PLAN A

ROUNDOWN MENTARI 2 TAHUN 2019

LDK IKMA FT UNTIRTA

Hari / Tanggal : Jum’at, 15 Maret 2019

Tempat : kampus FT Untirta

Waktu Acara Petugas Keterangan Peralatan

16.00 s/d 16.30 WIB Persiapan panitia dan Ikhwan : Badru  Peralatan menyiapkan semua  Absensi peserta,
(tempat : Vicon FT Registrasi peserta Akhwat : Fina A keperluan untuk acara (sound, pulpen, meja
Untirta) mic, hijab, Al-quran)  Peralatan memberikan
Pioner :  Panitia mempersilahkan peserta alat yang diharus
Humas : Damar A melakukan absen disiapkan di TKP
Peralatan : Uda  Pioner berangkat ke TKP dan kepada pioner
luthfi menyiapkan tempat yang akan
digunakan untuk kegiatan
 Humas mencari transportasi
 Panitia meminta tugas besar
peserta
16.30 s/d 17.00 WIB 1. Pembukaan Mc : Yusup A  MC membuka acara Sound, mic, Al-Quran,
(tempat : Vicon FT 2. Tilawah AL-Quran Tilawah : Badru  Humas memastikan tamu hijab
Untirta) 3. Sambutan – sambutan Korlap : Bayu A undangan menghadiri acara dan
 Ketua pelaksana Konsumsi dan memberikan sambutan
  Mas’ul LDK IKMA
 Ketua MPO
 Ketua BEM
17.00 s/d 18.30 WIB Istirahat, Makan
(tempat : FT Untirta) Peserta melakukan kontrak
belajar (hafalan, tilawah, dll)
Al-Matsurat bersama
Sholat Maghrib berjama’ah
18.30 s/d 19.30 WIB Pemberangkatan ke TKP
Humas  Konsumsi memberikan konsumsi
untuk tamu
Ikhwan : Bayu A  Peserta diberikan waktu bebas
Akhwat : Hilda untuk makan, melaksanakan
kontrak belajar, serta
mempersiapkan diri untuk
pemberangkatan
 Panitia melakukan persiapan
pemberangkatan
 Humas menyiapkan transportasi
dan komunikasi dengan satpam
 Korlap mengontrol peserta
Humas dan Acara  Korlap mengkondisikan peserta  Membawa semua
dan panitia untuk menaiki peralatan yang akan
kendaraan yang disediakan dibawa ke TKP
 Peralatan memasukkan semua  Pioner memastikan TKP
peralatan yang dibawa sudah siap
 Pioner : Aula dan
peralatan materi siap
(meja, karpet pemateri,
karpet peserta,taplak
meja, hijab, proyektor,
laptop, sound, mic,
 layar, banner, kipas
angin)
19.30 s/d 20.00 WIB Sholat Isya berjama’ah Seluruh panitia, sampai di TKP, panitia dan peserta Selesai sholat, peralatan
(tempat : Al-A’raf) pengurus, dan langsung diarahkan untuk sholat memastikan peralatan
peserta isya untuk materi sudah siap
setelah sholat, panitia
mengkondisikan peserta ke aula
untuk materi 1
20.00 s/d 20.15 WIB Pre-test materi 1 Mc :  Mc membuka acara, Mic, sound, Kertas soal
(tempat : aula Al-  Panitia membagikan kertas dan dan jawaban
A’raf)  mc membimbing pre-test
20.15 s/d 20.55 WIB Materi 1: Ma’rifatullah + Moderator :  Mc membacakan CV moderator Mic, sound, Hijab, karpet,
(tempat : aula Al- tanya jawab Pemateri : dan menyerahkan acara ke proyektor, laptop
A’raf) moderator,
 moderator mengulas secara
singkat tentang tema materi dan
membacakan CV pemateri
kemudian menyerahkan acara ke
pemateri
 pemateri menyampaikan materi
dan melakukan sesi tanya jawab
 konsumsi menyiapkan konsumsi
untuk pemateri
 peralatan membantu konsumsi
 menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan konsumsi
20.55 s/d 21.10 WIB Post-Test Mc : Panitia membagikan kertas dan mc Mic, sound, Kertas soal
(tempat : aula Al- membimbing post-test dan jawaban
A’raf)
21.10 s/d 21.25 WIB Persiapan untuk istirahat Seluruh panitia, Korlap mengkondisikan semua Peralatan menyiapkan
(tempat : Al-A’raf) (wudhu, membaca Al-Mulk) pengurus, dan peserta, panitia dan pengurus kelengkapan untuk tidur
peserta untuk wudhu dan membaca Al- peserta, panitia dan
Mulk pengurus
21.25 s/d 03.30 WIB Tidur (peserta) Korlap mengkondisikan peserta ke Karpet
(tempat : Al-A’raf) tempat istirahat
21.30 s/d 22.30 WIB Evaluasi dan Briefing panitia Seluruh panitia melakukan
(tempat : Al-A’raf) evaluasi dan briefing

Hari / Tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019

Tempat :Yayasan Al-A’raf

Waktu Acara Petugas Keterangan Peralatan

03.00 s/d 03.10 WIB Pengkondisian peserta untuk Panitia Seluruh panitia membangunkan
peserta untuk melaksanakan
(tempat : Al-A’raf) tahajud
tahajud
03.10 s/d 03.30 WIB Wudhu Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan
panitia, dan pengurus melakukan wudhu
(tempat : Al-A’raf)
pengurus ditempat yang telah disediakan
03.30 s/d 04.00 WIB Sholat Tahajud Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan
panitia, dan pengurus melakukan sholat
(tempat : Al-A’raf)
pengurus tahajud di masjid
04.00 s/d 05.00 WIB Persiapan shalat Subuh + Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan Al-matsurat
panitia, dan pengurus membaca Al-matsurat
(tempat : Al-A’raf) sholat subuh + Al-Matsurat
pengurus dan mempersiapkan diri untuk
sholat subuh
05.00 s/d 05.15 WIB Kultum Peserta  Salah satu peserta memberikan
kultum kepada audience
(tempat : Al-A’raf)
 Humas menghubungi pementor
untuk persiapan mentoring
05.15 s/d 05.45 WIB Mentoring Mentor  Korlap mengkondisikan setiap
kelompok mentoring
(tempat : Al-A’raf)
 Konsumsi mulai menyiapkan
sarapan (memasak)
05.45 s/d 06.00 WIB Olahraga ringan Panitia Korlap memilih salah satu peserta
untuk memimpin riyadoh, riyadoh
(tempat : Al-A’raf)
dapat berupa lari, push up, sit up,
dll.
06.00 s/d 06.30 WIB Bersih – bersih Seluruh peserta,  Seluruh peserta, panitia dan
panitia dan prngurus dipersilahkan untuk
(tempat : Al-A’raf) prngurus membersihkan badan
 Konsumsi menyiapkan sarapan
06.30 s/d 07.00 WIB Sarapan Konsumsi seluruh peserta panitia dan
pengurus sarapan
(tempat : Al-A’raf)
07.00 s/d 08.00 WIB Peserta melakukan kontrak Peserta dan panitia Peserta menyelesaikan kontrak

(tempat : Al-A’raf) belajar (hafalan, tilawah, dll) belajar kepada MPO berupa

hafalan, dan menyelesaikan tugas

yang lainnya
08.00 s/d 08.30 WIB Shalat Dhuha Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia dan Peralatan memastikan
panitia dan prngurus melakukan shalat dhuha alat untuk materi sudah
(tempat : Al-A’raf)
prngurus siap (sound, proyektor,
mic, layar)
08.30 s/d 08.45 WIB Pre-test materi ke-2 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya pre-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
08.45 s/d 09.25 WIB Materi ke-2 : Ghazwul Fikri Moderator :  Mc membacakan CV moderator Mic, sound, Hijab, karpet,
Pemateri : dan menyerahkan acara ke proyektor, laptop, layar
(tempat : aula Al- + tanya jawab
moderator
A’raf)  moderator mengulas secara
singkat tentang tema materi dan
membacakan CV pemateri
 kemudian menyerahkan acara ke
pemateri
 pemateri menyampaikan materi
dan melakukan sesi tanya jawab
 konsumsi menyiapkan konsumsi
untuk pemateri
09.25 s/d 09.40 WIB Post-Test materi ke-2 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya post-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
09.40 s/d 09.50 WIB Ice Breaking Acara Pemutaran video Speaker, laptop,
proyektor, layar
(tempat : aula Al-

A’raf)
09.50 s/d 10.05 WIB Pre-Test materi ke-3 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya pre-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
10.05 s/d 10.45 WIB Materi ke-3 : Problematika Moderator :  Mc membacakan CV moderator Mic, sound, Hijab, karpet,
Pemateri : dan menyerahkan acara ke proyektor, laptop
(tempat : aula Al- Ummat + tanya jawab
moderator
A’raf)  moderator mengulas secara
singkat tentang tema materi dan
membacakan CV pemateri
 kemudian menyerahkan acara ke
pemateri
 pemateri menyampaikan materi
dan melakukan sesi tanya jawab
 konsumsi menyiapkan konsumsi
untuk pemateri
 konsumsi memulai masak untuk
makan siang
10.45 s/d 11.00 WIB Post-Test materi ke-3 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya post-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
11.00 s/d 12.00 WIB Peserta melakukan kontrak Peserta  Peserta menyelesaikan kontrak
belajar (hafalan, tilawah, dll) belajar kepada MPO berupa
(tempat : Al-A’raf)
hafalan, dan menyelesaikan
tugas yang lainnya
12.00 s/d 12.30 WIB Sholat dzuhur berjama’ah Seluruh peserta,  Seluruh peserta, panitia dan
panitia dan prngurus melakukan shalat
(tempat : Al-A’raf)
prngurus dzuhur
 Konsumsi menyiapkan makan
siang
12.30 s/d 13.00 WIB Makan siang Konsumsi seluruh peserta panitia dan
pengurus makan siang
(tempat : Al-A’raf)
13.00 s/d 13.10 WIB Ice Breaking Acara Pemutaran video Speaker, laptop,
proyektor, layar
(tempat : aula Al-

A’raf)
13.10 s/d 13.25 WIB Pre-Test materi ke-4 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya pre-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
13.25 s/d 14.05 WIB Materi ke-4 : FSLDK Moderator :  Mc membacakan CV moderator Mic, sound, Hijab, karpet,
Pemateri : dan menyerahkan acara ke proyektor, laptop, layar
(tempat : aula Al-
moderator
A’raf)  moderator mengulas secara
singkat tentang tema materi dan
membacakan CV pemateri
kemudian menyerahkan acara ke
pemateri
 pemateri menyampaikan materi
dan melakukan sesi tanya jawab
 konsumsi menyiapkan konsumsi
untuk pemateri
14.05 s/d 14.20 WIB Post-Test Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya post-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
14.20 s/d 15.10 WIB Pemutaran tugas besar Acara  Setiap kelompok maju untuk Mic, sound, Hijab, karpet,
Mc : presentasikan tugas besarnya proyektor, laptop. Layar,
(tempat : aula Al- (Video)
Operator :  Panitia memutarkan tugas per speaker, dan bahan
A’raf) 5 kelompok (10’) kelompok dan disaksikan oleh penugasan video
audience

15.10 s/d 15.35 WIB Persiapan sholat + Sholat Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia dan Sholat Ashar berjama’ah
panitia dan prngurus melakukan shalat ashar
(tempat : Al-A’raf) Ashar berjama’ah
prngurus

15.35 s/d 15.45 WIB Ice Breaking Acara Pemutaran video Speaker, laptop,
proyektor
(tempat : aula Al-

A’raf)
15.45 s/d 16.00 WIB Pre-test materi ke-5 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya pre-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
16.00 s/d 16.40 WIB Materi ke-5, ke-IKMA-an Moderator :  Mc membacakan CV moderator Mic, sound, Hijab, karpet,
Pemateri : dan menyerahkan acara ke proyektor, laptop. layar
(tempat : aula Al-
moderator
A’raf)  moderator mengulas secara
singkat tentang tema materi dan
membacakan CV pemateri
kemudian menyerahkan acara ke
 pemateri
 pemateri menyampaikan materi
dan melakukan sesi tanya jawab
 konsumsi menyiapkan konsumsi
untuk pemateri
 konsumsi mulai masak untuk
makan malam
16.40 s/d 16.55 WIB Post-test materi ke-5 Mc : Panitia menyiapkan kertas dan Mc Mic, sound, Kertas soal
membimbing jalannya post-test dan jawaban
(tempat : aula Al-

A’raf)
16.55 s/d 17.45 WIB Melakukan kontrak belajar Peserta  Peserta menyelesaikan kontrak Mic, sound, Hijab, karpet,
belajar kepada MPO berupa proyektor, laptop. Layar,
(tempat : Al-A’raf)
hafalan, dan menyelesaikan speaker, dan bahan
tugas yang lainnya penugasan video dan
 Konsumsi menyiapkan makan bahan penampilan
malam angkatan
 Panitia menyiapkan persiapan
untuk pemutaran tugas besar
dan penampilan angkatan
17.45 s/d 18.05 WIB Makan malam Konsumsi seluruh peserta panitia dan
pengurus makan malam
(tempat : Al-A’raf)
18.05 s/d 18.15 WIB Al-Matsurat Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia dan
(tempat : Al-A’raf) panitia dan pengurus membaca Al-matsurat
pengurus secara bersama-sama
18.15 s/d 18.30 WIB Shalat Maghrib berjama’ah Seluruh peserta,  Seluruh peserta, panitia dan
panitia dan prngurus melakukan shalat
(tempat : Al-A’raf)
pengurus maghrib
 Humas menghubungi seluruh
undangan untuk menyaksikan
pemutaran video besar
18.30 s/d 19.15 WIB Pemutaran tugas besar Acara  Setiap kelompok maju untuk Mic, sound, Hijab, karpet,
Mc : presentasikan tugas besarnya proyektor, laptop. Layar,
(tempat : aula Al- (Video)
Operator :  Panitia memutarkan tugas per speaker, dan bahan
A’raf) 4 kelompok (10’) kelompok dan disaksikan oleh penugasan video
audience
 Humas mengingatkan dan
menghubungi setiap angkatan
untuk persiapan penampilan
angkatan
19.15 s/d 19.35 WIB Shalat Isya berjama’ah Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia dan
panitia dan prngurus melakukan shalat isya
(tempat : Al-A’raf)
prngurus
19.35 s/d 19.45 WIB Pemutaran tugas besar Acara  Setiap kelompok maju untuk Mic, sound, Hijab, karpet,
Mc : presentasikan tugas besarnya proyektor, laptop. Layar,
(tempat : aula Al- (Video)
Operator :  Panitia memutarkan tugas per speaker, dan bahan
A’raf) 1 kelompok (10’) kelompok dan disaksikan oleh penugasan video
 audience
 Humas mengingatkan dan
menghubungi setiap angkatan
untuk persiapan penampilan
angkatan
19.45 s/d 21.30 WIB Pengenalan angkatan Mc : Setiap angkatan memperkenalkan Mic, sound, Hijab, karpet,
Operator : angkatan dengan cara sekreatif proyektor, laptop. Layar,
(tempat : aula Al-  2018 (10’)
Semua angkatan mungkin untuk menunjukkan speaker, dan bahan
A’raf)  2017 (10’) eksistensi penampilan angkatan

 2016 (10’)

 2015 (10’)

 2014 (10’)

 2013 (10’)

 Alumni (10’)
21.30 s/d 22.30 WIB Games Kahoot Acara  Peserta menyiapkan gadget dan Sound, mic, laptop,
akses internet proyektor, akses internet,
(tempat : aula Al- Khusus peserta : 50 soal
 Korlap memastikan setiap layar, speaker
A’raf) Umum : 50 soal peserta mengikuti games ini
 Pengurus panitia dan senior
alumni memeriahkan games
22.30 s/d 23.00 WIB Wudhu + membaca Al-Mulk Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia dan
(tempat : Al-A’raf) panitia dan pengurus mengambil wudhu
 pengurus kemudian membaca Al-Mulk
secara bersama-sama
23.00 s/d 03.30 WIB Tidur Seluruh peserta, Korlap mengkondisikan peserta ke
(tempat : Al-A’raf) panitia dan tempat istirahat
pengurus
23.00 s/d 00.00 WIB Evaluasi + briefing panitia + Seluruh panitia Seluruh panitia melakukan
(tempat : Al-A’raf) shift malam evaluasi dan briefing

Hari / Tanggal : Minggu, 17 Maret 2019

Tempat : Yayasan Al-A’raf

Waktu Acara Petugas Keterangan Peralatan

02.20 s/d 02.30 WIB Pengkondisian peserta untuk Panitia Seluruh panitia mengkondisikan
(tempat : Al-A’raf) peserta untuk melaksanakan
tahajud
tahajud
02.30 s/d 02.15 WIB Wudhu
(tempat : Al-A’raf)
02.15 s/d 02.45 WIB Sholat Tahajud
(tempat : Al-A’raf)
02.45 s.d 02.55 WIB Pengkondisian peserta untuk
(tempat : aula Al- muhasabah
A’raf)
03.00 s/d 04.00 WIB Muhasabah
(tempat : aula Al-  Pemutaran video
A’raf) kematian
 Muhasabah diri oleh
MPO
 Pemutaran video untuk
mengingat orang tua
 Renungan mengingat
orang tua dan tujuan
kuliah
04.00 s/d 04.30 WIB Persiapan shalat Subuh
Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan
panitia, dan pengurus melakukan wudhu
pengurus ditempat yang telah disediakan
Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan
panitia, dan pengurus melakukan sholat
pengurus tahajud di masjid
Panitia Panitia membangunkan seluruh Mic, sound, Hijab, karpet,
peserta dan pengurus untuk proyektor, laptop. Layar,
mempersiapkan diri untuk speaker, dan bahan
muhasabah muhasabah
Panitia menyiapkan peralatan
untuk muhasabah
MPO : MPO melakukan muhasabah Mic, sound, Hijab, karpet,
untuk peserta, panitia dan proyektor, laptop. Layar,
pengurus speaker, dan bahan
muhasabah
Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan
panitia, dan pengurus mempersiapkan diri
(tempat : Al-A’raf) pengurus untuk sholat subuh
04.30 s/d 05.00 WIB Sholat subuh berjama’ah Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan
panitia, dan pengurus sholat subuh
(tempat : Al-A’raf)
pengurus
05.00 s/d 05.15 WIB Al-matsurat Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia, dan Al-matsurat
panitia, dan pengurus membaca Al-matsurat
(tempat : Al-A’raf)
pengurus
05.15 s/d 05.30 WIB Kultum Peserta  Salah satu peserta memberikan
kultum kepada audience
(tempat : Al-A’raf)
 Humas menghubungi pementor
untuk persiapan mentoring
05.30 s/d 06.30 WIB Mentoring Mentor  Korlap mengkondisikan setiap Alat riyadoh : Perangkat
(tempat : Al-A’raf) kelompok mentoring panahan, bola futsal dan
 Konsumsi mulai menyiapkan volly
sarapan
 Peralatan mempersiapkan alat
untuk riyadoh
06.30 s/d 07.30 WIB Riyadoh Panitia konsumsi menyiapkan Perangkat panahan, bola
(tempat : Al-A’raf) sarapan futsal dan volly
Riyadoh : Ikhwan & Akhwat :
panahan
Ikhwan : futsal
Akhwat : volly
07.30 s/d 07.50 WIB Sarapan seluruh peserta panitia dan
(tempat : Al-A’raf) pengurus sarapan
07.50 s/d 08.00 WIB Pengkondisian untuk haflah Panitia Setiap kelompok dikondisikan
(tempat : Al-A’raf) menuju tempat haflah
08.00 s/d 08.45 WIB Haflah Peserta  Setiap kelompok menampilkan
(tempat : Al-A’raf) haflah sekreatifitas kelompok
 Dinilai langsung oleh juri
08.45 s/d 09.00 WIB Shalat dhuha Seluruh peserta, Seluruh peserta, panitia dan
(tempat : Al-A’raf) panitia dan prngurus melakukan shalat dhuha
prngurus
09.00 s/d 09.30 WIB Evaluasi kontrak belajar Peserta Peserta menyelesaikan kontrak
(tempat : Al-A’raf) belajar, peserta yang telah
menyelesaikan kontrak belajar
dipersilahkan untuk
membersihkan diri dan beres-
beres.
Divisi acara syuro untuk
menentukan reward
09.30 s/d 09.45 WIB Beres-beres Peserta Peserta dan panitia membersihkan Trashbag
(tempat : Al-A’raf) tempat yang telah digunakan dan
merapikah semua barang-barang
baik pribadi ataupun barang
panitia
09.45 s/d 09.50 WIB Pengkondisian peserta untuk Panitia Panitia mengkondisikan seluruh
(tempat : Al-A’raf) penutupan peserta menuju aula
09.50 s/d 10.05 WIB Penutup Ketua pelaksana Humas mengkondisikan
(tempat : aula Al-  Kata penutup dari ketua Mas’ul LDK IKMA transportasi
A’raf) pelaksana dan Mas’ul Do’a :
LDK IKMA
 Do’a
10.05 s/d 10.25 WIB Pembagian Reward Acara Panitia memberikan reward untuk
(tempat : aula Al-  Pemenang games kahoot masing-masing kategori juara
A’raf) (3 pemenang random)
 Pendamping terbaik (1
Ikhwan 1 Akhwat)
 Kelompok terbaik (1
Ikhwan 1 Akhwat)
 Tugas besar terbaik ( 1
Ikhwan 1 Akhwat)
 Peserta terbaik (1 Ikhwan
1 Akhwat)
10.25 s/d 11.00 WIB Operasi semut Seluruh pserta, Seluruh pserta, panitia dan Trashbag
(tempat : Al-A’raf) panitia dan pengurus membersihkan tempat Peralatan membereskan
pengurus yang telah digunakan peralatan yang telah
digunakan
11.00 Pengkondisian Seluruh pserta, Humas mengkondisikan Seluruh
pulaaaannnggggg!!!!!! (^^) panitia dan pserta, panitia dan pengurus sudah
pengurus naik kendaraan untuk pulang