Penilaian Kinerja

No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan

Diupload Instansi

1 Apakah instansi telah melaksanakan sosialisasi penyusunan penilaian kinerja kepada Dokumentasi media sosialisasi
Unit kerja? (banner/buku saku/flyer/poster dll)

Dokumen laporan hasil kegiatan sosialisasi

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

2 Apakah dokumen penilaian kinerja telah sesuai dengan peraturan perundang- Dokumen Penilaian Kinerja Atasan
undangan?
Dokumen Perjanjian Kerja Instansi

Dokumen rencana strategis Instansi

Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai

3 Apakah PPK telah membentuk tim penilai kinerja? Dokumen Keputusan Tim Penilai Kinerja

4 Apakah instansi telah melakukan pemantauan dan tindak lanjut capaian kinerja ASN? Dokumentasi pemantauan dan tindak
lanjut

5 Apakah instansi telah memanfaatkan aplikasi yang terintegrasi dengan sistem Dokumentasi tangkap layar aplikasi
pemberian tunjangan kinerja dan sistem yang lain?

6 Apakah instansi melakukan peremajaan/pemutakhiran data penilaian kinerja di Dokumen Rekapitulasi penilaian kinerja
SAPK/SIASN? tahunan

Dokumen Bukti upload ke SAPK/SIASN

Pangkat

No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan

Diupload Instansi

1 Apakah telah dilaksanakan sosialisasi kenaikan pangkat Dokumentasi media sosialisasi (banner/buku saku/flyer/poster dll)
kepada OPD/unit kerja?
Dokumen laporan hasil kegiatan sosialisasi

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

2 Apakah usul kenaikan pangkat reguler telah sesuai Dokumen Surat Penunjukan PLT
persyaratan?
Dokumen Surat Pengantar

Dokumen Nota Usul

Dokumen Salinan sah Keputusan pangkat terakhir

Dokumen Salinan sah SKP dan PPK 2 tahun terakhir

Dokumen Salinan sah tanda lulus ujian dinas tingkat I/II

Dokumen Salinan sah dari STTB/Ijazah/Diploma*

Dokumen Salinan sah perintah untuk tugas belajar**

Dokumen Salinan Keputusan CPNS dan Keputusan PNS untuk KP

Pertama

Dokumen Salinan sah keputusan penugasan di luar instansi induk*

3 Apakah usul kenaikan pangkat pilihan telah sesuai Dokumen Rekomendasi KASN tentang hasil seleksi terbuka JPT
persyaratan?
Dokumen Surat Pernyataan Pelantikan

Dokumen Surat Perintah Melaksanakan Tugas

Dokumen Berita Acara Sumpah/Janji/Pelantikan Jabatan

Dokumen Asli Klarifikasi PAK*

Dokumen Asli PAK

Dokumen Salinan sah SKP dan PPK 2 tahun terakhir

Dokumen Salinan sah Keputusan pangkat terakhir

Dokumen Surat Penunjukan PLT

Dokumen Surat Pengantar

Dokumen Nota Usul

4 Apakah usul kenaikan pangkat pengabdian telah sesuai Dokumen Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
persyaratan? tingkat sedang atau berat dalam satu tahun terakhir

Dokumen Salinan sah Keputusan PNS

Dokumen Salinan sah Keputusan CPNS

Dokumen Salinan sah SKP 1 tahun terakhir

Dokumen Salinan sah Keputusan pangkat terakhir

Dokumen Surat Pengantar

Dokumen Nota Usul

5 Apakah usul kenaikan pangkat anumerta telah sesuai Dokumen Keputusan penetapan tewas
persyaratan?
Dokumen Surat rekomendasi kepala BKN terkait penetapan tewas

6 Apakah penyampaian usul kenaikan pangkat reguler Dokumen Nota usul kenaikan pangkat pangkat anumerta
melalui SAPK/SIASN tepat waktu?
Dokumen Nota usul kenaikan pangkat pangkat pengabdian

Dokumen Nota usul kenaikan pangkat pangkat pilihan

Dokumen Nota usul kenaikan pangkat pangkat reguler

7 Apakah penyampaian usul kenaikan pangkat pilihan

melalui SAPK/SIASN tepat waktu?

8 Apakah penyampaian usul kenaikan pangkat

pengabdian melalui SAPK/SIASN tepat waktu?

9 Apakah penyampaian usul kenaikan pangkat anumerta

melalui SAPK/SIASN tepat waktu?

10 Apakah penerbitan keputusan kenaikan pangkat reguler Dokumen Keputusan kenaikan pangkat pangkat reguler
tepat waktu?

11 Apakah penerbitan keputusan kenaikan pangkat pilihan Dokumen Keputusan kenaikan pangkat pangkat pilihan
tepat waktu?

12 Apakah penerbitan keputusan kenaikan pangkat Dokumen Keputusan kenaikan pangkat pangkat pengabdian
pengabdian tepat waktu?

13 Apakah penerbitan keputusan kenaikan pangkat DokumenKeputusan kenaikan pangkat pangkat anumerta
anumerta tepat waktu?

Pengadaan ASN
No Standar Kualitas Nama File
1 Apakah unsur kepanitiaan seleksi instansi dalam
pengadaan ASN telah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan?
2 Apakah pengumuman lowongan instansi telah sesuai
dengan penetapan kebutuhan MenPAN-RB?
3 Apakah instansi telah menyediakan masa sanggah dalam
pengumuman hasil seleksi administrasi?
4 Apakah hasil seleksi administrasi konsinten dengan
persyaratan administrasi yang diumumkan panitia
seleksi instansi?
Penghargaan
File Jawaban keterangan
Sudah Instansi
Diupload
Dokumen Surat dari PPK Instansi kepada Menteri dan Kepala BKN perihal
Susunan Panitia/Tim seleksi instansi pengadaan ASN
Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pembentukan Panitia seleksi instansi
pengadaan ASN
Dokumen Surat Penetapan kebutuhan ASN oleh Menteri Pendayagunaan
Aparatur dan Reformasi Birokrasi
Dokumen Surat Pengumuman lowongan oleh Panitia seleksi instansi
pengadaan ASN
Dokumen Surat Pengumuman lowongan oleh Panitia seleksi instansi
pengadaan ASN
Dokumen list data pelamar yang telah dinyatakan lulus seleksi administrasi
kepada Kepala BKN selaku Ketua Tim Pelaksana Panselnas dalam
pelaksanaan SKD
Dokumen Surat dari Panitia seleksi instansi pengadaan PNS kepada Kepala
BKN perihal penyampaian list data pelamar yang telah dinyatakan lulus
seleksi administrasi
Dokumen Surat Pengumuman hasil seleksi administrasi oleh Panitia seleksi
instansi pengadaan PNS
Dokumen Pengumuman dari Panitia Seleksi Instansi
No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan
Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah instansi telah memberikan penghargaan berupa Tanda Kehormatan bagi pegawai ASN, kenaikan Dokumen Rekapitulasi
pangkat istimewa bagi PNS, kesempatan prioritas untuk pengembangan kompetensi bagi ASN, kesempatan nama pegawai ASN yang
menghadiri acara resmi dan/atau acara kenegaraan bagi ASN? diberikan penghargaan

Dokumen Keputusan
pemberian penghargaan
yang ditetapkan oleh PPK

2 Apakah instansi telah melakukan peremajaan/pemutakhiran data pemberian penghargaan di SAPK/SIASN? Dokumen rekapitulasi
nama pegawai ASN yang
diberikan penghargaan

Dokumen keputusan
pemberian penghargaan
yang ditetapkan oleh PPK

Dokumen bukti upload ke

SAPK/SIASN

Mutasi

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload
1 Apakah usul perpindahan antar instansi/wilayah Dokumen surat keterangan bebas temuan yang
(kota/kabupaten/provinsi/perwakilan NKRI di luar negeri) telah sesuai dengan diterbitkan Inspektorat
persyaratan?
Dokumen surat pernyataan tidak sedang menjalani
tugas belajar atau ikatan dinas

Dokumen SKP 2 tahun terakhir

Dokumen Keputusan KP

Dokumen surat pernyataan tidak sedang dalam proses

atau menjalani hukuman disiplin dan atau proses
peradilan

Dokumen surat persetujuan mutasi dari PPK instansi

asal

Dokumen surat usul mutasi dari PPK instansi penerima

Dokumen surat permohonan mutasi dari PNS yang

bersangkutan

Dokumen Anjab dan ABK untuk jabatan PNS yg dimutasi

Dokumen Keputusan PNS

2 Apakah usul perpindahan antar instansi/wilayah Dokumen Keputusan penetapan mutasi

(kota/kabupaten/provinsi/perwakilan NKRI di luar negeri) telah dilakukan
sesuai dengan prosedur? Dokumen Pertimbangan teknis BKN/Kanreg

Dokumen Persetujuan mutasi dari intansi asal

Dokumen Usul mutasi dari instansi penerima

Cuti
No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan
Diupload Instansi

1 Apakah pemberian cuti di instansi telah diberikan oleh Pejabat yang Dokumen Surat persetujuan PyB atau PPK
Berwenang?
Dokumen Surat pengajuan cuti

2 Apakah instansi telah memanfaatkan aplikasi dalam pelayanan cuti? Dokumen tangkap layar aplikasi

3 Apakah instansi telah melakukan peremajaan/pemutakhiran data CLTN ke Dokumen Rekapitulasi PNS yang
SIASN? menjalankan cuti

Dokumen Bukti upload ke SI ASN

Pensiun

No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan

Diupload Instansi

1 Apakah instansi telah memberikan pembekalan bagi PNS yang memasuki masa Dokumentasi media sosialisasi (banner/buku
pensiun? saku/flyer/poster dll)

Dokumen laporan hasil kegiatan sosialisasi

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

2 Apakah instansi telah menyampaikan usulan penerbitan pertimbangan teknis Dokumen da ar persetujuan pensiun
sesuai dengan ketentuan yang berlaku?
Dokumen usul penerbitan persetujuan
pensiun
3 Apakah instansi telah menerbitkan surat keputusan pensiun tepat waktu? Dokumen da ar nominatif surat keputusan
pensiun

Dokumen da ar nominatif nota persetujuan

pensiun

Perlindungan

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah instansi telah menyesuaikan pemenuhan hak dengan persyaratan dalam Dokumen pengusulan ASN penerima Jaminan
pemberian perlindungan bagi ASN yang meliputi Jaminan kesehatan, Jaminan kesehatan, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan
Kecelakaan Kerja, dan Jaminan Kematian? Kematian kepada pihak terkait

Dokumen rekapitulasi nama ASN penerima

Jaminan kesehatan, Jaminan Kecelakaan Kerja,
Jaminan Kematian

2 Apakah instansi telah menyesuaikan prosedur pemberian perlindungan bagi ASN yang Dokumen pemberian perlindungan bagi ASN
meliputi Jaminan kesehatan, Jaminan Kecelakaan Kerja, dan Jaminan Kematian? yang meliputi Jaminan kesehatan, Jaminan
Kecelakaan Kerja, dan Jaminan Kematian

3 Apakah instansi telah memberikan perlindungan yang sudah terintegrasi dengan Dokumen perlindungan bagi ASN
instansi terkait?
Dokumentasi tangkap layar aplikasi

4 Apakah instansi telah menyediakan dan memberikan bantuan hukum terhadap ASN Dokumen keputusan Tim Bantuan Hukum
yang melakukan terlibat permasalahan hukum dalam pelaksanaan tugas?
5 Apakah instansi telah melakukan peremajaan/pemutakhiran data ASN pemberian Bukti upload ke SAPK/SIASN
perlindungan bagi ASN yang meliputi Jaminan kesehatan, Jaminan Kecelakaan Kerja,
dan Jaminan Kematian ke dalam SAPK/SIASN? Rekapitulasi nama PNS penerima Jaminan
kesehatan, Jaminan Kecelakaan Kerja, dan
Jaminan Kematian

Pola Karier

No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan

Diupload Instansi

1 Apakah instansi telah menyusun pola karier instansi yang mengacu pada pola Dokumen penetapan pola karier instansi yang
karier nasional? ditetapkan oleh PPK

2 Apakah promosi PNS dilakukan dalam bentuk pola karir vertikal atau diagonal Dokumen hasil seleksi
berdasarkan persyaratan jabatan?

3 Apakah PPK menetapkan kelompok rencana suksesi setiap tahun dan Dokumen perencanaan dan penetapan
mengumumkan melalui SAPK/SIASN? kelompok rencana suksesi

Dokumen da ar nominasi PNS yang masuk ke

dalam rencana suksesi

Disiplin

No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan

Diupload Instansi
1 Apakah instansi telah melaksanakan sosialisasi peraturan tentang disiplin Dokumentasi media sosialisasi (banner/buku
pegawai? saku/flyer/poster dll)

Dokumen laporan hasil kegiatan sosialisasi

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

2 Apakah instansi membentuk tim satuan tugas disiplin? Dokumen surat tugas penegakan disiplin

Dokumen keputusan pembentukan tim satuan

tugas disiplin

3 Apakah prosedur penjatuhan hukuman disiplin telah dilakukan sesuai Dokumen SK Hukuman Disiplin
ketentuan peraturan perundang-undangan?
Dokumen Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)

Dokumen Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

Dokumen Surat Panggillan I/II

Dokumen SK Tim Pemeriksa

4 Apakah instansi telah menggunakan aplikasi i-dis untuk penjatuhan hukuman Dokumentasi tangkap layar aplikasi
disiplin?

5 Apakah instansi telah melakukan peremajaan/pemutakhiran data PNS yang Dokumentasi tangkap layar bukti pemutakhiran
dijatuhi hukuman disiplin di SIASN? data dalam SAPK/ SIASN

Dokumen rekapitulasi pegawai yang dijatuhi

hukuman disiplin

Jabatan
No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan
Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Pelaksana sudah sesuai Dokumen Surat Keterangan Sehat
dengan persyaratan?
Dokumen Surat Tanda Tamat Pendidikan dan
Pelatihan

Dokumen Keputusan PNS

2 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Pengawas sudah sesuai Dokumen hasil evaluasi oleh tim penilai kinerja PNS
dengan persyaratan? di instansinya

Dokumen SKP 2 tahun terakhir

Dokumen Ijazah terakhir minimal D-III

Dokumen Keputusan PNS

3 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Administrator sudah sesuai Dokumen SKP 2 tahun terakhir
dengan persyaratan?
Dokumen Keputusan dalam jabatan pengawas/JF
setingkat

Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

Dokumen Keputusan PNS

4 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi sudah Dokumen Keputusan Jabatan terakhir
sesuai dengan persyaratan? administrator/JF/JPT Pratama/JPT Madya

Dokumen hasil evaluasi oleh tim panitia seleksi

terbuka

Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

Dokumen Keputusan PNS

5 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Fungsional sudah sesuai Dokumen Keputusan Jabatan (inpassing dan
dengan persyaratan? perpindahan jabatan)

Dokumen SKP

Dokumen Sertifikat Uji Kompetensi

Dokumen Ijazah terakhir

Dokumen Keputusan PNS

6 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Pelaksana sudah sesuai Dokumen Keputusan pengangkatan
dengan prosedur?
Dokumen Hasil pertimbangan tim penilai kinerja
PNS

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB dan

ditetapkan oleh PPK
7 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Pengawas sudah sesuai Dokumen Keputusan pengangkatan
dengan prosedur?
Dokumen Hasil pertimbangan tim penilai kinerja
PNS

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB dan

ditetapkan oleh PPK

8 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Administrator sudah sesuai Dokumen Keputusan pengangkatan
dengan prosedur?
Dokumen Hasil pertimbangan tim penilai kinerja
PNS

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB dan

ditetapkan oleh PPK

9 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi sudah Dokumen Hasil koordinasi dengan
sesuai dengan prosedur? provinsi/kemendagri (untuk sekda
kabupaten/kota/provinsi)

Dokumen Hasil koordinasi ASN

Keputusan penetapan dan pengangkatan

Dokumen hasil seleksi

Keputusan Pembentukan tim panitia seleksi

Dokumen pengumuman lowongan JPT

Dokumen perencanaan pengisian JPT

Dokumen hasil pengumuman hasil seleksi

10 Apakah pengangkatan PNS untuk menduduki Jabatan Fungsional sudah sesuai Dokumen Keputusan pendelegasian wewenang PPK
dengan prosedur? untuk pengangkatan JF selain JF Madya

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PPK dan

ditetapkan oleh Presiden (JF Ahli Utama)

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB dan

ditetapkan oleh PPK (JF Ahli Pertama, Muda, Pemula
dan Terampil)

11 Apakah instansi telah melaksanakan pelantikan dan pengambilan sumpah/janji Dokumen Berita Acara pengambilan sumpah/janji
kepada seluruh PNS yang diangkat ke dalam Jabatan Pengawas, Administrator, JF jabatan
dan JPT?

12 Apakah PPK telah menetapkan pemberhentian dari Jabatan Pengawas terhadap Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan
PNS yang memenuhi alasan pemberhentian? Pimpinan Tinggi

Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan

Administrator

Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan

Pengawas

13 Apakah PPK telah menetapkan pemberhentian dari Jabatan Administrator

terhadap PNS yang memenuhi alasan pemberhentian?

14 Apakah PPK telah menetapkan pemberhentian dari Jabatan Pimpinan Tinggi

terhadap PNS yang memenuhi alasan pemberhentian?

15 Apakah PPK telah menetapkan pemberhentian dari Jabatan Fungsional terhadap Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan
PNS yang memenuhi alasan pemberhentian? Fungsional
16 Apakah prosedur penetapan pemberhentian dari Jabatan Pengawas telah sesuai Dokumen Keputusan pemberhentian Jabatan
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan? Pengawas

Dokumen Keputusan Pendelegasian wewenang

kepada Pejabat yang ditunjuk

Dokumen Surat usulan permberhentian dibuat oleh

PyB dan ditetapkan oleh PPK

17 Apakah prosedur penetapan pemberhentian dari Jabatan Adminstrator telah Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan? Administrator

Dokumen Keputusan Pendelegasian wewenang

kepada Pejabat yang ditunjuk

Dokumen Surat usulan permberhentian dibuat oleh

PyB dan ditetapkan oleh PPK

18 Apakah prosedur penetapan pemberhentian dari Jabatan Pimpinan Tinggi telah Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan? Pimpinan Tinggi

Dokumen Surat usulan pemberhentian JPT

19 Apakah prosedur penetapan pemberhentian dari Jabatan Fungsional telah sesuai Dokumen Keputusan pemberhentian dalam Jabatan
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan? Fungsional

Dokumen Surat usulan pemberhenti Jabatan

Fungsional

20 Apakah PPK tlah membentuk Tim Penyusun Standar Kompetensi? Dokumen keputusan Tim Penyusun Standar
Kompetensi
21 Apakah instansi telah menyusun standar kompetensi dan ditetapkan oleh MenPAN- Dokumen standar kompetensi jabatan
RB?

Pemberhentian

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah instansi telah melaksanakan sosialisasi Dokumentasi media sosialisasi (banner/buku saku/flyer/poster dll)
pencegahan PTDH?
Dokumen laporan hasil kegiatan sosialisasi

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

2 Apakah instansi telah menetapkan PTDH Dokumen keputusan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat sebagai PNS
terhadap PNS yang memenuhi alasan untuk
diberhentikan tidak dengan hormat?

3 Apakah instansi telah melaksanakan Dokumen keputusan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat sebagai PNS
pemberhentian sesuai dengan prosedur dalam
ketentuan peraturan perundang-undangan? Dokumen Kartu anggota partai politik terhadap pelanggaran menjadi anggota
dan/atau pengurus partai politik

Dokumen Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap

terhadap pelanggaran penyelewengan terhadap Pancasila, tindak pidana kejahatan
jabatan atau tindak pidana kejahatan yang ada hubungannya dengan jabatan, tindak
pidana dengan pidana penjara paling singkat 2 (dua) tahun dan pidana yang
dilakukan dengan berencana
4 Apakah PPK telah menetapkan pemutusan Dokumen keputusan hubungan perjanjian kerja
hubungan perjanjian kerja tidak dengan hormat
terhadap PPPK yang memenuhi alasan dalam
ketentuan peraturan perundang-undangan?

5 Apakah pemutusan hubungan perjanjian kerja

PPPK tidak dengan hormat telah dilakukan
sesuai prosedur dalam ketentuan peraturan
perundang-undangan?

6 Apakah instansi telah melakukan Dokumentasi tangkap layar pemutakhiran data di SIASN
peremajaan/pemutakhiran data ASN yang
diberhentikan di SAPK/SIASN? Dokumen rekapitulasi ASN yang diberhentikan

Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan ASN

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah analisis jabatan dan analisis beban kerja telah disusun Dokumen rencana strategi Instansi Pemerintah
dan disampaikan ke BKN dan KemenPAN-RB?
Dokumen struktur organisasi dan tata kerja Instansi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang
dalam informasi jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang
dalam informasi jabatan di masing-masing unit organisasi
2 Apakah penyampaian usulan kebutuhan ASN berdasarkan Dokumen Surat dari PPK Instansi Pemerintah kepada Menteri dan
kebutuhan prioritas pemerintah, kebutuhan formasi, dan Kepala BKN perihal penyampaian dokumen hasil analisis jabatan dan
pencantuman pendidikan? analisis beban kerja Instansi

Dokumen rencana strategi Instansi Pemerintah

Dokumen struktur organisasi dan tata kerja Instansi

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang
dalam informasi jabatan di masing-masing unit organisasi

3 Apakah hasil penyusunan kebutuhan ASN telah disampaikan ke Dokumen rencana strategi Instansi Pemerintah
BKN tepat waktu?
Dokumen struktur organisasi dan tata kerja Instansi

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang
dalam informasi jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen Surat dari PPK Instansi Pemerintah kepada Menteri dan

Kepala BKN perihal penyampaian dokumen hasil analisis jabatan dan
analisis beban kerja Instansi

4 Apakah instansi telah menyusun peta jabatan secara lengkap Dokumen rencana strategi Instansi Pemerintah
dan tepat?
Dokumen struktur organisasi dan tata kerja Instansi

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang
dalam informasi jabatan di masing-masing unit organisasi
5 Apakah instansi telah menyampaikan rincian 5 tahunan Dokumen Rencana Strategis Instansi Pemerintah
kebutuhan ASN secara lengkap dan tepat?
Dokumen rincian hasil penyusunan kebutuhan ASN per tahun Instansi
Pemerintah

Dokumen rincian hasil penyusunan kebutuhan ASN 5 (lima) tahunan

Instansi Pemerintah

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang
dalam informasi jabatan di masing-masing unit organisasi

Pengangkatan ASN

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah instansi telah menyampaikan usul NIP tepat Dokumen Surat Penetapan kebutuhan ASN oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur
waktu dan lengkap? dan Reformasi Birokrasi

Dokumen da ar nominatif secara kolektif usulan penetapan NIP Calon ASN

Dokumen surat pengantar PPK atau pejabat lain yang ditunjuk di bidang
kepegawaian paling rendah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama kepada Kepala
Badan Kepegawaian Negara perihal penyampaian usul penetapan NIP Calon ASN

Dokumen Surat pengumuman hasil akhir seleksi pengadaan ASN oleh Panitia
seleksi instansi pengadaan ASN
2 Apakah instansi telah melaksanakan pelatihan Dokumen Sertifikat Kelulusan Pelatihan Dasar
dasar untuk seluruh CPNS dalam kurun waktu 1
(satu) tahun? Dokumen Surat Penetapan Kebutuhan PNS dari Menpan

Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)

Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pengangkatan Calon PNS

Dokumen Rencana Strategis Instansi

3 Apakah instansi telah mengalokasikan anggaran Dokumen Rencana Strategis Instansi

untuk pelaksanaan pelatihan dasar bagi Calon
CPNS yang ditetapkan dalam APBN/APBD? Dokumen Surat Penetapan Kebutuhan PNS dari Menpan

4 Apakah penempatan CPNS telah sesuai dengan Dokumen Surat Penetapan Kebutuhan PNS dari Menpan
jabatan yang dilamar paling singkat 2 (dua) tahun
setelah diangkat menjadi PNS? Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pengangkatan dalam jabatan

Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pengangkatan Calon PNS

Dokumen SKP 2 tahun terakhir

Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)

Dokumen keputusan pengangkatan sebagai PNS

Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pengangkatan dalam jabatan

5 Apakah jumlah usul penetapan NIP telah sesuai Dokumen rencana strategi Instansi Pemerintah
dengan penetapan kebutuhan yang ditetapkan oleh
MenPAN-RB? Dokumen struktur organisasi dan tata kerja Instansi

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang dalam
informasi jabatan di masing-masing unit organisasi

6 Apakah Formasi jabatan yang diusulkan dalam Dokumen Surat Penetapan kebutuhan ASN oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur
penetapan NIP telah sesuai dengan penetapan dan Reformasi Birokrasi
kebutuhan yang ditetapkan oleh MenPAN-RB?
Dokumen rencana strategi Instansi Pemerintah

Dokumen struktur organisasi dan tata kerja Instansi

Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi

Dokumen hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja yang tertuang dalam
informasi jabatan di masing-masing unit organisasi

7 Apakah PPPK telah menandatangani perjanjian Dokumen surat perjanjian kerja calon PPPK
kerja yang subtansinya sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan?

Kode Etik

No Standar Kualitas Nama File File Sudah Jawaban keterangan

Diupload Instansi

1 Apakah PPK telah menetapkan peraturan kode etik instansi sesuai dengan Dokumen Peraturan PPK tentang Kode Etik dan
ketentuan kode etik PNS? Kode Perilaku Instansi
2 Apakah instansi telah melaksanakan sosialisasi peraturan tentang kode etik Dokumentasi media sosialisasi (banner/buku
pegawai dan/atau kode etik instansi? saku/flyer/poster dll)

Dokumen laporan hasil kegiatan sosialisasi

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

3 Apakah instansi telah membentuk tim satuan tugas kode etik? Dokumen surat tugas penegakan kode etik

Dokumen keputusan pembentukan tim satuan

tugas kode etik

4 Apakah instansi telah melakukan penjatuhan sanksi kode etik sesuai dengan Dokumen surat pernyataan penjatuhan sanksi
ketentuan yang berlaku? kode etik

Dokumen keputusan pembentukan majelis kode

etik

5 Apakah instansi telah menggunakan aplikasi dalam penjatuhan sanksi? Dokumentasi tangkap layar aplikasi

6 Apakah instansi telah melakukan peremajaan/pemutakhiran data PNS yang Dokumen Bukti pemutakhiran data dalam
melanggar kode etik di SIASN/SAPK? bentuk tangkap layar di SIASN

Dokumen Rekapitulasi Data Pelanggaran Kode

Etik

Penggajian, Tunjangan dan Fasilitas

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload
1 Apakah instansi telah melakukan pembayaran hak atas gaji tepat waktu? Dokumen rekapitulasi
pembayaran gaji

Dokumen slip gaji

2 Instansi pusat : Apakah pembayaran tunjangan kinerja telah mengacu kepada capaian kinerja? Dokumen capaian
kinerja

Dokumen pembayaran
tunjangan kinerja

3 Instansi Daerah : Apakah instansi telah melakukan pembayaran Tambahan Penghasilan berdasarkan pertimbangan Dokumen Peraturan
beban kerja/pertimbangan tempat bertugas/ pertimbangan kondisi kerja/ pertimbangan kelangkaan profesi/ Daerah tentang
pertimbangan prestasi kerja, dan/atau pertimbangan objektif lainnya dan jumlahnya diatur secara jelas dalam pembayaran
peraturan? Tambahan
Penghasilan

Dokumen pembayaran
Tambahan
Penghasilan

4 Apakah instansi telah melakukan penyesuaian/pengurangan pembayaran gaji bagi ASN yang dijatuhi hukuman SK penjatuhan
disiplin sesuai ketentuan yang berlaku? hukuman disiplin

Dokumen pembayaran
gaji sebelum dan
sesudah penjatuhan
hukuman disiplin
5 Apakah instansi telah melakukan penyesuaian pembayaran gaji bagi ASN yang melakukan perpindahan antar Dokumen pembayaran
instansi sesuai ketentuan yang berlaku? gaji dan tunjangan
instansi tujuan

Dokumen SKPP dari

instansi asal

Dokumen
Pertimbangan Teknis
Kepala BKN

Dokumen Keputusan
Mutasi

6 Apakah instansi telah melakukan penyesuaian/pemberhentian pembayaran gaji bagi ASN yang dijatuhi hukuman Dokumen keputusan
tindak pidana dan belum diaktifkan kembali? PTDH

Dokumen pembayaran
gaji sebelum dan
sesudah penjatuhan
hukuman

7 Apakah instansi telah melakukan pmberhentian pembayaran gaji bagi PNS yang diberhentikan sementara karena Dokumen Keputusan
diangkat menjadi pejabat negara, komisioner atau anggota lembaga non struktural? pemberhentian
sementara

Dokumen pembayaran
gaji sebelum dan
sesudah
pemberhentian
sementara
8 Apakah instansi telah melakukan penyesuaian pembayaran gaji bagi ASN menjadi tersangka tindak pidana dan Dokumen Keputusan
diberhentikan sementara? pemberhentian
sementara

Dokumen pembayaran
gaji sebelum dan
sesudah
pemberhentian
sementara

9 Apakah instansi telah melakukan pemberhentian pembayaran penghasilan bagi PNS yang menjalani CLTN? Dokumen Surat
persetujuan PyB atau
PPK

Dokumen Surat ijin

CLTN

Dokumen pembayaran
gaji sebelum dan
sesudah
pemberhentian
sementara

10 Apakah instansi telah melakukan penyesuaian pembayaran penghasilan bagi PNS yang menjalani cuti besar/cuti Dokumen Surat
sakit? persetujuan PyB atau
PPK

Dokumen Surat ijin

cuti besar/cuti sakit

Dokumen pembayaran
gaji dan tunjangan
sebelum dan setelah
cuti
11 Apakah pembayaran gaji dan tunjangan ke ASN/CPNS telah memanfaatkan aplikasi yang terintegrasi secara Dokumentasi tangkap
menyeluruh dengan sistem dan teknologi informasi kepegawaian instansi serta SIASN? layar aplikasi
penggajian instansi

Jaminan Pensiun dan Hari Tua

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload

1 Apakah instansi telah melakukan pelayanan pemberian hak atas jaminan pensiun dan Dokumen pemberian jaminan pensiun dan
jaminan hari tua PNS tepat orang, tepat jumlah dan tepat waktu secara proaktif dan mudah? jaminan hari tua

2 Apakah instansi telah menggunakan/pemanfaatan aplikasi dalam pelayanan pemberian hak Dokumen tangkap layar aplikasi pemberian
atas jaminan pensiun dan jaminan hari tua? hak atas jaminan pensiun dan jaminan hari
tua

3 Apakah instansi telah melakukan peremajaan/pemutakhiran data pemberian jaminan Dokumen rekapitulasi nama PNS penerima
pensiun dan jaminan hari tua di SAPK/SIASN? hak atas jaminan pensiun dan jaminan hari
tua

Dokumentasi bukti upload ke SAPK/SIASN

Pengembangan Karier ASN

No Standar Kualitas Nama File File Jawaban keterangan

Sudah Instansi
Diupload
1 Apakah PPK telah menetapkan kebutuhan dan rencana pengembangan kompetensi? Dokumen penetapan kebutuhan dan
rencana pengembangan kompetensi

2 Apakah PPK telah menetapkan rencana pengembangan karir mengacu pada tingkat nasional Dokumen penetapan rencana
dan disampaikan kepada Kepala BKN untuk dimasukkan ke dalam SAPK/SIASN? pengembangan karir 5 tahun yang
ditetapkan oleh PPK

3 Apakah instansi telah melaksanakan pengembangan kompetensi pegawai kepada seluruh Dokumen da ar nominatif sertifikat
pegawai ASN? kompetensi

4 Apakah instansi telah memfasilitasi pengembangan kompetensi bagi seluruh pegawai ASN? Dokumen Surat tugas atau diklat dari
instansi

5 Apakah instansi telah melaksanakan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai ASN Dokumen laporan hasil evaluasi
secara berkala untuk mengetahui kekurangan/gap kompetensi yang perlu ditingkatkan? pengembangan karir

6 Apakah pengembangan karir dilakukan berdasarkan kualifikasi, kompetensi, penilaian Dokumen penetapan rencana
kinerja, dan kebutuhan Instansi Pemerintah? pengembangan karir 5 tahun yang
ditetapkan oleh PPK

7 Apakah instansi telah melaksanakan evaluasi pengembangan karier pegawai ASN secara Dokumen hasil evaluasi pengembangan
berkala untuk mengetahui kekurangan/gap kompetensi yang perlu ditingkatkan? karier

8 Apakah penempatan Pegawai ASN di instansi telah sesuai kompetensi? Dokumen Keputusan Jabatan dan
Sertifikat Kompetensi/Hasil Uji
Kompetensi
 9 Apakah instansi melakukan peremajaan/pemutakhiran data hasil pengembangan karier di Dokumen Sertifikat diklat
SAPK/SIASN?
Dokumen Keputusan perpindahan
pegawai

 Kembali (/instansi/back/2020) selesai

Copyright © 2020 BKN. Badan Kepegawaian Negara