Anda di halaman 1dari 3

lOMoARcPSD|9431353

Kasus 2 Siklus Penjualan

Accounting (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta)

StuDocu is not sponsored or endorsed by any college or university


Downloaded by Awanda Putra R (awandaputra11@gmail.com)
lOMoARcPSD|9431353

142180015_DALFA APRILIA ANGGRAENI_PRAKTIK KASUS 2


DEPARTEMEN PENJUALAN DEPARTEMEN AKUNTANSI
Staf Administrasi Bagian Penjualan Kasir Supervisor Supervisor Staf Administrasi Bagian Piutang

Staf Administrasi Bagian


Surat
Surat Menyurat

Cek-cek Cek-cek File


Cek-cek A
Meninjau Berita Mengelola Berita
Cek-cek Berita Pembayaran Pengiriman Berita-berita Pengiriman
Buka Pengiriman Telah Uang Pengiriman Uang
Berita Meninjau
Surat Uang Jatuh Tempo Uang
Pengiriman
Uang

File
D
Buku
Masukkan
Pembantu
Data
Piutang
Siapkan Berita Sahkan Cek,
Pengiriman Uang Jumlah Nilai
Total Kas/Uang
Jika Diperlukan Tunai dan Cek,
Ditahan di serta Siapkan
Slip
Buku Masukkan Penyimpanan
penjualan Jurnal Kartu-kartu Piutang
Jumlah
Kas
Total Cek
Ke Bank

2
1 Ringkasan File
Faktur Jurnal Penjualan D
Penjualan Penjualan Harian
Tulis faktur
penjualan Faktur
untuk Penjualan
pesanan
pelanggan

Mengentri
Masukkan
Dokumen
Data
Faktur
Validasi
Faktur
Penjualan
Gambar 1.1 Bagan Alir (Flowchart) Penjualan dan Penerimaan Tunai di Jimm and Klin

Kas/Uang Rekapitulasi
Masukkan
Dari Pelanggan Tunai Penjualan dan
Data
Uang

Faktur
Ke Pelanggan Penjualan

Rekonsiliasi

Staf Administrasi Bagian


Persediaan
Faktur
Penjualan
Laporan
Bulanan
Bank
File
N Slip
File
Penyimpanan
Faktur N
Yang Telah Dari Bank
Penjualan
Divalidasi
Masukan Kas/Uang
File Tunai
Data
D

Laporan
Bulanan
Dari Bank Dari Bank

Neraca

Downloaded by Awanda Putra R (awandaputra11@gmail.com)


lOMoARcPSD|9431353

2. Kritik atas flowchart gambar 1.1


- Pembagian tugas pada departemen penjualan, khususnya staff administrasi bagian penjualan, bagian surat-menyurat
dan bagian persedian masih belum terarah dengan jelas.
- Arus pemrosesan ketika pelanggan mengajukan pembayaran atas pembelian secara tunai atau kredit masih belum
ada mekanismenya.
- Bagaimana perusahaan menyetorkan uang dari penjualan tunai ke bank belum dibuat prosedurnya.

Daftar hal-hal yang diabaikan flowchart gambar 1.1


- Tidak ada terminal (titik awal dan akhir) suatu proses.
- Arus pemrosesan antara staf administrasi bagian penjualan, staf administrasi bagian surat-menyurat, dan staf
administrasi bagian persediaan masih belum jelas.
- Langkah pengambilan keputusan pelanggan dengan tunai dan kredit belum ada. Langkah pengambilan keputusan
atas persetujuan pengajuan kredit juga belum ada.

3. Kelemahan dari sistem pengendalian internal


- Syarat persetujuan pengajuan atas penjualan kredit antara staf administrasi bagian penjualan dan kasir belum dibuat.
- Pembagian pemrosesan pada departemen penjualan bagian staf administrasi masih terlalu kompleks dan tidak
terarah keterkaitannya sehingga belum efisien dan efektif.
- Kesesuaian pencatatan persediaan jika terdapat retur barang yang tidak sesuai maupun jika ada pembagian sampel
masih belum tersistem.
- Memungkinkan pencatatan ganda karena salinan faktur.
- Uang penjualan tunai yang disetorkan ke bank harus dipastikan menggunakan rekening perusahaan bukan pribadi.

4. Saran perbaikan dari kelemahan sistem pengendalian tersebut.


Membuat sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien dengan memperhatikan tingkat kompleksitas masing-masing
departemen dan pembagian tugas yang terstruktur. Meminimalisir pemrosesan yang kompleks agar tidak terjadi kesalahan
berulang.

Downloaded by Awanda Putra R (awandaputra11@gmail.com)

Anda mungkin juga menyukai