PEDOMAN PENILAIAN LAPORAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SWADANA

The Learning University

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI MALANG
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2010

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 1

kepada Masyarakat Swadana
 KATA PENGANTAR

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam perkembangannya

menunjukkan menunjukkan kecenderungan yang dinamis, termasuk pengabdian
kepada masyarakat yang biaya pelaksanannya ditanggung oleh pelaksana
pengabdian sendiri (swadana). Berdasarkan data yang terekam pada sub bagian
program data dan informasi LPM UM, pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat swadana terus mengalami perkembangan yang positif, baik dari segi
jumlah maupun ragam substansi pengabdian.
Sebagai suatu kegiatan akademik yang bersifat penerapan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni untuk kemaslahatan masyarakat, kegiatan pengabdian kepada
masyarakat swadana perlu memperoleh apresiasi. Oleh karena itu untuk menjamin
agar hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat swadana
memenuhi persyaratan akademik sehingga layak diberikan sertifikat pengabdian
sangat penting untuk disusun pedoman penilaian laporan pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat swadana.
Semoga pedoman penilaian ini dapat menjadi bagian penting dalam upaya
meningkatkan kualitas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, dan
meningkatkan komitmen pelaksana pengabdian kepada masyarakat.

Malang, Oktober 2010

Ketua LPM UM,

Drs. H. Sucipto, MS
NIP: 19610325 1986 1 001

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 2

kepada Masyarakat Swadana
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................... ii
A. RASIONAL ................................................................................ 1
B. TUJUAN ..................................................................................... 2
C. PELAKSANAAN ....................................................................... 3
D. PELAPORAN ............................................................................. 4
E. PENILAIAN ................................................................................ 5
F. PENERBITAN SERTIFIKAT ..................................................... 5
G. LAIN-LAIN
1. Struktur Laporan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana ........ 6
2. Sampul Laporan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana .......... 9
3. Pengesahan Laporan Pengabdian kepada Masyarakat Swadana ... 10

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 3

kepada Masyarakat Swadana
A. RASIONAL
Mandat Pergurun Tinggi adalah menghasilkan lulusan yang memiliki
kualifikasi keahlian, keterampilan dan moral yang baik yang siap untuk
mendukung pembangunan bangsa melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi;
mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui kegiatan
penelitian; serta mendarmabaktikan kekayaan intelektual untuk kemaslahatan
masyarakat melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Pengabdian kepada Masyarakat merupakan salah satu tridharma Perguruan
Tinggi yang wajib dilaksanakan oleh sivitas akademik yang menduduki jabatan
fungsional (dosen, pustakawan, dan kehumasan). Pengabdian kepada masyarakat
merupakan perwujudan komitmen profesional sivitas akademik dalam ikut serta
aktif mendukung upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui penerapan
ilmu pengetahuan teknologi dan seni.
Dalam perkembangannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat
mengalami perkembangan yang dinamis, baik dari aspek bentuk kegiatan, ragam
kegiatan, kelompok sasaran pemeroleh manfaat, pendekatan, dan sumber
pembiayaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Hampir pada semua
sektor, baik di tingkat pusat dan daerah menyediakan biaya pengabdian kepada
masyarakat sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Perkembangan yang
dinamis ini memberikan dampak pada berkembangnya kreatifitas sivitas
akademik dalam mengembangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Disamping kegiatan pengabdian yang pelaksanaannya didukung pembiayaan
dari pihak luar, dan perguruan tinggi tempat mengabdi, sivitas akademik dapat
melaksanakan kegiatan pengabdian swadana, dibiayai oleh dirinya sendiri.
Tentunya pengabdian kepada masyarakat swadana dilaksanakan secara
melembaga, melalui prosedur resmi yang diatur oleh perguruan tinggi.
Sebagimana dipahami bahwa keragaman bentuk, ragam, dan pendekatan
pengabdian kepada masyarakat berdampak juga pada bentuk pertnggungjawaban
akademik dalam hal ini laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Hal ini
disebabkan pada setiap lembaga pendukung dana pengabdian memiliki format
yang tidak sama, termasuk format laporan pengabdian kepada masyarakat
swadana.

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 4

kepada Masyarakat Swadana
 Untuk mendukung pengembangan profesionalitas dan kreatifitas akademik
dalam menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat swadana
diperlukan perangkat yang dapat menjamin bahwa laporan hasil kegiatan
pengabdian kepada masyarakat layak menjadi laporan akademik. Oleh karena itu
diperlukan arahan atau pedoman penilian agar hasil karya pengabdian dapat
dikatagorikan sebagai karya akademik yang memenuhi syarat untuk memperoleh
angka kredit akademik.

B. TUJUAN
Tujuan disusunnya pedoman penilaian laporan pengabdian kepada
masyarakat ini adalah:
1. Meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang
dilaksanakan oleh sivitas akademik
2. Meningkatkan kualitas laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
3. Menyediakan panduan dalam rangka melakukan penilaian laporan
pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

C. PELAKSANAAN
1. Prosedur
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang merupakan perwujudan
salah satu tri dharma perguruan tinggi secara implisit adalah pelaksanaan amanat
perguraun tinggi. Kualitas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat membawa
pengaruh pada pencitraan perguruan tinggi di masyarakat. Oleh karena itu sebagai
karya akdemik yang dapat digunakan untuk meningkatkan profesionalitas sivitas
akademik, pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan
melalui prosedur yang diatur oleh perguruan tinggi yang pengelolaannya
dikoordinasikan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM).
Sesuai dengan susunan organisasi dan tata laksana UM, pelaksanaan
pengabdian khususnya pengabdian swadana dilakukan dengan prosedur sebagai
berikut:

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 5

kepada Masyarakat Swadana
a. Pelaksanaannya didasarkan atas surat tugas resmi dari universitas/
fakultas/ Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat.
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat atas dasar surat dari universitas/
fakultas/ Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dapat dilakukan secara
langsung sesuai dengan isi surat tugas.
b. Pelaksanannya didasarkan atas permintaan resmi masyarakat, atau lembaga
lain kepada pribadi sivitas akademik fungsional.
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat atas dasar permintaan resmi
masyarakat, atau lembaga lain kepada pribadi sivitas akademik fungsional
harus memperoleh persetujan dari pimpinan fakultas atau Lembaga
Pengabdian kepada Masyarakat. Hal ini dilaksanakan dengan prosedur
penerima surat resmi permintaan masyarakat berkoordinasi/melapor ke
fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Atas dasar laporan
tersebut pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
menerbitkan surat tugas pengabdian.
c. Pelaksanaannya didasarkan atas inisiatif pribadi sivitas akademik
fungsional untuk mengatasi permasalah tertentu di masyarakat.
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat atas dasar inisiatif pribadi sivitas
akademik fungsional untuk mengatasi permasalah tertentu di masyarakat juga
harus memperoleh perstujuan pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian
kepada Masyarakat. Hal ini dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara.
(1) Jika kegiatan pengabdian belum dilakukan, pelaksana pengabdian
melaporkan/ menunjukkan adanya surat resmi tentang kesediaan
masyarakat atau organisasi sosial lainnya untuk dilakukan pengabdian
yang diketahui pejabat setempat (Kepala Desa/Kelurahan, atau pimpinan
organisasi) kepada pimpinan fakultas atau Lembaga Pengabdian kepada
Masyarakat. Atas dasar surat permintaan resmi tersebut pimpinan faskultas
atau Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat menerbitkan surat tugas.
(2) Jika kegiatan pengabdian telah dilaksanakan, pelaksana pengabdian
menunjukkan surat keterangan resmi yang disyahkan oleh pejabat atau
pimpinan organisasi tempat kegiatan pengabdian dilaksanakan kepada
Lembaga pengabdian kepada Masyarakat. Atas dasar surat keterangan

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 6

kepada Masyarakat Swadana
 resmi tersebut pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
menerbitkan surat tugas pengabdian.
2. Jumlah Pelaksana Pengabdian
Untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dan mendorong semangat melaksanakan pengabdian kepada
masyarakat, jumlah pelaksana kegiatan pengabdian maksimal sebanyak 4 (empat)
orang, yang terdiri dari seorang ketua, dan tiga orang anggota. Diharapkan
anggota pelaksana pengabdian memiliki kompetensi yang sesuai dengan substansi
kegiatan pengabdian yang dilaksanakan, dan memiliki peran yang jelas dalam
kegiatan pengabdian. Disarankan sedapat mungkin dalam pelaksanaan kegiatan
pengabdian dapat melibatkan mahasiswa agar mereka memperoleh pengalaman
penting dalam mengorganisir kegiatan di masyarakat.
Pelaksanaan pengabdian yang didasarkan atas surat tugas dari universitas
atau fakultas, dimana pimpinan universitas atau fakultas selaku penanggungjawab
dan melibatkan lebih dari 4 orang serta tugas masing-masing menjadi
tanggungjawab sendiri, hasil kegiatnnya dapat dilaporkan secara individu.

D. PELAPORAN
1. Format Laporan
Format penulisan laporan pada dasarnya mengikuti kaidah-kaidah penulisan
karya tulis ilmiah yang tercantum dalam Pedoman Penulisan Karya Ilmiah
Universitas Negeri Malang.
Laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ditulis pada kertas
HVS ukuran A-4, berat 70 gram, diketik dengan spasi 1,5, huruf time new romans
12, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta dalam format yang
berlaku. Batas tulisan: atas dan kiri 4 cm, kanan dan bawah 3 cm, dan diberi
nomor halaman. Laporan diberi sampul kertas buffalo warna biru, dan dijilid
langsung/terusan.

2. Jumlah
Laporan dalam bentuk draft diserahkan ke Lembaga Pengabdian kepada
Masyarakat sebanyak 1 (satu) rangkap. Setelah melalui proses penilaian, laporan

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 7

kepada Masyarakat Swadana
akhir diserahkan ke Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat sebanyak 2 (dua)
rangkap.

3. Waktu
Penyerahan laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan
secepatnya setelah pelaksanaan kegiatan selesai. Diharapkan penyerahan laporan
pengabdian tidak melebihi tahun pelaksanaan.

E. PENILAIAN
1. Prosedur
Penilaian laporan pengabdian kepada masyarakat (swadana) dilaksanakan
dengan prosedur sbb:
a. Satgas pelaksana pengabdian kepada masyarakat menyerahkan draft laporan
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ke sub bagian program data dan
informasi (prodasi) LPM UM
b. Sub bag prodasi mencatat nama satgas pengabdian, judul pengabdian, dan
merekam pada data pengabdian kepada masyarakat
c. Sub bag prodasi mengajukan draft laporan pengabdian disertai format
penilaian kepada Korprog PKK (koordinator tim penilaian hasil pengabdian
kepada masyarakat swadana)
d. Tim penilai melakukan pemerikasaan dan penilaian terhadap draft laporan
yang diajukan.
e. Tim penilai mengembalikan draft laporan yang telah diperiksa/dinilai ke sub
bag prodasi.
f. Satgas pelaksana pengabdian mengambil draft laporan yang telah
diperiksa/dinilai pada sub bag prodasi.

2. Tim Penilai
Penilaian laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
dilakukan oleh tim yang ditetapkan oleh Lembaga Pengabdian kepada
Masyarakat yang anggotanya berasal dari unsur pimpinan Lembaga Pengabdian
kepada Masyarakat.

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 8

kepada Masyarakat Swadana
3. Aspek Panilaian
Aspek penilaian meliputi: (1) kesesuaian laporan berdasarkan format yang
berlaku, (2) tata tulis, (3) kejelasan uraian isi laporan, dan (4) kelengkapan bukti
pendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian.

F. PENERBITAN SERTIFIKAT PENGABDIAN

1. Prosedur
Sertifikat pengabdian merupakan bukti akademik yang menyatakan bahwa
seseorang yang namanya tercantum dalam sertifikat telah melakukan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat. Sertifikat diberikan manakala pelaksana
pengabdian telah menyerahkan laporan akhir pelaksanaan pengabdian yang sesuai
dengan format penialain laporan. Langkah penerbitan sertifikat pengabdian
sebagai berikut:
a. Pelaksana pengabdian menyerahkan laporan akhir pelaksanaan pengabdian ke
sub bag prodasi LPM UM.
b. Sub bag prodasi memproses sertifikat pengabdian.
c. Sub bag prodasi mangajukan pengesahan sertifikat ke Ketua LPM dengan
dilampiri laporan pengabdian.
d. Satgas pengabdian mengambil sertifikat pengabdian di sub bag prodasi LPM
UM.

2. Pemberian Sertifikat
Sertifikat pengabdian diberikan kepada orang perorang yang namanya secara
resmi tercantum dalam surat tugas pengabdian dan tertulis dalam laporan
pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

G. LAIN-LAIN

1. Struktur Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat (Swadana)

Bagian Awal :
Sampul
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 9

kepada Masyarakat Swadana
Bagian Inti:
I. IDENTITAS PELAKSANA
1. Nama Lengkap dan Gelar :
2. NIP :
3. Pangkat/Golongan :
4. Jabatan Fungsional :
5. Unit Kerja :
6. Bidang Keahlian :

II. TUGAS
1. Peran/Melaksanakan tugas sebagai:
2. Tempat:
3. Waktu:
4. Surat Tugas: (dari siapa, nomor,dan tanggal)

III. ISI LAPORAN

A. Topik/Judul Pengabdian
B. Abstrak, yang berisi uraian singkat tentang pelaksanaan kegiatan
pengabdian, yang meliputi: masalah, tujuan, sasaran, pelaksanaan
kegiatan, hasil, kesimpulan dan rekomendasi)

C. Uraian Kegiatan:
1. Karakteristik Sasaran, yang berisi uraian singkat tentang siapa
kelompok sasaran pemeroleh manfaat kegiatan pengabdian, yang
meliputi: jumlah, jenis kelamin, usia, pendidikan, pekerjaan, dan lain-
lain.
2. Tujuan, yang berisi urain tujuan umum dan tujuan khusus
3. Lingkup Kegiatan, yang berisi pokok bahasan /aspek materi kegiatan
4. Metode, yang berisi uraian metode yang digunakan, langkah atau
prosedur, dan evaluasi

D. Hasil Kegiatan, yang berisi uraian tentang hasil kegiatan (kualitatif dan
kuantitatif) sesuai dengan tujuan yang ditetapkan/diharapkan.

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 10

kepada Masyarakat Swadana
 E. Manfaat, berisi uraian tentang manfaat kegiatan bagi: (1) UM/LPM UM/
Fakultas/Jurusan; (2) kelompok sasaran; dan (3) pelaksana pengabdian.

IV. LAMPIRAN
1. Surat Tugas
2. Daftar Hadir Peserta
3. Makalah/Juklak/Pedoman
4. Foto Kegiatan (jika ada)
5. Jadwal Kegiatan

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 11

kepada Masyarakat Swadana
2. Sampul Laporan

LAPORAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(ditulis huruf besar, tegak dan tebal, font 16)

Judul ........................................................................................
(tulis topik/judul kegiatan, huruf besar kecil, tegak, dan tebal, font 12)

Logo UM
Di bawah logo ditulis ikon UM (The Learning University)

Pelaksana Pengabdian:
1. ....................
2. ....................
3. ....................
4. ....................
(nama lengkap dan gelar, font 12, tegak, dan tebal)

PELAKSANAAN KEGIATAN INI

DIBIAYAI OLEH ANGGARAN SWADANA
(huruf besar, tegak tebal, font 12

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI MALANG
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(huruf besar, tegak, tebal, font 13)

Tahun

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 12

kepada Masyarakat Swadana
3. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kegiatan: ................................................................

(ditulis lengkap, yang berisi kegiatan, sasaran, dan tempat)

Pelaksana Kegiatan:
Ketua:
1. Nama : .......................
2. NIP : .......................
3. Pangkat/Golongan : .......................
4. Jabatan Fungsional : .......................
5. Unit Kerja : ....................... (fakultas)
6. Bidang Keahlian : .......................

Anggota:
(jika ada) cukup ditulis nomor urut dan nama lengkap dan gelar

Malang: tgl, bulan, tahun

Mengetahui: Ketua Pelaksana,
Ketua LPM UM,

Nama: .................. Nama: ......................

NIP: ...................... NIP: .........................

Pedoman Penilaian Laporan Pelaksanaan Pengabdian 13

kepada Masyarakat Swadana