IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.

id

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN JASA PADA

PERCETAKAN ALPHAKOM PACITAN
Arifin, Bambang Eka Purnama, Sukadi
arifinalphakom@yahoo.com

Abstract: Alphakom pacitan is a company engaged in the field of service providers such as making
cards, photo printing, binding, making invitations and others. Therefore alphakom can not escape from
the ever-evolving technology. However, during this alphakom pacitan can not maximize existing
technology to assist in the calculation of income so that the payment process is done in conventional
manually-written in the book of income. So often occurs income calculation errors and data loss
payment. By this author provides a view of the accuracy in the process of delivering the data by using
a system that has been based database. With the goal of accelerating the process of service to
consumers and ease the process of payment data storage to be more accurate and timely as
expected and desired by the user or the user. The method used in building sales and inventory
information is observation method, libraries, data and system analysis, system design, programming,
program testing, implementation. With the application of this payment, is expected to assist and
facilitate the data processing can speed up the payment and report generation.
Keywords: payment information system development

Abstraksi : Alphakom pacitan merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penyedia
layanan jasa antara lain pembuatan kartu nama, cetak foto, penjilidan, pembuatan undangan dan lain-
lain. Oleh karena itu Percetakan Alphakom tidak bisa lepas dari teknologi yang selalu berkembang.
Akan tetapi selama ini Percetakan Alphakom pacitan belum bisa memaksimalkan teknologi yang ada
untuk membantu proses perhitungan pendapatan sehingga proses pembayaran masih di lakukan
secara konvensional yaitu di tulis secara manual dalam buku pendapatan. Sehingga sering terjadi
kesalahan perhitungan pendapatan serta kehilangan data pembayaran. Dengan ini penulis
memberikan pandangan tentang keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan
mempergunakan suatu sistem yang telah berbasis database. Dengan tujuan mempercepat proses
pelayanan kepada konsumen dan mempermudah proses penyimpanan data pembayaran agar lebih
akurat dan tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diinginkan oleh pemakai atau user.
Metode yang digunakan dalam membangun informasi penjualan dan stok barang ini adalah metode
observasi, pustaka, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian
program, Implementasi program. Dengan adanya aplikasi pembayaran ini, dapat membantu dan
mempermudah dalam pengolahan data pembayaran serta dapat mempercepat dalam pembuatan
laporan.
Kata kunci : pembangunan sistem informasi pembayaran

1.a Latar Belakang Masalah pembayaran masih dilakukan secara

Alphakom merupakan sebuah usaha yang
didirikan pada bulan April 2009 perusahaan ini
beralamat di Jln. Letjend Suprapto, Kelurahan
Sidoharjo, Kec. Pacitan, Kab. Pacitan. Usaha
ini bergerak di bidang jasa percetakan yaitu
membuat berbagai macam jenis percetakan,
mulai dari cetak foto, undangan sampai
pembuatan banner. Pada awal berdiri usaha ini
hanya melayani cetak undangan, foto dan jasa
pengetikan. Seiring dengan berjalannya waktu
Kini perusahaan ini telah berkembang dengahn
cukup pesat. Perusahaan ini berkomitmen
menjadi perusahaan terbaik, dengan
berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha
kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan
konsumen, serta mampu bersaing secara
global. (Sumber : Profil Percetakan Alphakom
Pacitan, 2013)
Berdasarkan hasil observasi obyek
penelitian melalui interview, data primer dan
dokumentasi dapat diketahui bahwa sistem
konvensional. Dokumentasi transaksi hanya
berupa penulisan pada nota dan buku besar.
Hal ini membuat kualitas informasi yang
didapatkan tidak maksimal, kurang efisien dan
tentunya kemungkinan terjadinya kesalahan
informasi cukup besar. Banyaknya jumlah
transaksi yang dilakukan perhari dan tingkat
keramaian konsumen juga bisa mengakibatkan
perhitungan pembayaran mengalami kesulitan
untuk mengelola dan menghitung transaksi
penjualan secara cepat. (sumber: wawancara
dengan pimpinan dan staf karyawan Alphakom
pacitan).
Dengan adanya masalah tersebut,
Alphakom pacitan dirasa perlu untuk merubah
metode pengelolaan Pembayaran yang saat ini
sedang berjalan, yaitu metode konvensional,
menjadi metode manajemen pembayaran yang
terkomputerisasi dan otomatis.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 1

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

1.b Rumusan Masalah 2.c. jasa

1. Sistem pembayaran di Alphakom Jasa adalah tindakan yang ditawarkan oleh
Pacitan saat ini masih konvensional. satu pihak kepada pihak lain yang pada
2. Bagaimana membangun aplikasi dasarnya tidak berwujud dan tidak berakiba t
pembayaran di Alphakom Pacitan yang pada kepemilikan atas sesuatu ( Kotler, 1997:
efektif dan efisien ? 464).

1.c Batasan Masalah

1. Penelitian dilakukan di Alphakom 2.d. Microsoft Visual Basic.Net (VB.NET)
Pacitan Microsoft Visual Basic.NET (VB.NET) adalah
2. Informasi yang disajikan terbatas pada, suatu pengembangan aplikasi bahasa
pembayaran jasa, data Laporan pemrograman berbasis Visual Basic dan
Transaksi per-hari, per-bulan, dan merupakan bahasa pemrograman terbaru
rekap pendapatan pertahun. buatan Microsoft setelah Microsoft Visual Basic
3. Aplikasi menggunakan bahasa 6.0. Pengembangan yang signifikan dari
pemrograman Microsoft Visual VB.NET ialah kemampuannya memanfaatkan
Basic.Net dan penyimpanan database platform NET, sehingga pengguna dapat
Microsoft Acces 2003. membuat aplikasi Windows, aplikasi konsol,
pustaka kelas, layanan NT, aplikasi web form,
1.d Tujuan dan XML Web Service, yang secara
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu : keseluruhan memungkinkan integrasi tanpa
1. Menghasilkan sistem informasi batas dengan bahasa pemrograman lain
pembayaran di Alphakom Pacitan, yang sehingga berpeluang untuk berintegrasi dengan
efisien dan efektif. web.
2. Memberikan kemudahan dalam proses
pencatatan data pembayaran serta 2.e. Tinjauan Pustaka
pembuatan laporan pendapatan. Menurut penelitian The Chu Fa pada tahun
2013 dalam jurnalnya yang berjudul
1.e Manfaat Penelitian Perancangan dan Pembuatan Sistem
1. Memberikan kemudahan pada Informasi Administrasi Pada PT. Jasa Cetak
Percetakan Alphakom Pacitan Business Form. Dijelaskan bahwa PT. Jasa
2. Untuk mempermudah pengaksesan Cetak Business Form melakukan pencatatan
data dan informasi mengenai semua transaksi secara manual
pendapatan. menggunakan Microsoft Office Excel, seperti
3. Memberikan kemudahan dalam melihat transaksi pembelian dari supplier dan
laporan transaksi per-hari, per-bulan, transaksi penjualan kepada pembeli. Jika ingin
dan per-tahun. mengetahui informasi stok barang, user harus
menghitung dari laporan pembelian dikurangi
2.a. Sistem Informasi dengan laporan penjualan yang ada di dalam
Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari file Microsoft Office Excel tersebut. Kesulitan
prosedur-prosedur yang diorganisasikan, yang dialami yaitu tidak dapat mengetahui
bilamana dieksekusi akan menyediakan data stok bahan baku yang ada di gudang
informasi untuk mendukung pengambilan secara akurat. Kesulitan lainnya adalah
keputusan dan pengendalian di dalam hutang piutang yang dicatat secara manual.
organisasi (Henry Lucas, 1988:35). Menurut Septika Hapsari (2012) dalam
jurnalnya yang berjudul Rancang Bangun
2.b. Pembayaran Sistem Informasi Pembayaran Dan
Ada dua pengertian pembayaran, yaitu Tabungan Siswa Pada Bank Mini Artha
pengertian secara sempit dan yuridis teknis. Mandiri Sekolah Menengah Kejuruan (Smk)
Pengertian pembayaran dalam arti sempit, Negeri Pringkuku Pacitan. Dijelaskan bahwa
adalah pelunasan oleh debitur kepada kreditur. Pemanfaatan teknologi informasi oleh sebuah
Pembayaran seperti ini di lakukan dalam lembaga atau organisasi dapat mempercepat
bentuk uang atau barang. Sedangkan pengasksesan informasi, ketepatan waktu
pembayaran dalam arti yuridis tidak hanya penyajian dan menghasilkan informasi yang
dalam bentuk uang atau barang, tetapi juga akurat serta dapat memberikan pelayanan yang
dalam bentuk jasa, seperti jasa dokter bedah, efektif dan efisien. Sistem pembayaran iuran
tukang cukur atau guru privat ( pasal 1403 sekolah dan tabungan siswa yang berada di
KUH perdata. 2011). Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
Pringkuku ditangani oleh Bank Mini Artha
Mandiri. Tapi dalam menangani proses
pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 2

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

pelaporan masih bersifat konvensional 3.c Kebutuhan Hardware Software yang

sehingga menyebabkan staf yang bertugas diperlukan dalam program aplikasi
mengalami kesulitan dalam menangani proses Adapun spesifikasi perangkat keras minimal
pembayaran dan menyajikan laporan yang dibutuhkan guna mendukung kelancaran
keuangan, serta terjadi kesalahan pencatatan program aplikasi penjualanl adalah sebagai
dan pelaporan. berikut:
Berdasarkan penelitian sejenis yang
dilakukan oleh Nurita Wulansari dalam Tabel 3.1 Spesifikasi Perangkat Keras
jurnalnya yang berjudul “Sistem Informasi Minimal
Pembayaran Siswa Pada Sekolah Menengah
Pertama Negeri 4 Pacitan” pada tahun 2013,
menguraikan Pada Sekolah Menengah
Pertama Negeri 4 Pacitan banyak terjadi
permasalahan yang diantaranya adalah
kesalahan pencatatan pembayaran dan proses
pengolahan data khususnya bagian
pembayaran yang belum terkomputerisasi
karena masih menggunakan pencatatan secara
konvensional, yang mana petugas masih
mencatat setiap pembayaran siswa ke dalam Setelah soal perangkat keras atau hardware
sebuah kartu pembayaran dan ke dalam buku sudah dibahas tentunya tidak akan bisa
besar. Dengan demikian menggunakan terlepas dari software. Software adalah
Microsoft Excel masih kurang efektif dan sering perangkat lunak atau program yang berisi
terjadi kesalahan dalam pengolahan, perintah-perintah untuk pengolahan data. Agar
penyimpanan, serta pengelolaan data jika sistem informasi tersebut berjalan, selain
sewaktu-waktu data tersebut diperlukan. kebutuhan perangkat keras (hardware) juga
dibutuhkan perangkat lunak (Software). Adapun
Dari uraian beberapa jurnal hasil penelitian spesifikasi perangkat lunak yang digunakan
terdahulu terdapat kesamaan-kesamaan pada Percetakan Alphakom Pacitan adalah
masalah pada sistem pembayaran pada suatu sebagai berikut :
perusahaan yang menggunakan metode
konvensional atau manual. Diantaranya sering Tabel 3.2 : Spesifikasi Perangkat Lunak
terjadi kekeliruan baik pada penulisan dan YangTersedia
penghitungan, pencarian data membutuhkan
waktu yang lama sehingga menghambat Jenis Yang Digunakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
Operating
pimpinan. Window seven
System
3.a. analisis masalah SW Data Base Office 2007
Sistem yang berjalan pada Percetakan
Alphakom Pacitan masih menggunakan sistem 3.d Perancangan Sistem
yang belum terkomputerisasi. Mulai Perancangan adalah suatu bagian dari
pengelolaan pemesanan, penghitungan data metodologi pengembangan pembangunan
pembayaran, dan pembuatan laporan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah
tahapan analisis yang dimaksudkan untuk
3.b. Buku Penjualan memberikan gambaran secara terperinci.
Sistem adalah tahapan lanjutan dari analisis
sistem, dimana pada perancangan sistem
digambarkan rancangan sistem yang akan
dibangun sebelum dilakukannya pengkodean
kedalam suatu bahasa pemograman.

3.e. Diagram konteks yang diusulkan

Untuk membatasi sistem yang
menunjukan adanya interaksi sistem dengan
komponen di luar sistem, maka perlu dibuat
diagram konteks yang merupakan gambaran
Gambar 3.1 Buku Penjualan sistem secara keseluruhan. Berikut ini gambar
diagram konteks dari sistem yang akan
dibangun

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 3

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Tabel 3.4 : Tabel pembayaran/penjualan

Input Jenis Jas a
Input Harga

Input Pembayaran SI
Input T anggal Laporan Pembay aran

Info Jenis J asa

Info Harga
Admint Info Pembayaran
Info Laporan

Gambar 3.2 Diagram kontek yang diusulkan

3.f. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Input Jeni s Jas a

Info Jenis J asa Input

J enis Jasa
3.h. Perancangan Antar Muka
Input Harga Jasa
Pada sub bab ini akan menjelaskan tentang
Info Harga Jas a
Input
Harga
perancangan program sistem informasi
pembayaran yang dibangun meliputi
Admin
perancangan input dan perancangan output
yang ada pada program aplikasi sistem
Input Pembayaran
Info Pembayaran
Input infromasi pembayaran pada Percetakan
Pembay aran
Alphakom Pacitan.

Input Laporan Pembayaran

Input
Laporan
Info Laporan Pembayaran
Pembay aran
Gambar 3.3 Data flow diagram yang diusulkan
3.g. Persiapan Database
Database sebagai sebuah tempat
penyimpanan data yang terstruktur agar dapat
diakses dengan cepat dan mudah. Dalam
Sistem Informasi penjualan, penulis membuat
database dengan nama harapansentosa.mdb.
Dengan Tabel – tabel tersebut adalah
klarifikasi, barang, pembelian, penjualan, stok,
dan supplier. Pembuatan database dan tabel-
tabel mengunakan fasilitas Microsoft Acces
1. Struktur Menu
Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu
rancangan program untuk memudahkan
pemakai dalam menjalankan program komputer
sehingga pada saat menjalankan program
komputer, user tidak mengalami kesulitan
dalam memilih menu-menu yang diinginkan.
Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat
mengintegrasikan seluruh data dalam suatu
sistem dan disertai dengan instruksi yang ada
pada pilihan menu tersebut. Adapun struktur
menu tersebut dapat dilihat pada gambar
sebagai berikut :
Logo A LP H A KO M
P e rc e ta k a n & S a b lo n

Dibawah ini adalah gambaran isi database S IS T E M IN F O R M A S I P E M B A Y A R A N J A S A

sppmaarif dan dari masing-masing tabel P E R C E T A K A N A L P H A K O M P A C IT A N

beserta field-field. J e n is
Jasa
H a rg a K a s ir L a p o ra n E x it

1. Tabel users
Tabel 3.3 : Tabel users Gambar 3.4 Menu utama

2. Form Jenis Jasa

X

Jenis Jasa

No Nama Jenis Jasa Edit Hapus

Klik disini Klik disini
Klik disini Klik disini
Klik disini Klik disini
Klik disini Klik disini

2. Tabel penjualan + Tambah Jenis Jasa

Gambar 3.5 Form Jenis Jasa

3. Form Harga

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 4

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Harga Jasa

Jenis Jasa V

No Model/ Ukuran Harga Edit Hapus

Klik disini Klik disini
Klik disini Klik disini
Klik disini Klik disini
Klik disini Klik disini

+ Tambah Model/Ukuran

Gambar 4.3 Halaman Form Harga Jasa

Gambar 3.6 Form Harga
4.d Halaman Kasir
4. Form Kasir
X

Kasir

- Pelanggan

No. Nota Nota Baru

Nama Pelanggan

Alamat

Telpon

- Barang Dipesan

Nama Barang

Harga (Rp)

Jumlah Masukan ke daftar

barang

No Nama Barang Banyak Harga Satuan Jumlah Harga

Gambar 4.4 Halaman Form Kasir

Total Harga (Rp) Hitung Kembalian
Besar Uang Bayar (Rp)
Besar Uang Kembali (Rp)
Cetak Nota 4.e. hasil uji coba sistem
Simpan Transaksi

Tabel 4.1 perbandingan waktu proses

Gambar 3.7 Form Kasir
pengerjaan
4.a. Halaman menu utama

5.a. Kesimpulan
Gambar 4.1 Halaman Layar utama 1. Sistem yang telah terkomputerisasi sangat
membantu dalam menyelesaikan suatu
4.b halaman Jenis Jasa masalah. Dalam hal ini pengolahan
transaksi penjualan dan pembayaran jasa.
2. Dengan program komputer dapat
mempercepat proses pembuatan laporan
penjualan dan pembayaran dalam setiap
periode tertentu.
3. Dari kuisioner hasil uji coba sistem
didapatkan bahwa sistem baru lebih baik
daripada sistem lama.

5.b. Saran
Gambar 4.2 Halaman form Jenis Jasa 1. Sistem Informasi pembayaran ini hanya
dirancang untuk single user saja, untuk
kedepannya dapat dikembangkan menjadi
multy user.
2. Transaksi penjualan pada Sistem
4.c halaman Harga Informasi ini masih bersifat off line, untuk

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 5

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

kedepannya dapat dikembangkan menjadi Indonesian Jurnal on Computer

online. Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2
– Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330
Daftar Pustaka [13] Abdul Ghozi Almustadzichin, Sistem
Informasi Data Surat Keterangan
[1] Dwi Erinawati, Heni.2012, Catatan Kepolisian (SKCK) Poltabes
Pembangunan Sistem Informasi Surakarta, Indonesian Jurnal on
Pembayaran Sekolah Pada Sekolah Computer Science - Speed (IJCSS) 11
Menegah Atas (Sma) Negeri 1 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979
Rembang Berbasis Web, (IJCSS) 15 - – 9330
Indonesian Jurnal on Computer [14] Riyanta, Sistem Informasi Jasa
Science – Speed - FTI UNSA Vol 10 Pelayanan Pemesanan Tiket Kereta
No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, Api Pada Stasiun Solo Jebres,
ISSN : 1979-9330 Indonesian Jurnal on Computer
[2] Erick Kurniawan, Yulian, 2010. Migrasi Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2
Visual Basic 6 ke Visual Basic.NET, – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330
Microsoft Most Valuable Profesional. [15] Eko Waskito, Analysis and Design
[3] Fa, The Chu. 2013, Perancangan Dan of Information Systems Sales Separep
Pembuatan Sistem Informasi art Gemilang Jaya Motor, Indonesian
Administrasi Pada PT. Jasa Cetak Jurnal on Computer Science - Speed
Business Form, Surabaya : Universitas (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 ,
Kristen Petra. ISSN 1979 – 9330
[4] Hapsari, Septika. 2012, Rancang [16] Bambang Eka Purnama, Sistem
Bangun Sistem Informasi Pembayaran Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel
Dan Tabungan Siswa Pada Bank Mini Berbasis Komputer Multimedia Kajian
Artha Mandiri Sekolah Menengah Strategis Praktis Telkomsel Divisi
Kejuruan (Smk) Negeri Pringkuku Surakarta, Indonesian Jurnal on
Pacitan, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal Computer Science - Speed (IJCSS) 11
on Computer Science – Speed - FTI Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979
UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - – 9330
ijcss.unsa.ac.id, ISSN : 1979-9330 [17] Suryati, Bambang Eka Purnama,
[5] Jogianto. 1995, Sistem Teknologi Pembangunan Sistem Informasi
Informasi, PT. Andi, Yogyakarta Pendataan Rakyat Miskin Untuk
[6] Marlinda Linda, 2004, Sistem Basis Data. Program Beras Miskin (Raskin) Pada
PT. Andi, Yogyakarta Desa Mantren Kecamatan Kebonagung
[7] Mohamad Sukarno, 2006, Sistem Cepat Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal
dan Mudah Menguasai Visual on Computer Science - Speed (IJCSS)
Basic.Net, PT. Elex Media Komputindo, 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN
Jakarta. 1979 – 9330
[8] Kurniawan, Yahya. 2003, Microsoft [18] Yonatan Liliek Prihartanto (2013),
Acces 2003, PT. Elexmedia Sistem Informasi Manajemen Agenda
Komputindo, Jakarta Pada Badan Pelayanan Perijinan
[9] Yusuf, Heni. S.Kom, 1997. Sistem Terpadu Kabupaten Karanganyar,
Database, Jakarta, Bina Sarana Indonesian Jurnal on Computer
Informatika. Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA
[10] Wulansari, Nurita. 2012, Sistem Vol 10 No 1 – Februari 2012 -
Informasi Pembayaran Siswa Pada ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 [19] Andip Dwi Ariyani, Sukadi (2013),
Pacitan, Surakarta: Universitas Sistem Informasi Manajemen
Surakarta. Pemesanan Percetakan Digital Pada
[11] Mulyadi, Joko Wandyatmono, Sistem Buana Star Print Pacitan, Indonesian
Informasi Pemasaran Perseroan Jurnal on Computer Science - Speed
Terbatas ( PT) Bintang Fajar (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 –
Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN
Computer Science - Speed (IJCSS) 8 1979 – 9330
Volume 7 Nomor 1 – Februari 2010,
ISSN 1979 – 9330
[12] Heri Nurhidayanto, Sistem Informasi
Data Pelanggan PT.Radite Kasih
Julung Kembang Unit Kerja Manahan,

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 6