monitoring transaksi
penjualan dan pembelian berbasis teknologi desktop. Dengan dirancangnya aplikasi ini diharapkan pemilik dapat
mengetahui informasi yang diinginkan dari jarak jauh sekalipun, selama server dan client terhubung pada akses
internet. Sehingga pengimplementasian aplikasi ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk mempermudah
kinerja nya dalam memonitoring kegiatan kegiatan transaksi diperusahaan tanpa harus datang langsung ke
perusahaan. Pengembangan aplikasi ini menggunakan metodologi prototype dengan arsitektur client-server. Hasil
akhir dari pengembangan aplikasi ini diharapkan aplikasi EIS (Executive Information System) untuk monitoring
transaksi penjualan dan pembelian berbasis teknologi desktop dapat melakukan monitoring segala hasil kegiatan
transaksi penjualan dan pembelian di perusahaan pada jarak jauh tanpa harus datang langsung ke lokasi perusahaan.
Kata Kunci : Executive Information System, Client-Server, monitoring transaksi penjualan dan pembelian.

I. Pendahuluan sangat dibutuhkan untuk memperlancar dan

Perkembangan teknologi saat ini telah
memberikan pengaruh yang sangat besar bagi dunia
teknologi informasi dan telekomunikasi. Munculnya
beragam aplikasi memberikan pilihan dalam
peningkatan kinerja suatu pekerjaan, salah satu nya
aplikasi berbasis dekstop.
Penggunaan aplikasi EIS (Executive
Information Sistem) untuk monitoring transaksi
penjualan dan pembelian berbasis teknologi desktop
dapat memudahkan owner (pemilik ) dalam kegiatan
monitoring data transaksi penjualan dan pembelian,
serta data stok barang, karena dengan pemanfaatan
aplikasi ini pemilik dapat mengetahui informasi yang
diinginkan dari jarak jauh sekalipun selama server
dan client terhubung pada koneksi internet. Sehingga
memudahkan owner dalam memonitor hasil transaksi
jual beli setiap waktunya serta monitoring stok
barang tanpa harus datang langsung ke perusahaan
yang dimaksud untuk mendapatkan informasi yang
diinginkan. Jadi, pengimplementasian aplikasi ini
memudahkan tugas pemilik dalam memonitoring
kegiatan kegiatan di perusahaan sehingga
meminimalisir terjadinya hal hal yang dapat
merugikan perusahaan.
Dalam penelitian tugas akhir ini tempat
penelitian yang dijadikan tempat studi kasus adalah
C.V Prima Graha 2, kondisi dan kebutuhan
perusahaan tersebut secara garis besar terkait dengan
kebutuhan monitoring yang dilakukan oleh pemilik
perusahaan. Dengan melihat sistem yang berjalan
saat ini, perusahaan tersebut masih membutuhkan
suatu pengembangan sistem, agar sistem yang
berjalan menjadi lebih baik. Salah satu nya yaitu
dengan membuat aplikasi executive information
system (EIS).
Pengimplementasian aplikasi ini sangat
dibutuhkan oleh pemilik C.V Prima Graha 2, dengan
pengimplementasian aplikasi ini pemilik dapat
mempermudah kinerja nya dalam memonitoring
1
kegiatan kegiatan transaksi diperusahaan tanpa harus
datang langsung ke perusahaan.
Masalah yang dihadapi adalah bagaimana
membangun perangkat lunak Executive Information
Sistem (EIS) untuk memudahkan owner dalam
melakukan monitoring data transaksi penjualan dan
pembelian. Sehingga, pemilik perusahaan dapat
melakukan update informasi dimanapun sedang
berada, terkait dengan informasi informasi
perusahaan.
Permasalahan yang dibatasi sebagai berikut :
1. Tempat penelitian yang dijadikan pembahasan
kasus adalah C.V Prima Graha 2.
2. Aplikasi ini berbasis dekstop dengan arsitektur
client-server.
3. Teknologi pengembangan aplikasi yang
digunakan menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic 6.0.
4. Pembangunan aplikasi ini untuk pemilik
perusahaan dalam memonitoring kegiatan
transaksi penjualan dan pembelian serta
mengetahui jumlah stok barang di perusahaan.
5. Aplikasi client-server ini menggunakan zero-
configuration virtual private network (VPN) atau
jaringan pribadi virtual tanpa konfigurasi yang
mampu menghubungkan secara langsung antar
komputer yang terkoneksi jaringan internet tanpa
menggunakan kabel LAN dengan software
pendukung LogMein Hamachi.
Tujuan membuat aplikasi EIS untuk
monitoring transaksi penjualan dan pembelian yaitu
memudahkan pemilik perusahaan dalam melakukan
update informasi pada jarak jauh tanpa harus dating
langsung ke perusahaan.
II. Landasan Teori
A. Executive Information Sistem (EIS)
Executive Information System (EIS) adalah
sistem berbasis computer yang mampu melayani
kebutuhan informasi bagi eksekutif, mampu
mengakses secara cepat informasi mutakhir dan
mampu mengakses secara langsung pada laporan
laporan manajemen. Biasanya sangat mudah
digunakan, didukung dengan grafik, menyajikan
laporan pengecualian (exceptions), dan mampu
melakukan penelusuran lebih rinci terhadap
informasi yang diperolehnya. Selain itu mudah
dihubungkan dengan fasilitas on-line dan electronic
mail. (Rockart dan DeLong yang dikutif oleh Efraim
Turban,1993).
EIS mulai dikenal pada pertengahan tahun
1980 pada perusahaan-perusahaan besar di Amerika
Serikat, kemudian berkembang dan banyak
digunakan oleh perusahaan menengah. Pada awalnya
EIS dibangun untuk memenuhi beberapa tujuan,
diantaranya (Turban,1993) :
1. Dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan
informasi bagi pucuk pimpinan.
2. Prinsip utamanya digunakan untuk menjejaki dan
pengendalian.
3. Dibuat untuk gaya manajemen masing-masing
eksekutif.
4. Berkemampuan grafis dan mampu menampilkan
informasi dalam beberapa pendekatan serta
menampilkan implikasinya.
5. Menyajikan informasi secara cepat.
6. Mudah digunakan sehingga meminimumkan
waktu pelatihan.
B. Prototype
1. Sejarah Prototype
Menurut Raymond McLeod, prototype
didefinisikan sebagai alat yang memberikan ide bagi
pembuat maupun pemakai potensial tentang cara
sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya, dan
proses untuk menghasilkan sebuah prototype disebut
prototyping.
2. Jenis Prototype
Menurut Raymond McLeod, terdapat dua jenis
prototype, yaitu prototype Jenis I yang akan menjadi
sistem operasional, dan prototype Jenis II yang
merupakan suatu model yang dapat berfungsi sebagai
cetak biru bagi sistem operasional. Metode
pengembangan sistem yang digunakan penulis pada
penelitian tugas akhir ini yaitu menggunakan model
prototype jenis II.
Tahapan tahapan yang dilakukan dalam
penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut
(McLeod,2001):
Gambar 2.1. Model Prototype Jenis II
(McLeod,2001)
2
 C. VPN
Virtual Private Network (VPN) adalah jaringan
private yang menggunakan jaringan public seperti
internet untuk menghubungkan remote access dan
user secara bersama-sama dengan memberikan
tingkat level privasi, security, Quality of Service
(QoS), dan pengolahan dimana jaringan tersebut
dibangun seluruhnya dalam fasilitas yang dimiliki
secara pribadi dan dedicated. (Kale, 2007).
Teknologi VPN menyediakan 3 fungsi utama
dalam penggunaannya. Fungsi utama tersebut adalah
sebagai berikut :
1. Kerahasiaan
apakah perilaku yang diamati tersebut memenuhi
harapan-harapan user atau spesifikasi produk. (Tian,
2005).
III. Metodologi Penelitian
Menurut Raymond McLeod, prototype
didefinisikan sebagai alat yang memberikan ide bagi
pembuat maupun pemakai potensial tentang cara
sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya, dan
proses untuk menghasilkan sebuah prototype disebut
prototyping. Tahap tahap nya yaitu mengidentikasi
kebutuhan perangkat, mengembangkan prototype,
evaluasi prototyping, mengkodekan sistem
operasional, menguji sistem, evaluasi sistem,
menggunakan sistem.

Teknologi VPN memiliki system kerja mengenkripsi A. Diagram Konteks

semua data yang melewatinya. Dengan adanya
teknologi enkripsi ini, maka kerahasiaan data
menjadi lebih terjaga. Meskipun, masih ada pihak
yang masih bias menyadap data, namun pihak
tersebut belum tentu bias membaca data itu dengan
mudah karena data tersebut telah dienkripsi.

2. Integritas Data

Ketika melewati jaringan internet, data sebenarnya

sudah berjalan sangat jauh melintasi berbagai
Negara. Ditengah perjalanannya, apapun bisa terjadi
terhadap isi data tersebut, baik itu hilang atau rusak,
atau bahkan dimanipulasi isi nya oleh orang lain.
VPN memiiki teknologi yang dapat menjaga
kebutuhan data yang dikirim agar sampai ke tujuan
tanpa cacat, hilang, rusak, ataupun dimanipulasi oleh Gambar 3.1. Diagram Konteks
orang lain.
B. DFD
3. Autentikasi Sumber 1. DFD Level 1 Aplikasi EIS untuk Monitoring
Transaksi Penjualan dan Pembelian
Teknologi VPN memiliki kemampuan untuk
melakukan autentikasi terhadap sumber sumber
pengirim data. VPN akan melakukan pemeriksaan
terhadap semua data yang masuk dan mengambil
informasi source datanya. Kemudian alamat source
data ini akan disetujui jika proses autentikasinya
berhasil. Dengan demikian, VPN menjamin semua
data yang dikirim dan diterima berasal dari sumber
yang seharusnya.

D. Black Box Testing

Black-Box Testing atau disebut juga functional

testing berfokus pada perilaku eksternal dari suatu
software atau berbagai komponennya sambil
memandang objek yang diuji sebagai sebuah kotak
hitam (blackbox) sehingga mencegah tester untuk
melihat isi-isi didalamnya. Black-box testing
memverifikasi penanganan yang benar dari fungsi- Gambar 3.2. DFD Level 1 Aplikasi EIS untuk
fungsi eksternal yang disediakan oleh software atau Monitoring Transaksi Penjualan dan Pembelian
3
ERD

Gambar 3.6. Form Utama

Gambar 3.3. Entity Relational Diagram (ER-D)

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 3.7. Form Transaksi Pembelian
A. Arsitektur Aplikasi

HAMACHI
Internet Internet

Giegates-network
Gambar 3.8. Form Transaksi Penjualan
PC 1 PC 2

Gambar 3.4. Arsitektur Aplikasi

B. Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahap
pengembangan yang menitik beratkan pada
bagaimana perancangan dapat diubah ke dalam
bahasa pemrograman.

Implementasi perangkat lunak ini telah

berhasil dibuat dan dapat berjalan dengan lancar
sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi
perangkat lunak ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu
aplikasi yang diterapkan di server dan aplikasi yang
terapkan khusus untuk pemilik sebagai client.
Aplikasi yang diterapkan di server memiliki
beberapa interface atau tampilan, diantaranya :
Gambar 3.5. Form masuk
Gambar 3.9. Form Dashboard
C. Pengujian Perangkat Lunak
Pengujian software dalam penelitian ini
dilaksanakan oleh pembuat, sedangkan untuk metode
pengujian yang digunakan adalah pengujian black
box. Pengujian black box adalah pengujian aspek
fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur
logika internal perangkat lunak. Metode ini
digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak
berfungsi dengan benar atau tidak. Pengujian black
box merupakan metode perancangan yang didasarkan
pada spesifikasi perangkat lunak yang dibuat.

4
 DAFTAR PUSTAKA
D. Kelebihan dan Kekurangan
Adapun kekurangan dan kelebihan dari Friend, D. 1994. Executive Information Systems :
aplikasi ini, diantaranya : Successes, Failures, Insights and Misconceptions,
dalam Gray, P., (ed) Decision Support and Executive
1. Kekurangan Information Systems. Prentice Hall International
a. Proses pertukaran data dari client ke server Editions, New Jersey.
tidak stabil.
b. Pemilik dapat memonitoring kegiatan-kegiatan Hartono, Jogiyanto. 2000. Pengenalan komputer;
hanya saat server terhubung pada akses dasar ilmu komputer, pemograman sistem informasi
internet. dan intelegensi buatan. Yogyakarta: Andi.

K V, Kale.2007.Advances in Computer Vision and

Information technology.I.K.International Pvt Ltd.
2. Kelebihan New Delhi.
a. Tugas pemilik dalam proses monitoring
menjadi lebih mudah. M, Shalahudin, Rosa A.S. 2011. Rekayasa Perangkat
b. Proses monitoring dapat dilakukan pada jarak Lunak : Terstruktur dan Berorientasi Objek.
jauh. Bandung : Modula
c. Meminimalisir manipulasi data oleh pegawai
yang tidak bertanggung jawab, karena dengan McLeod Raymond, Jr. 1995, Manajgement
adanya aplikasi EIS ini pemilik dapat Information System, A Study of Computer Based
memonitoring kegiatan transaksi. Information System, 6th edition, Prentice Hall
International, Englewood cliffs, new jersey 07632
V. Kesimpulan dan Saran
McLeod Raymond, Jr. 2001. Sistem Informasi
A. Kesimpulan Manajemen, Edisi Ketujuh.Jakarta: PT Prenhallindo
Berdasarkan hasil dan pembahasan laporan ini
dapat disimpulkan bahwa telah dibuat aplikasi Pressman, Roger. 2000. Rekayasa Perangkat Lunak
Executive Information System (EIS) untuk pendekatan praktisi. Yogyakarta : Penerbit Andi
Monitoring Transaksi Penjualan dan Pembelian.
Dengan selesainya dibuat aplikasi ini, proses Rusmawan, Uus. 2009. Koleksi Program VB 6.0
transaksi penjualan dan pembelian menjadi lebih Konsep ADO untuk tugas akhir dan skripsi. Jakarta :
lancar dan proses monitoring pemilik perusahaan Elex Media Konputindo
semakin lebih mudah karena dapat dilakukan pada
jarak jauh dengan bantuan akses internet. Sidik, Betha. 2005. MySQL : Untuk Pengguna,
Administrator, dan Pengembang Aplikasi Web.
B. Saran Bandung: Informatika.
Aplikasi yang diusulkan telah dapat berjalan
sebagaimana mestinya dan sesuai dengan tujuan, Suryo Kusumo, Ario. 2000. Microsoft Visual Basic
yaitu : membantu pemilik dalam melakukan 6.0. Jakarta : Elex Media Komputindo.
monitoring kegiatan-kegiatan transaksi penjualan dan
Turban, Efraim, 1993, Decision Support and Expert
pembelian pada jarak jauh dengan bantuan akses
System ; Managemnt Support System, Third Edition,
internet.
Macmillan Publising Company, St. Paul, Minnesota
Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi yaitu
pada proses pengambilan data dari client ke server
menjadi lebih cepat, sehingga pemilik dalam proses
memonitoring kegiatan-kegiatan transaksi menjadi
lebih lancar serta pembuatan Virtual Private Network
khusus agar tingkat keamanan data lebih terjamin
kerahasiaannya.