METODE PENGADAAN DAN PENGIRIMAN BARANG

Adapun Metode Pelaksanaan terhadap …………… adalah sebagai berikut :

1. PERSIAPAN
Pekerjaan Persiapan ini merupakan tahapan yang paling penting/utama. Di
dalam pekerjaan persiapan ini, hal-hal yang dilakukan adalah antara lain :
 Melakukan koordinasi dengan PPK dan PPTK. Koordinasi dengan PPK dan
PPTK ini sangat penting guna menyampaikan Jadwal Waktu Pengadaan dan
Penyerahan Barang serta Spesifikasi Barang yang akan diadakan, agar
pelaksanaan kegiatan dapat efektif dan efisien;
 Mempersiapkan sarana dan prasarana (peralatan) yang diperlukan di dalam
pelaksanaan pekerjaan.

2. PEMESANAN BARANG
Pemesanan barang dilakukan sesuai dengan yang telah dipersyaratkan dalam
dokumen Pengadaan sambil melakukan koordinasi kepada PPK dan PPTK
sebagai bentuk pelaporan (bahwa pekerjaan telah mulai Berjalan)

3. PENGEPAKAN
Mengepak barang sedemikian rupa sehingga barang terhindar dan terlindungi
dari resiko kerusakan atau kehilangan selama masa transportasi atau pada saat
pengiriman dari tempat asal barang sampai ke tempat tujuan akhir. 
Pengepakan barang harus memperhatikan hal-hal yang dapat mempengaruhi
mutu barang antara lain penangan barang secara kasar, suhu udara yang
ekstrim, penyimpanan di tempat terbuka, jauhnya jarak menuju tempat tujuan
akhir dan ketiadaan fasilitas penanganan barang yang memadai. 
Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen identitas barang di dalam
dan di luar paket barang harus sesuai dengan instruksi tambahan yang diberikan
secara tertulis oleh PPK. 
Mengatur pengangkutan barang (termasuk pemuatan dan penyimpanan) sampai
dengan tujuan pengiriman. 
 Angkutan barang diteruskan sampai dengan tujuan akhir. 

4. PENGIRIMAN BARANG
Setelah pelaksanaan Pengepakan Barang, Barang dikirim ke alamat yang telah
dispakati oleh PPK, PPTK dan Penyedia. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi
kesalahan dalam pengiriman (yaitu Salah Alamat)
Barang yang telah sampai di lokasi, dikumpulkan dulu pada 1 tempat untuk
diperiksa lagi baik kondisinya, untuk memastikan tidak ada yang rusak selama
dalam perjalanan pengiriman dari gudang.

5. PEMERIKSAAN BARANG
Setelah barang tiba pada alamat yang ditentukan, Maka dilakukan Pemeriksaan
Terhadap Seluruh Volume Barang oleh PPK, PPTK dan Penyedia serta seluruh
Anggota Tim Pemeriksa Barang. Jika ada barang yang Rusak atau Cacat, maka
hal tersebut menjadi tanggung jawab penyedia untuk mengganti barang tersebut
dengan yang baru.
Untuk itu disiapkan formulir ceklistnya yang kemudian diisi dan ditandatangani
sebagai bukti pemeriksaan dan menjadi lampiran dalam surat berita acara
pemeriksaan barang. Jika ditemukan barang Rusak atau Cacat, kami akan
menggantinya dengan paket Barang yang baru.

6. SERAH TERIMA BARANG

 Serah terima barang dilakukan setelah barang tersebut di Periksa dan
diyakini telah memenuhi mutu, dan kualitas tanpa ada yang Rusak atau
Cacat.
 Tahap terakhir adalah serah terima paket Barang kepada pihak PPK yang
menerima paket tersebut. Penyerahan ini dituangkan dalam berita acara
penyerahan barang, yang akan menjadi lampiran dalam berkas penagihan
pekerjaan kepada Pemberi Tugas.
7. DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
Dilakukan Dokumentasi saat serah terima barang dan di inventarisir oleh Tim
Pemeriksa Barang, untuk menjadi laporan.
Setelah selesai melaksanakan pekerjaan, maka dibuatkan Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan yang disertai dengan Foto/Dokumentasi dilapangan. Hal ini
diperlukan sebagai bukti terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut.

Demikian Metode Pelaksanaan ini dibuat dan merupakan satu kesatuan yang tidak
dapat dipisahkan dalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan supaya mencapai hasil
yang baik dan maksimal.