MATERI POKOK :Membuat File Database BarupadaMicrocoft Access

Indiktor mahasiswa dapat :

1. Memulai dengan program MS Access dari system Operasi.
2. Dapat membuat File database baru, sebuahTabel Baru dan meng-input data, dan menampilkan
data barudengan MS Access.
3. Dapatkeluardari Microsoft Access

MENJALANKAN MICROSOFT ACCESS.

Mircrosoft Access merupakan salah satu program aplikasi Basis data ( database ) paling
lengkap dan canggih saat ini. Dengan menggunakan Access dapat merancang, membuat dan
mengelola database dengan mudah.
Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu
obyek, topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh buku telpon, kamus bahasa, catalog
buku perpustakaan, data koleksi buku music dan vidio, data pelanggan, data supplier, data
mahasiswa, data pegawai, data karyawan, dsb.
Database dapat terdiri dari satu atau lebih beberapa table, query, form, report, page, makro dan
modul yang semuanya berhubungan atau saling terkait.

 Tables, berupa table kumpulan data yang merupakan komponen dari sebuah database
 Queries, untuk menyaring data dengan berbagai criteria dan urutan yang diinginkan
 Forms, untuk memasukkan data dengan menggunakan bentuk tampilan formulir hasil
rancangan kita sendiri.
 Reports, untuk mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan.
 Pages, untuk membuat halaman Web berupa Access page
 Macros, untuk mengotomatisasikan perintah-perintah yang sering anda gunakan dalam
pengolahan data.
 Modules, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database
tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda.

Ada beberapa istilah dalam Acces yg harus diketahui :

 Field, tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis
dimasukkan. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical pada
table, sebagai contoh : NIP, NAMA_Karyawan, Gol, Alamat, kota, dsb.
 Record, merupakan data lengkap dalam jumlah tungga yang biasanya tersimpan dalam
bentuk baris secara horizontal pada table, contoh seorang Karyawan mempunyai informasi
2001, gina, 02-maret-1976, D1, Sekretaris, dsb..

Membuat Database baru :

Klik Star, pilihan Microsoft Access Klik Pilihan Blank Database, klik File Name ( pilih Folder
Penyimpanan) atau ketik nama File Baru, missal LATIHAN 1, dan klik CREATE, akan muncul
lembar kerja Access.( Database )

Lembar kerja tersebut adalah lembar kerja standart Access, apa bila kita mau membuat
Database yang kita inginkan maka tinggal mengganti ID, kalau mau no automatis, dan bila
menginginkan nomor lain maka ID dirubah dengan Data type pilihan Text, baru ketik
nomornya, misalnya 2001…dsb

1
MS ACCESS juga dapat juga dapat membuat program Aplikasi al :

Persediaan barang, Gaji Karyawan/pegawai, Penjualan dan Pembelian, Kehadiran,

Adminitrasi Pendidikan, aplikasi Antrian Kunjungan Berobat, dll

LATIHAN 1

Ketik Data-data tersebut dibawah ini dan menyimpan file di D pada directory Folder
anda masing-masing dengan nama file LATIH1 dengan nama nama table sbb :

Tabel 1 Data Karyawan ; ( isi 10 orang bebas )

Field (add new field ) Data Type ( datasheet ) Format (datasheet)

NIP Text 8
Nama Text 20
TglLahir Date/time Medium Date
JK Text 4
TPK Text 6
Jabatan Text 12
Gol Number Single
Alamat Text 20
Kota Text 15
KP Text 7
TLP Text 12
FOTO Ole obyect
Ket Memo
Table 2 DATA KERJA KARYAWAN isi ( NIP harus sama dengan table I )

Field (add new field ) Data Type ( datasheet ) Format (datasheet)

NIP Text 8
Tanggal Mulai Kerja Date/Time Medium Date
TglKeluar Kerja Date/time Medium Date
Tabel 3 Gaji dan lembur

Field (add new field ) Data Type ( datasheet ) Format (datasheet)

Golongan Number Single
Gaji pokok Number Single
Tunjangan Makan Number Single
Tunjangan Hari Raya Number Single
Tunjangan Transport Number Single
Tnjangan Jabatan Number Single
Lembur perjam Number Single
Tabel 4 Potongan

Field (add new field ) Data Type ( datasheet ) Format (datasheet)

Golongan Number Single
Koperasi Number Single
Ansuran Rumah Number Single
Ansuran Mobil Number Single
Ansuransi Number Single