BAB 3

LAPORAN ARUS KAS

Pengertian Laporan Arus Kas

Demi menjaga stabilitas keuangan, sebuah perusahaan barang dan jasa pasti memiliki sistem akuntansi
atau pencatatan laporan dari semua kegiatan transaksi. Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK),
selain neraca dan ekuitas/laporan perubahan modal, terdapat laporan arus kas yang harus senantiasa
dibuat per periode.

Laporan arus kas atau yang biasa disebut dengan cashflow ini sendiri dapat diartikan sebagai catatan
keuangan yang berisi informasi tentang pemasukan dan pengeluaran selama satu periode. Laporan ini
akan sangat berguna ketika Anda akan mengevaluasi struktur keuangan (likuiditas dan solvabilitas),
serta aktiva bersih perusahaan. Tak hanya itu, Anda pun bisa memanfaatkannya sebagai strategi adaptif
menghadapi perubahan keadaan dan peluang.

Elemen dalam Laporan Arus Kas

Di bawah ini adalah rincian setiap bagian dalam laporan arus kas. Meskipun setiap perusahaan akan
memiliki item yang mungkin berbeda, penyiapan umumnya biasanya sama. Panduan ini akan memberi
Anda gambaran umum yang bagus tentang apa yang harus dicari saat menganalisis sebuah perusahaan.

1. Aktivitas Operasi
Laporan arus kas dimulai dengan Arus Kas dari Aktivitas Operasi. Ini dimulai dengan laba atau rugi
bersih, diikuti dengan penambahan atau pengurangan dari jumlah tersebut untuk menyesuaikan laba
bersih ke angka arus kas total.

Apa yang ditambahkan atau dikurangkan adalah perubahan saldo akun item yang ditemukan dalam aset
lancar dan kewajiban lancar di neraca, serta akun non-tunai (misalnya, kompensasi berbasis saham).
Kemudian Anda akan mengetahui pendapatan bersih perusahaan.
Pendapatan Bersih

Jumlah ini adalah inti dari laporan laba rugi. Penghasilan atau pendapatan bersih menunjukkan
profitabilitas perusahaan selama periode waktu tertentu. Ini dihitung dengan mengambil total
pendapatan dan mengurangkan dari mereka HPP dan total biaya, yang meliputi SG&A (Biaya Penjualan,
Umum dan Administrasi), Depresiasi dan Amortisasi, bunga, dll.

Ditambah: Depresiasi dan Amortisasi (D&A)

Nilai berbagai aset menurun seiring waktu saat digunakan dalam bisnis. Akibatnya, D&A adalah biaya
yang mengalokasikan biaya aset selama masa manfaatnya.

Penyusutan melibatkan aset berwujud seperti bangunan, mesin, dan peralatan, sedangkan amortisasi
melibatkan aset tidak berwujud seperti paten, hak cipta, niat baik, dan perangkat lunak. D&A
mengurangi laba bersih dalam laporan laba rugi.

Namun, kami menambahkannya kembali ke laporan arus kas untuk menyesuaikan laba bersih karena ini
adalah biaya non tunai. Dengan kata lain, tidak ada transaksi tunai.

Dikurangi: Perubahan modal kerja

Modal kerja mewakili perbedaan antara aset lancar dan kewajiban lancar perusahaan. Setiap perubahan
dalam aset lancar (selain kas) dan kewajiban lancar mempengaruhi saldo kas dalam aktivitas operasi.

Misalnya, ketika perusahaan membeli lebih banyak persediaan, aset lancar meningkat. Perubahan
positif dalam persediaan ini dikurangkan dari laba bersih karena dilihat sebagai arus kas keluar.

Ini kasus yang sama untuk piutang. Kalau naik berarti perusahaan menjual barangnya secara kredit.
Tidak ada transaksi tunai, sehingga piutang juga dikurangkan dari laba bersih.
Di sisi lain, jika item kewajiban lancar seperti hutang meningkat, ini dianggap arus kas masuk karena
perusahaan memiliki lebih banyak kas untuk disimpan dalam bisnisnya. Ini kemudian ditambahkan ke
laba bersih.

Kas dari operasi

Ketika semua penyesuaian telah dilakukan, kami sampai pada kas bersih yang disediakan oleh aktivitas
operasi perusahaan. Ini bukan pengganti laba bersih, melainkan ringkasan berapa banyak uang tunai
yang dihasilkan dari bisnis inti perusahaan.

2. Aktivitas dari Investasi

Kategori pada laporan arus kas ini disebut sebagai Arus Kas dari Aktivitas Investasi dan laporan
perubahan belanja modal atau capital expediture (CapEx) dan investasi jangka panjang.

CapEx mengacu pada pembelian aset properti, pabrik, atau peralatan. Investasi jangka panjang dapat
mencakup instrumen hutang dan ekuitas perusahaan lain. Item penting lainnya yang ditemukan di sini
adalah akuisisi bisnis lain. Kunci yang perlu diingat adalah bahwa perubahan aset jangka panjang di
neraca dilaporkan dalam laporan arus kas aktivitas investasi.

Investasi dalam Properti dan Peralatan

Investasi Belanja Modal ini dapat berarti pembelian peralatan kantor baru seperti komputer dan printer
untuk semakin banyak karyawan, atau pembelian tanah dan bangunan baru untuk operasi bisnis dan
logistik perusahaan.

Barang-barang ini diperlukan untuk menjaga perusahaan tetap berjalan. Investasi ini adalah arus kas
keluar, dan oleh karena itu akan berdampak negatif ketika kami menghitung kenaikan kas bersih dari
semua aktivitas. Pelajari cara menghitung CapEx dengan rumus CapEx.
Kas dari investasi

Ini adalah jumlah total kas yang disediakan oleh (digunakan untuk) aktivitas investasi. Dalam contoh
kami, kami memiliki arus keluar bersih untuk setiap tahun.

3. Aktivitas dari Pendanaan

Kategori ini juga disebut Arus Kas dari Aktivitas Pembiayaan dan melaporkan setiap penerbitan atau
pembelian kembali saham dan obligasi perusahaan, serta pembayaran dividen yang dilakukannya.
Perubahan kewajiban jangka panjang dan ekuitas pemegang saham di neraca dilaporkan dalam aktivitas
pendanaan.

Penerbitan (pembayaran kembali) hutang

Perusahaan mengeluarkan hutang sebagai cara untuk membiayai operasinya. Semakin banyak uang
tunai yang dimilikinya, semakin baik, karena dapat berkembang pesat.

Tidak seperti ekuitas, menerbitkan utang tidak memberikan hak kepemilikan apa pun di perusahaan,
sehingga tidak mengurangi kepemilikan pemegang saham yang ada. Penerbitan hutang adalah arus kas
masuk, karena perusahaan menemukan investor yang bersedia bertindak sebagai pemberi pinjaman.
Namun, ketika investor ini dibayar kembali, maka pembayaran hutang tersebut adalah arus kas keluar.

Penerbitan (pembayaran kembali) ekuitas

Ini adalah cara lain untuk mendanai operasi perusahaan. Tidak seperti hutang, pemegang ekuitas
memiliki beberapa kepemilikan dalam bisnis dengan imbalan uang yang diberikan kepada perusahaan
untuk digunakan.

Pendapatan masa depan harus dibagi dengan pemegang ekuitas atau investor ini. Penerbitan ekuitas
adalah sumber tambahan uang tunai, jadi ini adalah arus kas masuk. Sebaliknya, pembayaran ekuitas
adalah arus kas keluar. Ini adalah pembelian kembali, melalui pembayaran tunai, ekuitas dari
investornya dan dengan demikian meningkatkan kepemilikan perusahaan itu sendiri.

Kas dari pembiayaan

Ini juga disebut kas bersih yang disediakan oleh (digunakan dalam) aktivitas pendanaan. Uang tunai dari
pembiayaan dihitung dengan menjumlahkan semua arus masuk dan arus kas keluar yang terkait dengan
perubahan kewajiban jangka panjang dan akun ekuitas pemegang saham.

Cara Menyusun Laporan Arus Kas

Catatan keuangan ini bisa dibuat dengan berpatokan pada dua sumber data, yakni; neraca periode
berjalan dan sebelumnya, serta laporan laba/rugi pada periode ini. Untuk penyajiannya pun bisa dibuat
dengan dua cara, yakni direct method (langsung) dan indirect method (tidak langsung).

Perbedaan keduanya hanya terletak pada penyajian data yang berasal dari aktivitas operasi. Pada
penyajian langsung, kegiatan operasional dikelompokkan ke dalam berbagai kategori, termasuk diperinci
ke dalam dua jenis arus kas; arus masuk atau keluar.

Sedangkan pada penyajian tidak langsung, arus kas pada aktivitas operasi ditentukan dengan
mengoreksi laba bersih yang telah ada di laporan laba rugi. Jadi, indirect method lebih memusatkan diri
pada data yang sudah ada di neraca dan laporan laba rugi.

Secara general, ada lima langkah untuk membuat laporan ini, yaitu;

Menghitung kenaikan atau penurunan kas

Menghitung kas bersih (netto) pada aktivitas operasi, baik dengan cara langsung maupun tidak langsung.

Menghitung kas bersih (netto) pada aktivitas investasi

Menghitung kas bersih (netto) pada aktivitas pendanaan

Hitung jumlah kas bersih dari ketiga aktivitas tersebut beserta saldo awal kas.

Contoh arus kas

Data Apa yang Akan Anda Dapatkan dari Laporan Arus Kas?
Kas dari aktivitas operasi dapat dibandingkan dengan laba bersih perusahaan
untuk menentukan kualitas laba. Jika kas dari aktivitas operasi lebih tinggi dari
laba bersih, laba dikatakan “berkualitas tinggi”.

Laporan ini berguna bagi investor karena dengan anggapan bahwa cash is king,
memungkinkan investor untuk mengetahui arus masuk dan arus kas keluar
perusahaan secara keseluruhan dan memperoleh pemahaman umum tentang
kinerjanya secara keseluruhan.

Jika perusahaan mendanai kerugian dari operasi atau membiayai investasi dengan
mengumpulkan uang (hutang atau ekuitas), maka laporan arus kas akan segera
menjadi jelas.

laporan arus kas

Membuat Keputusan Bisnis Berdasarkan Laporan Arus Kas

Sekarang setelah Anda memiliki pengetahuan yang lebih baik tentang apa itu
Laporan Arus Kas Anda, sekarang saatnya untuk menafsirkannya. Di sini, kita akan
membahas empat pertanyaan besar yang mungkin Anda tanyakan tentang
Laporan Arus Kas dalam bisnis Anda.

Mengapa Arus Kas Bersih Bisa Negatif?

Apakah Anda menyebutnya “arus kas bersih” atau “kenaikan / penurunan kas
bersih untuk periode”, ada beberapa alasan arus kas bersih perusahaan Anda
mungkin negatif.
Karena arus kas bersih adalah indikator perubahan kas selama periode waktu
tertentu (dan tidak termasuk kas yang ada), penurunan kas bersih tidak selalu
berarti Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan.

Misalnya, bisnis Anda bisa berkinerja sangat baik, jadi Anda telah memutuskan
untuk berinvestasi besar-besaran dalam pertumbuhan sekarang. Hal itu akan
menyebabkan arus kas Anda menjadi negatif saat ini, tetapi hal ini terkadang
tidak menjadi masalah karena Anda tahu bisnis Anda sehat dan berkembang.

Bagaimana Cara Meningkatkan Arus Kas?

Meskipun arus kas negatif tidak selalu menjadi perhatian, hal itu bisa bisa menjadi
masalah jika terus berlanjut selama beberapa periode karena setiap periode
menghabiskan saldo kas yang tersedia untuk Anda belanjakan.

Arus kas yang negatif atau ketat seringkali lebih tentang waktu daripada apa pun.
Salah satu opsi untuk meningkatkan arus kas bisnis Anda adalah dengan
mengurangi persyaratan pembayaran untuk pelanggan, jadi lebih sedikit waktu
berlalu antara saat Anda memperoleh penghasilan dan saat Anda benar-benar
dibayar.

Selain itu, penelaahan atas biaya operasional dan investasi Anda juga dapat
bermanfaat dalam mengelola arus kas.

Bagaimana Anda Dapat Menginvestasikan Kembali Arus Kas Positif dalam

Pengembangan Bisnis?
Salah satu cara untuk mengembangkan bisnis Anda adalah dengan mengambil
penghasilan Anda dan memanfaatkan uang tersebut untuk diinvestasikan lebih
lanjut dalam bisnis Anda. Itu bisa termasuk mempekerjakan lebih banyak
karyawan, membeli peralatan yang lebih baik, atau memperluas upaya
pemasaran Anda.

Jika Anda tidak menginvestasikan kembali keuntungan untuk mengembangkan

bisnis Anda, pertumbuhan bisa datang pada tingkat yang lebih lambat. Itu bisa
bekerja dengan baik untuk model bisnis Anda, tetapi untuk beberapa perusahaan,
seperti perusahaan rintisan dengan pertumbuhan tinggi, itu akan menjadi
perhatian.

Jika Anda mulai memperhatikan pola arus kas positif yang sangat besar, tanyakan
pada diri Anda apakah ada sesuatu yang ingin Anda lakukan untuk
menginvestasikan kembali uang tersebut dan mengubahnya menjadi
pertumbuhan di masa depan.

Kesimpulan
Laporan arus kas tidak hanya akan sangat berguna untuk memudahkan
pengecekan kas pada periode tersebut, tetapi juga dapat menjadi dasar prediksi
dari ketidakpastian kesehatan keuangan bisnis Anda di masa mendatang.
Karenanya, laporan ini akan sangat bermanfaat bagi para kreditor, investor, pihak
manajemen, atau pihak terkait lainnya.

Jika Anda kesulitan untuk mengelolan dan membuat laporan arus kas atau
laporan keuangan lainnya seperti laporan laba rugi , neraca, dan lain lain secara
terperinci, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk kemudahan proses
pembukuan yang lebih baik.
 BAB 2
KAS KECIL

Pengertian Kas Kecil

Ketika akan melakukan transaksi bisnis, pebisnis tidak selalu mengeluarkan biaya
besar. Bahkan sekalipun nominal uang yang dibayarkan tidak seberapa tetapi
jumlah produk yang dibeli kadang sangat banyak.

Sekalipun demikian, transaksi ini harus dicatat dengan benar. Bahkan pembukuan
yang dipersiapkan juga harus detail supaya akuntan bisa melakukan analisis tanpa
kesalahan.

Pembukuan yang berisi catatan transaksi kecil inilah yang disebut kas kecil.
Biasanya, nantinya data-data akan menjadi rujukan ketika akan melakukan
pembayaran biaya operasi perusahaan.

Esensi dari petty cash atau kas kecil sendiri adalah dana yang dikeluarkan
perusahaan dengan jumlah yang relatif kecil. Sesuai dengan namanya, tentunya
dana ini akan dikeluarkan untuk pengeluaran-pengeluaran yang nominalnya juga
kecil. Salah satu contoh dana yang termasuk kas kecil adalah dana konsumsi
rapat.

Biasanya petty cash dikelola oleh petugas keuangan perusahaan yang masih Fresh
graduated atau pemula. Tujuannya sederhana, supaya mereka bisa belajar
membuat neraca yang baik dari sistem kalkulasi yang paling sederhana.
Tujuan Dibuatnya Kas Kecil

petty cash dimasukkan ke dalam manajemen keuangan perusahaan didasarkan

pada tujuan-tujuan tertentu. Ini dia tujuan-tujuan yang dimaksudkan:

1. Menangani Masalah Perlengkapan di dalam Perusahaan

Tujuan yang pertama adalah untuk menangani masalah pembiayaan

perlengkapan atau perbekalan yang terjadi di dalam perusahaan. Karena biasanya
biaya yang terkait perbekalan usaha relatif lebih kecil dibandingkan biaya yang
lain.

Karena nominal pembiayaan kecil, tentu pembukuan yang digunakan untuk

mencatat transaksi juga khusus, pembukuan inilah yang disebut petty cash.

2. Mencegah Terjadinya Alokasi Pembayaran

Dengan adanya pencatatan petty cashl, tentu kesalahan alokasi pembayaran tidak
akan terjadi. Tidak mungkin perusahaan membayar mahal pada biaya transaksi
yang kecil atau sebaliknya. Karena semuanya terpetakan di dalam pembukuan
yang berbeda.

Artinya jika ingin membayar biaya yang kecil, tentu datanya ada di kas kecil.
Sedangkan jika ingin membayar biaya kebutuhan perusahaan yang besar, tentu
datanya harus dilihat di pembukuan yang berbeda.

3. Meringankan Pekerjaan Karyawan

Tujuan yang selanjutnya adalah untuk meringankan karyawan di dalam melayani
pelanggan. Selain itu, kas kecil juga membantu meringankan tugas karyawan
dalam melaporkan kinerjanya kepada relasi bisnis maupun atasan.

Karena dengan adanya kas kecil, tentu pemetaan dana yang dikeluarkan menjadi
jelas. Itu artinya, analisis untuk bahan laporan juga lebih mudah dan tidak rumit.

4. Mempercepat Penentuan Kebijakan Insidental

Terkadang atasan mengeluarkan kebijakan insidental atau kebijakan mendadak

untuk perusahaan, dengan adanya kas kecil dan kas besar, tentu analisis pra
kebijakan menjadi lebih mudah.

Dasar keputusan juga kuat, sehingga tidak akan terjadi permasalahan di belakang
hari. Artinya, kebijakan mendadak yang dikeluarkan memang didasarkan pada
data yang ada sekalipun analisisnya dilakukan dengan cepat dan juga mendadak.

Manfaat Kas Kecil

Selain ada tujuan tertentu, petty cash juga harus dibuat karena ada manfaat-
manfaat darinya. ini dia manfaat-manfaat yang dimaksud:

1. Mempermudah Akuntan Mencatat Keuangan

Tugas seorang akuntan sangat berat. Salah satunya adalah harus membuat
laporan keuangan untuk periode tertentu. Maka dari itu, seorang akuntan harus
memiliki kemampuan menganalisis keuangan yang mumpuni serta memiliki
ketelitian yang akurat.
Dengan adanya pembukuan petty cash tentu kerja akuntan ketika mencatat
keuangan perusahaan menjadi lebih mudah. Karena sistem analisisnya hanya
dengan menyatukan data-data keuangan di setiap bidang di dalam perusahaan.

2. Untuk Meningkatkan Pelayanan Pelanggan

Manfaat pembukuan kas kecil yang kedua adalah untuk meningkatkan pelayanan
pelanggan. Faedah yang membuat pembukuan ini wajib ada di dalam manajemen
finansial usaha.

Rapat di kantor adalah hal lumrah. Bahkan ada agenda khusus untuk kegiatan ini.
Termasuk rapat eksternal kantor yang diadakan dalam periode tertentu.

Penyediaan konsumsi untuk agenda ini perlu dilakukan. Tentunya membutuhkan

dana untuk memberikan pelayanan konsumsi yang bagus. Misal, dengan adanya
kas kecil karyawan yang bertugas tidak perlu bingung dan takut suguhan tidak
akan memuaskan, karena semua dana diambilkan dari perusahaan dan nanti akan
dicatat di dalam pembukuan.

3. Untuk Mengeluarkan Dana Darurat Perusahaan

Tidak dimungkiri, kalau di setiap divisi perusahaan terkadang membutuhkan dana

yang haru dipersiapkan dengan cepat. Tentunya divisi ini tidak akan mengajukan
dana yang kecil pada perusahaan teras yang dananya sendiri dialokasikan untuk
transaksi-transaksi yang besar.
Lain soal kalau divisi itu memiliki uang tunai sendiri yang bisa dialokasikan untuk
membiayai divisi-nya sendiri. Tak hanya itu, dana yang tercatat di dalam petty
cash ini, juga bisa diperbantukan pada divisi lain yang kebetulan membutuhkan
dana darurat.

Metode Pencatatan Kas Kecil

Untuk mengelola setiap unsur manajemen finansial perusahaan diperlukan

metode-metode khusus. Tanpa terkecuali yang terkait dengan pencatatan petty
cash. Pencatatan kas kecil juga membutuhkan metode-metode atau cara-cara
pencatatan tertentu. Ini dia metode-metode tersebut:

1. Metode Tetap

Metode pencatatan kas kecil yang pertama adalah metode tetap atau istilah
akuntansi-nya disebut Imprest Fund System. Maksud dari metode ini adalah
sebuah pembukuan petty cash yang jumlah nominalnya selalu sama.

Hal ini biasanya terjadi akibat jumlah dana yang dikeluarkan dengan dana yang
dimasukkan sama. Karena itu, saldo kas di dalam petty cash jumlahnya selalu
tetap.

2. Metode Fluktuasi

Metode Fluktuasi adalah metode pencatatan kas kecil yang jumlah nominalnya
selalu berubah. Tentunya ini merupakan metode kebalikan dari metode
pencatatan petty cash yang pertama yaitu Imprest Fund System atau metode
tetap.
Metode fluktuasi terjadi karena adanya ketimpangan antara pengeluaran dengan
pemasukan. Yang mana jumlah uang yang dikeluarkan dengan deposit dana tidak
sama. Bisa lebih banyak saldo daripada dana yang dikeluarkan atau sebaliknya.

Menyiapkan Dana Kas Kecil

Jumlah uang dalam dana kas kecil berbeda untuk setiap perusahaan tergantung
pada seberapa sering perusahaan melakukan pembelian kecil. Untuk beberapa,
500 ribu rupiah sudah cukup sementara yang lain mungkin membutuhkan 200
juta di akun mereka. Biasanya, sebuah bisnis akan mencadangkan dana yang
cukup untuk memenuhi kebutuhan bulanannya.

Langkah-langkah berikut menguraikan langkah-langkah yang harus diambil saat

menyiapkan dana kas kecil:

1.Mulailah dengan menentukan berapa banyak uang yang dibutuhkan bisnis

setiap hari untuk pengeluaran kecil dan kembalian untuk pelanggan.

2.Tambahkan akun kas kecil ke bagan akun.

3.Sisihkan sejumlah uang untuk dana tunai dan simpan di laci uang atau brankas.

4.Buat catatan tentang pengeluaran selama beberapa waktu untuk membantu

Anda menentukan jumlah maksimum yang harus disimpan dalam dana.

5.Evaluasi uang tunai yang ada dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa itu
cukup untuk menutupi kebutuhan perusahaan. Uang mungkin perlu dikurangi jika
selalu ada sejumlah besar dana yang tidak terpakai di dalam rekening.

6 Isi kembali dana tunai setelah habis.

Cara Menggunakan Petty Cash

Petty cash atau kas kecil hanya boleh digunakan untuk pengeluaran bisnis kecil.
Oleh karena itu, Anda harus menentukan untuk apa uang tersebut dapat
dibelanjakan dengan mengembangkan kebijakan kas kecil dan memastikan bahwa
karyawan memahami prosedur untuk menghindari penyalahgunaan. Uang tunai
hanya boleh dikeluarkan untuk permintaan yang termasuk dalam pedoman kas
kecil berikut.

1. Setelah ada tanda terima yang memverifikasi bahwa seseorang mendapat

penggantian, itu harus dilampirkan ke voucher. Dengan metode ini, pelacakan
jenis pengeluaran yang dilakukan dapat dibebankan di berbagai akun.

2.Hitung juga pencairan kas karena ini penting untuk membuktikan jumlah uang
yang dilunasi. Voucher tersebut kemudian harus ditandatangani oleh penerima
bukti sehingga pemohon bisa mendapatkan uang dalam jumlah yang sesuai.

3.Setiap kali voucher Anda telah diisi, pastikan bahwa pemegang kas kecil Anda
telah memperbarui buku kas dengan memastikan saldo kas, tanggal pengeluaran,
saldo kas berjalan telah diperbarui.

Dana kas kecil perlu diisi kembali ke jumlah yang disetujui sesuai kebutuhan,
semakin sedikit orang yang dapat mengaksesnya, semakin baik.

Anda perlu memberi dua orang akses ke dana kas kecil. Jika Anda memiliki
beberapa divisi dengan banyak dana seperti itu, pastikan bahwa di setiap divisi
Anda memiliki dua orang yang dapat mengaksesnya. Salah satunya harus memiliki
tanggung jawab menyediakan dana. Yang lainnya harus menjadi tanggung jawab
untuk memperbarui transaksi.

Dalam jurnal pengeluaran kas, catatan harus dibuat oleh kustodian. Jika dana
tunai Anda berjumlah $ 100, maka yang diperlukan adalah Anda mendebit kas
kecil dan mengkredit biaya kredit yang keduanya adalah $ 100.
Miliki daftar pengeluaran dari rekening kas kecil saat Anda membuatnya
memastikan bahwa Anda telah melampirkan daftar untuk setiap pengeluaran.
Untuk mendukung transaksi jurnal Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda
telah mendebit pengeluaran dan di jurnal kas yang Anda miliki.

Menyimpan Catatan Transaksi

Saat Anda mulai mencatat berapa banyak yang Anda miliki di kotak kas kecil,
pastikan bahwa setiap pembayaran telah dilakukan. Anda akan membutuhkan
daftar transaksi dan slip kas kecil sehingga dalam setiap transaksi, Anda akan
mencatat tanggal dan menyebutkan tujuannya.

Anda perlu menentukan dan memastikan bahwa transaksi Anda terkait dengan
bisnis. Bukan suatu keharusan untuk melacak perubahan setiap hari tetapi akan
lebih baik jika dilakukan di setiap penghujung hari, pastikan Anda telah mencatat
jumlah Anda di laci dana kantor.

Pajak dan Kas Kecil

Bagian terpenting dari kas kecil adalah proses validasi setiap transaksi.
Mendokumentasikan transaksi seseorang adalah cara di mana dokumen bisnis
digunakan untuk melacak transaksi. Anda perlu memiliki catatan yang dapat
mendukung pemotongan Anda untuk pengeluaran bisnis kecil.

Secara keseluruhan, semakin banyak biaya terdokumentasi yang Anda miliki,

semakin tinggi potongan yang akan Anda dapatkan untuk menurunkan tagihan
pajak bisnis.
Petty cash juga disebut sebagai uang tunai di tangan. Ini berarti ada sejumlah kecil
uang yang disimpan dalam bisnis tertentu. Ada dua alasan mengapa kas kecil
harus disimpan:

1.Untuk memastikan bahwa ada perubahan bagi pelanggan

2.Untuk membayar pembelian kecil di mana pembayaran diperlukan. Contohnya

bisa makanan untuk kantor.

Dengan kas kecil di sistem imprest, jumlah modal awal dimasukkan ke dalam
rekening, di mana ia ditarik untuk alasan dan tujuan tertentu. Jika akun turun di
bawah jumlah yang ditentukan, sistem akan diisi ulang.

Kesimpulan

Setelah kita memahami petty cash atau kas kecil yang tenyat merupakan satu
unsur yang harus ada dalam bentuk pembukuan keuangan yang sangat penting
bagi perusahaan. Jika pencatatan kas kecil nya bagus, maka otomatis pengelolaan
seluruh kas dalam bisnis Anda juga bagus.

Untuk pengelolaan kas bisnis lebih baik, Anda bisa menggunakan software
akuntansi berbasis cloud yang akan meningkatkan efisiensi bisnis Anda. Dengan
software akuntansi berbasis cloud, kegiatan pemantauan keuangan bisnis bisa
dilakukan kapanpun dan dimanapun Anda mau.
 BAB 3

PERSEDIAAN

Apa itu Persediaan?

Persediaan adalah jumlah produk yang dimiliki perusahaan yang tersedia untuk
dibeli. Kumpulan barang ini pada akhirnya akan dijual kepada pelanggan untuk
mendapatkan keuntungan.
Hal ini membuat persediaan dilaporkan sebagai aset lancar di neraca perusahaan
Anda. Namun, perlu diingat bahwa menyimpan persediaan untuk waktu yang
lama belum tentu merupakan hal yang baik. Ini karena Anda dapat membayar
biaya penyimpanan dan produk berpotensi menjadi usang.

Berikut adalah beberapa contoh persediaan:

1.Jumlah pakaian yang harus dijual perusahaan

2.Hot dog yang siap dijual oleh stand hot dog

3.Bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat furnitur

4.Cupcake yang belum selesai di toko roti

5.Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk membuat limun untuk stand limun

Jenis Persediaan
Di bawah ini, ada beberapa jenis persediaan yang perlu kenal jika Anda adalah
seorang pemilik bisnis. Berikut adalah beberapa jenis persediaan:

1. Persediaan bahan baku

Persediaan bahan baku mengacu pada barang yang digunakan untuk membuat
produk atau persediaan perusahaan. Dengan kata lain, mereka adalah bahan yang
dibutuhkan untuk memproduksi berbagai barang.

Bahan baku bisa apa saja dari kayu dan paku untuk membuat perabot atau
tepung, telur dan mentega yang digunakan untuk membuat produk untuk toko
roti. Biaya bagian persediaan ini dilaporkan sebagai persediaan bahan baku di
neraca perusahaan.
2. Persediaan barang dalam proses

Persediaan barang dalam proses mengacu pada barang yang belum selesai atau
sepenuhnya diproduksi. Contoh jenis inventaris ini termasuk cokelat yang masih
membutuhkan lapisan gula di pabrik cokelat, sepatu yang belum diwarnai, dan
minyak esensial yang belum dikemas dalam botol oleh produsen kesehatan.

3. Persediaan barang jadi

Barang jadi mengacu pada produk atau persediaan yang siap dijual oleh
perusahaan. Barang-barang ini telah menyelesaikan siklus produksi. Barang jadi
sebelumnya terdiri dari bahan mentah dan juga barang dalam proses.

Contoh persediaan barang jadi termasuk barang jadi yang dipanggang di toko roti,
kaos yang sudah jadi oleh perancang pakaian dan rumah yang sudah selesai oleh
pembangun rumah.

Bagaimana Cara Mengevaluasi Persediaan?

Untuk mengevaluasi persediaan, Anda harus memahami bagaimana persediaan
dan harga pokok terkait. Sebagai permulaan, persediaan yang terjual dilaporkan
di bawah harga pokok penjualan pada laporan laba rugi perusahaan. Ketika biaya
persediaan turun, harga pokok penjualan (HPP) turun.

Ada tiga metode yang digunakan untuk menentukan harga pokok penjualan.
Mereka adalah sebagai berikut:
Metode First in, First Out (FIFO)

Metode FIFO menetapkan bahwa barang yang dibeli terlebih dahulu adalah yang
pertama dijual, digunakan, atau dibuang. Konsep ini bermanfaat bagi bisnis
karena semakin tua barangnya, semakin tinggi risikonya menjadi usang dan
semakin lama perusahaan harus membayar untuk penyimpanannya.

Dengan menjual barang-barang tertua terlebih dahulu, perusahaan lebih siap

untuk menyimpan barang-barang baru. Selain itu, tergantung pada itemnya,
semakin lama disimpan, semakin mudah rusak.

Misalnya, jika toko kelontong menjual alpukat, mereka harus menjual alpukat
yang tiba di toko terlebih dahulu untuk menghindari jamur dan untuk tidak
menjual alpukat berjamur kepada pelanggan.

Secara keseluruhan, jika metode FIFO tidak digunakan, dapat mempengaruhi

margin keuntungan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk
mengevaluasi persediaan dan harga pokok penjualan menggunakan metode ini:

1. Tentukan tanggal mulai dan berakhir

Tentukan berapa banyak persediaan yang Anda miliki pada tanggal mulai dan lagi
pada tanggal akhir yang telah Anda pilih. Misalnya, Anda dapat mengatakan
bahwa Anda memiliki sejumlah kaos pada 1 Januari dan pada akhir perhitungan
COGS Anda, Anda mungkin memiliki jumlah yang berbeda pada 1 Februari. Oleh
karena itu, 1 Januari dan 1 Februari akan menjadi tanggal mulai dan berakhir
Anda, masing-masing.

2. Cari tahu biaya yang Anda bayarkan untuk barang-barang ini

Setelah Anda mengambil persediaan, lihat faktur Anda dan tentukan berapa
banyak yang Anda bayarkan untuk barang-barang ini. Dengan menggunakan
contoh di atas, katakanlah Anda menambahkan ke inventaris dengan membeli 10
kemeja seharga 100.000 masing-masing pada hari Senin dan 10 kemeja lainnya
seharga 150.000 masing-masing pada hari Jumat. Kemudian katakanlah Anda
menjual 15 kemeja pada hari Minggu.

3. Hitung HPP

Tentukan harga pokok penjualan dengan mengurangkan jumlah yang terjual dari
persediaan Anda dimulai dengan barang yang terjual terlebih dahulu. Anda
kemudian dapat mengalikannya dengan biaya pembelian. Misalnya, HPP untuk
contoh di atas adalah (10 x 100.000) + (5 x 150.000) = 1.750.000. Oleh karena itu,
HPP Anda akan menjadi 1.750.000.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Anggaran yang Fleksibel? Berikut Cara dan
Contohnya

persediaan adalah 2

Metode Biaya Persediaan Rata-rata

Juga dikenal sebagai metode rata-rata tertimbang, metode biaya persediaan rata-
rata menggunakan rata-rata dari semua persediaan yang dibeli untuk
menentukan HPP. Berikut langkah-langkah untuk menghitung HPP menggunakan
metode ini:

1. Tentukan biaya rata-rata persediaan yang dibeli purchased

Untuk melakukan ini, ambil jumlah semua biaya pembelian persediaan untuk satu
jenis produk dan bagi dengan jumlah produk yang dibeli. Ini akan menghasilkan
biaya rata-rata. Misalnya, jika Anda membelanjakan 100.000 dan kemudian
150.000, biaya rata-rata inventaris yang dibeli adalah (100.000 + 150.000) / 2 =
125.000

2. Tentukan biaya rata-rata barang yang Anda produksi

Jika perusahaan Anda memproduksi persediaan sendiri dengan menggunakan

berbagai bahan baku, gunakan persamaan berikut:

total biaya / total unit persediaan = biaya rata-rata

3. Hitung persediaan Anda

Hitung jumlah persediaan yang dimiliki perusahaan Anda pada tanggal mulai dan
juga tanggal akhir. Kalikan biaya rata-rata dengan selisih persediaan ini.

4. Hitung HPP

Misalnya, total yang Anda belanjakan untuk kemeja adalah 125.000 x 10 kemeja =
1.250.000. Jika Anda menjual 5 kemeja, total HPP yang menggunakan metode ini
adalah 625.000 karena 125.000 x 5 adalah 625.000.

Baca juga: Kewajiban Jangka Panjang: Pengertian, Cara Menggunakannya dan

Contohnya

Metode First In, Last Out (FILO)

Dalam metode ini, barang yang dibeli pertama adalah yang terakhir dijual.
Misalnya, jika Anda menjual celana tetapi Anda terus menumpuk celana yang
baru dibeli di bagian atas rak, celana di bagian bawah rak (yang dibeli terlebih
dahulu) akan tetap di bagian bawah dan akan dibeli bertahan selama proses ini
berlanjut. Metode ini sama dengan metode Last In, First Out (LIFO). Berikut
adalah cara menggunakannya untuk menentukan HPP Anda:

1. Tentukan pembelian terbaru Anda

Karena metode FILO menetapkan bahwa barang yang paling baru dibeli akan
dijual terlebih dahulu, penting untuk menginventarisasi stok ini.

2. Temukan biaya pembelian

Tentukan berapa banyak Anda membayar barang-barang ini melalui faktur Anda.
Misalnya, Anda mulai dengan inventaris 10 celana seharga 20.000 pada hari Senin
dan 10 celana lagi seharga 40.000 pada hari Jumat. Pada hari Minggu, Anda
menjual 15 celana.

3. Totalkan jumlahnya

Untuk melakukan ini, tambahkan bersama biaya setiap set barang yang Anda jual.
Misalnya, dengan 10 celana yang Anda beli seharga 20.000, Anda akan
mendapatkan 200.000 karena 10 x 20.000 = 200.000.

Celana ini yang pertama kali dijual dan akan digunakan karena kita menghitung
HPP menggunakan metode FILO. Setelah ini, ambil 5 celana yang dibeli seharga
20.000 masing-masing dan dapatkan 100.000 karena 5 x 20.000 adalah 100.000.
Celana ini dibeli terakhir. Tambahkan 200.000 ke 100.000 untuk mendapatkan
COGS 300.000.
Metode manajemen persediaan
Manajemen persediaan adalah mengacu pada cara Anda memperhitungkan atau
melacak aset perusahaan Anda. Mengelola persediaan dengan benar merugikan
bisnis Anda karena memungkinkan Anda menentukan kapan Anda harus
memperlambat pembelian bahan mentah atau kapan Anda perlu mengisi kembali
rak.

Melakukan hal itu dapat mencegah Anda menghabiskan uang yang tidak perlu.
Berikut adalah beberapa metode dasar untuk manajemen persediaan:

Metode Just in Time (JIT): Di bawah metode JIT, inventaris diintai saat
dibutuhkan. Dengan kata lain, hanya jumlah pasti produk yang dibutuhkan yang
dikirimkan.

Metode Stok Pengaman: Metode ini menyimpan sejumlah kecil inventaris

tambahan di tangan jika diperlukan.

Metode Kuantitas Pesanan Ekonomis: Metode ini berarti perusahaan Anda

memiliki jumlah barang paling sedikit yang tersedia. Dengan kata lain, Anda
memiliki jumlah yang tepat untuk memenuhi permintaan saat ini tanpa menjual
atau memiliki terlalu banyak barang atau produk di tangan.

Baca juga: Biaya Eksplisit: Pengertian, Fungsi, Contoh dan Perbedaannya dengan
Biaya Implisit

Kesimpulan
Itulah pembahasan persediaan, lengkap beserta jenis dan metode persediaan
yang biasa digunakan oleh banyak bisnis dan perusahaan. Memantau persediaan
agar terus sesuai kebutuhan adalah hal yang sangat penting jika Anda memiliki
bisnis yang menjual suatu barang yang bisa rusak atau kedaluarsa.

Masalah lain terjadi pada persediaan ketika, Anda memiliki banyak cabang dan
gudang karena Anda kesulitan memantau nilai persediaan secara up to date. Jika
sudah begini, bisnis Anda akan mendapatkan kerugian karena persediaan yang
tidak terjual, rusak atau kedaluarsa.