Kepada
Nomor : BPSDMD.02.1/005/250/2019 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang V Tahun Anggaran di -
2019 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/292/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang I Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/331/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang II Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/341/BPSDMD.01.2 Yth. 4. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 5. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 6. Widyaiswara
Latsar Gelombang III Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/363/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang IV Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/363/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang V Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/370/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang VI Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/378/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang VII Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/385/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang VIII Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/390/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang IX Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/401/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang X Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
Kepada
Nomor : 882.3/425/BPSDMD.01.2 Yth 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - . 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara di -
Latsar Gelombang XI Tahun Anggaran Tempat
2021
Kepada
Nomor : 882.3/435/BPSDMD.01.2 Yth. 1. Panitia Penyelenggara
Lampiran : - 2. Pendamping
Perihal : Undangan Rapat Awal Persiapan 3. Widyaiswara
Latsar Gelombang XII Tahun Anggaran di -
2021 Tempat
DAFTAR HADIR
AGENOA RAPAT PERS1APAN LATSAR GELOMBANG IV (GOLONGAN III ANGKATAN XII, XIII & XIV
DAN GOLONGAN II ANGKATAN XIV TAHUN 2019
HARI/TANGGAL Kamis, 11 Juli 2019
TEMPAT Ruang Rapat BPSDMD Provinsi NTT
22
13
14
15
ts
18
19
22
23
24
25
PEUERIKTAH PROVNSINUSATENGGARATINUR
BADAk PEfiGENBANGAR SUfiIBER DAYA NAXUSIA DAERAH
Jalan £elor Feenay fépaia Balan Teip.{0380) 82624a
’Sekretarid Telp (0380) 827569 fax (03H) 827568
XUPANG - NTT
DAFTAR NADIR
AGENDA RAPAT PERSIAPAN LATSAR GELOMBANG V (GOLONGAN III ANGKATAN XV & XVI DAN
GOLONGAN It ANGKATAN XV & XVI 1INGKUP KABUPATEN/KOTASE- NTT TAHUN 2019
HARI/TANGGAL Kamis, 18 Juli 2019
TEMPAT Ruang Rapat BPSDMD Provinsi NTT
12
13
14
15
17
19
20
21
25
3. NOTULEN RAPAT
PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
Jalan Fetor Foenay * Ruang Kepala Badan Telp.(0380) 826247
*Sekretariat Telp (0380) 827569 fax (0380) 827568
KUPANG - NTT
III. URAIAN
➢ Pembahasan Panitia Penyelenggara
❖ Kegiatan Latsar CPNS Gelombang V Golongan III Angkatan XV dan XVI serta
Golongan II Angkatan XV dan XVI akan berlangsung dari tanggal 22 Juli s/d 18
September 2019. Peserta melapor diri tanggal 21 Juli 2019 di UPT Benih Dinas
Perkebunan Provinsi NTT dan Hotel Cendana dengan membawa seluruh
perlengkapan.
❖ Panitia dan pendamping yang tidak melaksanakan tugas selama 3 hari
berturut-turut, akan digantikan dengan yang lainnya.
❖ Pendamping harus mengecek kehadiran peserta pada saat apel malam.
❖ Jika ada peserta sakit, langsung menghubungi dokter, dan jika diperlukan
rujukan ke rumah sakit, dengan menggunakan mobil operasional BPSDMD
dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Ibu Dina Patadungan (Kasubag
umum dan Kepegawaian)
❖ Tenaga Medis sebaiknya menyediakan P3K yang disimpan di ruang sekretaris.
❖ Panitia yang telah mendapat job deskripsi harus bertanggungjawab sampai
dengan menyerahkan pada ketua penanggungjawab kegiatan dibuktikan
dengan tanda serah terima.
❖ Penjaga malam wajib mengawasi dan mengontrol peserta untuk tetap
menginap di asrama selama kegiatan On Class.
❖ Setiap akhir KBM panitia yang bertugas wajib mengingatkan peserta agar
mengakses google form untuk pengisian penilaian widyaiswara.
❖ Panitia harus selalu mengecek Sound system, LCD Proyektor, dan perangkat
pembelajaran lain sebelum kelas dimulai.
➢ Pembahasan Tim Pengajar
❖ Untuk pendamping agenda Bela Negara wajib menemani instruktur
❖ Kegiatan caraka malam harus dicari lokasi yang luas dan aman.
❖ Widyaiswara yang telah dijadwalkan mengajar harus menyerahkan Bahan ajar
dan bahan tayang serta RBPMD dan RP maksimal 1 hari sebelum pembelajaran
dilakukan.
❖ Widyaiswara yang mengajar secara Tim, keduanya wajib hadir bersama-sama
di kelas.
❖ Cara berpakaian widyaiswara saat mengajar, Widyaiswara Laki-Laki
mengenakan Dasi dan Jas, dan Widyaiswara Perempuan menyesuaikan dan
Sopan. Khusus hari Selasa, WI wajib mengenakan pakaian adat sesuai edaran
gubernur.
❖ Bagi Widyaiswara yang tidak menyerahkan bahan ajar, akan diganti oleh
widyaisara lain untuk mengajar.
IV. PENUTUP
Rapat ditutup pada pukul 12.30 oleh Kepala BPSDMD Provinsi NTT
Notulis
III. URAIAN
➢ Pembahasan Panitia Penyelenggara
❖ Kegiatan Latsar CPNS Gelombang IV Golongan III Angkatan XII, XIII dan XIV
serta Golongan II Angkatan XIV akan berlangsung dari tanggal 15 Juli s/d 11
September 2019. Peserta melapor diri tanggal 14 Juli 2019 di UPT Dinas Sosial
Provinsi NTT dengan membawa seluruh perlengkapan.
❖ SK kepanitiaan yang telah diterima panita akan diubah sewaktu-waktu jika
panitia yang telah ditunjuk tidak melaksanakan tugas sesuai ketentuan.
❖ Panitia harus selalu membangun komunikasi dengan Para Pengajar terutama
ketika KBM (Jadwal masuk dan keluar kelas) agar tepat waktu
❖ Jika ada kekurangan ATK dalam proses KBM silahkan menghubungi
penyelenggara, dalam hal ini Subid Latsar
❖ Jika ada peserta sakit, langsung menghubungi dokter, dan jika diperlukan
rujukan ke rumah sakit, silahkan menggunakan mobil operasional BPSDMD
dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Ibu Dina Patadungan (Kasubag
umum dan Kepegawaian)
❖ Tenaga Medis sebaiknya menyediakan P3K yang disimpan di ruang sekretaris.
❖ Panitia yang telah mendapat job deskripsi harus bertanggungjawab sampai
dengan menyerahkan pada ketua penanggungjawab kegiatan dibuktikan
dengan tanda serah terima.
❖ Penjaga malam wajib mengawasi dan mengontrol peserta untuk tetap
menginap di asrama selama kegiatan On Class.
❖ Setiap akhir KBM panitia yang bertugas wajib mengumpulkan Form Monev
baik terhadap Widyaiswara maupun terhadap Penyelenggara.
❖ Panitia harus selalu mengecek Sound system, LCD Proyektor, dan perangkat
pembelajaran lain sebelum kelas dimulai.
❖ Kekurangan dalam proses kegiatan Latsar CPNS merupakan tanggung jawab
bersama.
➢ Pembahasan Tim Pengajar
❖ Setiap Widyaiswara yang telah dijadwalkan mengajar harus menyerahkan
Bahan ajar dan bahan tayang serta RBPMD dan RP maksimal 1 hari sebelum
pembelajaran dilakukan.
❖ Widyaiswara yang mengajar secara Tim, keduanya wajib hadir bersama-sama
di kelas.
❖ Cara berpakaian widyaiswara saat mengajar, Widyaiswara Laki-Laki
mengenakan Dasi dan Jas, dan Widyaiswara Perempuan menyesuaikan dan
Sopan. Khusus hari Selasa, WI wajib mengenakan pakaian adat sesuai edaran
gubernur.
❖ Bagi Widyaiswara yang tidak menyerahkan bahan ajar, akan diganti oleh
widyaisara lain untuk mengajar.
IV. PENUTUP
Rapat ditutup pada pukul 16.15 oleh Kepala BPSDMD Provinsi NTT
Notulis