PEMBEKALAN

KEWIRAUSAHAAN
INWALL INKUBASI
BISNIS
LEMBANG, 19-24 JULI 2020

BALAI BESAR PENGEMBANGAN PASAR

KERJA & PERLUASAN KESEMPATAN KER
KEMENAKER RI
PROFIL
NARASUMBER
NAMA …………………..
MANAJEMEN
USAHA
Lembang, 20-24 Juli 2020
MATERI MANAJEMEN USAHA
• Kegiatan Perkenalan
• Ide Usaha
• Manajemen Pemasaran
• Manajemen SDM
• Manajemen Produksi dan Operasi
• Manajemen Keuangan
• Kemitraan
PERKENALAN
5 MENIT
 Apa itu Manajemen Usaha ?
Manajemen pengelolaan usaha merupakan
proses pencapaian tujuan organisasi melalui
tahapan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian SDM dan
sumber daya lain yang dimiliki oleh usaha
bisnis
 Perencanaan (Planning) PENGARAHAN
Dalam fungsi ini, manajemen berperan untuk (DIRECTING)
menetapkan tujuan atau sasaran yang hendak
dicapai, lalu merencanakan cara terbaik demi Pada tahap ini, setiap anggota
mencapai tujuan tersebut. Tergantung dari skala
perusahaan, perencanaan ini bisa biasanya
tim idealnya sudah mengetahui
dilakukan selama beberapa kali, yakni untuk apa yang harus mereka
kepentingan anda dalam menjalankan usaha
secara keseluruhan dan di-break down lagi
kerjakan demi mencapai tujuan
secara lebih detail untuk masing-masing divisi. perusahaan. Meski begitu,
Biasanya, manajer akan mengevaluasi berbagai
alternatif rencana sebelum memilih rencana apa
mereka tetap membutuhkan
dorongan agar bisa terus
FUNGSI
yang dipilih dan paling cocok diterapkan untuk
mencapai tujuan usaha.
Perencanaan bisa dibilang merupakan basis
termotivasi untuk bekerja. Di
terpenting dari keseluruhan proses manajemen sinilah fungsi pengarahan

PENGELOLAAN
usaha. Anggaplah perencanaan sebagai pondasi
rumah yang harus dibangun secara kuat. Tanpa dalam manajemen sangat
adanya perencanaan yang matang dan detail, dibutuhkan.

(MANAJEMEN)
bisa-bisa proses bisnis Anda tak akan berjalan
sesuai harapan.

PENGORGANISASIAN PENGAWASAN
(ORGANIZING) (CONTROLLING)
Agar setiap proses dalam
Anda perlu
pengelolaam berjalan optimal
memastikan tugas atau dan sesuai rencana, maka
kegiatan tertentu perlu diberlakukan fungsi
dikerjakan oleh orang- pengendalian.
orang yang tepat.
 Manajemen Keuangan

MANAJEMEN USAHA
najemen Manajemen
masaran Sumberdaya
Manusia

Manajemen Operasional
Manajemen harus dapat menjawab Rumusan :

5W1H:
What, .............. apa yang diatur ?
Why,....... mengapa harus diatur ?
Where,..... . dimana harus diatur ?
Who,......... siapa yang mengatur ?
When, ................. kapan diatur ?
How,... bagaimana mengaturnya ?
ANAJEMEN USAHA
Cara atau proses mengelola untuk mencapai tujuan
melalui sumber daya yang ada

Azas Manajemen :
• Merencanakan (Planning)
• Mengorganisasi (Organizing)
• Melakukan Tindakan (Action)
• Mengawasi (Control)
Apa yang dikelola dalam Usaha ?
Pasar (pemasaran): Perusahaan dapat memenuhi kebutuhan
dan keinginan pelanggan

Sumber Daya Manusia: setiap orang yang terkait (internal

maupun eksternal) dapat memberikan manfaat kepada
organisasi perusahaan

Produksi: membuat produk yang bagus tetapi lebih mudah da

murah bagi perusahaan (efisien)

Keuangan: Perusahaan mengetahui keuntungannya (atau

kerugiannya) dan kekayaannya
DE BISNIS
• Membangun suatu usaha atau bisnis
dimulai dari pemikiran atau ide
tentang bagaimana, apa, dimana dan
cara memulai bisnis tersebut.

• Suatu bisnis dimulai dari munculnya

ide-ide cemerlang dalam benak
seseorang tentang keinginan
membangun usaha dan harapan akan
keberhasilan usaha tersebut
1
• KREATIVITAS :
Berfikir sesuatu yang baru
( Thinking New Things )

• KEINOVASIAN :
Melakukan sesuatu yang baru
( Doing New Things )

• Memobilisasi sumber-sumber daya dan

mendinamisasi proses sehingga menjadi lebih
efisien, lebih efektif, lebih produktif dan lebih
menguntungkan, serta lebih memberikan keberhasilan
usaha
DE-IDE BISNIS
• HOBI
Bisnis….
• MENGAMATI Bisnis….
• MEMBANTU ORANG Bisnis….
Bisnis…

• IDE LAMA
Bisnis….
Bisnis….

• IDE ORANG LAIN

• KOLABORASI
• YAKIN
• TERIMA GAGASAN BARU
• ETOS KERJA
• KOMUNIKATIF 07-Aug-20 1
 itik fokus pertama dalam
ntrepreneurship adalah
pakah seseorang melihat
danya peluang bisnis
i sekitarnya atau tidak.

eluang bisnis merupakan kesempatan bagi seseorang untuk

membuka usaha sesuai keinginan, kemampuan, kekuatan
tau pengalaman yang dimiliki.
1
• PERUBAHAN TEKNOLOGI
• PERUBAHAN POLITIK & KEBIJAKAN
• PERUBAHAN DEMOGRAFI
• INSTITUSI PENDIDIKAN
• AKSES INFORMASI
• VARIASI PENGALAMAN HIDUP
• IKATAN SOSIAL
• KEPRIBADIAN
• MOTIVASI
• EVALUASI DIRI
• KARAKTERISTIK KOGNITIF
1
 (Contoh Agribisnis)

Sumber : Antara 2009

 (20 menit)
Tujuan :
Permainan menciptakan ide ide usaha, sebagai pemancing awal
pengetahuan peserta mengenai usaha itu apa
 Fasilitator akan memperlihatkan 1 benda dan peserta diminta
mengeluarkan idenya atas fungsi lain dari benda tersebut, setiap
orang harus berbeda. Dilakukan dengan cepat dan diambil ide
yang paling aneh dan menarik utntuk dibahas

Setelah itu minta melemparkan ide ide usahanya (tulisakan di

posit, 1 peserta 3 ide usaha yang keren). Selanjutnya peserta
berkelompok memilih ide yg menurut kelompoknya keren beserta
alasannya

Tujuan:
Permainan menciptakan ide ide usaha, sebagai pemancing
awal pengetahuan peserta mengenai usaha itu apa
 Nama Produk ?

Keterampilan yang dibutuhkan

iskusi untuk menjalan usaha tersebu
elompok Bahan baku dan peralatan ya
enyaringan dibutuhkan ?

e Usaha Siapa yang beli ?

Mengapa mereka mau
beli produk itu ?
KRITERIA UTAMA PEMILIHAN IDE USAHA
Secara umum, Kriteria utama pemilihan ide usaha, harus berdasarkan
pertimbangan:
 Keterampilan yang dimiliki
 Sumber daya yang tersedia, seperti:
 Sumber daya keuangan (tabungan atau pinjaman),
 Sumber daya Manusia (anggota keluarga atau
kelompok),
 Bahan baku/bahan mentah yang tersedia·
 Kondisi pasar atau permintaan konsumen
Pengembangan dan Kelayakan Ide
a. Pertanyaan dalam pengembangan ide
• Siapakah target pembelinya
• Bagaimanakah untung bisa di dapat nanti?
• Jika pernah melakukan usaha apakah penyebab kegagalan selama ini?

b. Mendorong kemajuan usaha

• Apa saja kelebihan usaha kita dibandingkan usaha lain yang sejenis
• Apa saja yang ada di luar usaha kita namun dapat memberikan pengaruh positif?

c. Menghambat kemajuan usaha

• Apa saja kekurangan usaha kita dibanding usaha lain yang sejenis?
• Bagaimana cara mengatasi kelemahan?
• Aapa saja yang ada di luar usaha kita namun memberikan pengaruh negative?
• Bagaimana cara mengatasi ancaman?

Tugas : Tulis Jawaban-jawan nomor a-c di kertas atau flip hart kemudian lakukan kerja
kelompok untuk diskusi dan menuliskan pengembangan serta yang mendorong dan
menghambat usaha dari ide yang sudah ada.
ANAJEMEN PEMASARAN
Agar produk bisa sampai di tangan pengguna, Anda
membutuhkan pemasaran. Terlebih jika produk Anda tergolon
baru, maka Anda harus menjadi pihak yang lebih aktif melakuk
promosi untuk membuat target market mengetahui kehadiran
produk Anda. Proses pemasaran lah yang bisa membantu Anda
dalam hal ini, yakni melalui beberapa strategi pilihan yang
memiliki peluang paling tinggi untuk membawa kesuksesan.
Beberapa hal yang wajib dipelajari dan diperhatika
dalam menyusun strategi pemasaran
1. Target market 6. Marketing mix
2. Strategi 7. Website
3. Perencanaan 8. Branding
4. Anggaran 9. Promosi dan iklan
5. Konsistensi 10. Pengelolan hubungan dengan pelanggan
Proses Pemasaran :
1. Menganalisis peluang yang ada di pasar
2. Mengembangkan strategi pemasaran
berorientasi pasar
3. Merencanakan program pemasaran terpadu
menggunakan bauran pemasaran
4. Mengorganisasikan, mengimplementasikan dan
mengawasi proses pemasaran
Faktor keberhasilan Pemasaran
• Segmentasi (S), yaitu proses memilah pasar yang
heterogen menjadi kelompok/ segmen yang homogen yaitu
memiliki karakteristik dan kebutuhan produk yang sama
• Targeting (T), yaitu memilih satu/ lebih kelompok/
segmen pasar yang ada. Penetapan pasar sasaran yang
dipilih dilakukan berdasarkan evaluasi terhadap daya tarik
masing- masing segmen
• Pemosisian (P): menempatkan/ memposisikan citra
produk dalam benak konsumen dibandingkan dengan
produk pesaing
 TUGAS
10 menit

eri 1 set kertas “Merangkai Kata” ke setiap kelompok. Tugasny

dalah menyusun kalimat yang tepat dalam hal mempromosika
dari katakata tersebut. Setelah selesai, minta wakil kelompok
untuk menunjukkan dan membacakan kalimat yang dirangkai.
Cek apakah sudah tepat?
Rencana pemasaran yang matang akan menghindari
kita dari kerugian di kemudian hari.
Setelah kita buat seluruh rencana usaha, kita bisa mulai menjalan
usaha tersebut. uang usaha harus dikelola dengan baik agar usah
bisa terus memberi keuntungan

Memperoleh Informasi mengenai Pasar, dapat dilakukan dengan cara

• Berdialog dengan calon pelanggan mengenai produk yang mereka
butuhkan dan inginkan
• Melakukan pengamatan di pasar atau took serta berdiskusi dengan
sesama pebisnis
• Mencari informasi melalui Koran, majalah, Internet dan sebagainya
• Berdiskusi dengan Parafinance atau pelaku Business Development
Servicess Provider
• Mencari tahu ke Dinas Koperasi dan UMKM setempat
MANAJEMEN OPERASIONAL (PRODUKSI/JASA)
 Dalam dunia usaha, manajemen operasional dapat memban
Anda untuk memastikan bahwa kegiatan operasional sehari-
berjalan sesuai rencana dan kebijakan yang berlaku.

 Kegiatan operasional ini mencakup segala hal yang berhubun

dengan proses produksi, mulai dari bahan baku, mesin,
teknologi hingga metode yang diterapkan dalam mengubah
bahan baku menjadi produk tertentu.

 Pengelolaan operasional, Anda bisa memastikan kualitas terb

untuk bahan baku, mengetahui jumlah bahan baku yang har
disediakan, waktu yang dibutuhkan dalam proses produksi,
bagaimana cara melakukan efisiensi waktu serta tenaga, dan
masih banyak yang lainnya.
 • Ada banyak unsur yang berperan dalam
kesuksesan bisnis. Salah satu yang terpenting
adalah sumber daya manusia (SDM).
ANAJEMEN • Manusia lah yang menjadi pemegang kontrol
UMBERDAYA terhadap unsur-unsur lainnya, contohnya sepe
uang, material, atau mesin. Karena perannya
MANUSIA yang amat krusial, diperlukan penanganan
khusus yang disebut juga dengan manajemen
SDM.

• Dengan adanya pengelolaan yang tepat, SDM

diharapkan bisa saling bekerja sama secara ba
efektif, dan efisien sehingga tujuan dapat
tercapai.
Merekrut Pegawai
• Bagian agak krusial atau vital, karena Anda harus
memilih orang-orang yang akan menggerakkan usaha
Anda
• Tiga kategori pegawai untuk bisnis baru:
• Frontliners
• Sales/Tim Pemasaran
• Management (Pengelola)
UGAS : 10 menit
Tugas dikerjakan kelompok (dari ide
ide usaha yang dipilih) :
• SDM bidang apa yang dibutuhkan
• Berapa jumlah SDM yang
dibutuhkan ?
• Perkirakan kapan membutuhkan
tambahan SDM ?
MANAJEMEN KEUANGAN
Fungsi Manjemen Keuangan ?
 mengatur keuangan usaha agar arus kas berjalan stab
sehingga pengeluaran tidak lebih besar daripada
pemasukan bisnis. Dengan adanya pengelolaan
keuangan, seluruh komponen keuangan bisnis juga ak
terdata secara rapi, memudahkan Anda untuk
melakukan analisis dan meningkatkan peluang untuk
pengambilan keputusan yang lebih akurat dan strateg
ntuk memulai usaha perlu modal, baik dalam bentuk uang ataupun
arang.Pada dasarnya modal usaha bisa didapat dari: (1) diri sendiri/pribad
) orang lain dalam bentuk bantuan; (3) orang lain dalam bentuk pinjaman
 KUNCI MENGELOLA KEUANGAN
 Membuat pembukuan yang teratur dan tertib, yaitu mencat
uang masuk dan keluar dengan rincian jelas tentang jumlah
asal/tujuan, tanggal dan keterangan lainnya.
 Memeriksa keabsahan semua bukti pembayaran.
 Pisahkan harta pribadi dan keuangan perusahaan.
 Tentukan gaji para tenaga kerja (dalam dan luar keluarga)
termasuk pemilik sendiri.
 Membuat rencana keuangan, pemeriksaan keuangan secara
tetap dan teratur dan membuat laporan keuangan yang baik
Pelaporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan alat yang digunakan untuk
mengkomunikasikan informasi keuangan dari suatu perusahaan kepada
pihak-pihak yang berkepentingan dengan eksistensi suatu perusahaan
(pihak intern dan pihak ekstern).

Tujuan laporan keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK)

adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja
serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat
bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi

Laporan keuangan tersebut meliputi laporan rugi-laba, laporan ekuitas

pemilik, neraca dan laporan arus kas
Pembukuan Keuangan Sederhana
1. Buku Arus Kas
2. Buku Persedian Barang
3. Buku Pembelian
4. Buku Penjualan
5. Buku Biaya
6. Buku Utang
7. Buku Piutang
embukuan Keuangan Sederhana
Buku Arus Kas
Mencatat keluar-masuknya uang secara rill dalam suatu periode. Tujuan
memberikan gambaran kegiatan manajemen dalam operasi, investasi, dan
pendanaan.
Buku Persedian Barang
Ada dua metode dalam membuat laporan persediaan barang yaitu menggukan
metode fisik yang mengharuskan perhitungan barang yang masih ada pada
tanggal penyusunan laporan keuangan dan metode perpetual (buku) di mana
setiap jenis persedian dibuatkan rekening sendiri-sendiri yang merupakan buk
pembantu persedian.
Buku Pembelian
Mencatat setiap transaksi pembelian yang berkaitan dengan kegiatan usaha.
Pembukuan ini diisi secara teratur menurut tertib waktu faktur-faktur
pembelian.
embukuan Keuangan Sederhana
Buku Penjualan
Catatan penjualan barang yang telah dilakukan dalam suatu periode tertentu
disertai salinan faktur-faktur yang sudah dibuat untuk kecocokan harga dan
barang.
Buku Biaya
Catatan biaya yang dikeluarkan selama proses produksi dan pemasaran. Biaya
variabel produksi dan biaya tetap (overhead).
Buku Utang
Laporan utang usaha yang harus dibayar pada periode tertentu, untuk
mengetahui nominal yang belum dibayarkan perusahaan kepada kliennya.
Buku Piutang
Laporan pembayaran yang belum terlunasi untuk melihat progress periode
penarikan piutang.
Pengelompokan Pembukuan Keuangan
AKTIVA = PASIVA

HARTA + BIAYA = HUTANG + MODAL

Kas • Bahan baku

• Gaji
Piutang • Operasional
• Listrik
Persediaan • Gas
(Bahan Baku) • Air
• Promosi
Perlengkapan • dst…...

Peralatan

Sewa
 TUGAS
10 menit

Berdasarkan ide dan manajemen

usaha yang telah dibuat, buatlah
anggaran usaha per bulan
 Keterangan Uang Masuk Uang Kelua
(Rp) = (a) (Rp) = (b)
Peralatan
ontoh Sewa Gerobak 85.
ggaran Alat lainnya 42.
Usaha Bahan Baku
jualan Es 1. Tepung 1.620.
2. Kelapa/santan 3.600.
ndol (Per
3. Gula Aren 3.120.
Bulan) 4. Bahan lain 90.
Lainnya
Upah Penjualan Rp 75.000/hari 2.250.

Total Biaya Perbulan 10.807.

Hasil Penjualan perbulan 15.000.000
Saldo (Rp) (a-b) 4.193.
Lingkaran Manajemen Usaha (RINGKASAN)

Ide SDM Keuangan

Pengelolaan
Pemasaran
Usaha
 UKM menghadapi dua permasalahan utama:
masalah FINANSIAL (keuangan) dan
masalah NON-FINANSIAL (organisasi manajemen).
Belum dimilikinya sistem administrasi keuangan dan manajemen
yang baik karena belum dipisahkannya kepemilikan dan pengelolaan
perusahaan
Kendala dalam menyusun perencanaan bisnis karena persaingan
dalam merebut pasar semakin ketat
Kurangnya kesesuaian (terjadinya mismatch) antara dana yang
tersedia yang dapat diakses oleh UKM.
Tidak adanya pendekatan yang sistematis dalam pendanaan UKM
Banyak Usaha kecil yang belum fisible maupun bankable, baik
disebabkan belum adanya manajemen keuangan yang transparan
maupun kurangnya kemampuan manajerial dan finansial.
• Kurangnya pengetahuan atas teknologi produksi dan quality
control yang disebabkan oleh minimnya kesempatan untuk
mengikuti perkembangan teknologi serta kurangnya pendidikan
dan pelatihan.
• Kurangnya pengetahuan akan pemasaran, yang disebabkan oleb
terbatasnya informasi yang dapat dijangkau oleh UKM mengenai
pasar, selain karena keterbatasan kemampuan UKM untuk
menyediakan produk/jasa yang sesuai dengan keinginan pasar.
• Keterbatasan sumber daya manusia (SDM) serta kurangnya sumber
daya untuk mengembangkan SDM.
• Kurangnya pemahaman mengenai keuangan dan akuntansi.
alam menjalankan usaha, seseorang perlu mendalami tentang ilmu
anajemen atau pengelolaan. Manajemen usaha inilah yang dapa
embantu Anda dalam mengelola dan menjalankan usaha secara
nar dan tepat agar dapat mencapai target-target yang ditetapkan.
npa adanya hal tersebut, usaha atau bisnis Anda bisa berantakan
n terlantar.