Modelo Fases

Administración de Proyectos
SEP DGIT
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PUEBLA

ACADEMIA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
JUAN MANUEL SOLÍS SALAZAR
ENERO 2001
(Versión preeliminar)
1 Juan Manuel Solís Salazar

ÍNDICE
PRÓLOGO 3
INTRODUCCIÓN 4
1. MODELO DE FASES 5
2. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS 24
3. SUPERVISIÓN DEL PROYECTO 37
4. RENTABILIDAD 51
5. COMPARACION CON OTROS MÉTODOS 54
6. Software de apoyo (PROYECT) en proceso

PRÓLOGO
La Academia de Sistemas y Computación, que ha empeñado su trabajo en
la mejora continua de la Educación Superior en el área de las ciencias que le
compete, ha realizado el presente trabajo que forma parte de un conjunto de
notas que sirvan a los estudiantes como guía de sus actividades académicas,
siendo este uno de los ejemplares que durante el año 2001 se estarán
desarrollando para mejorar la calidad académica.
Estas Notas, servirán de apoyo inicialmente al curso de titulación que se

impartirá durante el año 2001, y después serán complementadas para formar
un texto para el curso de Desarrollo de proyectos que se imparte en la
Licenciatura en Informática.
Debemos recalcar que estas notas tienen la intención de mostrar al alumno

la necesidad de llevar una buena planeación y administración de los proyectos,
en particular de software, que desarrollen no solo en la vida académica, sino
que sean llevados al campo profesional.
Así, a través de la lectura los guiaremos por un camino sugerido para que
tengan una cierta garantía de éxito en los proyectos que tengan que realizar.
Nuestro enfoque será a analizar un modelo para el desarrollo de proyectos,

el cual será el modelo de fases para después continuar con la utilización de un
producto de software desarrollado por microsoft que es proyect.
Deseamos el que estas notas sean de valiosa utilidad y aplicación para el

trabajo que desarrollan nuestros egresados.
JUAN MANUEL SOLIS SALAZAR

INTRODUCCIÓN
Administrar un proyecto es una de las tareas más comunes que tiene
que realizarse en muchas áreas, como lo es el desarrollo de proyectos de
software. Sin embargo cada quién se las arregla lo mejor que puede para poder
cumplir con los plazos y los gastos establecidos, por eso estas notas están
pensadas para apoyar a aquellas personas que están involucradas en el
desarrollo de un proyecto.
Iniciaremos hablando sobre esas cosas que hacen que los proyectos
fracasen, el impacto en ciertos factores como tiempo, costos y calidad en el
desarrollo de proyectos, y de ahí la necesidad de realizar esta actividad con
una cierta idea.
Explicaremos la importancia que tiene una buena gestión de proyectos, y

después hablaremos sobre el método de fases, como uno de los métodos que
nos permitirán hacer una buena planeación y supervisión de un proyecto;
hablaremos sobre la calidad en el desarrollo de software y dejaremos entrever
la importancia de normas y estándares; también hablaremos sobre los roles
que deben jugar cada uno de los integrantes del equipo y las funciones del
Líder de proyecto o Jefe de proyecto, sus funciones y compromisos.
Obviamente se tratará el tema de la supervisión, del proyecto su

importancia y en que grado nos afecta que ésta se realice y tenga un plan
general de desarrollo; también se hará énfasis en el plan de riesgos que debe
contemplarse en un proyecto, todo esto ara que el trabajo realizado llegue a
feliz término.
Finalmente hablaremos sobre la rentabilidad del proyecto una breve

comparación con otro método de desarrollo de proyectos.
Así que, esperamos que la lectura les sea agradable, pero mas que
nada les sea útil en estas tareas que realizamos en forma cotidiana en nuestros
centros de trabajo.

EL MODELO DE FASES
Administrar un proyecto es una tarea que puede provocar que éste llegue a
feliz termino o no, iniciaremos nuestra presentación hablando sobre esas
causas que hacen que un proyecto fracase, mismas que ilustramos en la Fig.
1.1.
Gestión del Especificaciones incompletas

proyecto Planificación deficiente del proyecto
Falta de criterio operacionales de calidad
Conocimiento insuficiente
Personal Premura de tiempo
Escasa disposición a colaborar
Aplicación Insuficiente implantación durante la planificación,

de métodos/ supervisión, desarrollo, realización y
herramientas control de calidad
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Gestión del proyecto
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"El palo de hockey"
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Esfuerzo
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Curva característica durante el desarrollo y aplicación de procesos
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Tareas de
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Supervisión
Control
Jefe del
proyecto
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Aplicación de
configuración
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Organización del Procedimientos
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Blanco a donde se dirige la vista, lo que nos guía.
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• Fases sucintas tiempo/ gastos
• Divisiones, agrupamientos de actividades y

fases
• Separación entre actividades y resultados
• División de fases
Hitos
Etapas de decisión
Orientados a resultados o resultados parciales no a
las actividades
• Resultados y resultados parciales mensurables
• Responsabilidad personalizada para las fases y los

resultados
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Supervisión
de las fases
Establecer la Ejecutar la Reunión para la

organización de finalización decisión de las
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generales de las de la fase los resultados
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Actividades
especificas de las fases Control de Autorización
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siguiente
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Idea/ Arranque
Fase de proposición Preanálisis

del proyecto
Encargo de desarrollo
Inventario
Fase I
de planificación
Concepto técnico aproximado
Fase II
de planeación Descripción de prestaciones
Fase I Concepto del proceso

de realización informático detallado
Programación, codificación
Ensayo (test)
Fase II
de realización
Adaptación organizativa
Funcionamiento en prueba
Fase de aplicación
Entrega
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Análisis del
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Catálogo de tareas Definición de tareas
Pliego de Descripción
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condiciones prestaciones Realización
técnica
Test de
Diseño codificación Aplicación
Asistencia
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Análisis del
problema
Ingeniería de
organización Definición
de temas
Elementos Ingeniería
de sistemas Análisis del
Procesos parciales
problema
Pasos del proceso
Hitos Ingeniería de
organización Análisis del
Decisiones de fases problema
Resultados de los hitos
Ingeniería de
Responsabilidades organización
Baselines
Gestión de la configuración
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Resultado de Planificación
las fases/ Arbitro Jefe del de fases
revisiones proyecto
Fase a aceptar Fase a

Controlador Controlador
técnico económico
Proceso de desarrollo de software
Propuesta de Fase de Fase de Aplicación

Proyecto planificación realización
7 $

Arbitro
Controlador Técnico Informes proyecto/

fases, proyecto/ planes, Controlador económico
criterios del
Enjuicia la calidad del controlador Enjuicia el cómputo de
Producto/ proceso gastos, liquidación, cálculo
Jefe del proyecto

Preparación de la sesión de
decisión
Informe sobre resultados,
Planes
< "
Finalización de Autorización de
los pasos del Hito los siguientes
proceso/ fase pasos del
ejecutados proceso/ fase
Concluido
• Resultado planificado
• Control de calidad
• Registro del inventario
• Informe del proyecto/ fase
• Planificación del proyecto/ fase para
la fase siguiente
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Paquete de trabajo
“Confeccionar el plan de fases”
Paquete de trabajo
“Confeccionar el pliego de condiciones”
Contenido de un paquete de trabajo
Permisas
necesarias
• Resultado
• Gasto
• Periodo
• Responsabilidad
• Actividades a
realizar
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Información para la administración

Planificación de proyectos
Disposición de los recursos
Información sobre los riesgos
Supervisión del proyecto
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Bases de la Tiempo suficiente para la planificación

planificación
Objetivos operacionales de planificación fijos
Premisas para los resultados, ninguna clase de actividades
Paquetes de trabajo sucintos
Inclusión del cliente
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Catálogo de requisitos
Plan estructurado del
Plan de control de
Plan estructurado del
Plan gastos/ plazo
Plan organizativo del proyecto
Plan de actividades del personal
Plan de gestión de riesgos
Planes especiales
Plan de
Necesario Recomendado configuración
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Requisitos al
desarrollo de
procedimientos
Requisitos al Requisitos al
proyecto procedimiento
Desarrollo Rentabilidad Volumen de Cumplimiento Condiciones

del proyecto tareas de las tareas de aplicación
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Desarrollo del
proyecto
Plazos Cooperación
Condiciones de
aceptación
Elaborar el Propuesta de Usuario

proyecto org.
Realización de Programas Asesor

subsistemas externo
Aplicación Documentació
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Tramitación de
oferta/ pedido
Explicación de Plazos de Elaboración de Supervisión de

la oferta oferta/ pedido oferta/ pedido oferta/ pedido
Evaluación de Gestión de
oferta/ pedido oferta/ pedido
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En la fig. 1.25 observamos una clara identificación de los procesos,

donde con detalle indicaremos el estado que presenta cada parte del proceso,
como lo es: E por entregar, V Disponible y L por suministrar.

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Documentación, para un
proceso informático/ producto
SW
Documentación para Documentación

la gestión del del producto
producto
Documentación Documentación
de desarrollo de aplicación
Documentación Documentación Documentación Documentación

técnica técnica informática de usuario de desarrollo

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Distribución de
tareas
Dependencias Establecimiento
transitorias del riesgo
Plan
estructurado
del proyecto
Estructuración Organización
de tareas del proyecto
Valoración de
gastos
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B
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Tramitación de
oferta/ pedido
Propuesta de Concepto técnico Descripción de

desarrollo aproximado prestaciones
Fijar Ejecutar el Confección del

objetivos inventario concepto técnico
detallado
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preanálisis análisis real
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Tramitación de
oferta/ pedido
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del proyecto planificación I planificación II
Actividades Actividades
Fijar tareas comunes de las comunes de las
fases fases
Confeccionar Realizar el
la propuesta de inventario
desarrollo
G0
Tramitación de
oferta/ pedido
Ingeniería de Ingeniería del Ingeniería del

organización sistema software
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requisitos inventario la descripción
de prestaciones
Confeccionar Confeccionar
la propuesta de el pliego de
desarrollo condiciones
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Entidad decisoria
Control técnico/ Comisión asesora

económico
Dirección del
proyecto
Gestión de Control de
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Ingeniería de Ingeniería de Realización Test de

organización sistemas integración

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Supervisión del proyecto/ fases
Aspectos Aspectos
técnicos económicos
Calidad de los Plazos

resultados
Cantidad de los
resultados Gastos
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*
Planificación del proyecto

Elaboración de los requisitos del proyecto
Acordar las hipótesis
Planificar las premisas teóricas
Supervisión del proyecto
Realizar la comparación del valor teórico/ real

Indagar desviaciones
Analizar las causas de las desviaciones
Control del proyecto
Tomar medidas
Iniciar nuevas planificaciones
Fijar otro rumbo al proyecto
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Plan reticular Resumen de los Informe del Análisis de

(PERT) datos del proyecto proyecto tendencias
Confección del informe del

proyecto
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Concepción
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Garantía de calidad
Planificación de calidad Control de calidad
Medidas organizativas Métodos de prueba/ recursos

• Plan de control de calidad • Revisiones
• Responsabilidad de la calidad • Tesis
Medidas de ejecución • Controles de calidad
• Normas, convenios • Cómputo de errores
• Métodos, herramientas • Gestión de la supresión
• Criterios de prueba de errores
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Métodos de revisión
Reuniones de grupos Criterios por escrito
Documento Documento
Código
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Presentación Revisión de
y discusión códigos Control de documentos
(Walk de desarrollo
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Métodos de prueba
Prueba estática Prueba dinámica
Análisis de Prueba de componentes

Estándares/ normas Prueba de integración
Complejidad Prueba del sistema
Estructura del proceso Funcionamiento de prueba
Estructura de los datos
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69
Análisis de rentabilidad
Repercusiones sobre las Repercusiones sobre los gastos

utilidades/ prestaciones
No Cuantificables Cuantificables
cuantificables
Rentabilidad indirecta Rentabilidad directa
Decisión sobre la
Implantación del proceso
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• Aumento de prestación> incremento de gastos
• Ahorro de gastos> Pérdida de prestación
Rentabilidad
• Igual prestación con gastos menores
= Prestaciones
Gastos
• Mayor prestación con los mismos gastos
• Mayor prestación con gastos menores
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6B #
Oferta de Estructura de
presentación cometidos
Manejabilidad Procesos de trabajo
Aceptación
Utilidad
Medidas de Conceptos de
introducción implantación
Asistencia técnico/
Grado de
conocimiento del
usuario
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Funciones Planificación Análisis

Revisión Revisión
del hardware del desarrollo detallado
de
Plan de Especificación
costes del hardware
(a)
(b)

Reconstrucción Revisión
Distribución
Garantía
Fabricación de
calidad Organización
de
mantenimiento
Repuestos
(c)
Figura 1.49. Ingeniería del hardware; (a) Fase I; (b) Fase II; (c) Fase III.

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A%
Análisis de
Funciones Planificación requisitos o
del del proyecto dirección de
Revisión Revisión
software de software un prototipo
Especificación
de requisitos
(a)
(b)

(c)
Fig. 1.50. Ingeniería del software; (a) fase de definición; (b) fase de desarrollo;
(c) fase de verificación, lanzamiento y mantenimiento.

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Administración de Proyectos

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PUEBLA

JUAN MANUEL SOLÍS SALAZAR

1 Juan Manuel Solís Salazar

3. SUPERVISIÓN DEL PROYECTO 37

5. COMPARACION CON OTROS MÉTODOS 54

6. Software de apoyo (PROYECT) en proceso

2 Juan Manuel Solís Salazar

Estas Notas, servirán de apoyo inicialmente al curso de titulación que se

Debemos recalcar que estas notas tienen la intención de mostrar al alumno

Nuestro enfoque será a analizar un modelo para el desarrollo de proyectos,

Deseamos el que estas notas sean de valiosa utilidad y aplicación para el

JUAN MANUEL SOLIS SALAZAR

3 Juan Manuel Solís Salazar

Explicaremos la importancia que tiene una buena gestión de proyectos, y

Obviamente se tratará el tema de la supervisión, del proyecto su

Finalmente hablaremos sobre la rentabilidad del proyecto una breve

4 Juan Manuel Solís Salazar

Gestión del Especificaciones incompletas

Aplicación Insuficiente implantación durante la planificación,

5 Juan Manuel Solís Salazar

Gestión del proyecto

7 Juan Manuel Solís Salazar

"El palo de hockey"

9 Juan Manuel Solís Salazar

• Fases sucintas tiempo/ gastos

• Divisiones, agrupamientos de actividades y

• Separación entre actividades y resultados

• Resultados y resultados parciales mensurables

• Responsabilidad personalizada para las fases y los

11 Juan Manuel Solís Salazar

Establecer la Ejecutar la Reunión para la

Actividades Planificación Aceptación de

12 Juan Manuel Solís Salazar

13 Juan Manuel Solís Salazar

14 Juan Manuel Solís Salazar

Fase de proposición Preanálisis

Fase I Concepto del proceso

15 Juan Manuel Solís Salazar

Catálogo de tareas Definición de tareas

16 Juan Manuel Solís Salazar

17 Juan Manuel Solís Salazar

18 Juan Manuel Solís Salazar

19 Juan Manuel Solís Salazar

Fase a aceptar Fase a

Proceso de desarrollo de software

Propuesta de Fase de Fase de Aplicación

21 Juan Manuel Solís Salazar

Controlador Técnico Informes proyecto/

Jefe del proyecto

Contenido de un paquete de trabajo

23 Juan Manuel Solís Salazar

Información para la administración

Disposición de los recursos

Información sobre los riesgos

Supervisión del proyecto

24 Juan Manuel Solís Salazar

Bases de la Tiempo suficiente para la planificación

Objetivos operacionales de planificación fijos

Premisas para los resultados, ninguna clase de actividades

Paquetes de trabajo sucintos

Inclusión del cliente

Plan estructurado del