SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DAN SISTEM INFORMASI

KESEHATAN (SIK)

FATHIARKA MA’RUF, S.Kep.,Ners.,MMR

PENDAHULUAN – Defenisi
DEFENISI

SISTEM :
Suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan
dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang
melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi / institusi.

INFORMASI :
Data yang telah diolah / diproses sehingga memiliki arti atau manfaat
yang berguna.
Data : Fakta-fakta, angka-angka atau statistik-statistik yang
daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan.
2
PENDAHULUAN - Defenisi
MANAJEMEN :
Sebagai PROSES : Manajemen adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama dan melibatkan
orang lain untuk mencapai tujuan yang sama.
Sebagai SUBJEK : Manajemen adalah orang / personil yang melakukan
kegiatan tersebut

Sistem Informasi Manajemen :

Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu
sistem terintegrasi dengan maksud memberikan informasi (internal /
eksternal) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

3
MANAJEMEN INFORMASI
Didalam Informasi Ada 5 Sumber Daya Utama, yaitu :

1. Manusia
2. Material
3. Mesin
4. Uang
5. Informasi (termasuk Data)

No. 1 – 4  Sumber Daya Fisik

No. 5  Sumber Daya Konseptual

4
BAGAIMANA INFORMASI DIKELOLA SEHINGGA
DAPAT DITERIMA ???
Bagaimana Informasi dikelola sehingga dapat diterima?
1. Informasi diperoleh dari data

2. Dihimpun dan disiapkan

3. Digunakan seefektif mungkin

4. Membuangnya pada saat yang tepat setelah usang, diganti
dengan yang baru.

Manajemen Informasi : Seluruh kegiatan yang meliputi memperoleh

informasi, menggunakan seefektif mungkin dan
membuangnya pada saat yang tepat.

5
Faktor-Faktor yang Mendorong Perhatian Terhadap
MANAJEMEN INFORMASI……

1. Meningkatnya kompleksitas aktivitas bisnis

- Pengaruh ekonomi internasional.
- Persaingan dunia
- Teknologi yang semakin meningkat.
- Batas waktu yang semakin singkat
- Kendala – kendala sosial

2. Kemampuan komputer yang semakin baik

Pemakai semakin tahu bagaimana mendayagunakan komputer untuk
membantu pekerjaannya.

6
 SIAPAKAH
PEMAKAI INFORMASI…???

 Manager
 Non Manager
 Personil & organisasi yang ada dilingkungan organisasi termasuk
eksternal organisasi

MIMPILAH apa yang menjadi impian kamu ;

PERGILAH kemanapun kamu ingin pergi ;
JADILAH apa yang kamu inginkan, karena kamu
hanya punya satu kehidupan dan satu
kesempatan untuk melakukan semua hal yang 7
kamu inginkan.
TINGKAT MANAJEMEN INFORMASI
TERHADAP SUMBER INFORMASI

Pengaruh Tingkat Manajemen Terhadap Sumber Informasi :

“Semakin ke tingkat atas manajemen, informasi semakin diperoleh dari
luar atau eksternal organisasi.”

Lingkungan / External

Tingkat Manajemen

Tingkat Operasional Internal

8
TINGKAT MANAJEMEN INFORMASI
TERHADAP BENTUK PENYAJIAN INFORMASI

Pengaruh Tingkat Manajemen Terhadap Bentuk Penyajian Informasi

“Semakin ke tingkat atas manajemen, bentuk penyajian informasi semakin
berbentuk ringkasan”

Ringkas

Tingkat Manajemen

Tingkat Operasional Detail

9
PERANAN MANAGER MANAJEMEN INFORMASI

Peranan MANAGER Menurut Mintzerg :

1. Interpersonal Roles
- Figurehead – Public figur
- Leader - pemimpin
- Liaison - penghubung
2. Informational Roles
- Monitor
- Disseminator
- Spokesperson
2. Decisional Roles
- Entrepreneur - Resource Allocator
- Disturbance Handler - Negotiator
10
KEAHLIAN & PENGETAHUAN MANAJEMEN

Keahlian Manajemen :

- Keahlian dalam bidang berkomunikasi

Ada dua jenis komunikasi, yaitu Komunikasi Tertulis (meliputi antara
lain : laporan, surat, memo, email, dsb) dan Komunikasi Lisan
(meliputi antara lain : saat terjadi rapat, saat menggunakan telepon
atau voice mail, saat meninjau fasilitas, pada saat acara makan untuk
bisnis, dsb).

- Keahlian dalam memecahkan masalah

Anda tidak bisa memanjat tangga sukses dengan tangan

didalam saku, Teruslah berusaha, hanya dari lembah
sajalah gunung kelihatan tinggi. 11
KOMPONEN SISTEM
Merupakan bagian-bagian suatu sistem yang dapat mengendalikan
operasionalnya sendiri.
Tingkatan Sistem :
1. Suprasistem
Merupakan sistem yang besar, misalnya sistem masyarakat bisnis yang
terdiri atas Sistem Perbankan, Sistem Perindustrian, Sistem
Distributor, dsb.
2. Sistem
Merupakan susunan subsistem-subsistem yang mempunyai tujuan dan
arah yang jelas. Misalnya : Sistem Perbankan yang terdiri dari Sistem
Perkreditan dan Sistem Penyimpanan Uang.
3. Subsistem
Merupakan bagian dari sistem yang terdiri dari beberapa unsur kecil
sistem.
12
MANAJEMEN DAN SISTEM
1. Sistem Lingkaran Tertutup
Tujuan

Mekanisme
Pengendalian

Input Transformasi Output

2. Sistem Lingkaran Terbuka

Input Transformasi Output

13
MANAJEMEN DAN SISTEM

Sistem Tertutup VS Sistem Terbuka

Sistem Tertutup dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber
daya sedangkan Sistem Terbuka tidak dihubungkan dengan
lingkungannya.

14
SUATU PANDANGAN TERHADAP SISTEM

Bahwa operasi bisnis melekat dengan lingkungan yang lebih luas,

dengan memandang operasi bisnis sebagai suatu sistem akan
membantu manajer dalam hal :

- Kompleksitas struktur organisasi / rincian pekerjaan.

- Menekankan pentingnya kerjasama di semua bagian organisasi.
- Keterkaitan organisasi dengan lingkungannya
- Penilaian yang tinggi pada informasi dengan sistem feedback.
- Adanya tujuan yang baik.

15
PENGOLAH & SPESIALIS
INFORMASI

Pengolah Informasi Merupakan elemen kunci didalam sistem konseptual

yang meliputi :
- Komputer
- Non Komputer
- Kombinasi antara kedua hal diatas.

Spesialis informasi
memiliki tanggung jawab dalam mengembangkan dan memelihara
sistem informasi yang berbasis komputer.

16

Pemberian yang terbaik adalah dikala kita mengunjungi seseorang.

SPESIALIS
INFORMASI

Para Spesialis Informasi yang berhubungan dengan SIM

Database
Administrator

System Computer
User Programmer Operator
Analisyst

Network
Specialist
17
COMPUTER BASED
INFORMATION SYSTEM (CBIS)

Evolusi CBIS :

1. Data Processing (DP) – Fokus bagaimana mendapatkan data.

2. Management Information Systems (MIS) – Fokus bagaimana
mengolah informasi.
3. Decision Support Systems (DSS) – Fokus pada pendukung keputusan.
4. Office Automation (OA) – Fokus pada komunikasi
5. Artificial Intelegence (AI) / Expert Systems (ES) – Fokus pada potensi
konsultasi dengan pakar.

18
COMPUTER BASED
INFORMATION SYSTEM (CBIS)
Computer-based
MODEL CBIS :
Information System
(CBIS)

PROBLEM Accounting
Information Systems

Management
Information Systems
DECISIONS INFORMATION
Decision
Support Systems (DSS)

Office Automation

PROBLEM Expert System

SOLUTION (Sistem Pakar)
19
 HAL PENTING TENTANG CBIS

 Dinilai dengan cara yang sama seperti investasi besar lainnya dalam
perusahaan.
Pertimbangan ekonomi, dalam hal Pengurangan biaya, Pengurangan
investasi inventori, Peningkatan Produktifitas.
Non Ekonomi yaitu manfaat yang tidak dapat langsung diukur.

Kelimpahan hidup tidak ditentukan oleh berapa lama kita hidup,

tetapi sejauh mana kita menjalani kehidupan yang bermakna bagi orang lain
sebab BANYAK orang berpikir BAGAIMANA MENGUBAH DUNIA ini.
Hanya SEDIKIT yang memikirkan BAGAIMANA MENGUBAH DIRINYA SENDIRI. 20
CBIS &
SIKLUS HIDUP SISTEM /SYSTEM LIFE CYCLE

Tahap Manager Spesialis Informasi

Mendefinisikan
1. Perencanaan Mendukung
masalah
Melaksanakan
2. Analisa Mengatur
penelitian sistem

3. Rancangan Mengatur Merancang sistem

4. Implementasi Mengatur Menerapkan sistem

5. Penggunaan Mengatur Menyiapkan sistem

21
END USER COMPUTING (EUC)

 End User Computing (EUC) :

Mengembangkan sebagian atau seluruh informasi.
Merupakan spesialis informasi yang membantu sebagian konsultan.

Hal-hal yang mendorong EUC

Meningkatnya pengetahuan tentang komputer (knowledge).
Antrian Jasa informasi (time-process)
Perangkat keras / PC yang relatif murah (technology-hardware).
Perangkat lunak siap pakai (technology software).

22
INFORMATION SPECIALISTS (IS) &
END USER COMPUTING (EUC)
Rantai Komunikasi EUC

Information
Specialists

Support

Communications
Computer
User

23
SISTEM INFORMASI
KESEHATAN (SIK)
SIK adalah seperangkat tatanan yang meliputi data,
informasi indicator, prosedur, teknologi dan
sumber daya manusia yang saling berkaitan dan
dikelola secara terpadu yang bertujuan untuk
mengarahkan tindakan atau keputusan yang
berguna dalam mendukung pembangunan dalam
kesehatan.

“Suatu pengelolaan data dan informasi kesehatan di

semua tingkat pemerintah secara sistematika dan
terintegrasi untuk mendukung manajemen
kesehatan dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan kesehatan kepada masyarakat”

24
SIK…

Sistem Informasi sebagai upaya terintegrasi untuk

mengumpulkan data, memproses, melaporkan dan meggunakan
informasi dan pengetahuan kesehatan untuk mendukung
pengambilan keputusan, pembuatan kebijakan, pengembangan
program kesehatan dan penelitian.

Menurut WHO SIK merupakan salah satu dari 6

“building block” atau komponen utama dalam
system kesehatan disutu Negara.

25
DASAR SIK

Sistem ini terdiri dari gabungan perangkat dan prosedur yang

digunakan untuk mengelola siklus informasi.
informasi kesehatan adalah hal yang selalu diperlukan dalam
pembuatan program kesehatan baik dari analisis situasi, penentuan
prioritas, pembuatan alternative solusi, pengembangan program,
pelaksanaan dan pemantauan hingga proses evaluasi

26
MANFAAT SIK
1. MEMBANTU PENGAMBILAN KEPUTUSAN UNTUK
MENDETEKSI DAN MENGENDALIKAN MASALAH
KESEHATAN
2. MEMANTAU PERKEMBANGAN DAN
MENINGKATKANNYA SERTA PEMBERDAYAAN
INDIVIDU DAN KOMUNITAS DENGAN CEPAT DAN
MUDAH DIPAHAMI
3. PERBAIKAN KUALITAS PELAYANAN KESEHATAN

27
MANFAAT SIK BAGI RS
1. MEMUDAHKAN PASIEN MENDAPATKAN
PELAYANAN KESEHATAN
2. MEMUDAHKAN FASILITAS KESEHATAN
(FASKES) DALAM MENDATA SETIAP PASIEN
YANG MENDAFTAR
3. MENGONTROL SEMUA KEGIATAN YANG
BERLANGSUNG DARI HULU KE HILIR

28
MANFAAT BAGI MANAJEMEN
1. PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS DAN ALOKASI
SUMBERDAYA KESEHATAN
2. BAGI DINKES UNTUK MENGAKOMODASI PELAPORAN RUTIN DAN
PERENCANAAN
3. DILEVEL FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN SELAIN DIGUNAKAN
UNTUK MANAJEMEN FASILITAS KESEHATAN, AUDIT,
PERENCANAAN, MANAJEMEN LOGISTIK DAN LAINNYA, JUGA
DIGUNAKAN UNTUK MENDUKUNG PELAYANAN PASIEN DAN
MENINGKATKAN MUTU KESELAMATAN PASIEN
4. MEMAHAMI BEBAN PENYAKIT DIMASYARAKAT MELALUI
PEMANTAUAN MORDIBITAS DAN MORTALITAS
5. MONITORING DAN EVALUASI TERHADAP PROGRAM-PROGRAM
KESEHATAN

29
Dalam visi misi Departemen
Kesehatan
 Meningkatkan surveilans, monitoring dan sistem
informasi kesehatan
 Berfungsinya evidence based dalam seluruh
sistem informasi kesehatan di Indonesia
 Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
Indonesia

30
Sistem Kesehatan dan
Subsistem Pendukung

31
SIK dalam Manajemen
Kesehatan

32
TERIMAKASIH

33