B.1.

Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan

(Pre Construction Meeting)
Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk

Perintah
Mengadakan PCM

Persiapan Materi PCM

- Daftar Personil
- Jadwal Pelaksanaan
- Project Quality Plan
- Jadwal Mobilisasi
- Hal-hal lain yg perlu

Penyerahan
Materi PCM

Undangan
PCM

Pembahasan Materi Rapat Persiapan Pelaksanaan

Pre Construction Meeting

Perbaikan
Sesuai hasil PCM

Pemeriksaan
Perbaikan sesuai
hasil PCM

Berita Acara
PCM

Menjadi Bagian
DOKUMEN
KONTRAK
 B.2. Bagan Alir Perubahan Pekerjaan

Biaya Tetap Addendum Evaluasi Review Persetujuan

Target Berkurang Konsultan Design Pengurangan Target
P3JJ/Konsultan Dir. Jen

Rapat Survey Review Design Biaya tetap CCO Pemilihan Shop Request Request Pelaksana
Pra Pelaksanaan Kontraktor Konsultan Target tetap Konsultan Konstruksi Drawings Trial kerja Mulai kerja an
Pimpro Kontraktor Kontraktor Kontraktor Kotraktor

- Alternatif Design
- CBR Tanah
Dasar
- Panjang,
tinggi, lebar
- LHR
Target Tetap Addendum Evaluasi Persetujuan
Biaya Bertambah Konsultan Review Design Tambah Biaya
P3JJ/Konsultan Dir.Jen
B.3. Contoh Bagan Alir Review Design Pekerjaan Jalan & Jembatan
( Proyek EIRTP Loan IBRD 4643 IND )
Analisis mencakup
START SURVEY ANALISIS - Pekerjaan Tanah
LAPANGAN DATA - Pekerjaan Drainase
- Pek. Perkerasan & Bahu
- Pekerjaan Jembatan
Dilaksanakan Kontraktor - Pekerjaan Struktur
dgn pengawasan ANALISIS - Pek. Rambu Lalu Lintas
Konsultan Supervisi KEBUTUHAN LAP. - Pek. Pemeliharaan Jalan
& Jembatan

TIDAK
DESAIN & VOLUME DEVIASI ? PEKERJAAN SESUAI
KONTRAK AWAL KONTRAK AWAL

TIDAK
Perlu tambahan
CCO
dana & Leff
berubah?

YA

USULAN TECHNICAL JUSTIFICATION

DARI PIMBAGPRO KEPADA KA DPU/BM/PRASWIL
UNTUK DIPERBAIKI

Tim Teknis Propinsi terdiri dari unsur:

PEMBAHASAN - P3JJ
TIM TEKNIS - Dinas PU/BM/Praswil
PROPINSI - Proyek
(10 hari kerja) Nara Sumber : Konsultan DSC

TIDAK Setuju ?

YA

TIDAK Tambahan Biaya

≥15% ?

YA

PERSETUJUAN TEKNIS USULAN PERUBAHAN VOLUME DAN

KA DPU/BM/KIMPRASWIL BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL
cq DIR. PRASWIL

USULAN PERUB. BIAYA PEMBAHASAN TIM Tim Teknis Pusat terdiri dari unsur :
KEPADA DITJEN PRASWIL TEKNIS PUSAT - Perencanaan & Pengawasan Teknis
Cq. DIR PRASWIL (10 hari kerja) Prasarana Wilayah
- Prasarana Wilayah
- Penganggaran dan Bantuan Luar
MEMO DIR. PRASWIL Negeri
KPD DIR.BINTEK - Project Management Unit

EVALUASI PROGRAM &

KELAYAKAN BIAYA Legend :
DSC : Design and Supervision Consultant
USULAN PERUB. VOLUME RTC : Regional Team Consultant
& BIAYA KEPADA SETUJU? CTC : Core Team Consultant
LENDING AGENCY YA

TIDAK
TANGGAPAN MEMO DIR. BINTEK TANGGAPAN DIR. PRASWIL
LENDING AGENCY KEPADA DIR. PRASWIL KEPADA KA DPU/BM/KPW
 B.4. Bagan Alir Review Design

Kontraktor Konsultan Pimbagpro Pro. Induk Patura

Survei Lapangan

Analisa Data

Pembahasan
B Hasil Survei

Usulan
Revisi Desain

Pembahasan
Revisi Desain

Tidak
Disetujui

Ya

Usulan
Tambahan
Tidak dana 10%
Persetujuan
Pimpro Induk Pantura nilai Kontrak Awal
dan pagu DIP

Ya

Usulan
perubahan
volume dan biaya
kepada Ditjen
Praswil cq Pro.
Induk Pantura

A
Konsultan Pimpro Propinsi Bina Teknik/Proyek Induk Lending Agency

Tidak Pembahasan
B biaya tingkat
pusat
disetujui ?

Ya

Memo Pinpro Induk Pantura

kepada Dir. Bintek

Tidak
B Disetujui

Ya

BLN ?
Tidak
Ya

Usulan
perubahan
volume dan biaya
kepada Lending
Agency

Tanggapan Lending
Agency

Memo Dir. Bintek kepada

Pinpro Induk Pantura

Pelaksanaan Review
Target / Disain

Pelaksanaan
Addendum Kontrak
 B.5. Bagan Alir Dokumen Administrasi (CCO dan Addendum)

Permohonan Persetujuan Instruksi

perubahan oleh Direksi perubahan oleh
kontraktor (Berprinsip) Direksi

Periksa lapangan

Item baru

Pengajuan Perhitungan volume Hanya revisi

analisa harga volume
baru

Perhitungan biaya

Persetujuan
oleh Panitia
Apa cukup dana
Peneliti
yang tersedia?

Tidak ada
item baru ya ya item baru

Tidak
Tambahan dana
dan persetujuan

Membuat dokumen Membuat

Addendum CCO

Membentuk
panitia
peneliti Persetujuan oleh
panitia peneliti
 B.6. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah Pembentukan
penelitian Panitia Peneliti

Rapat
Penelitian

APBN : Tidak
- Biaya > ktrk
- Vol +/-
<10 %
Ya
A

PHLN B

C
Tidak
Permintaan Usulan
Persetujuan Perubahan
Persetujuan

Permintaan Ya
Penawaran

Pengajuan
Penawaran
Negosiasi
Harga

Berita Acara
Hsl. Penelitian
Tidak
Usulan Penetapan
Harga

Persetujuan

Kontrak
Perubahan / CCO Ya

ADDENDUM
KONTRAK

Pelaksanaan Perintah
Perubahan Perubahan
 B.7. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)
Sumber Dana PHLN A
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah Pembentukan
penelitian Panitia Peneliti

Rapat
Penelitian

PHLN Type A
-Biaya tetap/kurang
-Tgt tetap/bertambah

Berita Acara
Hsl. Penelitian

Tidak
- Biaya tetap Usulan
- Target berubah Perubahan

- Biaya tetap
- Target tetap

Persetujuan

Ya

Kontrak
Perubahan/
CCO

ADDENDUM

KONTRAK

Perintah
Perubahan

Pelaksanaan
Perubahan
B.8. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)
Sumber Dana PHLN B
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah Pembentukan
penelitian Panitia Peneliti

Rapat Penelitian
Rekomendasi

PHLN Type B
-Rp. tambah
<=15%

Berita Acara
Hsl. Penelitian Surat
Pengantar

- Rp. tambah <=15% Konsep Usulan Usulan

< pagu Perubahan Perubahan
- target berubah
Permintaan
NOL Add.Ktr.
Persetujuan
Ya

Surat NOL
Persetujuan Perub. Target
Surat
Pengantar
- Rp. tambah <=15%
< pagu Konsep Usulan Usulan
- target tetap Perubahan Perubahan

Tidak
Persetujuan

Ya

Perintah
Perub. Kontrak

ADDENDUM

KONTRAK

Pelaksanaan Perintah
Perubahan Perubahan
Pelaksanaan
 B.9. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)
Sumber Dana PHLN C
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah Pembentukan
penelitian Panitia Peneliti

Rapat Penelitian
Rekomendasi

PHLN Type C
-Rp. tambah
<=15%
- Tgt tetap/berubah

Berita Acara
Hsl. Penelitian

- Rp. tambah <=15% Tidak

Surat
< pagu
- target berubah Pengantar

Konsep Usulan Usulan

Perubahan Perubahan

- Rp. tambah <=15%

< pagu
Permintaan Persetujuan
- target tetap
NOL Add.Ktr.
Ya
NOL
Add. kontrak

Surat
Persetujuan

Perintah
Perub. Kontrak

ADDENDUM

KONTRAK

Perintah
Perubahan
Pelaksanaan

Pelaksanaan
Perubahan