Penetapan standar kaizen, berkaitan dengan penurunan biaya berbagai produk dan proses yang telah ada

melalui pengurangan biaya-biaya tak bernilai tambah. Pengelolaan proses pengurangan melalui
pengulangan dua subsiklus utama : 1). Siklus kaizen dengan urutan Rencanakan (Plan)-Lakukan (Do)-
Periksa (Check)-Bertindak (Act) dan 2). Siklus pemeliharaan, dengan urutan standar-lakukan-periksa-
bertindak. Standar ditetapkan berdasarkan perbaikan sebelumnya

Benchmarking, manajemen mengidentifikasi peluang perbaikan aktivitas serta menggunakan praktik

terbaik sebagai standar dalam evaluasi kinerja aktivitas. Tingkat aktivitas, biaya per unit ouput aktivitas,
atau jumlah output aktivitas per unit output proses digunakan untuk membuat peringkat kinerja aktivitas
dan mengidentifikasi unit yang terbaik. Harus melibatkan perbandingan dengan para pesaing dan industri
lainnya.

Manajemen kapasitas aktivitas. Kapasitas aktivitas menunjukkan jumlah berapa kali suatu aktivitas
dapat dilakukan. Penggerak aktivitas akan mengukur kapasitas aktivitas. Dua pertanyaan yang perlu
dijawab yaitu a) Seberapa besar seharusnya kapasitas aktivitas tersebut? Hal ini menunjukkan
kemampuan untuk mengukur jumlah peningkatan yang masih dimungkinkan dan b) Seberapa
banyak kapasitas yang dimiliki digunakan? Hal ini menunjukkan biaya non produktif dan sekaligus
peluang untuk mengurangi kapasitas dan mengurangi biaya.