Abstrak
Pengelolaan data penduduk tidak hanya dikelola oleh pusat ataupun tingkat provinsi, ternyata tingkat desa
juga perlu mengelola data kependudukan yang bertujuan untuk mengetahui keberadaan penduduk dan
melalui data penduduk aparat desa bisa melakukan program-program kerjanya. Oleh karena itu perlu
adanya suatu pembuatan aplikasi pengelolaan data penduduk yang bisa menangani berbagai masalah seperti
duplikasi data penduduk, tercecernya file atau dokumen data penduduk dan lain-lain. Desa Kaliasin
Kecamatan Sukamulya Kabupaten Tangerang saat ini dalam melakukan pengelolaan data penduduk sudah
terkomputerisasi namun masih menggunakan Microsoft Excel, dalam proses pengolahan data penduduk
dirasa masih belum optimal, karena sering terjadi file excel tersebut tercecer dari satu computer ke computer
lain. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan membuat suatu aplikasi desktop yang bisa menangani
permasalahan dalam pengelolaan data kependudukan di Desa Kaliasin, serta pengelolaan persuratan di Desa
Kaliasn. Penerapan aplikasi desktop ini diharapakan dapat meningkatkan pelayanan dan informasi di Desa
Kaliasin.
Kata kunci: data penduduk, persuratan, aplikasi desktop
atau ketentuan bahasa pemograman tertentu. mengarahkan usaha manusia untuk mencapai
Menurut jurnal (Juzinar Suhimarita:2019) tujuan.
Aplikasi adalah software atau alat terapan yang Pengelolaan menurut kamus besar
dibuat untuk mengerjakan tugas – tugas khusus. Bahasa Indonesia, Edisi Ketiga (2007:534)
Dari pengertian diatas penulis menyimpulkan: adalah proses melakukan kegiatan tertentu
Aplikasi adalah perangkat lunak yang sudah siap dengan menggerakan tenaga orang lain.
pakai untuk mengerjakan pemrosesan- Didalam buku yang berjudul “Dasar-
pemrosesan yang sesuai dengan rancang system. dasar Manajemen” oleh George R. Terry
Pengelolaan Data (2013:168) pengelolaan sebagai usaha untuk
Data berasal dari kata “Datum” yang mencapai tujuan yang telah ditentukan
berarti fakta yang mengandung arti yang sebelumnya melalui usaha orang lain.
dihubungkan dengan kenyataan yang dapat Dari pengertian diatas penulis
digambarkan dengan symbol, angka huruf dan menyimpulkan pengelolaan adalah suatu
sebagainya. kegiatan sebuah organisasi untuk mencapai
Pengertian data menurut Drs.Jhon tujuan yang sudah ditentukan.
J.Longkutoy (1996:69) mengatakan bahwa data Kependudukan
adalah suatu istilah majemuk dari fakta yang Dalam keputusan Mentri Dalam Negri
mengandung arti yang dihubungkan dengan No 54 tentang kependudukan pedoman
kenyataan, symbol, gambar, angka, huruf yang penyelenggaraan pendaftaran penduduk yang
menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dijelaskan diantaranya:
dan lainya. 1. Penduduk
Didalam buku yang berjudul “Basis Penduduk adaldah warga Negara Indonesia
Data” Oleh Edhy Sutanto (2011:13) Data (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA)
didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang pemegang ijin tinggal tetap di wilayah Negara
kejadian-kejadian nyata atau fakta yang Kesatuan Republik Indonesia atau semua orang
dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu berdomisili kurang dari enam bulan tetapi
yang tidak acak, yang menunjukan jumlah, bertujuan menetap.
tindakan atau hal. 2. Keluarga
Dari pengertian diatas penulis Keluarga merupakan unit terkecil dalam
menyimpulkan data adalah suatu fakta kejadian masyarakat yang mempunyai hubungan darah
yang dapat disambungkan objek, angka, huruf, dan orang lain yang tinggal dalam satu rumah
atau kondisi lainya. atau bangunan yang terdaftar dalam satu
Pengelolaan adalah suatu proses untuk keluarga.
menggerakan, mengorganisasikan dan 3. Kepala Keluarga
ISSN 2088-2637 Jurnal Pengabdian Dinamika, Edisi 8 Volume 1 November 2021
Laki-laki atau perempuan yang berstatus kawin, model pengembangan system informasi yang
janda, atau duda yang mengepalai satu keluarga sistemik dan sekuensial (Pressman, R.S: 2002)
yang anggotanya terdiri dari istri atau suami dan Metode Warterfall memiliki tahapan-tahapan
anak-anak. sebagai berikut (Sommerville ,I: 2011):
4. Anggota Keluarga 1. Requirement analysis and definition
Mereka yang tercantum dalam satu kartu Layanan system, kendala, dan tujuan ditetapkan
keluarga dua orang atau lebih dan salah satu ada oleh hasil kosnsultasi dengan pengguna yang
yang menajadi kepala keluarga. kemudian didefinisikan secara rinci dan berfungsi
5. Dinamika Kependudukan sebagai spesifikasi system.
a) Kelahiran, merupakan proses 2. System and software design
penambahan jumlah penduduk yang Tahapan perancangan system mengalokasikan
diakibatkan oleh hal dari suatu kebutuhan-kebutuhan system baik perangkat
perkawinan. lunak dengan membentuk arsitektur system
b) Kematian, merupakan proses secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak
pengeurangan penduduk yang melibatkan identifikasi dan penggambaran
diakibatkan oleh meninggalnya abstraksi system dasar perangkat lunak dan
penduduk. hubunganya.
6. Migrasi (Pindah) 3. Implementation and unit testing
Terbagi menjadi dua pengertian. Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak
a) Warga masuk, merupakan proses direalisasikan sebagai serangkaian program atau
penambahan penduduk yang unit program. Pengujian melibatkan verifikasi
berasal dari satu tempat ke tempat bahwa setiap unit memenuhi spsifikasinya.
lain. 4. Integration and system testing
b) Warga keluar, merupakan proses Unit-unit individu program atau program
pengurangan penduduk yang keluar digabung dan diuji sebagai sebuah sistem untuk
atau pindah dari suatu tempat ke memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan
tempat lain. perangkat lunak dikirimkan ke customer.
Metode Penelitian 5. Operation and Maintenance
Perancangan system adalah merupakan proses- Tahapan ini merupakan tahapan yang paling
proses pengambaran pembuatan aplikasi yang panjang. System dipasang dan digunakan secara
diinginkan. nyata. Maintenance melibatkan pembetulan
Metode penelitian yang diterapkan pada kesalahan yang tidak ditemukan pada tahapan-
penelitian ini adalah dengan pengembangan tahapan sebelumnya, meningkatkan
motede waterfall. Metode waterfall merupakan implementasi dari suatu unit system, dan
ISSN 2088-2637 Jurnal Pengabdian Dinamika, Edisi 8 Volume 1 November 2021