INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian umum dan kepegawaian

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSUD dr. A. Dadi Tjokrodipo Kota Bandar Lampung.
Eselon I :-
Eselon II : -.
Eselon III.a : RSUD dr.A.Dadi Tjokrodipo
Eselon III.b : Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Kasubag Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Direktorat
RSUD

Bagian Tata
Usaha

Sub Bagian Sub Bagian umum Sub Bagian

Perencanaan dan kepegawaian Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN:

Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Sub Bagian umum dan

kerpegawaian sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi agar berjalan dengan baik.
6. URAIAN TUGAS:
a. .................Merencanakan kegiatan pada Sub Bagian umum dan kepegawaian
berdasarkan rencana operasional Rumah Sakit Umum Daerah untuk pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Rumah Sakit Umum
Daerah
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian dan
Pengembangan SDM
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian RSUD
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan,
2) Mengidentifikasikesulitan yang dialamibawahan,
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Bagian Tata Usaha untuk
menentukan solusi terbaik,
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian umum dan
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan,
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja,
3) Mengidentifikasi kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah
ditentukan,
4) Membuat koreksi pada hasil kerja,
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian ketatausahaan dan
komunikasi public sesuai dengan tugas pokok agar tugas berjalan tertib dan
lancar;
Tahapan :
1) Menyusun buku penjagaan urusan kenaikan pangkat di lingkungan
Rumah Sakit Umum Daerah
2) Menyusun buku penjagaan tentang urusan kenaikan gaji berkala di
lingkungan Rumah SakitUmum Daerah
3) Menyusun buku penjagaan tentang urusan pendidikan dan pelatihan
pegawai di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah
 4) Membuat DUK, Daftar Penjagaan KP, Daftar Penjagaan KGB, Daftar
Penjagaan Pensiun, Daftar Mutasi Pegawai, Daftar Cuti Pegawai
dilingkungan RSUD
5) Menyusun Daftar hadir dan Rekap Absen PNS dilingkungan RSUD
f. Melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai dengan tugas pokok agar tugas
berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Membuat buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
2) Menyusun arsip sesuai dengan tempatnya
3) Memeriksa arsip surat dan dokumen kepegawaian
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan sub bagian kepegawaian
Rumah Sakit Umum Daerah sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2. Membahas bahan laporan dengan bawahan
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas.
2) Membuat materi sesuai tugas.
3) Melaksanakan perintah tugas dinas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. BAHAN KERJA:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan sub

1.
Kasubag umum dan Kepegawaian bagian umum dan kepegawaian

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

Bimbingan pelaksanaan tugas

3. Tugas
bawahan

4. SOP dan SOTK Memotivasi dan mengarahkan

 tugas bawahan

Sebagai pedoman dalam

5.. Undang-undang Kepegawaian penyusunan administrasi umum dan
kepegawaian

Sebagai pedoman dalam

6. Pedoman Tata Naskah Dinas pengelolaan administrasi
perkantoran

Pelaksanaan evaluasi tugas

7. Rencana dan realisasi kegiatan dilingkungan sub bagian umum dan
kepegawaian

Laporan pelaksanaan tugas di

8. Rencana dan realisasi kegiatan lingkungan Sub bagian umum dan
kepegawaian

9. Perintah pimpinan Pelaksanaan Tugas-tugas lain

8. PERANGKAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Sub bagian Menyusun Rencana Kegiatan Sub
kepegawaian dan SDM bagian umum dan kepegawaian

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan

3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan

Memotivasi dan mengarahkan tugas

4. SOP dan SOTK
bawahan

Sebagai pedoman dalam penyusunan

5. Undang-undang Kepegawaian
administrasi kepegawaian

Sebagai pedoman dalam pengelolaan

6. Pedoman Tata Naskah Dinas
administrasi perkantoran

7. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di

lingkungan Sub bagian umum dan
kepegawaian

8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

 lingkungan Sub bagian umum dan
kepegawaian

9. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain

9. HASIL KERJA

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Sub bagian umum

Dokumen
dan kepegawaian

2. Pendelegasian tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan Rencana Sub Bagian Dokumen

5. DUK dan Buku Penjagaan Dokumen

6. File arsip Dokumen

7. Laporan Evaluasi Dokumen

8. Laporan evaluasi Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. TANGUNG JAWAB:

a) Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana di sub bagian umum dan
kepegawaian.
b) Kelancaran pelaksanaan tugas di sub bagian umum dan kepegawaian.
c) Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
d) Kelayakan distribusi tugas.
e) Kesesuaian dengan peraturan perundang-undangan.

11. WEWENANG:
1. Memotivasi bawahan.
2. Memberikan informasi dan intruksi kepada bawahan
3. Meminta hasil pekerjaan
4. Memberikan saran kepada atasan
5. Menilai sasaran kinerja bawahan.

12. KORELASI JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL

 INSTANSI

1. Direktur Laporan
2. Bagian Tata Usaha Koordinasi dan
RSUD pelaporan
3. Kepala Bidang Koordinasi dan
konfirmasi
4. Kasubag dan Kasubbid Koordinasi dan
konfirmasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

N
ASPEK FAKTOR
O

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Panas dan Dingin bergantian
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Ramai
6 Penerangan Terang
7 Suara Berisik
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

Nihil Nihil

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III.c
15.2. Pendidikan :S -2 (Magister Tehnik)
15.3. Kursus/Diklat :-

a. Penjenjangan :-
b. Teknis :-
 15.4. Pengalaman kerja :-
15.5. Pengetahuan kerja : - Mengetahui tentang admintrasi kepegawaian
- Bimtek Pengadaaan Barang dan jasa
- Mengetahui ATK
15.6. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
Mampu berbahasa Inggris
15.7. Bakat kerja : 1. G
2. V
3. Q
15.8. Temperamen kerja : 1. D
2. F
3. P
15.9. Minat kerja : 1. 1.a
2. 1.b
3. 4.a
15.10. Upaya Fisik : Duduk, Berjalan, Berbicara, Menganalisa.
15.11. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
2) Umur : disesuaikan
3) Tinggi badan : disesuaikan
4) Berat badan : disesuaikan
5) Postur badan : disesuaikan
6) Penampilan : disesuaikan
15.12. Fungsi Pekerja : 1. D 1
2. O 3
3. -

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1 1500
1. Dokumen

12 30
2 Kegiatan

12 300
3 Kegiatan

48 300
4 Dokumen
 120 60
5 Dokumen

2400 15
6 Dokumen

12 240
7 Dokumen

24 240
8 Dokumen

6 1500
9 Dokumen

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Untuk Jabatan Kepala Sub bagian umum dan kepegawaian diperlukan yang benar-
benar mengetahui tentang kepegawaian, kearsipan, pelatihan dan diklat pegawai yang
dibutuhkan, dikarenakan yang memangku jabatan ini mengurus dua macam Jabatan
Fungsional yaitu Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu, ( dalam hal ini
khususnya RSUD dr. A. Dadi Tjokrodipo ) yang sangat komplek permasalahannya.

Bandar lampung, September 2017

Mengetahui ;
Kasubag umum dan kepegawaian

Drs ABDUL HALIM,MM IRWAN SUJOKO, ST,MT

NIP. 19600312 198512 1 002 NIP. 19750919 200604 1 006