Manual Presupuestos

LISTA DE RECURSOS
CATÀLOGO DE ANÀLISIS UNITARIOS

EDITOR DE PRESUPUESTOS
SIMULADOR DE COSTOS
FORMULAS POLINOMICAS
Registrado en INDECOPI Ficha

Registral Nº0779-2000 Lima Perú
Grupo Waris
(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)
INDICE
LISTA DE ÍNDICES UNIFICADOS................................................................... 7

El índice unificado como parte del código del insumo................................... 7
Añada y Modifique índice............................................................... 7
CATALOGO DE INSUMOS........................................................................... 8
Insumos que pertenecen a un índice unificado.......................................... 8
Organización de los insumos en el catálogo............................................ 8
Añada a un insumo al catálogo………...................................................... 8
Datos del insumo...................................................................... 8
Precios de los insumos ............................................................... 9
Busque insumos en el catálogo........................................................ 9
Guarde insumos en el Buzón..................................................... 9
Borre insumos del Catálogo............................................................ 9
Insumos utilizados por el sistema WARIS.............................................. 10
CATALOGO DE LOS ANÁLISIS UNITARIOS ......................................................... 10
Organización de los análisis en el catálogo .......................................... 10
Moviéndose entre los diferentes niveles del catálogo.................................. 11
¿CÓMO SE AÑADEN LOS TÍTULOS AL CATÁLOGO?.............................................. 11
¿CÓMO SE AÑADE UN ANÁLISIS UNITARIO AL CATÁLOGO?...................................... 11
Editor del análisis unitario ......................................................... 12
¿CÓMO SE AÑADEN INSUMOS AL ANÁLISIS UNITARIO? ........................................ 12
Añada insumos al análisis unitario desde el catálogo de análisis unitario............. 12
¿CÓMO SE ESCRIBE LA CANTIDAD DEL INSUMO? ............................................. 12
Cantidad de materiales y varios....................................................... 13
Cantidad de la Mano de Obra y Equipos................................................. 13
MEMORIAS DE ACCESO RÁPIDO - ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN? ................................... 14
Añada insumos a un análisis copiando de otro análisis unitario........................ 14
Guarde y recupere lista de análisis unitarios......................................... 15
Edite o borre un insumo del análisis unitario......................................... 15
Reemplazo o eliminación de insumos en varios análisis unitarios....................... 15
Remueva un insumo..................................................................... 15
FICHA DE DATOS DEL PROYECTO.......................................................... 15
¿Qué información se registra en la ficha? ............................................ 16
Añada presupuestos a la ficha......................................................... 16
Imprima un resumen del proyecto....................................................... 16
Agrupe varios presupuestos en uno solo................................................ 16
Otras Aplicaciones de la ficha del proyecto........................................... 16
PRESUPUESTOS................................................................................. 19
Partes del Presupuesto............................................................... 19
Procedimiento básico para preparar un presupuesto..................................... 19
Ajuste o especialización del presupuesto – Utilización de las áreas de Trabajo........ 19
Editor del Presupuestos............................................................... 20
Descripción de la Barra superior.............................................. 20
Descripción de la Barra central............................................... 21
Encabezado de presupuesto..................................................... 21
Añada (inserte) partidas al presupuesto............................................... 21
Añada partidas al presupuesto desde el Catálogo de análisis........................... 22
Copie las partidas de otro presupuesto................................................ 23
Edite (modifique) el análisis unitario de la partida.................................. 23
Borre una partida del presupuesto..................................................... 23
Búsqueda de una partida en el presupuesto............................................. 23
Registre el metrado y el ítem de las partidas......................................... 23
Calculo del costo directo del presupuesto............................................. 24
Registre los precios de los insumos................................................... 24
Opciones adicionales en el registro de los precios............................ 24
Registre los porcentajes de GG.GE, utilidades e IGV.................................. 25
Modifique las fórmulas del cálculo de los costos (pie del presupuesto) ............... 25
Modifique el texto del pie del presupuesto............................................ 26
Cambie el orden de las partidas del presupuesto....................................... 26
Impresión del presupuesto............................................................. 26
Exporte el presupuesto a formato Excel................................................ 27
Reportes complementario del presupuesto............................................... 27
Modifique el nombre de la empresa..................................................... 27
Duplique un presupuesto............................................................... 27
Descomposición de un presupuesto...................................................... 28
Añada partidas al sub presupuesto..................................................... 28
Convertir un Sub presupuesto en presupuesto........................................... 28
Borrado de un presupuesto............................................................. 29
Acceso a los catálogo desde el presupuesto............................................ 29
Modifique los datos generales del presupuesto......................................... 29
Modifique los costos del presupuesto.................................................. 29
Modificar los precios de los recursos en el presupuesto............................... 30
Creación de una nueva tarjeta de precios.............................................. 30
2
Imprima una tarjeta de precios........................................................ 31

Modificación de una tarjeta de precios................................................ 31
Borre una tarjeta de precios.......................................................... 32
¿Cómo utilizó los precios de una tarjeta? ............................................ 32
¿Cómo sabemos que Tarjeta de precios estamos utilizando? ............................. 32
Modifique el costo del presupuesto variando el rendimiento de la partida.............. 33
Elaboración de la fórmula polinómica.................................................. 34
Creación de la fórmula......................................................... 34
Procedimiento Básico para crear una fórmula.................................... 34
Modificación de la fórmula..................................................... 35
Borrado de la fórmula.......................................................... 36
Edite la fórmula............................................................... 36
Imprima la fórmula............................................................. 36
Transferencia de presupuestos entre áreas de trabajo.................................. 37
¿Cómo se realiza una transferencia de presupuestos? .................................. 37
Transfiera catálogos a un área de trabajo............................................. 38
3
______________________________________________________________________________________
Costos Unitarios y Presupuestos

4
LISTAS Y CATÁLOGOS
5
______________________________________________________________________________________

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LlSTA DE ÍNDICES UNIFICADOS

En esta lista se registran los Índices de Precios Unificados. Por
defecto se incluyen en esta lista los índices generalmente utilizados.
Esta lista se mantiene casi invariable y su número no supera la
cantidad de 79 en la actualidad.
El índice unificado como parte del código del insumo
Los tres dígitos de la izquierda del código de identificación del insumo

corresponden al índice unificado al cual pertenecen.
Añada índices
Para añadir un índice unificado haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana

de datos del índice
2. Escriba la descripción y alguna nota sobre el nuevo índice unificado.
Modifique un índice
Para editar haga lo siguiente:
1. Seleccione el índice que va a modificar

2. Haga doble clic o haga un clic sobre el icono modificar
3. Modifique
Borre un índice
4. Seleccione el índice que va a borrar
5. Haga un clic sobre el icono borrar
7
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CATALOGO DE INSUMOS
En este capítulo se enseñará la utilización del catálogo de insumos que utiliza el sistema. El catálogo es
utilizado por los diferentes módulos. A continuación se explica la ventana.
En la parte superior de la ventana se muestra la lista de índices de

índices unificados. Esta lista se incluye en la ventana del catálogo
porque ayuda a mostrar los insumos en función de los índices
unificados.
En la parte central de la ventana se muestra la lista de insumos que

pertenecen al índice unificado que se ha seleccionado. Sobre esta
lista a la derecha se ubican los iconos para añadir, editar, buscar y
borrar insumos. Debajo de la lista de insumos se muestra la lista de
los insumos que se han encontrado después de realizar una
búsqueda
Debajo de la lista de insumos seleccionados (encontrados) se muestra

información sobre el insumo que esta seleccionado y en la parte
inferior izquierda de la ventana vemos la cantidad de insumos
existentes en el catálogo y a la derecha el buzón en la cual
guardaremos insumos.
INSUMOS QUE PERTENECEN A UN INDICE UNIFICADO
Cuando se selecciona un Índice unificado se muestran todos los insumos que pertenecen al índice unificado
seleccionado. De esta manera se logra una presentación mejor organizada.
ORGANIZACIÓN DE LOS INSUMOS EN EL CATÁLOGO

Los insumos se organizan dentro del catálogo en función del código de identificación.
Código de identificación del insumo
El código del insumo consta de seis dígitos numéricos. Los tres primeros dígitos del código indican el índice
unificado al que pertenece el insumo y los cuatro restantes dígitos el número de secuencia dentro del
índice.
AÑADA UN INSUMO AL CATÁLOGO
Para añadir un insumo al catálogo haga lo siguiente:
1. En la lista de Índices Unificados seleccione el índice al que pertenece el insumo a añadir.

2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. A continuación se muestra una lista de códigos libres que
puede utilizar para identificar el nuevo insumo. Seleccione un código de la lista haga un clic sobre el
botón de comando Selecciona y a continuación se muestra la ficha de datos del nuevo insumo.
3. Escriba los datos del insumo.
4. Para añadir más insumos vaya al punto 1.
DATOS DEL INSUMO
En la ficha escriba la siguiente información:
1. La Descripción del insumo

2. La Unidad en que se mide el insumo
3. Notas sobre el insumo
4. Precios del insumo
Precios de los insumos

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Los precios del insumo se registran mensualmente. Existen seis zonas geográficas y cada zona tiene su
respectivo precio. La zona siete el usuario utilizarla para registrar cualquier precio en soles o dólares. Para
registrar un precio haga lo siguiente:
1. Seleccione el mes y el año del precio.

2. Haga un clic sobre la zona geográfica.
3. Escriba el precio.
4. Si desea escribir otro precio para el mismo insumo vaya al punto 1.
5. Para grabar los precios y cerrar la ventana haga un clic sobre botón de comando GRABAR
PRECIOS.
Notas del insumo
El campo de notas del insumo se utiliza para hacer anotaciones sobre el insumo.
BUSQUE INSUMOS EN EL CATÁLOGO
La búsqueda de un insumo se realiza de la siguiente manera:
1. Haga un clic sobre el icono de Buscar. Se

muestra la ventana Buscar insumo.
2. En la ventana se muestra dos campos para
escribir parte o toda de la descripción del insumo
que se desea buscar. Puede escribir solamente
en uno de los campos. Los campos se pueden
relacionar utilizando las interjecciones y, o.
Por ejemplo si desea buscar el insumo “Arena gruesa”, escriba en el primer campo “arena”, en el
segundo campo escriba “gruesa” y ambos campos relaciónelos con y..
GUARDE INSUMOS EN EL BUZÓN
En la parte inferior de la ventana se ubica el buzón para guardar temporalmente insumos. Para guardar
insumos en el buzón haga lo siguiente:
1. Seleccione el insumo que desea guardar

2. Haga un clic sobre Guardar en el buzón.
El buzón se utiliza principalmente para reunir insumos que luego se utilizarán en un análisis unitario. Para
transferir a un análisis unitario los insumos guardados en el buzón haga un clic sobre Transferir.
Si desea mirar los insumos que ha guardado en el buzón debe hacer un clic sobre Editar. El contenido del
buzón se borra haciendo un clic sobre Limpiar.
Editando el buzón se puede grabar el contenido del buzón en un archivo; también se puede recuperar del
disco una lista de insumos. Para mayor información vea Utilización de los Buzones.
BORRE INSUMOS DEL CATÁLOGO
Para borrar un insumos del catálogo sólo debe seleccionar el insumo y hacer un clic sobre el icono de
borrar. Si el insumo está siendo utilizado el sistema no le permitirá hacerlo.
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INSUMOS UTILIZADOS POR EL SISTEMA WARIS
El sistema para una mejor performance y óptima integración entre sus diferentes módulos requiere que se
respete los códigos de los siguientes insumos
 Operario 0471100
 Oficial 0472100
 Peón 0473100
 Herramientas % de la mano de obra 0370001 (obligatorio)
 Gastos generales 0390001

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CATALOGO DE LOS ANÁLISIS UNITARIOS
El catálogo de análisis unitarios proporciona un completo conjunto de funciones para la administración de

los análisis unitarios. A continuación describimos la ventana.
En la parte superior se ubican las dos memorias de

acceso rápido cuya utilización explicaremos más
adelante. Debajo de las memorias se ubican los
botones de comando + y – que se utilizan para
moverse en el catálogo, así como el número y la
descripción del nivel en que nos encontramos.
En la parte central se muestra la lista de los análisis

unitarios que corresponden al nivel seleccionado.
Cuando nos desplazamos por los diferentes niveles los
análisis van apareciendo en esta lista. En la parte
superior derecha de esta lista se ubican los iconos
para añadir, editar, borrar, guardar en el buzón
análisis. Debajo y a la izquierda de esta lista vemos el
número de análisis unitarios almacenados en el
catálogo y a su derecha se ubica el número del área de
trabajo al cual pertenece el catálogo.
Más abajo se ubica la lista de los análisis unitarios que

se han encontrado luego de una búsqueda.
En la parte inferior derecha de la ventana se ubica el

botón de comando Buscar y... mediante el cual
accedemos a la función que permite intercambiar o
eliminar insumos de uno o varios análisis unitarios. A la
derecha vemos el buzón en donde se guardan análisis unitarios.
ORGANIZACIÓN DE LOS ANÁLISIS EN EL CATÁLOGO
Los análisis unitarios se organizan en el catálogo en función de su código de identificación.
Código de identificación del Análisis unitario
El código del análisis unitarios consta de diez (10) dígitos divididos en cinco pares de dígitos. A
continuación explicamos cada par o nivel comenzando de izquierda a derecha.
El primer par (N1) indica el nombre de la empresa a la que pertenecen los análisis unitarios. Por ejemplo
SEDAPAL, INFES, CAPECO.
El segundo par (N2) indica el tipo de obra. Por ejemplo EDIFICACIONES, CAMINOS, REDES DE AGUA,
etc.
El tercer, cuarto y quinto (N3, N4, N5) par corresponden al reglamento nacional de metrados: Títulos,
Elementos y Procedimientos.
En el quinto nivel usualmente se crea el análisis unitario. (lo recomendamos para una mejor organización)
La codificación de los análisis unitarios es de suma importancia pues nos permite añadir y recuperar
rápidamente análisis unitarios.
Se puede utilizar, sin ningún problema cualquier otro tipo de organización de los análisis.
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MOVIÉNDOSE ENTRE LOS DIFERENTES NIVELES DEL CATÁLOGO
El desplazamiento entre los diferentes niveles se realiza utilizando los botones de comando + y – que se
utilizan para aumentar o disminuir de nivel. Por ejemplo:
1. Inicialmente se ubica en el nivel 1. Seleccione la Empresa con la cual desea trabajar.

2. Haga un clic sobre el botón + para ver los tipos de obra. Seleccione el Tipo de Obra.
3. Haga un clic sobre el botón + para ver los Títulos. Seleccione el Título.
4. Haga un clic sobre el botón + para ver los Elementos. Seleccione el Elemento.
5. Haga un clic sobre el botón + para ver los Procedimientos. Seleccione el Procedimiento. En la
parte derecha de la ventana se muestran los insumos del análisis.
Se recomienda que los análisis unitarios se han creado en el nivel 5. En los niveles menores se crean los
títulos o subtítulos que se utilizan para una mejor organización. Utilice el botón – para regresar al nivel
anterior.
¿CÓMO SE AÑADEN LOS TÍTULOS AL CATÁLOGO?
Los títulos de las partidas, tal como OBRAS PRELIMINARES se

añaden al catálogo de análisis de la misma manera como se
añade un análisis pero con la diferencia de que los títulos no
contienen ningún insumo. Los títulos se utilizan para organizar el
catálogo y se crean en los niveles inferiores al nivel 5. Para añadir
los títulos al presupuesto se procede de la misma manera que se
añaden los análisis. Recuerde que los niveles 3, 4 y 5
corresponden al reglamento nacional de metrados.
¿CÓMO SE AÑADE UN ANÁLISIS UNITARIO AL CATÁLOGO?
Para añadir un nuevo análisis unitario debe desplazarse por el

catálogo hasta ubicarse en el nivel y posición correspondiente,
debe ubicarse en la posición inmediata anterior a la que va a insertar el análisis. La creación de un nuevo
análisis se realiza de la siguiente manera:
1. En la lista de análisis ubíquese en la posición correcta. Es recomendable que si va a insertar un

título o subtítulo (procedimiento) debe estar en un nivel 3 o 4 y si va a insertar un análisis debe
estar en el nivel 5 del catálogo.
2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la

ventana en donde se debe escribir el código del
nuevo análisis unitario. Para escribir el nuevo código
sólo debe mover el contador hasta mostrar el nuevo
código y acepte. Si el código que ha escrito ya existe
el sistema le avisará en caso contrario se muestra la
ventana de Datos Generales del Análisis.
3. En la ventana de Datos Generales del análisis

escriba la información que se le solicita:
 Nombre del análisis

 Unidad
 Rendimiento por jornada
 Tipo de uso (por defecto AU Industrializado)
 Fecha de elaboración
4. Acepte. Se muestra el Editor del Análisis Unitario

5. Añada los insumos al nuevo análisis. Si esta añadiendo un título o subtítulo no añada ningún
insumo.

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EDITOR DEL ANÁLISIS UNITARIO

Este editor permite añadir y eliminar los insumos
que pertenecen al análisis, registrar la cantidad
de cada insumo y también modificar los datos
generales del análisis. A continuación explicamos
brevemente la ventana del editor.
En la parte superior izquierda de la ventana se

muestran los datos generales del análisis a la
derecha se muestra la estructura del costo del
análisis.
En la parte inferior izquierda se ubica la lista de

insumos que pertenecen al análisis y a la
derecha información sobre el insumo
seleccionado. La información del insumo es la
siguiente: unidad, cuadrilla (en el caso de mano de obra o equipo), cantidad, precio y el costo parcial. En la
parte superior de la lista de insumos vemos los iconos para copiar de, añadir, editar y borrar insumos de la
lista.
En la parte inferior derecha se muestran los parciales del costo.
¿CÓMO SE AÑADEN INSUMOS AL ANÁLISIS UNITARIO?
Existen tres diferentes maneras de añadir insumos al análisis unitarios.
1. Desde el Catálogo de insumos

2. Copiando insumos de otro análisis unitario.
3. Utilizando los buzones (lista de insumos)
AÑADA INSUMOS AL ANÁLISIS UNITARIO DESDE EL CATÁLOGO DE ANÁLISIS UNITARIO
Para añadir insumos desde el Catálogo de insumos haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de añadir (nuevo) Se muestra el Catálogo de insumos.

2. En el catálogo de insumos seleccione y guarde en el buzón los insumos que desea añadir al
análisis. La utilización del buzón permite añadir grupos de insumos de una sola vez.
3. Habiendo terminado de guardar los insumos transfiera el contenido del buzón al análisis.
4. Escriba la cantidad de cada insumo.
¿CÓMO SE ESCRIBE LA CANTIDAD DEL INSUMO?
La cantidad de un insumo en el análisis se escribe de la siguiente manera:
1. En la lista de insumos del análisis seleccione el insumo al cual desea escribirle la cantidad y haga
doble clic. Se muestra la ventana en la cual se escribe la cantidad. Más adelante lo explicaremos en
detalle.
2. Escriba la cantidad y acepte.
La cantidad de los materiales y el porcentaje de las herramientas se registran de diferente manera a la

cantidad de mano de obra y a los equipos.
Cantidad de materiales y varios
1. Escriba la cantidad en el campo Cantidad.

2. Acepte.
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El porcentaje de las Herramientas % de la mano de obra se escribe como tasa y no como porcentaje. Por
ejemplo 5% se escribe 0.05.
Cantidad de la Mano de Obra y Equipos
La mano de obra y los equipos se escriben de la siguiente manera:
1. Escriba la cantidad de insumo M.O. que corresponde a la cuadrilla.

2. Acepte o modifique la fórmula de cálculo de la incidencia. La cantidad se calcula y muestra
automáticamente.
3. Acepte.
Fórmula del cálculo de la incidencia
La fórmula típica se utiliza por defecto. El usuario puede

modificar o aceptar la fórmula para calcular la incidencia de la
mano de obra y de los equipos. La fórmula tiene las siguientes
variables: A Cada insumo M.O. y Equipo de un análisis le
corresponde una fórmula.
n = cuadrilla h = número de horas de la jornada a =

rendimiento de la partida en una jornada
Por ejemplo si el insumo Peón de un análisis donde la cuadrilla

es 1, la jornada es de 8 horas y el avance es de cuatro m3 por
jornada la incidencia horaria por m3 de peón sería:
Es decir para la cantidad de horas de peón para producir un m3 de la

Incidencia = ( 1 x 8 ) / 4 = 2 actividad analizada sería de 2 horas/hombre
Modifique la fórmula
La fórmula puede modificarse en diferentes situaciones. La más usual es cuando se copian análisis de otras
empresas están pueden contener cantidades de recursos
n * (h + 2) / a Por ejemplo se desea elabora análisis para jornadas de 10 horas modifique la fórmula
incrementando en dos (2) el número de horas de la jornada.
Reemplace la fórmula por una valor constante
En algunas situaciones la cantidad de Mano de Obra y/o equipos no son resultado de la fórmula típica. En
este caso borre la fórmula y escriba un valor. El campo cantidad reflejará el valor ingresado en el campo de
la fórmula.
Utilice nuevamente la fórmula
Si por alguna razón desea volver a utilizar la fórmula típica sólo debe borrar el contenido actual del campo
fórmula y presione.
1. Acepte.
MEMORIAS DE ACCESO RÁPIDO - ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN?
El catálogo de análisis unitarios proporciona dos memorias en las cuales

se pueden grabar los códigos de cualquier análisis unitario y que luego pueden ser instantáneamente
recuperados y utilizadas.

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Se utiliza principalmente para “recordar” alguna partida que luego se va a utilizar. Por ejemplo cuando se
van a copiar sus insumos en otro análisis. Cada memoria consta de cuatro botones y cuya utilización es la
siguiente::
Memorice un Análisis
1. Seleccione el análisis unitario USOS DE LAS MEMORIAS DE ACCESO

2. Haga un clic sobre el botón de comando M+ RÁPIDO
Las memorias se diseñaron para que el usuario

Recupere el análisis memorizado reemplace el lápiz y el papel cuando tenga que
recordar un análisis para su utilización posterior.
1. Haga un clic sobre el botón de comando -> El contenido de las memorias se pueden
intercambiar dinámicamente durante el trabajo.
Borre el contenido de la memoria
1. Haga un clic sobre el botón de comando B
¿Qué partida contiene la memoria?
El led o nos indica el contenido de la memoria. Existen tres estados: 1) el led apagado indica que la
memoria esta vacía; 2) el led de color verde nos indica que la memoria contiene el análisis actualmente
seleccionado y; 3) el led de color rojo indica que la memoria esta siendo utilizada pero no es el análisis
actualmente seleccionado.
AÑADA INSUMOS A UN ANÁLISIS COPIANDO DE OTRO ANÁLISIS UNITARIO
Cuando se añaden insumos a un análisis unitarios a veces es más rápido copiar de otro análisis y hacer unos pocos
cambios. Haga lo siguiente:
¿En dónde deben estar los análisis de los cuáles voy a copiar?
Antes de que copie los insumos de otro análisis debe

haber memorizado el análisis en una o las dos
memorias o haber guardado en el buzón el análisis o
análisis de los cuales va a copiar.
1. Seleccione y memorice el análisis del cual va a

copiar
2. Seleccione el análisis unitarios al cual va a
añadir los insumos
3. Haga un clic sobre el icono Se

muestra la ventana en donde vemos los análisis
unitarios de los cuales podemos copiar.
4. Haga un clic sobre el análisis del cual va a
copiar. El nombre del análisis del cual va a
copiar se muestra en la parte inferior en el
campo denominado Análisis Unitario del cual se copian los insumos.
5. Haga un clic sobre el botón de comando Copiar los recursos. Los insumos aparecen en la Lista de
insumos que pertenecen al análisis.
GUARDE Y RECUPERE LISTAS DE ANÁLISIS UNITARIOS

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El guardar grupos de análisis unitarios para su posterior utilización es una gran idea. Por ejemplo, se puede
tener guardados análisis de movimientos de tierras, concretos; todos los análisis unitarios necesarios para
preparara un presupuesto de una “aula tipo”; o cualquier combinación de análisis que se desea.
Guarde listas de análisis unitarios
El procedimiento para guardar listas de análisis unitarios haga lo siguiente:
1. Seleccione el análisis unitario que desea guardar. Puede seleccionarlos de cualquiera de las dos
listas que se muestran en la ventana del catálogo.
2. Haga un clic sobre Guardar en el buzón. El análisis se guarda en el buzón.
3. Si desea guardar más análisis vaya al punto 1.
EDITE O BORRE UN INSUMO DEL ANÁLISIS UNITARIO
Para editar un o borrar un insumo debe hacer un clic sobre el respectivo
REEMPLAZO O ELIMINACIÓN DE INSUMOS EN VARIOS ANÁLISIS UNITARIOS
A veces es necesario cambiar un insumo por otro o eliminar un insumo de un grupo de análisis. Para
realizar esta tarea el catálogo proporciona una función que nos permite realizarla fácil y rápidamente.
Reemplace un insumo por otro
Para cambiar un insumo por otro haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre Buscar y.... que se ubica en

la parte inferior izquierda del catálogo.
2. Haga un clic sobre Selec y Seleccione del
catálogo el insumo a reemplazar o eliminar de
los análisis, guárdelo en el buzón y
transfiéralo.
3. Haga un clic sobre Selec y seleccione del
catálogo el insumo que va a utilizar en lugar
del anterior, guárdelo en el buzón y
transfiéralo.
Si va a remover del análisis o análisis el

insumos deje este campo vacío (no seleccione
ninguno)
4. Haga un clic sobre el botón de comando Iniciar

búsqueda para encontrar todos los análisis
que contengan el insumo. Si existen análisis
unitarios que utilizan el insumo se muestran en
la lista Análisis unitarios encontrados. En la
lista inferior se muestran los insumos del
análisis que ha seleccionado y en la que debe
figurar el insumo que se va a reemplazar.
5. Escoja el modo de reemplazo: todos o
individualmente. Al seleccionar la opción
Todos se reemplazara o eliminara el insumo
de todos los análisis de la lista de encontrados.
Al seleccionar la opción Individualmente el
reemplazo se hará en el análisis que se haya seleccionado de la lista de encontrados.
6. Haga un clic sobre Reemplazar recurso. Se efectúa el reemplazo.

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Remueva un insumo
Si desea borrar un insumo de varios análisis unitarios se procede como en el caso anterior, pero, deje en
blanco el campo que corresponde al insumo que reemplazará.
Reemplazo individual o de todos lo análisis
Si desea efectuar el reemplazo a todos los análisis seleccione la opción ( ) Todos.
Para seleccionar los análisis al que se desea reemplazar escoja la opción ( ) Individualmente. Para
reemplazar de uno en uno haga lo siguiente:
6. En la lista seleccione el análisis que desea

7. Haga un clic sobre Reemplazar recurso.
8. Si desea seguir reemplazando vaya al punto 6.
¿Cómo saber si el análisis seleccionado esta siendo utilizado por un presupuesto?
Al reemplazar individualmente se sabe que análisis esta siendo utilizado por un presupuesto cuando el led
ubicado a la izquierda de reemplazar recurso se enciende de color rojo.
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FICHA DE DATOS DEL PROYECTO

En esta ficha se registra la información sobre el proyecto. La
principal función que cumple una ficha de obras es la de manejar
como una sola unidad los diferentes proyectos. Los proyectos
pueden estar constituidos por uno o más presupuestos. La lista
de proyectos se ubica en la parte superior izquierda de la
ventana principal.
AÑADIR, EDITAR Y BORRAR UNA FICHA
Sobre la lista de los proyectos se ubican los iconos para añadir,

editar, borrar las fichas.
¿QUÉ INFORMACIÓN SE REGISTRA EN LA FICHA?
La información registrada en la Ficha de datos del proyecto es

básicamente utilizada por el sistema de Planillas. En el campo
Empleador se escribe el nombre de la empresa que ejecuta la
obra. Cabe indicar que el número del Registro Patronal
corresponde a la obra.
AÑADA PRESUPUESTOS A LA FICHA
Un proyecto puede estar constituido por uno o varios

presupuestos. Por ejemplo una edificación puede tener
presupuestos de estructuraras, arquitectura, instalaciones
sanitarias y eléctricas. Estos presupuestos se preparan
independientemente y luego se añaden a la ficha. Para añadir
presupuestos a la ficha haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la

ventana con la lista de presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto que desea añadir.
3. Presione el botón de comando SELECCIONAR.
4. Para seguir añadiendo vaya al punto 1.
IMPRIMA UN RESUMEN DEL PROYECTO
El resumen del proyecto es un reporte en el cual se

muestra un consolidado de los costos directos, gastos
generales y recursos del proyecto. Para imprimir el
resumen del proyecto haga lo siguiente:
1. En la ventana de la Ficha de datos del proyecto

haga un clic sobre el icono de imprimir. Se
muestra la ventana de reportes.
2. Seleccione Hoja de resumen.
3. Haga un clic sobre el botón de comando imprimir..
AGRUPE VARIOS PRESUPUESTOS EN UNO SOLO
Los presupuestos que conforman un proyecto se pueden agrupar en unos sólo. Este agrupamiento se
realiza cuando se va a programar el proyecto. También se agrupan para poder tener una lista única de los
recursos. Para agrupar presupuesto haga lo siguiente:
1. Añada a la ficha los presupuestos que desea agrupar.

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2. En la ventana de presupuestos que conforman el proyecto haga un clic sobre el botón de comando
Agrupar presupuestos.. Se muestra la ventana de Datos generales del nuevo presupuesto (el que
agrupa a los presupuestos de la lista)
3. Escriba los datos del nuevo presupuesto.
4. Acepte.
OTRAS APLICACIONES DE LA FICHA DEL PROYECTO
Se utiliza esta ficha cuando se desea agrupar los presupuestos según algún criterio. Los presupuestos de
un área de trabajo pueden pertenecer a diferentes fichas simultáneamente. Por ejemplo un presupuesto
puede añadirse a una ficha que agrupa presupuestos según el tipo de obra y a la vez puede pertenecer a
una ficha que agrupa los presupuestos por cliente. Esta utilización permite ordenar eficientemente los
presupuestos de un área de trabajo.
19
______________________________________________________________________________________
PRESUPUESTOS

20
(EN BLANCO INTENCIONADAMANTE)

21
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En este capítulo se enseñara la preparación de presupuestos. Con este programa usted podrá preparar
presupuestos, para todos tipos de obras, que cumplan con todas las especificaciones requeridas por las
licitaciones. También podrá elaborar presupuestos para
PARTES DEL PRESUPUESTO
El presupuesto se ha dividido en tres partes principales:
1. Encabezado
En esta parte se escribe los datos generales del presupuesto, tales como el código de identificación
del presupuesto, la fecha en que se prepara, la fecha (mes) base de los precios, descripción y lugar
de la obra y la zona geográfica a la que pertenecen los precios.
2. Cuerpo
El cuerpo esta formado par las partidas
3. Pie
En el pie del presupuesto se ubica el costo directo, gastos generales, utilidad e IGV.
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA PREPARAR UN PRESUPUESTO
El procedimiento que se sigue para preparar un presupuesto es el siguiente:
1. Crear la Ficha de la Obra a la que pertenece el presupuesto

2. Registre los Datos Generales del presupuesto
3. Añada las partidas al presupuesto
4. Escriba los metrados de las partidas
5. Escriba los porcentajes de Gastos generales, Utilidad e Impuesto a las ventas (IGV)
6. Presione el botón de comando R para calcular el costo del presupuesto.
7. Escriba los precios que faltan.
8. Presione el botón de comando Fx para calcular los pies del presupuesto
9. Transfiera el presupuesto a otra área de trabajo
10. Ajuste (especialice) el presupuesto
11. Prepare la fórmula Polinómica
12. Imprima
AJUSTES O ESPECIALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO – UTILIZACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO
Se debe tomar en cuenta que cada proyecto es distinto a otro por lo que se asume que no existen
presupuestos iguales. Para evitar saturar el catálogo de los análisis unitarios se recomienda que
habiéndose terminado de preparar el presupuesto con los análisis unitarios típicos –usualmente ubicados en
el área de trabajo principal- el presupuesto se transfiera a otra área de trabajo en donde se le puedan
realizar los ajustes necesarios. Una vez transferido el presupuesto a otra área, las modificaciones que se
realizan en cualquiera de sus elementos no afecta la información guardada en el área de trabajo principal. A
continuación indicamos lo que puede hacer:
1. Modifique la descripción, rendimientos, cantidades de recursos en loa análisis unitarios

2. Modifique la descripción de los recursos.
3. Modifique los precios de los recursos mediante la utilización de las tarjetas de precios

22
EL EDITOR DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se elaboran, modifican e imprimen con el Editor. A continuación explicamos brevemente
esta ventana.
En la parte superior de la
ventana se muestra el
encabezado del presupuesto,
en la parte central vemos el
cuerpo ( las partidas del
presupuesto) y en la parte
inferior vemos, de izquierda a
derecha, el buzón de
partidas, la estructura de
costos y el costo directo,
gastos generales, utilidad,
IGV y el costo total.
El editor de presupuestos
proporciona un completo
conjunto de funciones que se
acceden mediante dos
grupos de iconos. Estos
iconos están agrupados en
dos barras que se ubican en
la parte superior derecha (se
aplican al presupuesto) y central derecha la ventana(se aplican a las partidas)
DESCRIPCIÓN DE LA BARRA SUPERIOR
Exporta el presupuesto a formato EXCEL*,
Vista preliminar del presupuesto
Imprime los reportes del presupuesto: Presupuesto, lista de insumos, Desagregado, Análisis unitarios,
horas y exporta.
Permite hacer un duplicado del presupuesto.
Divida el presupuesto en varios subpresupuestos.
Elabore Tarjetas de precios para variar los costos del presupuesto.
Preparación de la fórmula polinómica.
Notas del Presupuesto
Calculadora
Accede al catálogo de Índices Unificados.
Accede al catálogo de recursos.

23
______________________________________________________________________________________
Accede al catálogo de análisis unitarios
DESCRIPCIÓN DE LA BARRA CENTRAL
Copia una partida del presupuesto
Pega la partida copiada
Filtras partidas en función de un insumo
Vista rápida del análisis unitarios unitario de la partida seleccionada.
Permite saltar a una partida según su número.
Accedemos a la ventana para el registro de los metrados y el ítem de la partida.
Ordenamiento de las partidas.
Registro de los precios estimados.
Copie partidas de otros presupuestos.
Añade partidas al presupuesto desde el catálogo de análisis unitarios.
Edite el análisis unitario de la partida.
Borra la partida del presupuesto.
Busca una partida dentro del presupuesto.
ENCABEZADO DEL PRESUPUESTO
En el encabezado del presupuesto se registra la

información general sobre el presupuesto y
también los botones de comando que determinan
su modo de costeo y precios que utiliza para
determinar el costo.
Para acceder a información de encabezado del

presupuesto haga un clic sobre Modificar datos
ubicado en la parte superior al costado de Datos
Generales. A continuación explicamos cada
campo.
ID identifica al presupuesto y puede ser generado automáticamente o definido por el usuario.
Descripción es una breve referencia sobre el presupuesto.
Propietario nombre del dueño de la obra
Lugar dónde se ejecuta la obra

24
Hecho el se escribe la fecha en que se ha elaborado el presupuesto. Si hace un clic sobre el botón
de comando ..... se accede al calendario.
Fecha base indica la fecha (mes) a los que corresponden los precios de los insumos con los que se
calcula el costo. Si hace un clic sobre el botón de comando ..... se accede al calendario.
Zona Geográfica La zona (según el INEI) que le corresponde al lugar de ejecución. Esta zona
determina el incremento de precios que le corresponde a los índices unificados para el ajuste de los
precios según la fórmula Polinómica.
AÑADA (INSERTE) PARTIDAS AL PRESUPUESTO
Los análisis unitarios y los títulos se añaden de la misma manera. Existen tres diferentes modos de adición
de partidas a un presupuesto que se está preparando o modificando.
Importante: Antes de insertar partidas al presupuesto seleccione la partida a partir de la cual van a insertar
las nuevas.
1. Añada partidas desde el Catálogo de Análisis

2. Copie partidas de otros presupuestos
3. Recupera partidas almacenadas en archivo de Listas.
Añada partidas al presupuesto desde el Catálogo de análisis
Para añadir partidas desde el catálogo haga lo siguiente:
1. En la Lista de partidas seleccione la partida a partir de la cual se van a insertar las nuevas partidas
que se van a añadir. Si el presupuesto aún no contiene ninguna partida no tome en cuenta este
paso.
2. Haga un clic sobre el icono nuevo (añadir) ubicado en la barra central. Se muestra el catálogo de
análisis unitarios.
En el catálogo de análisis unitarios haga lo siguiente:
3. Busque el análisis de la partida que insertará. Si no existe el análisis buscado debe crearlo.
4. Guarde el análisis en el buzón
5. Vaya al punto 3 hasta completar los análisis que desea añadir.
6. Transfiera al presupuesto los análisis guardados en el buzón del catálogo. Las partidas se insertan
en la Lista de partidas.
Copie las partidas de otro presupuesto
Este método se utiliza cuando existen, en nuestra base de

datos, presupuestos que contienen partidas similares a las
que se utilizarán en el nuevo que estamos elaborando.
También se utiliza cuando existen presupuestos típicos; por
ejemplo el de un cerco perimetral o el de una aula típica. Para
copiar partidas de otro presupuesto haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el. Se muestra la ventana con una

Lista de presupuestos y en la parte inferior se muestra
las partidas de cada presupuesto.
25
______________________________________________________________________________________
2. De la Lista de Presupuestos seleccione del cual desea copiar las partidas.

3. De la Lista de partidas que pertenecen al presupuesto seleccione la partida que desea copiar.
4. Haga un clic sobre Guardar partida y la partida se guarda en el buzón.
5. Para seguir guardando las partidas del mismo presupuesto vaya al punto 3.
6. Para seleccionar las partidas de otro presupuesto vaya al punto 2.
7. Habiendo terminado de seleccionar las partidas haga un clic sobre el botón de comando
TRANSFERIR para que se inserten, en el presupuesto, las partidas guardadas en el buzón.
Copie las partidas de una Lista de partidas
Este método se utiliza cuando previamente se han

guardado partidas en Listas. Las Listas son creadas
desde el buzón de partidas. Como se ha explicado
anteriormente los buzones están disponibles en el
Catálogo y en la ventana para Copiar partidas de otro
presupuesto. Para copiar partidas de una lista haga lo
siguiente:
1. Acceda a un Buzón de Partidas. Estando en el

Editor de Presupuestos existen dos formas de
acceder al Buzón de partidas:
a. Haciendo clic sobre el icono para añadir partidas desde el catálogo de análisis unitarios.
Accedemos al Catálogo de análisis.
b. Haga un clic sobre el icono parara añadir partidas copiando de otro presupuesto.
En ambas ventanas disponemos de un buzón de partidas. Haga lo siguiente para abrir la lista
de partidas que quiere añadir al presupuesto.
2. Haga un clic sobre Editar que se ubica junto al buz

3. ón. Se muestra la lista de partidas guardadas en el buzón.
4. Haga un clic sobre el icono de abrir archivo.
5. Seleccione y recupere la lista del disco. Los análisis se muestran en la lista, En la lista puede borrar
los análisis que desea.
6. Cierre la ventana Lista de análisis en el buzón.
7. Haga un clic sobre Transferir para insertar en el presupuesto las partidas contenidas en el buzón.
EDITE (MODIFIQUE) EL ANÁLISIS UNITARIO DE LA PARTIDA
Si deseamos modificar el análisis unitario de una partida haga lo siguiente:
1. En la lista de partidas del presupuesto seleccione la partida que desea editar.

2. Haga doble clic sobre la partida o un clic sobre el icono de editar ubicado en la barra central. Se
muestra el Editor de Análisis Unitario.
3. Realice los cambios.
BORRE UNA PARTIDA DEL PRESUPUESTO
Para borrar una partida del presupuesto seleccione la partida y haga un clic sobre el icono de borrar.
BÚSQUEDA DE UNA PARTIDA EN EL PRESUPUESTO
Cuando el número de partidas del presupuesto es muy grande se puede utilizar la función de búsqueda
para encontrar alguna partida. Para buscar haga un clic sobre el icono de buscar. Siga las instrucciones.

26
REGISTRE EL METRADO Y EL ITEM DE LAS PARTIDAS
Luego de haber terminado de registrar las partidas del presupuesto se procede a registrar el metrado de
cada partida. Para registrar el metrado de las partidas haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de

registro de metrados. Se muestra la
ventana de registro de metrados.
2. Escriba el metrado de la partida en

la columna METRADO.
3. Habiendo terminado el registro de

metrados cierre la ventana
haciendo un clic fuera de la ventana
o presionados la tecla ESC.
Opciones disponibles
Coloque el cursor sobre esta ventana y presione el botón derecho del mouse para mostrar la lista de
opciones disponibles. Haga doble clic sobre cualquiera de estas para seleccionarla. A continuación
explicamos cada una de ellas:
 Vea un resumen del presupuesto por títulos.- Muestra sólo las líneas de los totales de cada título
 Escribir automáticamente los items de las partidas (F2)
 Borra todos los items de las partidas (F3)
 Marcar una partida (F4).- escribe una X al costado del item de

la partida.
 Borra una partida marcada (F5)
 Suma las partidas marcadas (F6)
 Edita la partida seleccionada (F7).-
 Vista preliminar del presupuesto
 Imprime el presupuesto
El ítem de la partida se utiliza para calcular los subtotales del presupuesto. El ítem debe tener
necesariamente la siguiente estructura:
01.00.00
01.01.00 ..Primer subtotal
02.00.00
02.01.00 ..Segundo subtotal
03.00.00
03.01.00 ...
SUGERENCIAS: Cuando escriba el Ítem o el Metrado no utilice el ratón utilice el teclado y cuando ha escrito
el contenido de la celda no presione la tecla ENTER, sino utilice las teclas de dirección abajo o arriba.
27
______________________________________________________________________________________
CALCULO DEL COSTO DIRECTO DEL PRESUPUESTO
Después de haber terminado de registrar los metrados de las partidas debe calcular el costo del
presupuesto. Para calcular el costo debe hacer un clic sobre el botón de comando ubicado en la parte
inferior derecha de la ventana junto a los totales del presupuesto. El costo directo se muestra en el
recuadro de los costos. Luego de ingresar los precios que faltan vuelva a presionar el botón de recalculo.
REGISTRE LOS PRECIOS DE LOS INSUMOS
Al calcular el costo del presupuesto el sistema

verifica que todos los insumos tengan sus
respectivos precios. Si faltasen precios de los
insumos estos se muestran en una lista de
insumos sin precios para que el usuario los
registre. Para registrar los precios haga lo
siguiente:
1. Haga un clic sobre Registrar los precios

que faltan. Se muestra la ventana de
registro.
2. Escriba el precio en la columna

rotulada como PRECIO
SUGERENCIAS: Cuando escriba el

precio no utilice el ratón utilice el teclado
y cuando ha escrito el contenido de la
celda no presione la tecla ENTER, sino
utilice las teclas de dirección abajo o
arriba.
3. Terminado el registro de todos los precios

regrese a la ventana anterior haciendo
clic fuera de la ventana o presione la
tecla ESC.
UTILICE PRECIOS DE MESES ANTERIORES
A veces es deseable conocer el último precio de un insumo cuando no se tiene el actual. Para hacerlo haga
un clic sobre Utilizar el último precio del insumo. En esta ventana titulada como PRECIOS HISTORICOS se
muestran, si existiesen, los precios de los cuatro últimos meses de cada uno de los insumos
presupuestados. Si desea escriba el precio actual (del mes base del presupuesto) en el campo PRECIO.
Para registrar los últimos precios de los insumos como precio actual haga lo siguiente:
1. Presione el botón derecho del “mouse”.
2. Seleccione la opción Copiar el último precio a todos los insumos.
3. Cierre la ventana.
4. Haga clic sobre Registrar los precios que faltan para que se utilicen en el presupuesto.
Otras opciones

28
 Busque un insumo por su nombre (CTRL+ F)
 Ordene los insumos: por código o por nombre
 Exporte la lista de precios a una tabla EXCEL.
REGISTRE LOS PORCENTAJES DE GG.GE, UTILIDAD E I.G.V
Luego de haber calculado los costos directos se

escriben los porcentajes de Gastos Generales,
Utilidad y el IGV. Haga un clic sobre el botón de
comando Fx para refrescar el costo total del
presupuesto
Modifique las fórmulas del cálculo de los costos (pie del presupuesto)
Para modificar el pie del presupuesto haga un clic sobre el icono Fx.
En la ventana titulada Pie del Presupuesto: Totales

se controlan las fórmulas utilizadas por el sistema
para calcular los siguientes montos:
1. Gastos generales
2. Utilidad
3. I.G.V
4. Costo Total
Variables utilizadas en las fórmulas
 Costo = Costo directo

 Gastos = Gastos generales
 Utilidad = Utilidad
 IGV = Impuesto General a las Ventas
 Porc_uti = porcentaje de la utilidad
 Porc_gas = porcentaje de los gastos generales
 Porc_IGV = porcentaje del IGV
Fórmulas incluidas por defecto
El sistema incluye las siguientes fórmulas por defecto:
Gastos Generales = costo * porc_gas

Utilidad = costo * porc_uti
IGV = (costo + gastos + utilidad) * porc_igv)
Costo Total = (costo + gastos + utilidad + igv)
Modificación de la fórmula de Gastos Generales
Cuando el monto de gastos generales del presupuesto no es resultado de multiplicar el costo directo por un
porcentaje se puede modificar borrando la fórmula y escriba el nuevo monto.
Modifique el texto del pie del presupuesto
Gastos Generales Los textos que describen los montos parciales del pie del
Utilidad presupuesto, son modificables por el usuario. Por defecto el sistema
I.G.V.
Costo Total
29
______________________________________________________________________________________
incluye los textos incluidos dentro del recuadro. Para modificar estos textos sólo basta escribir el nuevo texto
que reemplazará al anterior cuando se imprima el presupuesto.
Importante: Los cambios en las fórmulas y en los textos sólo afectan al presupuesto con el cual estamos
trabajando.
CAMBIE EL ORDEN DE LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO
A veces es necesario cambiar el orden de

algunas partidas con la finalidad de una
adecuada presentación. Para eso haga lo
siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono
2. En la lista de partidas seleccione la

partida que va a mover. Coloque el Desplace hacia arriba o
cursor sobre el botón a la izquierda hacia abajo la partida
seleccionada
de la partida
3. Presione el botón izquierdo del mouse y manteniendo presionado el botón arrastre la partida al
lugar que desea.
4. Haga un clic sobre el botón de comando Aceptar cambios.
5. Abra nuevamente el presupuesto para continuar.
IMPRESIÓN DEL PRESUPUESTO
La impresión del presupuesto se puede realizar directamente

haciendo un clic sobre el icono de imprimir ubicado en la barra
superior. Siga las instrucciones.
VISTA PRELIMINAR DEL PRESUPUESTO
Para lograr una vista preliminar del presupuesto haga un clic

sobre el icono de vista preliminar. Para cerrar la ventana de la
vista preliminar haga un clic sobre el botón de comando
Aceptar.
EXPORTE EL PRESUPUESTO A FORMATO EXCEL
La exportación de un presupuesto a formato EXCEL se

realiza haciendo un clic sobre el icono Exportar a EXCEL. Se
muestra la ventana Guardar como.
1. En el campo Nombre de la Tabla escriba nombre

del archivo *.xls
2. Haga un clic sobre el botón de comando GUARDAR.
3. Abra el archivo guardado con el programa EXCEL.
REPORTES COMPLEMENTARIOS DEL PRESUPUESTO

30
El sistema de Presupuestos proporciona un completo conjunto de reportes. A continuación los reportes

disponibles:
 Presupuesto valorizado
 Listado de recursos
 Presupuesto desagregado
 Horas hombre y horas máquina
 Lista de índices unificados
 Análisis unitarios
Modifique el nombre de la empresa
Por defecto el nombre de la empresa que se imprime en el reporte es el del titular del programa; pero, si
desea que aparezca otro nombre en el reporte escríbalos en los campos correspondientes.
Para imprimir siga estos pasos:
:
1. Marque los reportes que desea
imprimir.
2. Haga un clic sobre el icono de
imprimir
Se pueden marcar simultáneamente varios reportes. Si va a exportar a una tabla EXCEL haga un clic sobre
el icono respectivo y siga las instrucciones.
Imprima el reporte de los Análisis Unitarios
La impresión de los análisis unitarios exige un paso adicional y

este es la selección de los análisis que se desea imprimir. Al
marcar la impresión de los análisis se muestra la ventana con la
lista de los análisis en la cual las seleccionaremos. Haga lo
siguiente:
1. En la lista seleccione los análisis unitarios que va a

imprimir. Seleccione haciendo doble clic. Las partidas
seleccionadas quedan marcadas con un carácter >.
Si desea imprimir todos los análisis unitarios puede

evitar marcar todos haciendo un clic sobre Seleccionar
Todas.
2. Puede invertir la selección haciendo clic sobre Invertir

selección.
3. Para iniciar la impresión de los seleccionados haga un

clic sobre Imprimir los Análisis Unitarios seleccionados.
DUPLIQUE UN PRESUPUESTO
Muchas veces es necesario utilizar un presupuesto existente para preparar uno nuevo. Una forma rápida de
hacer esto es duplicando un presupuesto. Para duplicar un presupuesto siga estos pasos:
1. En la barra superior haga un clic sobre el icono de Duplicar

31
______________________________________________________________________________________
2. Conteste si desea que el número del nuevo presupuesto se genere de manera automática. Se
muestra la ventana de Datos generales del presupuesto.
3. Llene los datos generales del presupuesto.
4. Indique si desea que se dupliquen las tarjetas de precios del presupuesto del cual se esta
duplicando.
5. Después de haber duplicado el presupuesto debe asignarlo a un proyecto. (Vea asignación de
presupuestos a un proyecto o Ficha de obras)
DESCOMPOSICIÓN DE UN PRESUPUESTO
Los presupuestos elaborados se pueden descomponer en varios presupuesto o Sub-presupuestos. Se
utiliza principalmente cuando se desea subcontratar partes del presupuesto a terceros.
Para crear un Subpresupuesto debe hacer lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de dividir presupuestos. Se muestra la ventana Dividir el presupuesto.
Esta ventana esta dividida en dos partes: En la parte superior se muestra la lista de
Subpresupuestos y en la parte inferior se muestra la lista de partidas que pertenecen a cada
Subpresupuesto.
2. En la lista de Subpresupuestos haga un clic sobre el icono de nuevo.
3. En el campo de color celeste escriba el nombre del Subpresupuesto. Por defecto el sistema escribe
Subpresupuesto n°.
4. Añada las partidas al Sub-presupuesto.
5. Si desea elaborar más Sub-presupuestos vaya al punto 2.
Añada partidas al Subpresupuesto
Para añadir partidas al Sub-presupuesto haga lo siguiente:
1. En la Lista de partidas del presupuesto haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra las
partidas del presupuesto.
2. En la lista de partidas presione dos veces la barra espaciadora para marcar la partida. La marca se
muestra a la izquierda de la partida.
3. Si desea marcar más partidas que se van a añadir al Subpresupuesto vaya al punto 2.
4. Cierre la ventana para que las partidas se añadan al Subpresupuesto.
Convertir un Sub-presupuesto en presupuesto
Para convertir un Sub-presupuesto en presupuesto haga lo siguiente:
1. En la lista de subpresupuestos haga un clic sobre el icono
2. Siga las instrucciones. Se procede como en la creación de nuevos presupuestos.

3. Asigne el presupuesto a un proyecto. (Vea asignación de presupuestos a un proyecto)
BORRADO DE UN PRESUPUESTO
El borrado de un presupuesto se realiza desde la pantalla principal. Se procede de la siguiente manera:
1. En la lista de presupuestos seleccione aquel que desea borrar.
2. Haga un clic sobre el icono de borrar
ACCESO A LOS CATÁLOGOS DESDE EL PRESUPUESTO

32
Los diferentes catálogos del sistema, índices unificados, insumos y análisis unitarios, se acceden desde el
presupuesto.
Accede al catálogo de Índices Unificados.
Accede al catálogo de recursos.
Accede al catálogo de análisis unitarios
MODIFIQUE LOS DATOS GENERALES DEL PRESUPUESTO
La modificación de los Datos generales del presupuesto se realiza de la siguiente manera:
1. Haga un clic sobre (Modificar datos) que esta ubicado en la parte superior derecha del editor. Se
muestra la ventana Encabezado del presupuesto.
2. Realice los cambios.
MODIFIQUE LOS COSTOS DEL PRESUPUESTO
Los costos de un presupuesto se pueden modificar de dos diferentes maneras:
1. Modificando los rendimientos o cantidades de insumos de las partidas.

2. Variando los precios de los insumos
Modifique los rendimientos o cantidades de los insumos en los análisis de las partidas
Este método modifica solamente los costos de las partidas a los cuales se le han modificado el rendimiento
o cantidades.
Modifique los precios de los insumos.
Este método cambia los costos unitarios de todas las partidas que utilizan los insumos a los cuales se les ha
modificado los precios.
33
______________________________________________________________________________________
MODIFIQUE LOS PRECIOS DE LOS INSUMOS DEL PRESUPUESTO

Para simular diferentes costos del presupuesto variando los precios de los insumos debe preparar una
Tarjeta de Precios en la cual se modifican los precios del mes base por otros que usted indique.
Con las Tarjetas de Precios se puede realizar lo siguiente:
1. Modificación de los precios de algunos insumos

2. Modificación de todos los precios por un factor (porcentaje)
3. Dolarizar los insumos.
CREACIÓN DE UNA NUEVA TARJETA DE PRECIOS
Cada tarjeta tiene un código de identificación. El código de

identificación es creado automáticamente por el sistema. Un
presupuesto puede tener un número ilimitado de Tarjetas. El
procedimiento para crear una Tarjeta de Precios es el siguiente:
1. En la barra superior haga un clic sobre el icono de tarjetas de

precios. Se muestra la ventana de Tarjetas de nuevos precios
en la que se muestra la lista de tarjetas de precios para este
presupuesto.
2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana Tarjeta de Precios.
3. Escriba una referencia que identifique a la tarjeta.
Descripción de la Tarjeta de Precios
En la parte superior izquierda se muestra el

número que identifica a la tarjeta y la referencia
de la misma.
Debajo del campo referencia se muestra la lista

de insumos que se utilizan en el presupuesto.
A la izquierda de la lista de insumos, bajo el

rótulo Nuevo precio del insumo, se muestra
toda la información sobre el insumo
seleccionado de la lista.
En la parte inferior izquierda, bajo el rótulo

Ajuste porcentual y moneda de la tarjeta, se
ubican las herramientas mediante un porcentaje
el costo del presupuesto o presentar el costo en
dólares.
En la parte inferior derecha se muestra un cuadro comparativo de las estructuras de costos del presupuesto
con los precios base y los costos con los nuevos precios.
Modifique el precio de algunos o todos los insumos
Si desea modificar el precio de algunos o todos los insumos haga lo

siguiente:
4. Seleccione el insumo al que modificará los precios.

34
5. Escriba en el campo Nuevo precios el nuevo valor. Automáticamente se actualizan los nuevos
costos.
6. Si desea seguir modificando precios de más insumos de la lista regrese al punto 4.
En el campo Variación se muestra diferencia del nuevo precio respecto al precio base.
Ajuste todos los precios de los insumos por un factor (porcentaje)
Para modificar el precio de todos los insumos utilizados por el presupuesto por un factor o porcentaje debe
hacer lo siguiente:
1. Siga los pasos 1 a 3.
2. Haga un clic sobre la opción
3. Escriba el factor de ajuste. Un valor mayor que 1 incrementa los precios y un valor menor que 1
reduce el precio. Por ejemplo si desea ajustar los precios al 90% escriba 0.9.
4. Acepte.
Dolarizar los precios de los insumos
Para mostrar los precios en dólares haga lo siguiente:
1. Siga los pasos 1 a 3.
2. Haga un clic sobre la opción
3. Escriba el tipo de cambio que utilizará para hacer la conversión.
4. Acepte.
Borre todos los precios modificados
Si desea borrar todos los nuevos precios de una Tarjeta haga un clic sobre el icono de borrar
La Tarjeta de Precios Base
A cada presupuesto el sistema le genera automáticamente una tarjeta de precios que lo denomina con el
nombre de Tarjeta Base y en la cual graba los precios de uso común de la base de datos. Esta tarjeta tiene
como código de identificación el 0000.00 y no puede ser borrada.
IMPRIMA UNA TARJETA DE PRECIOS
Para imprimir una tarjeta haga en la ventana de la tarjeta haga un clic sobre el icono de imprimir.
MODIFICACIÓN DE UNA TARJETA DE PRECIOS
Para modificar una tarjeta de precios haga lo siguiente:

35
______________________________________________________________________________________
1. Haga un clic sobre el icono de Tarjetas de Precios.
2. En la ventana de la Lista de Tarjetas seleccione la tarjeta que desea modificar y haga doble clic, o
haga un clic sobre el icono de editar.
3. Haga los cambios.
BORRE UNA TARJETA DE PRECIOS
En la lista de tarjetas seleccione la tarjeta que desea borrar y haga un clic sobre el icono de borrar
¿CÓMO UTILIZÓ LOS PRECIOS DE UNA TARJETA?
Para que el presupuesto utilice los precios de una tarjeta haga lo siguiente:
1. En la parte inferior derecha del presupuesto haga un clic sobre Simular costos.
2. Marque la opción Utilizar Tarjetas de precios. Se muestra

la ventana Lista de Tarjetas de precios del presupuesto.
3. Seleccione la tarjeta que desea utilizar.
4. Automáticamente se recalcula el costo del presupuesto
¿Cómo sabemos que Tarjeta de precios estamos utilizando?
En la parte superior derecha del presupuesto se ubican los campos en donde se muestran el número de la
Tarjeta de precios que esta utilizando para calcular el costo del presupuesto. También se muestra la
moneda en que se ha calculado.
La tarjeta número „0000.00‟ corresponde a los precios base. El precio

Número de Moneda de
base hace referencia a los precios registrados en la base de datos y la Tarjeta de la Tarjeta
que son utilizados por los presupuestos que preparados con la misma Precios
fecha base. Los precios de las tarjetas diferentes a la “0000.00”
pertenecen únicamente al presupuesto dentro del cual se han preparado.
MODIFIQUE EL COSTO DEL PRESUPUESTO VARIANDO EL RENDIMIENTO DE LA PARTIDA
Importante.- Como ya se indico anteriormente el ajuste del costo de un presupuesto se puede realizar
variando el rendimiento de las partidas. Como es obvio este ajuste se realiza afectando partidas específicas.
Este tipo de ajuste no es recomendable pues el análisis unitario responde a un estudio tiempos y
movimientos así como una análisis de los insumos necesarios para su ejecución, por lo cual su modificación
responde a otro tipo de análisis que el de la simple variación del costo. De esto deducimos que la única
posibilidad que se tiene, racionalmente, de cambiar el costo de la partida por este método es variando los
tiempos. La modificación del tiempo se realiza de dos maneras diferentes:
 Modifique el rendimiento de la partida

 Modifique la fórmula del cálculo de la incidencia del insumo mano de obra y/o equipos.
* Vea el Editor de Análisis Unitarios.

36
ELABORACIÓN DE LA FÓRMULA POLINÓMICA

Waris incluye una potente herramienta para elaborar fórmulas polinómicas. Estas fórmulas se utilizan
generalmente en obras licitadas por organismos del estado u obras públicas
Descripción de la ventana
La ventana del editor de fórmulas

polinómicas se divide en tres
columnas.
En la columna de la
izquierda se muestran las listas
de los elementos que participan en
la preparación de la fórmula. A
continuación describimos las listas
Lista de Indices unificados

Muestra la relación de índices
unificados utilizados por el
presupuesto.
Lista Cabezas de grupo

Se muestra todos los índices
unificados que se han “marcados”
como cabezas de grupo.
Lista de Indices agrupados a una

Cabeza de Grupo Listas de Indices unificados, Valores del Botones de
Incluye a todos los índices que se han Cabezas de grupo, Indices elemento de la comando
agrupado con el índice cabeza de agrupados a una cabeza de lista seleccionada para elaborar
grupo seleccionado. grupo y monomios. la fórmula
Lista de Monomios
Muestra la relación de cabezas de grupos que se han añadido a la fórmula polinómica seleccionada. Un
monomio puede agrupar a varias cabezas de grupo y cada cabeza de grupo puede estar conformado por
varios índices unificados.
En la columna central se visualizan los campos que muestran los montos y

porcentajes de cada uno de los elementos seleccionados en la lista. Estos
campos están ubicados junto a cada una de las listas.
En la columna de la derecha se ubican los botones de comando utilizados en la preparación de la

fórmula polinómica.
Monto Base de la fórmula polinómica
En la parte superior de la ventana se muestra el monto base de la fórmula.
CREACIÓN DE LA FÓRMULA
Antes de crear la Fórmula Polinómica se debe haber concluido la preparación del presupuesto. Para crear
una fórmula haga lo siguiente:
Procedimiento Básico para crear una fórmula

.
1. En la Lista de Índices Unificados seleccione y marque las Cabezas de Grupo.
2. Forme los Grupos. Se forman agrupando Índices a las Cabezas de Grupo.
37
______________________________________________________________________________________
3. Cree los Monomios.

4. Añada los Grupos a los Monomios.
5. Edite e imprima la fórmula.
Maque las Cabezas de Grupo
1. En la lista de Indices seleccione el que desea marcar como Cabeza de Grupo.

2. Haga un clic sobre el botón de comando MARCAR. El índice unificado marcado como cabeza de
Grupo queda marcada y se coloca al final de la Lista de Índices Unificados. El índice marcado se
muestra en la Lista de cabezas de Grupo.
3. Para marcar otra Cabeza de Grupo vaya al punto 1.
Forme los Grupos
Debido a que cada Grupo debe participar con más del 5% del total es necesario, muchas veces, agrupar
varios índices hasta llegar al mínimo permitido. Para agrupar índices haga lo siguiente:
1. En la Lista de Cabezas de Grupo seleccione la cabeza de Grupo al que desea agruparle índices.
2. En la Lista de Índices Unificados seleccione aquel que va agrupar a la cabeza de Grupo que ha
seleccionado.
3. Haga un clic sobre el botón de comando AGRUPAR. El índice agrupado se muestra en la Lista de
Índices Agrupados a la cabeza de Grupo.
4. Si desea agrupar otro índice a la cabeza de grupo vaya al punto 2.
Creación de los Monomios
Terminada la creación de los Grupos se procede a la Número del monomio Nuevo monomio
creación de los Monomios de la fórmula. Los iconos para seleccionado
añadir y eliminar monomios están ubicados sobre la lista Total de monomios Borrar monomio
de monomios. Para añadir un monomio:
1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. El número del monomio se muestra automáticamente.
2. Escriba el símbolo del monomio.
3. Seleccione la cabeza de grupo que desea añadir al monomio.
4. Haga un clic sobre el botón de comando AÑADIR. El índice se inserta en la Lista de Grupos que
pertenecen al Monomio.
5. Para seguir añadiendo al monomio Índices Cabeza de Grupo vaya al punto 3.
6. Para crear otro monomio vaya al punto 1.
MODIFICACIÓN DE LA FÓRMULA
La modificación de una fórmula se realiza en sentido inverso a la creación.
Remoción de los Índices Cabeza de Grupo de un Monomio
Para remover los Índices Cabeza de Grupo de un Monomio haga lo siguiente:
1. Seleccione el monomio del cual desea remover él índice

cabeza de grupo.
2. En la Lista de cabezas de Grupo que pertenecen al ¿QUÉ INDICAN LOS LED´s?
monomio seleccione él índice cabeza de grupo que
En la Lista de Índices Unificados el Led en
desea remover. color rojo indica que faltan procesar
3. Haga un clic sobre el botón de comando REMOVER. índices.
Borrado de un Monomio En la Lista de Cabezas de Grupo el Led

en rojo indica que faltan procesar Índices
Cabezas de Grupo
El borrado de un monomio se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione el monomio que se va a borrar.

2. Haga un clic sobre el botón de borrado

38
Desagrupar índices de un Índice Cabeza de Grupo
Para desagrupar siga las instrucciones:
1. Seleccione el Índice Cabeza de Grupo en la Lista de cabezas de Grupo.

2. Haga un clic sobre el botón de comando DESAGRUPAR.
Desmarque un índice como cabeza de grupo
Para desmarcar una cabeza haga lo siguiente:
1. Desagrupar todos los índices agrupados con él índice cabeza de grupo.

2. Haga un clic en el botón de comando DESMARCAR.
BORRADO DE LA FÓRMULA
Puede suceder que habiéndose comenzado a elaborar la fórmula, se modifique el costo del presupuesto. Si
esto sucede es necesario que borre la fórmula existente y comience nuevamente su elaboración. Para
borrar una fórmula haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de borrado.

2. Acepte.
EDITE LA FÓRMULA
A veces es necesario realizar algunos “ajustes” a los resultados de la fórmula. Para realizar estos ajustes se
edita la formula. Para editar haga lo siguiente
1. Haga un clic sobre el icono editar. Se muestra la ventana de edición.
Puede modificar los valores

presentados
En la ventana de edición se puede imprimir la formula, incluido los ajustes. Para imprimir haga un clic sobre
el icono de imprimir.
También se puede guardar la fórmula en un archivo de texto (WordPad). Para archivar haga un clic sobre
ARCHIVO.
IMPRIMA LA FÓRMULA
Para imprimir la fórmula:

39
______________________________________________________________________________________
1. Haga un clic sobre el icono

2. Siga las instrucciones.
TRASFERENCIAS DE PRESUPUESTOS ENTRE ÁREAS DE TRABAJO
La transferencia de presupuestos entre áreas es una de las funciones que facilita la administración de los
presupuestos. La transferencia de presupuestos entre áreas se utiliza para diferentes propósitos.
¿Para qué se utiliza la transferencia de

presupuestos entre áreas de trabajo?
 Realizar, en una área especifica, cambios a los

análisis de los presupuestos sin afectar nuestra
base de análisis unitarios típica. Esta forma de
trabajo evita el desmesurado crecimiento de
nuestra base de datos “principal” o “típica”.
 Manejar eficientemente un presupuesto que va

a ser programado. Al ser transferido un
presupuesto a otra área de trabajo sólo se
transfieren los análisis e insumos necesarios,
reduciéndose significativamente el tamaño de
los archivos.
 Juntar en un área de trabajo varios

presupuestos preparados por diferentes
personas, en lugares diferentes, que luego se
unirán en un presupuesto único.
 Llevar a un área de trabajo varios presupuestos

que serán utilizados para crear un nuevo
presupuesto.
 Y muchas más opciones...
¿Cómo se realiza una transferencia de presupuestos?

Los pasos iniciales para la transferencia de un presupuesto son los siguientes:
1. Ubíquese en la ventana principal.

2. Seleccione el área de Trabajo en la cual se ubica el presupuesto que va transferir.
3. Haga un clic sobre el botón de comando Transferir. Este se ubica en la parte inferior derecha de la
ventana. Se muestra la ventana Transferencia de datos entre áreas.
4. Indique el área de destino del presupuesto a transferir. El área de origen es el
área de trabajo actual.
5. En el campo Presupuesto a seleccionar haga un clic sobre el botón de comando Ver. Se muestra
la lista de presupuestos.
6. Seleccione el presupuesto que desea transferir.
7. Para iniciar la transferencia haga un clic sobre el botón de comando Iniciar Transferencia.
8. Si desea transferir otro presupuesto del área actual vaya al punto 4.
Opciones de la transferencia
Como se indico anteriormente la transferencia de presupuestos se utiliza para

administrar los presupuestos preparados por personas diferentes (trabajo de
grupos) se incluyen algunas opciones que controlan esta transferencia.
Estas opciones se utilizan cuando en el área de destino ya existe una copia del
presupuesto a transferir. Si el presupuesto que nuevamente se va a transferir ha sufrido cambios entonces

40
se utiliza las opciones para actualizar la copia del presupuesto en el área de destino o protegerlo de los
cambios realizados.
Transfiera catálogos a un área de trabajo
Waris permite transferir catálogos entre áreas de trabajos. Los catálogos que se
pueden transferir son:
 Indices unificados
 Recursos
 Precios de los recursos
Para transferir estos catálogos sólo debe marcarlos y presionar el botón de

comando TRANSFERIR.
Verificando el área de destino
A veces es necesario que el área de

destino no contenga ningún tipo de
información por lo que es necesario
revisarlo previamente. Para revisar el
contenido de un área de trabajo utilice la
opción VER y se muestra la ventana
Contenido de las áreas de trabajo. En
esta ventana podemos ver lo que
contiene cada área de trabajo. Para ver el contenido
del área 2 solo seleccione la opción A2.
La información que se proporciona para cada área es

la siguiente:
 Nombre del usuario

 Dirección (ruta) del directorio que esta utilizando el área.
 Lista de presupuestos que contiene el área.
 Notas sobre cada presupuesto.
Limpieza del área de destino
Si el área de destino contiene información que no deseamos debemos limpiarla. Para limpiar el área de
destino haga lo siguiente:
1. Seleccione el área de destino.

2. Haga una copia de seguridad del contenido del área (opcional)
3. Edite el área de trabajo.
4. Borre el contenido del área de trabajo.
APENDICE A
Preguntas más frecuentes

Manual Presupuestos

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LISTA DE RECURSOS

CATÀLOGO DE ANÀLISIS UNITARIOS

Registrado en INDECOPI Ficha

LISTA DE ÍNDICES UNIFICADOS................................................................... 7

Imprima una tarjeta de precios........................................................ 31

Costos Unitarios y Presupuestos

(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

Costos Unitarios y Presupuestos

LlSTA DE ÍNDICES UNIFICADOS

El índice unificado como parte del código del insumo

Los tres dígitos de la izquierda del código de identificación del insumo

Para añadir un índice unificado haga lo siguiente:

1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana

Para editar haga lo siguiente:

1. Seleccione el índice que va a modificar

En la parte superior de la ventana se muestra la lista de índices de

En la parte central de la ventana se muestra la lista de insumos que

Debajo de la lista de insumos seleccionados (encontrados) se muestra

INSUMOS QUE PERTENECEN A UN INDICE UNIFICADO

ORGANIZACIÓN DE LOS INSUMOS EN EL CATÁLOGO

Código de identificación del insumo

AÑADA UN INSUMO AL CATÁLOGO

Para añadir un insumo al catálogo haga lo siguiente:

1. En la lista de Índices Unificados seleccione el índice al que pertenece el insumo a añadir.

DATOS DEL INSUMO

En la ficha escriba la siguiente información:

1. La Descripción del insumo

Precios de los insumos

Costos Unitarios y Presupuestos

1. Seleccione el mes y el año del precio.

Notas del insumo

BUSQUE INSUMOS EN EL CATÁLOGO

La búsqueda de un insumo se realiza de la siguiente manera:

1. Haga un clic sobre el icono de Buscar. Se

GUARDE INSUMOS EN EL BUZÓN

1. Seleccione el insumo que desea guardar

BORRE INSUMOS DEL CATÁLOGO

INSUMOS UTILIZADOS POR EL SISTEMA WARIS

Costos Unitarios y Presupuestos

CATALOGO DE LOS ANÁLISIS UNITARIOS

El catálogo de análisis unitarios proporciona un completo conjunto de funciones para la administración de

En la parte superior se ubican las dos memorias de

En la parte central se muestra la lista de los análisis

Más abajo se ubica la lista de los análisis unitarios que

En la parte inferior derecha de la ventana se ubica el

ORGANIZACIÓN DE LOS ANÁLISIS EN EL CATÁLOGO

Los análisis unitarios se organizan en el catálogo en función de su código de identificación.

Código de identificación del Análisis unitario

MOVIÉNDOSE ENTRE LOS DIFERENTES NIVELES DEL CATÁLOGO

1. Inicialmente se ubica en el nivel 1. Seleccione la Empresa con la cual desea trabajar.

¿CÓMO SE AÑADEN LOS TÍTULOS AL CATÁLOGO?

Los títulos de las partidas, tal como OBRAS PRELIMINARES se

¿CÓMO SE AÑADE UN ANÁLISIS UNITARIO AL CATÁLOGO?

Para añadir un nuevo análisis unitario debe desplazarse por el

1. En la lista de análisis ubíquese en la posición correcta. Es recomendable que si va a insertar un

2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la

3. En la ventana de Datos Generales del análisis

 Nombre del análisis

4. Acepte. Se muestra el Editor del Análisis Unitario

Costos Unitarios y Presupuestos

EDITOR DEL ANÁLISIS UNITARIO

En la parte superior izquierda de la ventana se

En la parte inferior izquierda se ubica la lista de