SMK LAMAHOLOT – LARANTUKA

LEWOLOBA – LARANTUKA – FLORES TIMUR

UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Mata pelajaran : OTK Humas

Kelas/Semester : XI (Sebelas)/ Ganjil
Program Keahlian : OTKP
Hari/Tanggal : Jumad/ 07 Desember 2018
Waktu : 60 Menit

I. PILIHAN GANDA
Berilah tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang benar !
1. Bentuk pertemuan berdasarkan sifatnya a. Hari, tanggal, dan jam
adalah ... b. Tempat rapat
a. Pertemuan formal dan diskusi c. Acara rapat
b. Pertemuan formal dan pertemuan d. Bahan (materi yang akan dibahas
informal dalam rapat)
c. Pertemuan informal dan symposium e. Hiburan pengisi rapat
d. Pertemuan informal dan seminar 7. Ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez- faire
e. Seminar dan lokakarya adalah ...
2. Jenis pertemuan/ rapat yang biasanya a. Pemimpin rapat yang mengaanggap
diadakan untuk membicarakan suatu dirinya sebagai orang yang paling
masalah dalam perwujudan suatu berkuasa
kehendak atau maksud adalah ... b. Pemimpin menentukan segala
a. Diskusi kegiatan kelompok secara otoriter
b. Simposium c. Pemimpin bersifat pasif
c. Seminar d. Pemimpin bersifat terbuka
d. Lokakarya e. Keputusan yang diambil pimpinan
e. Konferensi berdasarkan hasil musyawarah
3. Macam- macam pertemuan dengan tujuan 8. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta
untuk memecahkan masalah, kecuali ... menggunakan ruangan berbentuk
a. Simposium adalah ...
b. Konferensi a. Huruf T
c. Rapat b. Aula
d. Muktamar c. Perahu
e. Kongres d. Bundar
4. Jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya e. Huruf U
antara lain kecuali ... 9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan
a. Rapat Rutin dalam penyelenggaraan rapat diantaranya
b. Rapat mingguan adalah ...
c. Rapat bulanan a. Susunan acara
d. Rapat semester b. Surat undangan
e. Rapat tahunan c. Hasil rapat yang lalu
5. Surat undangan sebaiknya disampaikan ... d. Block note, ball point
a. Jauh hari sebelum acara rapat di mulai e. Daftar hadir
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara 10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil,
rapat dimulai terbuka, memberikan kesempatan kepada
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai para peserta rapat untuk mengemukakan
d. Sehari sebelum rapat dimulai pendapat atau saran- saran adalah ...
e. Pada saat acara rapat dimulai a. Otoriter
6. Isi undangan rapat antara lain kecuali ... b. Arogan
 c. Demokratis b. Pembawaan acara yang pandai bicara
d. Laissez- faire c. Acara rapat yang menarik
e. Jaim d. Undangan yang bagus dan menarik
11. Pencatatan hasil rapat/ pertemuan e. Ruang rapat yang menarik
merupakan catatan singkat mengenai hal-
hal yang dibicarakan dan diputuskan 18. Syarat rapat yang baik antara lain
dalam rapat hal tersebut dicatat pada ... kecuali ...
a. Block note a. Partisipasi aktif dari peserta
b. LPT b. Selalu dalam pengawasan pimpinan
c. Notula c. Perdebatan berdasarkan argumentasi
d. Laporan d. Suasana terbuka
e. Ekspedisi e. Tidak ada monopoli
12. Salah satu tujuan rapat antara lain 19. Tipe peserta rapat yang selalu menentang
kecuali ... atau tidak setuju dengan pendapat orang
a. Memecahkan masalah lain dan selalu menyalahkan pendapat
b. Menyampaikan informasi orang lain adalah ...
c. Bersifat mengikat a. Tipe pemberi informasi
d. Mengadakan koordinasi b. Tipe inisiatif
e. Mencari jalan keluar c. Tipe pendengar
13. Tata ruang rapat yang baik antara lain d. Tipe penyerang
kecuali ... e. Tipe pemersatu
a. Terciptanya kesan yang baik tentang 20. Peralatan yang biasa digunakan dalam
organisasi yang baik kegiatan rapat untuk menampilkan bahan
b. Memudahkan pengawasan presentase dari komputer atau laptop
c. Memberikan kondisi kerja yang baik adalah ...
d. Hubungan yang dapat dipercaya a. Papan tulis
e. Perlengkapan kurang b. LCD Projector
14. Macam- macam tata ruang rapat yang kita c. Flipchart
ketahui adalah ... d. Whiteboard
a. Bentuk huruf U, T, P e. Blocknote
b. Bentuk perahu, U, T, P
c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V Essay Test
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat 21. Apa yang dimaksudkan dengan rapat ?
15. Jenis rapat yang diadakan dengan suatu
perencanaan terlebih dahulu menurut 22. Apa perbedaan antara rapat vertikal dan
ketentuan yang berlaku adalah ... rapat horizontal ? Jelaskan!
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalah
d. Rapat formal
e. Rapat informal
16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah ...
a. Kalimat pembuka rapat harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan
sulit dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran
17. Faktor keberhasilan dalam
penyelenggaraan rapat adalah ...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan
terampilan